1、佛山传媒集团 OA 办公系统环境设置操作说明文档一、注册控件在 IE 的地址栏输入各单位对应的 IP 地址，外网用户输入域名：http:/，转入登陆界面，如果你电脑第一次使用本系统，请按图示操作，如图：点击“办公环境设置” ，弹出如下页面，如图：在此“环境设置”页面中，请先阅读第一项“环境设置操作说明文档” ，文档里面有详细的配图操作说明；第二项是环境注册控件，直接运行“FileClient.exe ”文件，进行环境注册并设置；第三项是在线即时通讯程序，用户根据自己实际需求进行选择安装。首先进行环境控件注册，如图：在弹出的文件下载提示框中，点击“运行” ，出现下图所示，如图：直接“运行” ，弹
2、出“FileClient.ocx”控件注册窗口，如图：“确定”之后，弹出“HttpFile.ocx”控件注册窗口，如图：“确定”之后，弹出“CommonFileClient.ocx”控件注册窗口，如图：“确定”之后，弹出“Ranges.reg”信任站点注册窗口，提示是否将 “Ranges.reg”信息写入到系统注册表，如图：点“是”后信任站点被成功写入系统注册表，提示注册表的键值修改成功，如图：“确定”后，即可成功注册。二、查看已注册的控件打开“我的电脑” ，进入到 C 盘，可以找到刚注册的控件文件夹 ，在文件夹 C:FileClient 里可以看已注册的控件，如图：三、查看已注册的信任站点打
3、开 IE，进入“工具Internet 选项安全信任站点 站点” 可以查看到运行注册控件写进系统注册表的信任站点信息，如图：信任站点已经成功写入到系统注册表，如图：四、IE 安全级别的设置Microsoft OS 有很多个不同的版本，并且不同版本的 OS 的注册表都各有差异。OA 系统在用 IE 进行办公时后台需要下载一些控件，这些控件需要调用 Microsoft ActiveX 脚本来装载，因此需要对 IE 相应安全级别进行调整，目的是为了不拦截 OA 系统后台控件安装与下载。1. 信任站点的设置进入 IE 的“工具Internet 选项安全信任站点 自定义级别” ，操作如图：在弹出的“安全设
4、置”框里将所有的控件状态都改为“启用” ，全部启用完后“确定”即可，如图：2. 本地 Internet 的设置“本地 Internet”相应的安全控件也做适当的调整，建议都改为“启用” ，操作方法与信任站点的设置一样，如上图。3. Internet 的设置为了安全， “Internet”的设置只需要将一些 ActiveX 控件改为启用即可，操作方法与上述相同。如有的 OS 设置好环境后，有一些提示框弹出来，将 Internet 项的“显示混合内容”启用即可，如图：五、第三方工具1.很多电脑终端都安装了第三方软件，如：3721 上网助手，雅虎助手，360 上网助手，瑞星卡卡，金山清理专家等，在设
5、置环境是时候需要注意，此类第三方工具也需要进行设置，否则会将 OA 系统的控件拦截，导致 OA 系统出现异常情况。如果安装此类工具，请将 OA 地址添加到信任区间或是允许的列表之中。2.针对 IE7.0 的用户，根据 OS 的版本，有的需要在 Internet 设置里“启用第三方浏览器拓展” ，如图：六、其他说明1. 权限终端机器安装控件或是更改机器环境设置等，需要有管理员权限才能进行相应的操作。如个别终端用户机器管理员权限被限制，请先联系管理员将其权限进行开放后，再进行相应操作。2. 操作系统根据每个终端的操作系统版本不一样，设置好环境后，有的终端需要重新启动，设置的环境才能起效。3. 终端
6、机器个别终端本身存在问题，如：IE 有问题，机器中病毒或是木马等，请先将其终端调试好。并且确保在可以接入 Internet 的情况下，再设置 OA 办公环境。七、外网证书安装外网用户用域名“ ”进行访问时，需要安装 SSL 安全证书，当访问 OA 系统时，IE 会出现以下提示，如图：点继续浏览，弹出“证书错误”提示（原因是没有安装证书） ，如图：点右上角的“证书错误” ，弹出如下提示，如图：查看证书，弹出安装证书对话框，默认安装证书即可，如图：（安装证书）（下一步）（下一步）（完成）证书导入完成后，弹出“安全警告”框，询问用户是否要安装此证书，单击“是”后，提示证书“导入成功” ，如图：“确定
7、”之后，就可以查看到当前证书的一些基本信息（证书颁发机构、时效性等） ，如图：成功安装完证书之后，即可顺利的访问 OA 办公系统，并且在 IE 的右下角有一个黄色的小锁进行标示，表明 OA 办公系统与服务器交互已经进行加密处理，如图：八、即时通讯 RTX 客户端设置说明在环境设置页面中第三项有相关的即时通讯 RTX 安装程序。根据自己实际情况，有需要安装 RTX 即时通讯的客户，请在环境设置页面下载安装。安装好客户端后，要设置好服务器，才能够登陆 RTX，如图：进入“系统设置” ，在“服务器设置”项，将服务器地址设置为：121.9.64.50，端口设置为：8000，如图：设置服务器完毕后，用户
8、即可进行登陆 RTX，登陆的用户和密码与登陆 OA 系统的用户和密码一致。1. 组织架构成功登陆 RTX 后，RTX 检测到服务器端有新的组织架构后，就会自动刷新组织架构，与RTX 服务器保持同步，如图：更新完毕组织架构之后，在 RTX 组织架构中可以看到各单位、各部门间的人员架构关系，如图：用户点击具体单位，找到具体部门人员，就可以与其建立通讯，如图：建立通讯，发送消息，如图：其他功能与操作同 QQ 类似。2. 联系人在“联系人”里，用户可以根据自己的实际需要，进行自定义人员或是组织架构，如图：以“联系人”中“自定义组”为例，操作如图：其他的“常用联系人” 、 “常用部门”都可以根据用户需要
9、进行类似上述的自定义。九、OA 待办精灵在环境设置页面，直接点击运行第四点的 OASmart.exe 执行文件，系统会自动注册，注册完毕之后，在 C 盘就会有个 OASmart 文件夹，如图： ，证明 OA 待办精灵已经成功安装。1. 登陆设置用户根据自己登陆 OA 系统时的帐号和密码以及登陆 OA 系统所用的服务器的 IP 地址(各单位的 IP 映射地址不一样)设置 OA 精灵，设置完毕后即可帮助完成自动登陆。设置方法如下图示：2. 待办提醒设置完 OA 精灵后，在电脑屏幕的左上方 OA 精灵会根据用户自定义的提醒时间进行待办公文的提醒，默认是 5 分钟，如下图：3. 自定义提醒时间OA 精
10、灵的默认提醒时间为 5 分钟，用户可以根据自己喜好进行待办公文的自定义提醒时间长度，拖动时间滚动条即可。如图：4. 登陆说明1) 状态栏登陆OA 精灵运行后，将在计算机状态栏，托盘区产生一个小图标 ，用户每次只需要点击该图标即可自动登陆到 OA 工作台。2) 小精灵登陆将鼠标移动到电脑屏幕的左上角，在弹出的小精灵上点“登陆 OA”即可帮助用户自动登陆到工作台，如图：5. 小精灵状态说明在托盘区的 图标，单击鼠标右键会弹出几个选项进行相应操作，OA 精灵的各种状态如下：1、 图标为未登陆状态2、 图标为连接不上服务器，可以通过修改软件设置中的服务器地址解决，请保证通过浏览器能访问 OA 系统。3、 正常状态，没有待办事宜4、 图标为存在待办事项状态5、 图标闪烁为登陆失败或者密码错误提示，也可能是软件没有正确登陆，1 分钟后将再次连接，试连几次后，仍然有此提示说明是密码错误，请重新给软件输入登陆密码。6. 其他如果需要获得更多的使用帮助，右键状态栏的小精灵，点“帮助” ，即可获到更多详细的使用帮助，如图：
