1、TEM4 考试把写便条(note writing)列入必考项目之一，在笔试成绩中虽只占 10，却如同一面镜子，能反映出学生英语书面交际的能力。因此，要想写好 TEM4 便条，就必须掌握 TEM4 便条的基本要求，注意 TEM4 便条写作中常见的问题，以便对症下药，充分发挥自己的英文写作水平。英文书信有正式与非正式之分，英文便条为非正式书信。TEM4(英语专业四级考试) 把写便条(notewriting)列入必考项目之一，其目的是按照 (高等院校英语专业英语教学大纲)的要求，测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能力。便条成绩在 TEM4 笔试成绩中虽只占 10，却如同一面镜子，能反映
2、出学生英语书面交际的能力。有关英文便条写作，国内外学者多有论述(可参见宁有权、刘永军，1999；王崇义，1995；杨俊峰，1997；Aired，Brusaw&Oliu ，2000； Bates，1990)。学者们认为，便条是一种简短信函，多使用非正式语体，它的形式比一般书信简单。例如，写便条的人与收便条的人的地址、称呼中“Dear一词、日期中的年份以及结尾套语(complimentary close，亦称结束语)，都可以省去；便条正文篇幅可小至一、两句话。可是，TEM4 便条写作而言，并不完全像以上说的那样，它有一定的限制。写便条的要求是，“根据提示写大约 50-60的通知、便条、请贴等。要求
3、格式正确，语言得体。”要求其实也给 TEM4 便条制定了评分标准。TEIM4 便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。因此，要想写好TEM4 便条，就必须掌握 TEM4 便条的基本要求，注意 TEM4 便条写作中常见的问题，以便对症下药，充分发挥自己的英文写作水平。TEM4 便条的基本要求( 一 ) 格式 (format)正确 TEM4 便条的格式与普通英文书信格式基本相同。具体来说，它应有日期(date)、称呼(salutation)、正文 (body)及结尾(ending)，结尾包括结尾套语(complimentary close)和签名(signature)。1日期指写便条
4、的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如，2008 年 4 月 21 日通常写成 April 21，2008 或 April 21 st，2008；当然，由于是非正式书信，也可以去掉年份，写成 Ap l 2l 或 April 21st(不过，这种写法，只是最近两年才被 TEM4 接受)，或者写成 2142008 或 4 212008
5、。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。2称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以 Dear 开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4 试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加 Dear 即可，如 Dear Susan，Dear Tom。若此人有头衔(social title)，称呼时，便要保留其头衔，例如 Dr Herce，要称 DearDrPierce，不称 DearPierce。如果提示中的另一方是以 MrsWang 或 MrWang 出现，称呼时也只需在
6、其前加 Dear 便可，即称 DearMrsWang 或 DearMrWang，若只称 DearWang 则视为不妥。当对方为亲属时，在 Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如 DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年来 TEM4 也接受不带 Dear 的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。3正文正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就 TEM4 便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约 5 个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若
7、有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名。(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下： 致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如 Yours sincerely，Sincerely yours，或 Sincerely 等。 对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用 Yours respectfully 或 Respectful
8、ly yours。 对一般朋友或熟人可用中提到的较庄重的套语，也可用 Yours 等较为随便的套语。 对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，With love， Best wishes，Best regards 等等。 对亲属可用下列任何一种：Love，With love，All my love，Yours afectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yours lovingly，Your loving son(Dad)；但对亲人，不宜用 Sincerely yours由于 TEM4 便条写作一般是针对考生日常生活或学
9、习相关的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4 通常只接受 Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely ，或 Yours 这几种结尾套语。(2) 签名即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。有时 TEM4 指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。( 二 )内容完整一般而言，一封理想的 TEM4 便条应包括以下三点：(1) 写便条的原因；(2)
10、 要告诉的事情；(3) 有关的希望、建议或要求等。便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就是考生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，还得注意其完整性。生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素。例如，写道歉信时，一般都先向对方表示歉意或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的办法，这样有利于取得对方的谅解。现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明：该提示是：Yesterday you failed to turn up f
11、or the appointment with your teacher，Professor WangWrite him a note of apology and make a request for another meetingYou should also suggest the time for the requested meeting仔细阅读这一提示，你就会发现，第一句为第二旬所要求的道歉确定了内容；为了求得对方的谅解，获得另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括以下四项：(1)apologizing for failure to turn
12、 up for the appointment，(2)the reason for failure to turn up，(3)making a request for another meeting，(4)suggesting the time for the requested meeting。其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容，(1) 、(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。内容为便条写作的重头戏。写作时，切莫忽视提示中的任何信息，同时要关注交际中所需的相关信息。当然，在注意提示中的信息时，特别是首句，要注意用自己正确的语言来表达，不能完全抄提示，否则会扣分。(三)语言得体内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来表达。一般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼貌。
