1、佳隆集团文件佳集发 20105 号关于进一步规范公文格式的通知各公司、各直属部门：为进一步提高公文质量，根据 国家行政机关公文处理办法（国发2000 23 号 ）的有关规定，集 团统一了行政文件格式，现发给你们，请认真学习，务必在今后公文写作中按规范操作。附件：1 佳隆集团行政文件格式的细则2上 行 文 文件头3公文写作格式4会 议 纪 要二一年二月二十六日 主题词：文秘工作 公文 通知抄送：董事长2佳隆集团总裁办公室 2010 年 2 月 27 日印发 附件 1佳隆集团行政文件格式的细则第一条 为保持集团行政文件格式的规范、统一、严肃、整洁，根据国家行政机关公文处理办法(国办发2000 23
2、 号)文件精神，结合实际，制定本细则。 第二条 集团行政文件包括佳隆集团文件、 佳隆集团总裁办文件，以及总裁联席会议纪要、专题会议纪要等。佳隆集团文件格式第三条 公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记 3 部分。于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。第四条 文件眉首。首页横线以上，包括文件名称、发文字号等内容。眉首部分约占首页的 1/3。眉首横线长度与正文宽度相等。眉首横线处
3、不套五角星。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件” 组成。发 文机关标识及眉首横线用红色标识。3第五条 发文字号。包括行政代字、年份、顺序号。发文字号在发文机关标识下空 1 行，眉首横线上居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“” 括入；序号前不用“0”占位，不加“ 第”字。佳隆集 团发文字号为：佳集字 20号。上报文件应注明签发人。 签发人的位置在发文字号同行，公文眉首横线上右侧。“签发 人” 后标全角冒号，签发人姓名居右空 1 字。发文字号居左空 1 字。第六条 文件标题。包括发文机关名称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用
4、标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空 1 行，用 2 号宋体字。第七条 主送机关。即文件发往机关名称。主送机关置于标题之下空 1 行，左侧顶格，名称后加冒号，用 3 号仿宋体字。第八条 公文正文。在主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。文件正文中结构层次序数，第一层为“ 一、 ”，句尾不加标点，下文另起行；第二 层为“(一)”；第三层为“1 ”第四层为“(1)”。文件结构层次不宜过多，应力求简洁。结构层次序数可越级使用，但不能逆用。规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、条、款、项、目。第九条 成文日期。以发文机关负
5、责人签发的日期为准。成文日期应用汉字标明年、月、日，“零 ”写为“0”（可依次点击：4插入-日期和时间- 中文）；成文日期的最后一个字比正文缩进4 字。第十条 公文除会议纪要外，应当加盖印章。对单一发文机关的公文，不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应距正文 1 行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使印章与公文主体同处一面，不得标识“ 此页 无正文” 。第十一条 公文附件。公文附件应当标明附件顺序和名称。在正文下空 1 行、左空 2 字标识“附件 ”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字
6、；附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件 ”，有序号 时标识序号；附件的序号和名称 应与公文中附件说明标识一致。第十二条 主题词。标引在文件末页、抄送栏之上，按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过 3 个。 “主题词”3个字顶格，用 3 号黑体字，主题词内容用 3 号宋体字，词目之间空 1 字。 第十三条 抄送机关栏。抄送机关在主题词下 1 行用横线隔开，左空 1 字标识“抄送” ，后标全角冒号；抄送机关 间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后 15个抄送机关后标句号；抄送
7、机关下应贯以横线。抄送机关名称用 3 号仿宋体字。第十四条 印发机关栏。设在抄送栏之后。印发机关统称佳隆集团总裁办公室，印发日期一般为送往文印室的日期。印发机关、印发日期用 3 号仿宋体字，行首、行末各空 1 字。第十五条 页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标注，置于版心下边缘之下一行。选择插入：页码、居中、首页显示页码（前面的勾去掉）。其他行政文件格式第十六条 总裁办公会议纪要，其标注及正文用字同佳隆集团文件文件格式，可以省略版记部分。第十七条 佳隆集团总裁办公室文件使用佳集办字 20号，文件眉首分别套红印制佳隆集团总裁办公室字样，发文字号置于机关名称之下、横线中央之上。其他格式、用字同佳隆集
8、团文件文件格式。第十八条 集团专题会议纪要，套佳隆集团信笺头，其标题“ 会议纪 要”用 2 号黑体字，置于佳隆集团信笺头横线中央之下。 印刷格式第十九条 文件纸一律采用 A4 型纸，其成品幅面尺寸为 210mm297mm，。文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。公文用纸天头（上白边）为：637mm1mm ，订口（左白边）为：28mm1mm ，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）第二十条 排版规格与印制装订要求。正文用 3 号仿宋字，一般每面排 22 行（选择段落：固定值 30），每行排 28 个字。公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯
9、上下各 1/4 处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 5mm（单面印刷 7mm10mm 为宜）；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。第二十一条 文件标题使用 2 号宋体字，正文使用 3 号仿宋体字。 其他规定第二十二条 集团部门内设机构除总裁办外不得对外正式行文。第二十三条 集团总裁办是集团本部公文处理的管理机构，主管集团本部的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。公文正式印制前，总裁办应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第二十四条 本细则自发布之日起施行。7佳隆集团有限公司二一
10、年二月二十六日附件 2佳隆集团文件佳集发2010 6 号 签发人：徐鹏程关于的请示烟台市政府：为进一步。特请示如下：一、二、以上请示如无不当，请批示！二一年二月二十六日 8主题词：开发 请示 抄送：市委书记佳隆集团总裁办公室 2010 年 2 月 27 日印发 附件 3公文写作格式关于的通知 （二号宋体）（标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体+全角冒号）： （空二字，3 号仿宋体，每行 28 字，每页 22 行）79 月(连接号用插入里面的“”) (破折号用插入里面的 “”占 2 字)。 （正文中第一层小标题使用 3 号黑体字。数字、年份不能回行）第一， （逗号）。一、 （顿号）。（一）（括号后面不加标点） 1（选择“插入”里面的“ ” ）。 （1）（有了括号，不需要再加符号，紧接文字）。（如有附件在正文下空 1 行，左空 2 字，用 3 号仿宋体字+全角冒号，阿拉伯数字+“ ”）附件：1（标题后不加标点符号）29二一 年二月二十六日（右空 4字）（是插入里面的“” ）附件 4会 议 纪 要佳隆集团有限公司 签发人：徐鹏程总裁办公会议纪要会议时间：20年 月日上午：会议地点：集团总部五楼会议室特邀出席：集团董事长栾鲁闽出席人员：集团总裁徐鹏程、 、列席人员：、主 持：集团总裁徐鹏程记录人员：会议议题和主要内容：10一、二、三、 二一年二月二十六日
