1、第二部分 总体功能需求2.1 系统用户角色描述系统中的各类用户涉众名称 涉众说明 等级船舶代理申报人代理船公司进行网上报检、相关证件办理申请边检业务人员 对报检、办证申报内容进行受理审批2.2 系统需求体系系统功能结构图广 西 钦 州 保 税 港 区 信 息 平 台 边 检 系 统网上报检系统网上办证系统报检用户考核管理系统入境报检 船员登陆证出境报检 登轮许可证出港报检入港报检 搭靠外轮证该图中：网上报检包含入（出）港申报、入（出）境申报；证件增加船员登陆证、监管对象管理系统统一更名为报检用户考核管理系统网络结构部署图边 防 边 检 内 网钦州保税区信息平台广 西 电 子 口 岸船勤统一申报
2、w e n 应用船勤统一申报数据库边 防 边 检第三部分 详细功能需求3.1 网上报检系统3.1.1 子系统描述流程描述：船舶代理人在网上填报船舶报检信息及上传相应单证附件进行船舶预检报，边检业务人员查询并下载由系统生成规定格式的预报数据（TXT 格式， ）导入至梅沙系统进行审批，然后在网上报检系统中反馈审批结果（预检正常、预检异常、退回重报） ，并可通过备注功能注明原因。在整个受理及审批过程中，船舶报检状态分为未受理、已受理（即已下载） 、已反馈（即已反馈审批结果） 。3.1.2 用例报告用例图船舶边检出入境 / 出入港报检审批预报受理/审批现场办理边检业务人员 梅沙系统船舶代理现场办理预报
3、预检受理手工登记审批结果拒绝预检审批T X T 数据文件预检审批反馈通过 / 异常是否允许报检预报查看网上报检申报审批流程环节 环节说明 角色 相关单证及说明1、网上预报 船舶代理船舶预报信息 船舶代理 预报信息2、预报查看 边检查看预报信息 边检业务人员总申报单货物申报单船员名单旅客名单枪支弹药申报船员物品申报3、网上报检船舶代理在网上填写相应单证进行网上申报船舶代理出境自查报告4、预检受理边检业务人员查询预报信息进行受理边检业务人员 生成 TXT 报文5、梅沙审批 边检内容系统审批 边检业务人员本系统不涉及本环节处里6、审批结果反馈边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，再进网上报检系统手
4、工登记审批结果及审批回执。边检业务人员审批结果及回执7、现场办理将审批结果返回给船舶代理，由船舶代理公司到现场办理相关手续。船舶代理8、报检状态用于查看预报船舶在报检状态信息边检、船舶代理上述结果应能够通过手机短信平台，将有关报检信息发送至船舶代理业务员、边检人员业务联系用手机上。同时，在用户登录时有新的相关业务信息，应有明显提示功能。用例说明1. 用例名：网上预报：船舶代理公司通过网上提交船舶到港、移泊等预报信息。预报查看：边检业务人员收到船舶代理的预报信息后可进行查询，不做审批。网上报检：船舶代理公司在网上填报相应单证进行网上申报。预检受理：边检业务人员查询到网上报检信息后进行受理。审批结
5、果反馈：边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，通过网上报检系统手工反馈审批结果及审批回执。现场办理：将审批结果返回给船舶代理，由船舶代理公司到现场办理相关手续。 。2. 事件流 1） 、预报：过程说明：船舶抵离港、移泊前由船舶申报人或代理人向边检部门进行预先申报，填写概要船舶相关信息。预报信息数据说明输入项：数据项 数据长度限制船舶中文名称 30船舶英文名称 30国家地区代码 3交通工具类型代码 2国际呼号 15IMO 号 8船舶种类代码 2船舶档号 20船籍港 30预报分类（1：入境/2：出境/3：入港/4：出港/5：移泊）1预报抵离/移泊口岸代码 3船代公司 100代理业务员 50抵离港
6、 30抵离港国家 3计划时间 14停靠码头/移泊前码头 2停靠泊位/移泊前泊位 7移泊目的码头 2移泊目的泊位 7预报备注 500源预报编号（该编号为信息平台内的预报编号） 14数据来源（不显示，自动生成为“为网上报检” ） 82） 、预报查看：过程说明：边检业务人员收到船舶代理的预报信息后仅做查询掌握，不做审批，但需提供预报信息生成 TXT 报文导入梅沙系统的功能。船舶抵离港预报 TXT 格式示例：船舶中文名称船舶英文名称CHN13国际呼号IMO 号14船舶档号船籍港1414船代公司测试导入代理业务员驶来港口AUS 20050531120000010000002预报备注源预报编号数据来源 说
7、明：各数据项之间（不论是否为空）以号分隔，最后一个数据项结束时（不论是否为空） ，也须在末尾处以标识；各数据项不需定长，长度不可大于指定的数据长度限制，小于长度限制不需补齐；每条预报之间以回车换行为分隔； 数据约束： 非空项：国籍地区代码、预报分类、口岸代码、船代公司、计划时间； 国家地区代码为(CHN, TWN ,HKG ,MAC)中任一项时，船舶中文名称非空，国家地区代码为其它情况时，船舶英文名称非空； 交通工具类型代码为13-内地往来港澳小型船舶时，国家地区代码须为CHN ； 国家地区代码为CHN时，不可进行入、出港预报； 入、出港预报时，抵离港国家须为CHN ； 所有代码类数据须为标准
8、代码 停靠码头/移泊前码头&停靠泊位/移泊前泊位抵离港预报为预报的停靠码头泊位，移泊预报时填入移泊前停靠码头泊位 移泊目的码头&移泊目的泊位抵离港预报时为空，移泊预报时填入移泊目的码头、泊位3）网上报检过程说明：船舶代理公司在网上填写相应单证进行预检申报，申报业务类型为 4 种（入境/出境/入港/出港），出入境代表所有船舶从保税港区入境或从保税港区出境至境外，出入港代表境外船舶从国内港口进入保税港区或从保税港区前往国内港口。申报单证如下：单证名称 说明总申报单 必填 在系统中录入船员名单 必填 在系统中录入旅客名单 无旅客者免 在系统中录入枪支弹药申报 无者免 在系统中录入船员物品申报 无者免
9、 在系统中录入出境自查报告 无者免 Jpg 附件上传输入项：总申报单数据项说明：数据项 数据长度限制船舶中文名称 30船舶英文名称 30国家地区代码 3交通工具类型代码 2国际呼号 15IMO 号 8船舶种类代码 2船舶档号 20船籍港 30报检分类（1：入境/2：出境/3：入港/4：出港） 1预报口岸代码 3船代公司 100代理业务员 50抵离港 30抵离港国家 3抵离港时间 14停靠码头 2停靠泊位 7船长姓名 50船长国籍 3船舶公司 100登记证书 60总吨位 10净吨位 10所载货物 100航次摘要说明 500附件（按位计算，有为1没有为0 ，第 1位：船员名单，第 2 位：旅客名单
10、，第 3 位：枪支弹药申报，第 4 位：船员物品申报，第 5 位：出境自查报告）5申报备注 500申报人 50申报时间 14数据来源 8船员名单数据项说明：数据项 数据长度限制人员序号 4姓名 50性别代码 1出生日期 8国籍地区代码 3证件类别代码 2证件号码 20第二姓名 50第二出生日期 8第二证件类别代码 2第二证件号码 20签证/签注种类代码 2民族代码 2自定义代码 2入出境事由 1发证机关代码 4前往/来自国 3 中国船员离境必填疑难字说明 100职务代码 2登陆证办理状态（0.未申请、1.申请办理） 1是否首次出境（0.否、1.是） 1 加旅客名单数据项说明：数据项 数据长度限
11、制人员序号 4姓名 50性别代码 1出生日期 8国籍地区代码 3证件类别代码 2证件号码 20第二姓名 50第二出生日期 8第二证件类别代码 2第二证件号码 20签证/签注种类代码 2民族代码 2自定义代码 2入出境事由 1发证机关代码 4前往/来自国 3疑难字说明 100枪支弹药申报数据项说明：数据项 数据长度限制枪支名称 30枪支号码 30枪支数量 10子弹型号 20子弹数量 15注：该项仅做信息填报，不生成文件导入。船员物品申报数据项说明：在船员录入界面中增加信息填报项即可，不生成文件导入。数据项 数据长度限制限制物品申报 500出境自查报告做成可供船代用户上传 jpg 格式的电子附件。
12、【标准代码由边检部门提供】单证填写数据信息约束条件：船舶信息数据约束 非空项：国籍地区代码、预报分类、口岸代码、船代公司、计划时间； 国家地区代码为(CHN, TWN ,HKG ,MAC)中任一项时，船舶中文名称非空，国家地区代码为其它情况时，船舶英文名称非空； 交通工具类型代码为13-内地往来港澳小型船舶时，国家地区代码须为CHN； 国家地区代码为CHN时，不可进行入、出港报检； 入、出港报检时，抵离港国家须为CHN；人员信息数据约束： 非空项：证号、证类、国籍、姓名、性别、出生日期 所有代码类数据须为标准代码 标准代码应实现智能选择功能，例如国籍需选择中国，可通过下拉菜单选择，也可直接输入
13、 CHN，当输入 C 时出现以“C”开头的国籍代码列表后选择。4）预检受理过程说明：边检业务人员查询报检信息进行受理，勾选船舶报检信息（可多选），下载由系统生成的 TXT 文件，导入边检内网梅沙系统进行后续处理。船舶报检 TXT 报文格式说明：接口内容：船舶一总申资料#船舶一船员一资料船舶一船员二资料#船舶一旅客一资料船舶一旅客二资料#船舶二总申资料#船舶二船员一资料船舶二船员二资料#船舶二旅客一资料船舶二旅客二资料#接口格式：资料间以间隔中文船舶名英文船名国家地区代码交通工具类型代码国际呼号IMO船舶种类代码船舶档号船籍港检查分类口岸代码船代公司代理业务员驶来港驶来港国籍地区代码抵离港时间停
14、靠码头停靠泊位船长姓名船长国籍船舶公司登记证书总吨位净吨位所载货物航次摘要说明附件（按位计算，有为1没有为0，第 1 位：船员名单，第 2 位：旅客名单，第 3 位：枪支弹药申报，第 4 位：船员物品申报，第 5 位：出境自查报告）申报备注申报人申报时间申报来源#人员序号姓名性别代码出生日期国家地区代码证件类别代码证件号码第二姓名第二出生日期第二证件类别代码第二证件号码签证种类代码(民族代码自定义代码出入境事由代码发证机关代码前往来自国备注职务代码登陆证办理状态是否首次出境#人员序号姓名性别代码 XBDM出生日期国家地区代码证件类别代码证件号码第二姓名第二出生日期第二证件类别代码第二证件号码签
15、证种类代码民族代码自定义代码出入境事由代码发证机关代码前往来自国备注职务代码登陆证办理状态是否首次出境#说明： 文件第一行为船舶资料； 第一个“#”以下为船员资料，每行代表一个船员，数据项之间用“”分隔； 第二个“#”以下为旅客资料，每行代表一个旅客，数据项之间用“”分隔； “#”表示船舶资料完毕 各数据项之间（不论是否为空）以号分隔，最后一个数据项结束时（不论是否为空） ，也须在末尾处以标识； 各数据项不需定长，长度不可大于指定的数据长度限制，小于长度限制不需补齐； 各条记录之间以回车换行为分隔； 同一船舶的不同数据表(船舶信息、船员名单、旅客名单之间以#分隔；不同船舶的网上报检信息之间以#
16、分隔；举例如下：东耀DONG YIUHKG1227842105000011971278深圳联合国际船舶代理有限公司盐田分公司孟祥玉香港HKG2006072223000002何启荣HKG香港金雄拖轮有限公司278413691无货香港-盐田-香港10000孟祥玉20060722232600网上申报#01何启荣119580104HKG24H0957207300QA110002黎锦棠119630409HKG24H0831699700QA2200#现代共和HYUNDAI REPUBLICLBR12MBTU61405000003354278深圳市俊励国际船舶代理有限公司李晓冬上海港CHN200607241
17、0000001003YOON SANG-DONKORHYUNDAI MERCHANT MERINE LTD7437343382集装箱香港-盐田-上海10000无李晓冬20060724075400网上申报#01YOON SANG-DON119600528KOR17BS035-03316QA0002KEDZIERSKI KRZYSZTOF119740115POL170179828QA0003PRE FERNANDO VIERNES119610209PHL14RR0405284QA00#01SALARDA ABETO RANISES119581219PHL14SS0064087QA0002AHN S
18、IL KUN119580311KOR17BS792-50667QA0003TARBAYEV OLEKSANDR119500201UKA17AB078027QA00#5）预检审批反馈过程说明：边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，通过网上报检系统手工反馈审批结果及审批回执。审批状态分为：通过、未通过（未通过原因需建立维护字段，可维护常用未通过原因供审批时调用）对申报业务可标注：正常、异常两种状态异常的情况提供以下 4 种作为异常选项1. 数据报送问题，有审批备注即为异常（可由系统自动标注）2. 需登轮检查的3. 现场办理或事后发现网上申报信息与实际申报内容不符，追加标注不正确信息4. 其它（手
19、工标注）3. 特殊需求船舶报检预报信息可复用：1）船舶基本信息复用：建立基础数据库，每次船代申报人员在报检信息中填写呼号或 IMO 号系统自动带出其余船舶基本信息，实现船舶基本信息复用功能。2）船员名单复用：每次船代申报人员在报检信息中填写过该船舶的船员名单后，下次再申报该船时系统根据船舶呼号或 IMO 编号带出上次申报填写的船员名单信息。船舶报检短信平台需求描述：当船舶代理有申报业务或边检业务人员有审批回执时，系统即通过钦州保税港区信息平台上的统一的短信平台将申报信息或审批回执发送给对应的边检业务人员或船舶代理申报人。1）船舶代理预报申报信息及报检申报信息发送至边检业务人员。当船舶代理申报人
20、在系统中提交预报或报检申报信息后，即将申报信息中的申报人、船名、预报编号（或报检编号）等信息通过短信平台发送至边检业务员手机上。（信息内容设置为可维护且有备注功能）2）边检业务人员报检审批回执信息发送至对应船舶代理申报人。当边检业务员审批报检信息后，即将审批回执中的船名、报检编号、状态（通过、未通过）、回执内容等信息通过短信平台发送至对应的船舶代理申报人手机上。（信息内容设置为可维护且有备注功能）边检业务员 To-do-list（待处理事务）：在边检业务员登陆系统后将首先进入 To-do-list（待处理事务）界面，界面将列出所有未处理的申报业务信息及记录数，并可点击某笔未处理业务后链接到该业
21、务的审批操作界面。4. 事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。必须为授权用户未被边检部门中止或暂停相应资格，下同。5. 事后条件描写该用例执行完之后的条件。6. 扩展点 3.1.3 子系统业务活动图受 理 / 审 批船 舶 代 理受 理 人返 回 审 批结 果网 上 报 检 系 统预 报申 报 数 据梅沙系统3.2 网上办证系统3.2.1 子系统描述流程描述：船舶代理人在网上填写办证所需的信息及上传相应单证附件，边检业务人员在网上查询和受理。3.2.2 用例报告用例图船舶边检办证审批预报受理/审批现场办理边检业务人员船舶代理拒绝通过办证预报预报受理预报审批现场办证是否允许网上办证申报审批流程
22、环节 环节说明 角色 相关单证及说明1、办证申请 船舶代理在网上填写需要办 船舶代理 船员信息相应证件理的证件信息并按要求上传相关单证附件2、办证受理边检业务人员查询办证信息并进行受理边检业务人员3、办证审批边检业务人员根据办证信息及相应附件对其进行审批边检业务人员审批结果及回执4、现场办理 将审批结果返回给船舶代理 船舶代理船员登陆证 、登轮许可证 、搭靠外轮证用例说明1. 用例名：船员办证预报2. 事件流 1）办证预报过程说明：船舶代理在网上填写需要办证船员的信息并上传相关单证附件网上办证分为 3 种业务：船员登陆证办理、 登轮许可证办理及搭靠外轮证办理船员登陆证数据项 数据长度限制船舶名
23、称 30姓名 50性别代码 1国籍地区代码 3出生日期 8证件类别代码 2证件号码 20职务代码 2有效期起 8有效期止 8申请日期 8申请事由 500口岸代码 3登轮许可证数据项 数据长度限制所登船舶 30所属单位 50姓名 50性别代码 1国籍地区代码 3出生日期 8证件类别代码 2证件号码 20职务 20是否住宿登记代码(1：是/2：否)登轮期限代码(1：长期/2：临时)有效期起 8有效期止 8申请日期 8申请事由 100口岸代码 3搭靠外轮证数据项 数据长度限制船舶名称 30所属单位 100船籍港 100载重吨位 10马力 10用途 100搭靠船舶 30有效期起 8有效期止 8申请日期
24、 8口岸代码 32）办证受理过程说明：边检业务人员查询办证信息并进行受理，并在系统中生成 TXT 格式文件导入梅沙系统。船员登陆证TXT 报文格式示例：50服务船舶名称服务船舶名称船员姓名性别国籍出生日期证件类别证件号码职务有效期起有效期止申请日期申请事由口岸代码说明：船员登陆证以 50 开头， 符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据部分。系统还应实现在网上报检界面中勾选需登陆船员的方式提交办证申请的功能。登轮许可证TXT 报文格式示例：48所登船舶所登船舶所属单位姓名性别国籍出生日期证件种类证件号码职务是否登轮住宿登轮期
25、限代码有效期起有效期止申请日期申请事由口岸代码说明：登陆许可证以 48 开头， 符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据部分，提供人员照片附件（jpg 格式）功能。搭靠外轮证TXT 报文格式示例：52船舶名称船舶名称所属单位船籍港载重吨位马力用途搭靠船舶有效期起有效期止申请日期口岸代码备注：搭靠外轮证以 52 开头， 符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据部分。3）办证审批过程说明：边检业务人员根据办证信息及相应附件对其进行审批。审批状态分为：通过（即审
26、批通过）、退回（重新或补充申报）、拒绝（现场办理）3. 特殊需求船舶报检预报信息可复用：船舶报检申报信息链接：在船舶报检时可在船员名单后实现登轮证或搭靠外轮许可证办证申报快捷链接，点击后直接进入该船员的办证申报界面同时带出相应的船员信息。4. 事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。无5. 事后条件描写该用例执行完之后的条件。6. 扩展点 3.2.3 子系统业务活动图受 理 / 审 批船 舶 代 理受 理 人返 回 审 批结 果网 上 办 证 系 统申 报注：预报应修改为“申报”3.3 监管对象监管系统3.2.1 子系统描述同一家代理公司、同一名代理业务员建立数字档案，边检站可借助该模块，船舶代理公司等报检企业的报检质量和效率进行评分、考核，形成信用记录。对于信用记录良好的企业给予更多的便利。3.2.2 用例报告用例图用例说明一、船舶报检信息汇总1. 用例名：船舶报检信息汇总分析2. 事件流 按不同预报时间段来查询统计每一家船舶代理公司或船舶代理公司业务申报人员的船舶代理公司、业务员、船舶艘次、船员数量、预检正常数量、预检异常数量、预检差错率等。具体统计表格由边检部门提供可以由曲线图、柱状图或饼图的形式体现，即按年、月、日形成业务量变化曲线，并提供打印功能。3. 特殊需求4. 事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。无
