Microsoft Excel使用.doc

1、Microsoft Excel 工具的使用Microsoft Excel、提 高 工 作 效 率1 快 速 启 动 Excel若 您 日 常 工 作 中 要 经 常 使 用 Excel， 可 以 在 启 动 Windows 时 启 动 它 ， 设 置 方 法 ： 启 动 “我 的 电 脑 ”进 入 Windows 目 录 ， 依 照 路 径 “Start MenuPrograms“启动 ”文 件 夹 。 打 开 Excel 所 在 的 文 件 夹 ， 用 鼠 标 将 Excel 图 标 拖 到 “启 动 ”文 件 夹 ， 这 时Excel 的 快 捷 方 式 就 被 复 制 到 “启 动 ”文

2、 件 夹 中 ， 下 次 启 动 Windows 就 可 快 速 启 动Excel 了 。 若 Windows 已 启 动 ， 您 可 用 以 下 方 法 快 速 启 动 Excel。 方 法 一 ： 双 击 “开 始 ”菜 单 中 的 “文 档 ”命 令 里 的 任 一 Excel 工 作 簿 即 可 。 方 法 二 ： 用 鼠 标 从 “我 的 电 脑 ”中 将 Excel 应 用 程 序 拖 到 桌 面 上 ， 然 后 从 快 捷 菜单 中 选 择 “在 当 前 位 置 创 建 快 捷 方 式 ”以 创 建 它 的 快 捷 方 式 ， 启 动 时 只 需 双 击 其 快 捷 方式 即 可

3、 。 方 法 三 ： 用 鼠 标 将 Excel 应 用 程 序 拖 至 快 速 启 动 栏 ， 启 动 时 只 需 单 击 其 快 捷 方 式 即可 。 2 快 速 获 取 帮 助对 于 工 具 栏 或 屏 幕 区 ， 您 只 需 按 组 合 键 Shift+F1， 然 后 用 鼠 标 单 击 工 具 栏 按 钮 或屏 幕 区 ， 它 就 会 弹 出 一 个 帮 助 窗 口 ， 上 面 会 告 诉 该 元 素 的 详 细 帮 助 信 息 。 3 快 速 移 动 或 复 制 单 元 格先 选 定 单 元 格 ， 然 后 移 动 鼠 标 指 针 到 单 元 格 边 框 上 ， 按 下 鼠 标 左

4、 键 并 拖 动 到 新 位 置 ，然 后 释 放 按 键 即 可 移 动 。 若 要 复 制 单 元 格 ， 则 在 释 放 鼠 标 之 前 按 下 Ctrl 即 可 。 4 快 速 查 找 工 作 簿您 可 以 利 用 在 工 作 表 中 的 任 何 文 字 进 行 搜 寻 ， 方 法 为 ： 单 击 工 具 栏 中 的 “打 开 ”按 钮 ， 在 “打 开 ”对 话 框 里 ， 输 入 文 件 的 全 名 或 部 分 名 ，可 以 用 通 配 符 代 替 ； 在 “文 本 属 性 ”编 辑 框 中 ， 输 入 想 要 搜 寻 的 文 字 ， 最 好 是 您 认 为 是 唯 一 的 单 词

5、 或短 语 ， 以 便 搜 寻 更 容 易 成 功 ； 选 择 “开 始 查 找 ”即 可 。 在 找 到 满 足 条 件 的 文 件 前 ， “打 开 ”对 话 框 的 状 态 栏 都会 显 示 “找 到 了 0 个 文 件 ”的 信 息 ， 您 应 该 耐 心 等 待 ， 只 有 当 “打 开 ”按 钮 由 灰 化 状态 变 成 可 用 状 态 时 ， 才 表 明 搜 寻 结 束 。 5 快 速 打 印 工 作 表若 选 择 “文 件 ”菜 单 中 “打 印 ”命 令 来 打 印 ， 会 出 现 “打 印 ”对 话 框 让 您 选 择 ， 程序 繁 琐 。 若 要 跳 过 该 对 话 框

6、， 您 可 以 单 击 “常 用 ”工 具 栏 上 的 “打 印 ”按 钮 或 者 按 下Shift 键 并 单 击 “打 印 预 览 ”按 钮 ， Excel 将 使 用 “选 定 工 作 表 ”选 项 打 印 。 6 快 速 切 换 工 作 表按 Ctrl+PageUp 组 合 键 可 激 活 前 一 个 工 作 表 ， 按 Ctrl+PageDown 组 合 键 可 激 活 后一 个 工 作 表 。 您 还 可 用 鼠 标 去 控 制 工 作 表 底 部 的 标 签 滚 动 按 钮 快 速 地 移 动 工 作 表 的 名 字 ，然 后 单 击 工 作 表 进 行 切 换 。实 用 技 巧

7、 五 则1.自 定 义 模 板进 入 C:Documents and Settings用 户 名 Templates 文 件 夹 下 ， 在 空 白 处 右 击 ， 选 择“新 建 ” “Microsoft Excel 工 作 表 ”新 建 一 个 Excel 文 件 ， 并 把 它 命 名 为 excel9.xls。 双击 excel9.xls 文 件 ， 然 后 对 其 中 的 字 体 等 作 一 些 个 性 设 置 。 以 后 在 “资 源 管 理 器 ”中 右 击 鼠 标 ， 选 择 “新 建 ” “Microsoft Excel 工 作 表 ”， 再 双 击新 建 文 档 ， 你 就

8、 会 发 现 ， 它 已 经 套 用 了 在 excel9.xls 中 的 设 置 了 。 从 而 可 以 使 用 自 己 的个 性 Excel 表 格 了 。 2.默 认 工 作 表 自 己 改一 般 情 况 下 ， 选 择 “插 入 ” “工 作 表 ”， 会 使 用 默 认 工 作 表 模 板 在 当 前 工 作 簿 中 插入 新 工 作 表 。 不 过 ， 可 以 修 改 这 个 默 认 工 作 表 ： 先 建 立 一 个 只 有 一 张 工 作 表 的 工 作 簿 ，并 将 其 保 存 为 名 称 Sheet 的 模 板 ， 接 着 再 把 它 复 制 到 C:Program Fil

9、esMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文 件 夹 下 。 以 后 ， 在 Excel 中 新 建 一 个 文 件 时 ， 将 会 以 此 文 件 作为 模 板 来 插 入 新 工 作 表 。 3.获 得 更 多 模 板 资 源如 果 觉 得 Excel 中 内 置 的 模 板 不 能 满 足 需 要 ， 可 从 网 上 下 载 更 多 的 模 板 ： 启 动Excel， 选 择 “文 件 ” “新 建 ”， 再 在 “新 建 工 作 簿 ”任 务 窗 格 ， 然 后 单 击 下 面 的 模 板 链 接 ，这 样 就 能 打 开 微 软 网 站 的 中 文 模 板

10、库 。 其 中 提 供 了 很 多 类 别 的 模 板 。 只 要 单 击 网 页 上 的模 板 类 型 链 接 ， 就 能 在 网 页 上 看 到 该 类 模 板 的 名 称 和 提 供 商 等 内 容 。 单 击 模 板 名 称 ， 并在 “模 板 最 终 用 户 许 可 协 议 ”窗 口 中 单 击 “同 意 ”按 钮 ， 同 时 单 击 “在 Microsoft Excel 中 编辑 ”， IE 会 将 模 板 下 载 回 来 ， 并 自 动 用 Excel XP 打 开 模 板 。 如 果 对 模 板 效 果 满 意 ， 再 用“另 存 为 ”将 它 保 存 为 模 板 ， 就 可

11、以 像 普 通 模 板 那 样 调 用 了 。 4.小 提 示另 外 ， 现 在 网 上 有 很 多 的 Excel 模 板 下 载 5.模 板 也 来 共 享对 局 域 网 中 的 windows 用 户 来 说 ， 自 定 义 模 板 可 以 让 网 络 上 的 其 他 用 户 共 享 。 将 自定 义 模 板 放 入 某 个 共 享 文 件 夹 中 ， 并 为 该 共 享 文 件 夹 建 立 一 个 快 捷 方 式 。 网 络 上 的 其他 用 户 可 以 把 这 个 快 捷 方 式 放 入 自 己 的 C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates20

12、52 文 件 夹 中 ， 然 后 就 可 以 像 本 地 安 装 的 模 板 那 样 调 用 了 。 6.让 默 认 工 作 簿 更 有 个 性很 多 用 户 反 映 不 能 修 改 默 认 工 作 簿 和 工 作 表 模 板 ， 其 实 这 是 他 们 没 有 掌 握 修 改 方 法所 致 ， 运 行 Excel 将 工 作 表 Sheet1 全 部 选 中 ， 使 用 “格 式 ”或 “行 ”菜 单 下 的 “行 高 ”修 改行 高 。 再 次 将 Sheet1 全 部 选 中 ， 单 击 “格 式 ”工 具 栏 中 的 “格 式 刷 ”。 单 击 工 作 表 标 签 切换 至 Sheet

13、2， 用 “格 式 刷 ”单 击 Sheet2 左 上 角 （ 即 “1”和 “A”交 界 处 ） ， 则 Sheet1 的 格 式就 会 “克 隆 ”到 Sheet2。 重 复 上 述 操 作 ， 就 可 以 将 整 个 工 作 簿 的 格 式 修 改 完 毕 ， 然 后 把 它保 存 名 称 为 Book 的 模 板 ， 再 进 入 C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文 件 夹 下 ， 删 除 掉 名 为 Book 的 模 板 文 件 （ 如 果 有 的 话 ） 。 最 后 再 将 前 面 修 改 后 的Book 模 板 复 制 到 XLStart 文 件 夹 ， 则 Excel 再 次 启 动 时 就 会 使 用 该 模 板 建 立 新 的 默 认 工作 簿 。函 数 的 使 用以 下 函 数 为 Excel 中 最 常 用 的 函 数 求 和 ： =SUM（ 参 数 表 ） 求 平 均 值 ： =AVERAGE(参 数 表 ） 求 最 大 值 ： =MAX（ 参 数 表 ） 求 最 小 值 ： =MIN（ 参 数 表 ） 计 数 ： =COUNT（ 参 数 表 ） 条 件 函 数 ： =IF（ 条 件 ， 条 件 成 立 时 的 返 回 值 ， 条 件 不 成 立 时 的 返 回 值 ）