1、1文件編號: OP-BUY-001 頁數: 1/3文件名稱: 買貨部買賣貨品流程 版本: V1.01. 簡介此流程描述買貨部買賣貨品程序標準,以配合公司銷售計劃,達至相關的毛利目標,及控制貨存積壓2. 適用範圍此流程適用於 CX 買賣貨部(男女童裝各系列)3. 相關流程設計部工作流程 OP - DES - 001採購部工作流程 OP PDD - 001陳列部工作流程 OP VMD - 001市場部工作流程 OP MKD - 001零售部工作流程 OP ROD 0014. 定義無5. 程序5.1 買貨前準備5.1.1 預備相關之買貨資料,包括上季之銷售分析,尺碼分佈,其他品牌之售價比較,貨 品類
2、型等,以供內部參考之用5.1.2 與前線同事召開貨品回顧會議,搜集貨品銷售反應5.2 準備買貨計劃按照管理層之開季貨品方向,連同設計部及採購部之貨品資料,預備初部買貨 計劃書編寫人:Amen Wong 日期: 29/5/2000 審批人:Andy Lee 日期: 29/5/20002文件編號: OP-BUY-001 頁數: 2/3文件名稱: 買貨部買賣貨品流程 版本: V1.05.3 買會及確認買賣計劃5.3.1 於買貨會中,確認買貨款式、數量及零售價5.3.2 在採購部落實貨品成本後,完成買貨計劃及毛利目標以供管理層審批及確認5.3.3 根據以往銷售分析,向採購部提供商品之明細色碼尺寸分貨表
3、5.3.4 於開季前兩星期向採購部提供貨品分貨表以供分貨到店之用5.4 開季時準備5.4.1 根據買貨計劃書,與採購部確認返貨時間及數量5.4.2 與 V.M.同事商討貨品擺設說明5.4.3 提供店舖同事貨品資料手冊及返貨船期資料5.4.4 連同設計部向前線員工提供產品會議以增強員工對產品之認識及了解其銷售 重點5.5 貨品銷售分析5.5.1 預備每星期之產品銷售報告5.5.2 對產品銷售進行徹底分析,包括商品類別銷售百分比,最佳及最差銷售貨品,顏 色分析,尺碼分析,重點產品分析等5.6 貨品轉運工作請參閱 “ 店舖貨品轉運工作指示流程 “5.7 貨品翻單工作5.7.1 買貨部每週對各貨品進行
4、分析,個別款式於銷售時反應十分理想,可推介進行 翻單買貨部會根據銷售資料及造貨期製定翻單建議書,建議返單數量、尺碼及顏色分配編寫人:Amen Wong 日期: 29/5/2000 審批人: Andy Lee 日期: 29/5/20003文件編號: OP-BUY-001 頁數: 3/3文件名稱: 買部買賣貨品流程 版本: V1.05.7.2 翻單計劃批簽買貨部把製定之翻單建議書,經每週營業會確定後,交管理層批簽後交採購部5.8 貨品推介工作對於銷售較差之商品,可與市場部商討,製定建議書,於每週營業會提出後 經管理層審批5.9 減價計劃根據銷售資料、存貨數量、毛利分析、製定減價計劃書, 建議減價折數及日期,並於每週營業會提出,及交管理層審批編寫人:Amen Wong 日期: 29/5/2000 審批人: Andy Lee 日期: 29/5/20001
