1、地方志的资料工作(业务知识培训材料之二) 2009 年 08 月 18 日 一、资料工作的重要性（一）资料工作是方志编纂的基础。从地方志的性质来看，地方志是反映一定地域内自然与社会的历史和现状的资料性著述。这表明，资料性是地方志的根本特点，是它区别于其他著述的本质特征。编写志书的过程，实际上就是如何搜集资料，鉴别整理资料，科学排比资料的过程。因此，我们说，掌握足够的资料是编修地方志的前提，离开了资料，就不可能有地方志。（二）从修志工作的进程看，资料工作也是其他方面工作的基础。比如说篇目的制订，就要以所掌握的资料为基础，而且随着资料工作的深入，篇目也在不断地调整和完善之中。至于撰写初稿、修改定稿
2、，那就更离不开资料了。资料是修志的基础和先决条件，一定要用足够的时间，花大力气，把搜集资料工作抓好。资料工作，大体分为资料的搜集、整理、鉴别和使用四个方面。二、资料的搜集（一）资料的范围时间、空间范围。由于第二轮修志记述时限是 1986 至 2005 年的沈阳市所辖 9 区 4 县（市）全貌，因此资料的搜集范围也应以此为准。这里所说的时间和空间范围，不能做绝对的理解，并不是说这个范围以外的资料就一概不搜集了。从地域上来说，超出市域范围的，也要适当搜集，主要是为了对比和参考；从时间上来说，更应适当往前推一些，一方面是为了在编写时进行适当的前后对比，说明发展变化，另一方面，有些记述的内容还要适当上
3、溯，也需要引用一些 1985 年以前的资料。（二）资料的存在形式及搜集资料的方法编修志书的资料，主要来源于两个方面：一是有文字记载的资料，二是活资料。1、有文字记载的资料有文字记载的资料，是内容最广泛、比较容易搜集的资料，是我们编写志书所用资料的主要来源。主要有：（1）档案资料。各级档案馆、室所收藏的资料，多是历史活动的记录，是历史活动的真实的或曲折的反映。它们是编写地方志的重要资料来源。其特点是有较高权威、比较全面、史料丰富、可靠性强、易于搜集。（2）报刊资料。报刊资料也是历史活动的真实或曲折的记录，其所记时间、地点、人物准确或相对准确，可供各部门修志参考。（3）图书资料。如市志办编的大事记
4、、沈阳年志，市统计局出的沈阳年鉴、统计年鉴，有关行业的年鉴，统计、会计资料，同行业会刊、文件材料，工商行业名录、职工名录、同乡录、同学录、校刊，纪念文集、图集、宣传画册等。这些资料均是有一定价值的史料，应努力搜集。（4）内部或个人资料。每个单位都可能有一些虽不符合档案收藏标准，但也具有一定参考价值的书面材料，或者个人编写的具有一定资料价值的文字材料，如没有形成正式文件的讲话稿、会议材料、经验材料、培训教材、情况介绍，为志书、年鉴等提供的初稿，以及笔记、文稿、日记、书信、回忆录、调查记实等，这些资料不论已刊或未刊，其中不少对修志都有较大价值，往往能够补充档案资料、报刊资料的不足，我们应当十分注意
5、搜集和利用。（5）图像照片资料。图像照片是形象化资料，能真实地反映当时当地的场景与面貌，是我们修志可取的宝贵的资料的一部分，应注意搜集、翻印。（6）其他图书文字资料。凡是可供参考的，都要采取措施，进行搜集和查阅。对有关外文资料，也要注意搜集、翻译。以上资料，可以互相补充，互相鉴证。一般说来，档案里有的，应以档案资料为主；档案里没有或虽有但明显有缺陷和不足的，可用其他资料补充、校正。需要注意的是：不管哪一种资料，搜集的时候尽量要原件，无法搞到原件的，也要用复印或类似的方式复制，以保持原貌。实在不得已，要用手抄或微机录入打印的，一定要反复核对，做到准确无误。否则，出了差错，不好发现，会遗害无穷的。
6、2、活资料资料来源的第二个方面是活资料。活资料主要包括口碑记录，实地、实物的考察、测绘、照相和民间传说。（1）口碑记录。主要是指通过调查、访问，搜集和记录未曾见之于文字记载的资料。许多已经离退休的老领导、老职工，阅历丰富，从业知识渊博，是历史见证人。我们应该及时采访，通过口授、笔录、录音、整理，形成回忆录、调查报告等，供编纂使用。不过，口碑记录毕竟与事情发生的当时所形成的书面材料还是有区别的，其准确性和可靠性也不及前者，往往需要加以核实、确认。（2）实物的考察、测绘、照相。实物按其存在形态分为不可移动的和可移动的两种。前者如土地、山川、河流、建筑物、遗址等，后者如机器、服装、工具、家具、器皿、
7、车辆、钱币、票证、徽章、商标、照片、图画等等。搜集实物资料，不是要把所有的实物都拿回来。不可移动的实物和一些虽可移动但体积庞大者，以及虽小但特别珍稀者，无法拿回实物，可以拍照、录像、扫描、拓印等等；有的则可对其进行观察勘测，记录在书面上，这也就形成了文字材料。这也是搜集资料十分重要的方式。3、搜集资料应遵循的原则（1）先远后近。一般说来，近期资料好找，远期资料难寻。要本着先远后近的原则，将资料搜集齐全，并达到准确、实用的要求。（2）先内后外。内部资料是修志的基本资料。搜集资料时应首先从本单位查起，重点搜集本系统、本单位的文书档案和各职能部门保存的档案、文件、摘录、说明、统计资料，包括个人手中保
8、存的资料。通过对这些内部资料的搜集、整理、分类，可以理出线索，然后再依着这个线索，向外部查寻所需要资料。（3）先“活”后“死”。没有文字记载，而在一部分老同志的记忆中占有的资料为“活”资料；在部门或个人手中存放的有文字或数字记载的资料为“死”资料。应先抢救“活”资料，再查“死”资料。4、搜集资料的基本方法制定搜集资料提纲。提纲要按照志书篇目中的条目要求制定，要有明确的指导思想、资料搜集的内容、对象以及搜集资料的要求。做到有目的、有步骤地搜集资料。（1）采编结合。坚持谁编写，谁搜集、谁编写哪部分，谁就搜集哪部分资料的方法，以熟悉和掌握，保证资料与志书内容的统一。（2）召开不同类型的座谈会，登门采
9、访和发函征集采取广征与特约相结合、座谈讨论与登门走访相结合的办法，从老领导、老专家、老职工那里抢救活资料。三、资料的选择资料是修志的基础，没有资料不可能修志，但有了资料，不善于选材，也是写不好志书的。那么，志书的选材如何进行呢？至少要把握以下几个要点。（一）目的性这里说的目的性，不是泛指编修方志的目的，而是专指选材的目的，即材料要为中心思想服务，要体现明确的编写意图，不带盲目性和随意性。如前二年我在审阅我市一部志书时，发现该志在记述一个革命人物事迹时，提到他由于参加革命工作被学校开除，之后为了学习更多的知识为党工作，他便借用其同学的中学文凭，冒用同学的名字上大学，之后这个人在解放后还在国家新闻
10、出版战线身居要职。其实该志引用这段史料无非想说明这名同志解放后的成就与他一边坚持革命工作，一边坚持学习是分不开，但由于选材不合理，容易使读者得出相反的结论。尤其此人还是党的高级干部更应慎重。后来在我的建议下改正过来。（二）思想性选材的思想性与选材的目的性密切相关，但二者不完全等同。选材的思想性重在强调材料所表达的意志、观点。比如沈阳市志 2004政权专志下政府工作条目中通过引用翔实的数据对2003 年沈阳市委、市政府领导人民在经济建设中所取得的成就进行赞扬。志中写道“2003 年全市国内生产总值实现 1602 亿元，同比增长 14.2%；固定资产投资完成 580 亿元，增长 44.1%；社会消
11、费品零售总额实现 776.3 亿元，增长11.7%；财政收入达到 125.6 亿元，增长 30%；城市居民人均可支配收入达到8000 元，农民人均纯收入达到 3818 元，同比分别增长 13.5%和 9.1%。沈阳市一些主要经济指标和增幅，创造了近 10 年来的最高水平。固定资产投资、地方财政收入的增幅，列全国 15 个副省级城市第一位，其他一些主要经济指标增幅也名列前茅。全市主要经济指标连续 3 年实现高速增长和协调增长，增速一年比一年加快，沈阳的经济和社会事业发展已经进入快车道，沈阳人民正在意气风发，创造自己城市的新辉煌。”（三）真实性与实质性志属信史，必须实事求是，求实存真。志稿所用的材
12、料，必须是真实而可信的。但真实不等于可信。有的事情，确是客观存在的，然而从实质上看，并不是客观真实的反映，选用时必须着眼于其实质。例如某市，在解放前夕，城市有各种中等学校 2 所，而解放后在长达 30 多年的时间里，却只有 12 所中等学校。后来通过进一步查实、分析，即“由表及里”，才掌握了事物的真象；该市解放前夕有 22 所中等学校，是因为当时国民党政府为了加强它的内战力量，大量征兵，规定除了在校青年不征兵之外，其余都在征兵之列。许多人家为了逃避抓壮丁，把适龄儿子送进城里的中学读书，学校成了躲抓壮丁的安全港。当时的初中生中，有很多是 20 岁开外，结了婚，生了孩子的人。虽然，这样的学校数目虽
13、多，但并不能说明当时教育事业发展。解放后到 1986 年，尽管中等学校只有 12 所，但在校学生均是 1219 岁的青少年。这才是名副其实的中等学校。（四）典型性入志资料首先要求真实，但真实的资料不是都要入志的。创作文艺作品十分讲究“典型”，修志不同于创作，但同样也存在有“典型”的要求。否则，地方志便成了流水账。如沈阳市志第 12 卷教育科学技术社会科学在高等教育条目记述“文化大革命”不仅阻碍沈阳高等教育事业的发展，而且带来严重的破坏，在记述这段历史时由于选取事例比较典型，较有说服力。具体为：“1966 年 5月文化大革命开始，6 月，沈阳各高等学校相继停课，搞所谓革命大批判。不久，学生又外出
14、串联，成立群众组织，并分别参与了各派的罢官夺权、批斗干部、教师，武斗、打砸抢等。1967 年 1 月至 1968 年 9 月，辽宁军区派遣的解放军毛泽东思想宣传队，各大工厂派出的工人毛泽东思想宣传队先后进驻各高等学校，占领上层建筑，领导斗、批、改，组织群众组织大联合，进行政治野营拉练，清理阶级队伍。1969年开始，沈阳的一些高等学校被迫停办和外迁。虽然，有些学校在迁不久又迁回沈阳，但一直到 1971 年之前达 6 年之久没有招生。1972 年，虽然各高等院校陆续开始招收具有相当初中以上实际文化程度的工农兵学员，但由于毛远新等人在教育领域，树白卷英雄、炮制朝农经验，大搞反击右倾翻案风、批林批孔，
15、搞乱了教学秩序，沈阳高等教育工作根本无法正常进行。”（五）时代性所谓志书的时代性，简而言之，就要是让读者开卷就感受到这是改革开放新时代的产物，是反映新世纪的精神产品，要着力反映新事物、新风尚。如沈阳市志 2004政党政协社会团体专志沈阳市妇女联合会条目下对其在 2003 年开展的扶贫助学活动进行，体现党和政府对贫困失学儿童的关怀。具体为：“广泛发动社会各界人士为每名贫困儿童援助 100300 元，采取城乡各级妇联组织发动社会和家庭为本地区贫困儿童和城乡对口资助的方法，资助他们完成学业。开设资助热线电话，在沈阳晚报开设专栏，在沈阳女性网站开设求助网页。截止到 2004 年 2 月 20 日，共资
16、助贫困儿童 2100 名，超额完成市委、市政府提出的资助 2000 名贫困儿童的任务，资助金额达 30 多万元；积极参加市政府“阳光助学”活动，积极运作，广泛发动社会各界进行求助，仅用半个月时间就发动有关单位和个人资助 6 名贫困大学生，资助金额近 1 万元。”（六）地方性地方性是地方志的主要特征之一。方志的选材要特别注意地方性，这是不言而喻的。沈阳作为老工业基地，在志书中不仅专门设专志记述工业，在相关与工业有关的专志中也应对沈阳工业情况进行记述。如沈阳市志 2003中在对外经济贸易与招商引资下设第二届中国（沈阳）国际装备制造业博览会条目，对制博会情况专门记述。具体为：“第二届中国国际装备制造
17、业博览会于 2003 年 9月 5 日至 11 日在沈阳国际会展中心举行。本届制博会中外客商云集，规模盛况空前。制博会参展企业达到 732 家，展位规模达到 1853 个，其中包括美国、德国、日本、韩国等 500 强企业 23 家；国外来宾 4853 人；有 41 个国家的 76 名外交使节、6 个国外友好城市和政要代表团、11 个省、自治区、直辖市代表团，23 个国内重点工业城市代表团和省内 13 个城市代表团专程来沈参会。制博会期间参观者平均每天达 2.4 万人次，总计 14.36 万人次，其中专业观众超过 7 万人次。本届制博会交易洽谈十分活跃，形式多样，成果丰硕。制博会为中外客商搭建了
18、一个有效的交易平台。共实现国内交易 126 项，交易总额 31.58 亿元人民币；外贸出口 37 项，合同总额 5.16 亿美元；合资合作项目签约 230 项，投资总额 40.81 亿美元，其中外资额 32.31 亿美元。”（七）规律性力求体现事物发展规律，是方志选材的又一个原则。沈阳市志第 2 卷城市建设综述总结十一届三中全会后沈阳在市政工程建设取得的成就为：“市政工程建设采取全面规划、统筹安排、综合治理、同步建设的方针。为改善道路结构质量功能，提高道路通行能力，开展了大规模的市区道路网的综合改造建设。通过重点综合改造、新建和完善中环路，开始建设外环路、集中拓宽、延长和打通南北和东西干道，突
19、出改造一些铁路与市区主要道路的交叉路口以及主干道交叉路口，拓宽、改造一些区间路，打通改造一些市区出口路，道路通行能力平均比过去提高 1 倍，减少了交通事故，减轻了市中心区的交通压力。还建成部分住宅小区的道路。全市主要干道铺装率由 84%提高到 99%，街巷道路也有显著改善。一个以中环路为中心，联结全市道路的新道路系统基本形成。”（八）针对性选材的针对性，有几个含义，即门类有别，内外有别，详略有别。门类有别，是指各个门类有各自不同的选材重点。比如大事记的编写要围绕生产关系的变化和不同时期的经济政策对生产的不同影响来选材；政治部类要围绕不同社会制度和不同性质政权对历史发展的不同作用来选材；文化部类
20、要围绕当代科学成果来选材等。各有侧重。内外有别，忌愤笔妄书。在资料的运用上，按照内外有别的原则，应区别对待，分别使用，不能自然主义地照抄照录。“批林批孔”运动是“江青”反党集团为篡夺国家领导权，借批判林彪之机，将矛头对准周恩来、邓小平等老一辈无产阶级革命家的一次政治阴谋活动，对此在史志中应揭露其问题实质，不能不加批判的抄录原始资料。如沈阳的某部大学校史在记述这次运动时这样写道：“1974 年 1 月，中共中央下发了第 1 号文件，向全国发出了开展批林批孔运动的号召。根据党中央的指示，学院和全国一样，迅速开展起批林批孔运动。学院组织了由教师和工农兵学员组成的宣传队，到喀左、凌源、建昌、昭乌达盟等
21、地去宣讲中央文件，进行深入的批判活动。为了把批林批孔运动引向深入，1974 年 6 月，四人帮又把批林批孔运动进一步搞成批儒评法运动，在全国范围内大讲儒法斗争史。根据这一指示精神，学院开展了群众性的批儒评法运动，并组织专门班子研究儒法斗争史，写批判文章、作报告。”四、资料的整理我们搜集到的资料，往往来源广、数量多、时间跨度长。这些资料就象建筑用的砖瓦砂石一样，是志书的基础原料，但同时又杂乱无章。因此，在使用以前，必须进行科学的整理。（一）资料整理的基本方法1、编号登记。对已搜集到的资料要制表登记。除登记提供资料者的姓名、单位、联系方式、资料名称、基本内容等情况外，还应注明材料与事实是否有出入，
22、内容参考价值大小等有关情况。2、归类建卡。对全部资料，根据其基本内容，按篇目划分类别，按类别建卡。（二）专题资料资料经过上述的科学整理之后，还应再进一步加工成专题资料。撰写专题资料是采用撰著体的方法，运用马克思主义观点统帅资料，记载某项事业起伏、盛衰、消长、更替的过程，剖析事物之间的内在联系和因果关系，从而揭示事物发展的规律。编者撰写专题资料，是根据各种资料经过提炼加工，编写成第二手或第三手资料的。一般说来，它已失去了资料的原始性，但不失原资料的原意，能给人以明了的感觉，既知其然，又知其所以然，从而对人们有所启示和借鉴。撰写专题资料，能够挖掘出各类史料，加快修志步伐，收到事半功倍的效果。五、资
23、料的使用（一）资料鉴别对资料的真伪或可靠程度，必须进行鉴别和考核。要用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，对搜集到的资料，通过分析、比较、对证，进行严格的考核，得出肯定的结论。有了大量的经过鉴别和核实的资料作基础，才能编写出高质量、高水平的志书来。具体方法是：1、通过对文字资料的排比对证，分析研究，进行核实。这是我们鉴别资料的重要方法。通过二十年修志实践，我们感到占有资料越丰富，越便于在排比对证、分析研究中进行选择鉴别，越容易防止认识资料的片面性。对文字资料的排比对证、分析研究，一般应遵循下列原则：（1）图书资料和档案资料有矛盾时，应以档案资料为准；（2）内部资料和外部宣传报道资料有矛盾时，应以
24、内部资料为准；（3）距历史事件发生地点近的资料和距历史事件发生地点远的资料有矛盾时，应以地点近的为准；（4）当事主管人的资料与参与者的资料有矛盾时，应以当事主管人的资料为准；（5）亲身经历者的资料和旁证者的资料有矛盾时，应以亲身经历者的资料为准。 2、通过调查访问和实地、实物的考察进行核实。这也是我们鉴别资料的一种重要方法。有些资料，特别需要通过调查访问和实地、实物考察，才能鉴别其真伪。如：提供资料人记错了，或以讹传讹，或故弄玄虚，或有意给自己亲友树碑立传。我们如果用了这些资料，就会贻误子孙后代。另外，对观点不同、说法不一的材料，在未经过考证之前，不要轻易入志。3、通过知情者和各方面人员进行核
25、实。总的说来，鉴别核实资料，贯穿于整修搜集资料和编纂过程的始终。既需要边搜集边考核，又需要在基本搜集完备之后，集中进行考核，还需要边编写初稿边进行考核。因此，只靠少数专职史志工作人员不行，必须充分依靠广大群众，广泛征求各方面的意见，才能得出符合实际的结论。要特别注意志书中的任何一个问题，一定要做到每一件事情都必须十分准确，九分半不行，更不能满足于差不多。（二）资料使用应注意事项1、使用资料时，应以篇目为基础，但又不要完全受篇目的限制。通过对资料的筛选使用，不断完善和扩大篇目，以便更好地选用资料，达到反映历史本来面目的目的。我们给大家发的篇目都是参考篇目，都是比较宏观的。有待大家细化。大家查找资
26、料的过程，也就是一个消化理解篇目，细化篇目的过程。如我们在 2002 年时曾发给大家编写沈阳年志篇目，在实际操作中，各单位根据实际情况予以丰富发展。以沈阳市志 2003为例，在综合专志气修条目中，没有规定写气象服务，但在实际编写中，感觉到气象已成为影响一地经济社会发展的一个重要因素，有必要增加气象服务这一内容。又如在农业专志水利条目下没有规定写水利公报，但后来根据形势的需要，增加了这一内容，以使读者全面了解沈阳水资源情况。2、使用资料要严格做到按“内容求详、取材求精”的要求详略比例，排比得当，把最典型、最能够说明问题的资料编排进去。必要时，应当忍痛割爱，以避免臃肿和比例失调。各单位在提供稿件时
27、，要平衡各条目的内容，避免有些条目内容过繁，洋洋洒洒数千字，有些过简，不过数百字。如桓仁县志，同为传略，来为民传不过 340 余字，陈先舟传竟长达 2400 多字，人物贡献有大小，事迹有多寡，但既然同属传略，文字相差不应太悬殊。3、要按照由此及彼、由表及里，由浅而深地原则编排、选取材料。如记述沈阳经过二十多年的发展人民生活达到小康水平时，就不仅要反映人民收入的增加，生活达到温饱，还应从吃、穿、住、用、行向高档发展和医疗健身、文化娱乐开支加大等方面加以剖析，反映生活质量的提高。在记人均收入提高的同时，不忘记最高收入与最低收入有拉大差距趋势，同时记述党和政府在改善贫富差距扩大所采取的措施和办法及其
28、效果等，以反映客观现实。4、高质量深化资料，要将基础资料记述得清楚明白，除事物的时空，起始转承、发展脉络，结果（现状）等要素外，还要将涉及各门类的专业词语、概念记述准确无误。续志所记述的时限正处于社会大变革时期，新事物，新知识层出不穷，修志者须在实践中不断学习提高，在记事中细之又细，严之又严。对一些不易理解的名词术语要给予必要的解释。如农业的“一带四区”，金融业的 POS 机、ATM 机，宣传工作的“五个一工程”等。5、结合资料的搜集、整理，为改革开放和现代化建设服务。在搜集整理资料中，各单位可能对主要工作形成一些规律性认识，从而提出意见和建议，为各部门今后的工作提供借鉴。总之，只有全面深刻的掌握资料，合理的选用资料，认真鉴别资料，正确的使用资料，才能保证志书的质量，提高志书的使用价值，更好地为改革开放和现代化建设服务。
