1、深圳职业技术学院校友卡工作流程深职院校友卡是由校友会办公室作为主要管理部门,由教育技术与信息中心、教务处、图书馆、 计财处等单 位协同办理的校友纪念卡。涉及到开卡人身份审核、卡片工本费管理、图书借阅等流程,具体如下:一、 校友卡开卡人身份审核流程1、 往届生身份数据库建立:由教务处向校园一卡通办公室提供2010 届之前毕业的具备办理校友卡资格的学生名单(包括:学号、姓名、身份证号码 、学院、年 级、班级),再由校园一卡通办公室统一录入 “校园一卡通身份管理系统”,以备开卡时进行身份审核。2、 应届生身份数据库建立:由教务处于每年迎新结束后向校园一卡通办公室提供未报到的新生名单,再由校园一卡通办
2、公室统一从“ 校园一卡通身份管理系统” 删除,已报道学生毕业后,不收回校园卡,原校园卡直接作为校友卡使用。3、 开卡个人身份审核:校友开卡时,直接由校园一卡通服务中心查询“ 校园一卡通身份管理系统” 进行开卡人身份审核。二、 校友卡工本费管理流程1. 校友卡批量备卡时,由制卡方(与学校合作的银行)统一垫付制卡费用。2. 个人开卡时,由制卡方(与学校合作的银行)直接收取工本费。三、 图书借阅管理流程1. 持校友卡可进入校图书馆阅览一般书刊。2. 开通图书借阅功能,需持校友卡到图书馆服务台缴纳借阅押金。每人每次可根据图书馆规定借阅图书,借阅期限为三个月,超期将按照图书管理规定收取罚款。罚款收取方式由计财处负责说明。