1、武汉理工大学舞蹈协会文纲I目录1. 舞协简介。 .12. 舞协发展 .22.1 舞协意义 .22.2 发展方向(意见) .22.3 发展规划(意见) .23. 舞协事物 .33.1 内部工作 .33.2 对外合作 .33.3 日常工作流程 .33.4 常规做事原则。 .43.5 教学 .44. 舞协干事 .44.1 干事组成 .44.2 换届规定 .44.3 换届具体办法 .54.4 各职务职责 .54.5 各部门职责 .54.6 做舞协干事的收获 65. 如何开会 .76. 策划书格式 .8武汉理工大学舞蹈协会文纲1舞协文纲1. 舞协简介。武汉理工大学舞蹈协会社团简介:舞蹈协会成立于 200
2、4 年,是一个虽年轻但规模宏大的,以舞蹈兴趣爱好为基础的学生社团。协会发展的宗旨是,丰富校园文化、培养学生兴趣爱好、锻炼会员社交能力,构建享受舞蹈乐趣的平台。正是由于舞协不设置门槛,有无基础均可加入的良好条件,舞协发展速度飞快:09 届招新近 600 人,10 届招新超 700 人;会员数量在理工社团中首屈一指。我们热诚欢迎每一位对舞蹈有兴趣的理工学子融入我们的大家庭。协会已经具备“交谊舞” 、“Breaking”、 “Poppin”、 “Jazz”、 “鬼步舞” 、 “拉丁舞 ”、 “民族舞” 、 “Hip-hop”在内的各种舞蹈队。希望并欢迎拥有舞蹈基础的人才给协会带进新鲜元素。为丰富会员
3、课余生活,协会自力举办各种舞会,不定时与兄弟社团联谊活动,并组织优秀会员参加理工舞厅和武汉其他高校举办的大型舞会。同时,对舞蹈兴趣浓厚,学舞水平较高的会员可以申请加入表演队,拥有大型活动上展现的机会。任何会员都可以申请成为协会干事成员,协会暂设事务部、组织部、宣传部、外联部、策划部、培训部、表演队、酱油部(交谊舞优秀会员部)等七个部门。品牌活动:街舞嘉年华大型表演南湖篮球场双周五晚例行舞会交谊舞结业舞会圣诞、元旦、迎春、毕业、假面等主题舞会武汉理工大学舞蹈协会文纲22. 舞协发展2.1 舞协意义在大学校园内对会员进行舞蹈入门教学,让其拥有舞蹈基础水平,并产生进一步学习的兴趣。从短期来看,达到一
4、个目的:让会员继续留在协会,把舞协做大做强;从长远来看,对会员达到两个影响:一,建立在舞蹈乐趣上的生活情调;二,从事与舞蹈相关的事业。2.2 发展方向(意见)基于两大原因考虑。一, 会员需要完成学业,或处理其他事情,花费在舞蹈上的时间有限,留在协会的时间有限,一般大一大二学生在协会较为活跃,到大三就基本退出协会;二, 学生社团能力有限, (经济,场馆设备等)条件有限,不能创造良好的习舞环境,会员愿意花费在学舞上的资金有限,学校提供的帮助有限。综上考虑,舞协要想达到知名度高的目的,应该主要做大,局部做强。由于交谊舞较为简单,容易普及,且舞会的宣传力度大,因此协会应花费五成精力处理交谊舞相关事情。
5、除交谊舞之外的其他舞种表演性质较强,对舞协吸收会员有很大的作用。所以,对会员的舞蹈扫盲教学非常重要;至于之后的进一步学习,协会可以提供力所能及的帮助,如联系社会上的舞蹈培训机构,但协会不能出资。这一点需要向会员解释清楚(一,协会人才水平有限;二,会费低,难以维持教学) 。舞协最终要形成内部强大的干事力量,内部高水平的舞蹈力量,雄厚的外部技术支持力量。2.3 发展规划(意见)现今舞协始从 09 年组建,要想发展成一个强大的协会不是一朝一夕能够完成的。要分几步走。一, 开展新生交谊舞教学,同时组建街舞(Breaking、Poppin 、Jazz )队。形成舞协基本力量。 (09 届已经完成)二,
6、维持较多的舞协干事成员。交谊舞传承教学,形成相接不断的教师队伍;扩大并规范街舞表演队。 (10 届已经完成)三, 形成强大的舞协干事群。引进新的表演舞种(拉丁、民族舞) ,扩大表演队力量;强化形成高水平的交谊舞力量。 (11 届目标)四, 进一步引进新的表演舞种(Hip-hop、肚皮舞等) ;同时强化已有的各舞种表演队。 (12 届目标)五, 进一步稳固舞协。形成内有人才、外有元老,主要舞种齐全,声名远扬的舞协。武汉理工大学舞蹈协会文纲33. 舞协事物3.1 内部工作主要分为以下板块:1,招新(含平时加入)及招干(含会员后来申请和吸纳队长、副队长) ;2,扫盲培训;3,交谊舞提高班及确定来年老
7、师;4,表演队招新及日常训练;5 ,例行露天舞会,各种主题舞会。围绕以上活动的前期工作(器材、人手准备工作,宣传工作,外联工作) ,活动开展工作,活动后的总结工作。3.2 对外合作分为三大方面。一, 与本校协会合作的问题。舞协应与具有表演性质的协会合作,如轮滑,武术,笛箫,吉他等。双方可以提供友情表演。不应与非表演性质的协会合作,如心协,学生会,创业协会,文学协会等。因为双方根本不是同一层次,他们也就是与舞协合作举办活动,活动中穿插跳舞环节;这种合作基本都是失败的,因为根本没有跳舞时间,而且舞会时表演还行,最忌讳游戏。二, 与外校舞协合作的问题。此项工作只需让一两位干事负责即可。双方举办大型舞
8、会时,可以互邀或主动参加。这既可以丰富协会活动,而且增加锻炼机会。三, 与学校里、社会上舞蹈培训机构合作的问题。舞协要与至少一家舞蹈培训机构合作。这样,可以深造那些对舞蹈兴趣浓厚的会员,当然争取学完之后加入表演队是一项很重要的工作。3.3 日常工作流程例行露天舞会和各培训工作都是由专人负责,定期举办的。流程为“做好前期工作,保证顺利开展,事后做好总结,争取越办越好” 。再选定新的舞会固定负责人和培训固定负责人后,原负责人最好带着做一段时间,不宜立即完全撒手。非固定活动,如各种主题舞会,与某某合作活动等。由会长交与策划部主管,策划部选定负责人,与其协作策划。实施工作由负责人联系各部门进行准备,策
9、划部起时刻督促作用,活动顺利举办后,由负责人进行总结,以电子档形式交与策划部。策划部收集此项活动所有文档,打包传给事务部整理。活动花销在活动时或会议时报销,也可提前取自事务部,购买后一并结算。原则见“舞协财务规章” 。武汉理工大学舞蹈协会文纲43.4 常规做事原则。干事在活动准备工作中以部门职务各司其职,在举行活动时“全部或部分”到场,不分部门与职务,主动配合完成各项工作。非协会活动的日常事务,原则上以部门职务分工,也可指定或自愿接受某项工作。未熟悉协会事务的干事要主动勇敢的接受某项工作,然后咨询有经验的干事后,结合自己的想法做出方案。其他干事要主动配合,关心并及时提供帮助。3.5 教学教学要
10、事前统一训练,培训时统一进度,老师要相互交流经验,争取最高程度上的教学。表演舞种的扫盲只是引导会员入门,以后的学习由会员自主安排。交谊舞扫盲教学分为“慢三、慢四、吉特巴、伦巴;十六步、六十四步、兔子舞、恰恰、蒙古舞、十八模、阿拉伯之夜” ,提高班教学新增“中三、快三” 。提高班主要是规范双人舞细节,为来年扫盲教学培训老师。双人舞均讲究动作连续,其中慢三、慢四、伦巴讲究悠柔美。详细方面可参考网上教学;另外鼓励个性发展。提醒会员固定舞伴后不要轻易更换舞伴,默契很重要。4. 舞协干事4.1 干事组成舞协内部人员分为:干事(会长、副会长、部长、副部长、干事) ;表演队员;各舞种老师。其中会长一名,副会
11、长三名,部长(依部门数量而定) 、副部长(依部门大小、事务多少而定,且最多三人) 、干事、表演队员、各舞种老师数量不定。4.2 换届规定舞协通过“招干;平时申请;吸纳队长、副队长”三种方法增加干事成员。选拔原则是先选副,后从中选一为正;选取会长为这种方法,选取部长兼有任命的方式。选取副会长时,由会长商议指定候选人,候选人数约两倍。舞协干事是会员自愿申请的,工作属于无偿义务性。招干时由各部长及会长、副会长进行面试。在换届大会时,干事可以退出舞协。武汉理工大学舞蹈协会文纲54.3 换届具体办法一, 每年招新同时进行干事招新;二, 学期中,各部门副部长的选举;三, 扫盲教学结束时吸纳队长、副队长;同
12、期开会进行副会长的选举四, 考试月之前(一月初,六月中)举行换届大会,进行各部长的换届;五, 一月初的换届大会,进行会长的选举。会长任期一年;六, 由于个人特殊原因,任一开会时可以申请更换担任人。4.4 各职务职责会长:把握、协调舞协工作运转。决策并督促部分工作的执行。对重大事宜,需开会讨论,尤其对外合作问题。副会长:协助会长开展工作。各抓不同方面(各活动工作、交谊舞工作、表演队工作)的工作。部长:处理本部门的事物。配合完成各活动准备工作。与干事沟通并调动其积极性,是舞协工作的纽带。副部长:协助部长工作。如果部门事物众多,可抓不同方面的工作。同时协助部长与干事沟通并调动其积极性。干事:服从安排
13、并及时有效的完成工作。是舞协一线人员,希望其在工作中善于学习,将来胜任更重要的工作。培训教师:承担相应舞种的教学工作。是舞协舞蹈主干力量。加强自身学习锻炼,提高个人舞蹈水平。队长、副队长:负责培训时的各项事务,如会员通知,会员签到,联系老师,处理培训时的突发问题。临时负责人:负责特定活动的全部工作。对工作不熟悉之处,与资深人员商议。4.5 各部门职责事务部:负责文秘工作和财务工作。文秘工作包括整理协会文档,参与记录整理会议内容;各活动的干事签到。财务工作包括财物管理,财务报销。财物即资金和协会物品设备。其他,如与会员的交流,问卷调查等。策划部:各项活动的策划与协助策划。规划实施各活动的展开。对
14、于各主题舞会,如迎春舞会,迎新舞会,圣诞/元旦舞会,假面舞会等,决定其开展时间后选定负责人,督促其完成各项工作。其他,如配合新舞种负责人组建新舞种表演队等。组织部:配合各项工作的实施,是舞协人力部门。其参与事情多,工作细,得到锻炼较多。组织部可组织所有干事,协力保证工作的顺利完成。其他,如管理协会的QQ 群,部长为例行露天舞会重要负责人之一。宣传部:做好各项活动的宣传工作(及时完成海报,宣传单,横幅等的设计,张贴。通过各种媒介完成活动宣传) 。宣传工作非常重要,务必做好。武汉理工大学舞蹈协会文纲6外联部:对外:协会重大活动的外联,与兄弟院校的联系(含各校舞协发展的情况) ,联系人员互相参与重大
15、活动(外校活动可告知培训部) 。对内:各项活动的场地申请,物品租借;与本校其他协会、社团、组织的联系。培训部:安排交谊舞的会员培训(联系老师,提前确定场地) 。提高班培训时选定来年培训老师。更新交谊舞技术和曲目。组织会员参加各舞会,提高跳舞水平。负责各舞会之前对跳舞水平较好的会员的通知工作。表演队:扩大并完成各舞种表演队的组建,负责表演队的日常训练及排练大型表演前的表演节目。管理其他表演事宜。酱油部:组织会员参与协会举办地的舞会和参加舞厅,外校举办的舞会。4.6 做舞协干事的收获当舞协有活动时,干事要本着主人翁的精神主动到场,服从安排、配合工作;在工作时要有自己是负责人的态度,善于观察思考总结
16、,看到哪里没做好要主动去做,如果力所不及或无从下手,要主动问其他有经验的干事;有什么好的想法可以及时提意见,只有这样,才能迅速的成为舞协中可以独当一面的干事,将来才有可能胜任舞协更重要的工作。一位干事不能只是等待分配任务,也不能只是有叫就到、不叫不到。如果舞协有事并且自己有空,就自愿到场协助各项工作;如果自己负责一项工作,中途需要处理其他事必须离开,那就将工作交与可以胜任它的人,即人可以离开,工作仍务必做好;碰到棘手的事时,要勇于担当,不逃避,不放弃。学会以上三点,不是受益一两年的事。舞协会员多,干事出席的场面多,接触的人也多,可以锻炼社交的各项能力,可以建立宝贵的人脉。在舞协并肩作战一段日子
17、后,干事们可以形成深厚的友谊。武汉理工大学舞蹈协会文纲75. 如何开会1.如何通知。示例一:表格式。适用于内容较多的会议,会议参考资料需事先上传到群共享或发送邮件,再短信通知参与者在群共享或邮件里下载。说明:负责人一般为主持人。示例二:短信式。适用于小型会议。舞协*部定于*月*日,在*教室举行*会议,主要讨论以下议题:1,;2,;3,。参与者为*、*、*。请事先考虑意见,收到回复,谢谢!署名(舞协*部)2开会议程安排。由重要到不重要,由不尖锐到尖锐,由容易到困难。3. 与会规则要守时,坚持到底,要做事前准备,针对主题主动发言,简短扼要,对事不对人,不做人身功击,予以真诚的肯定及赞美,倾听他人发
18、言,用积极的话代替消极发言,以探询、谦虚代替主观论断。4. 主持人注意事项。独占发言避免冗长的发言,占用大家交流意见的时间。火爆浪子要能容纳他人的发言,不可情绪化与他人发生冲突。优柔寡断要思路清晰,对决议事项要果断、明确。5会议结束总结。与会人员离会前,主持人要总结会议结果。6. 如何让大家愿意发言。塑造会议欢乐、和谐的气氛。建立包容、安全的讨论环境。保持客观,对事不对人。不以言立人,不以言废人。设置暗桩,带动与会人员的热烈参与,有抛砖引玉的效果。主动出击,适时发问,塑造发言机会,且予以正向的肯定与鼓励。有效倾听与良好沟通。7. 主持人的工作。发言的促动,工作分配的促动,创意的促动(提出一些解
19、决思路) ,问题的促动(主席应提出一些问题让与会人员了解问题的状况) ,感情的促动(主席除了要让与会者体会到你的关怀、感恩、自责、包容、肯定外,还要让与会者自动自发创造和谐的气氛)8.会议报告(记录)。工作完成的报告:你完成了什么工作,何时完成?完成的重点?工作异常的报告:工作的预定进度、现在进度、差异进度、差异原因、处置对策及何时会赶上进度?请示报告:背景状况、建议内容、事情的经过。需要支持的报告:什么事?原因?对策?现况如何?需要哪些支持?会议名称:目的:时间:地点:会议议程:准备资料:参与人员:负责人:武汉理工大学舞蹈协会文纲86. 策划书格式由于舞协干事不同的写作风格,致使策划书样式较
20、多,不便交流,特规范策划书格式如下,希望再次撰写策划书的干事遵守;也可不拘于形式,灵活使用。页眉“舞蹈协会 20*届策划书” (宋体五号、居左)标题(宋体二号、加粗、居中)标题 1(宋体三号、加粗、居左或居中)标题 1.1(宋体四号、加粗、居左或居中)标题 1.1.1(宋体小四、加粗、居左或居中)正文(宋体、大小、布局、行间距依页面所需而定)表格(宋体、大小、布局、行间距依页面所需而定)落款策划人和时间(宋体小四、居右)页脚“页码 ?/n” (宋体五号、居中)其他:1.若两页可双面打印;若多页,在页面设置中将左页边距改为 3cm,其他为 2cm。2.文件保存为 PDF 格式,可防止打印时软件设置不同,导致页面文字移动。3.页面布局要美观,干净利落。4.有关 Word 使用,请咨询他人或百度查询。舞协官方 QQ官方 QQ 号 2544238775