1、采购订单_标准型一说明本示例是创建一张标准的采购订单,它不需要参照其它凭证(如采购申请)创建。操作的事物码是 ME21N,订单类型为系统自带的 NB 型。修改订单的事物码是 ME22N,显示是ME23N。能够顺利地创建采购订单,需要但不仅限于以下条件:1公司代码、工厂的采购组织维护信息正确;2供应商维护了相关的采购组织视图(详见 供应商主数据_采购视图);3物料维护了相关工厂的采购视图(详见 物料主数据_采购视图);4供应商、物料、采购组织之间已维护了采购信息记录(详见 采购信息记录_示例1_标准型);5供应商、物料和采购信息记录的采购组不冲突。采购订单创建后,物料的在途数量将增加,所以在采购
2、订单无效时请将订单条目删除(订单不可删除)。二示例数据条目 R/O 数据抬头订单类型 R NB 标准型采购订单凭证日期 R 供应商 R T-K10001采购组织 R C100采购组 R PG1公司代码 R C100条目物料 R T-M10020数量 R 10工厂 R C100总价格 O 520.00(说明:表格中 R/O 列:R 必输;O 选输)表 1 示例数据示例数据中的总价格是从采购信息记录中带出的,在创建订单中可以修改。三操作在前台输入事物码 ME21N,进入图 1 界面。图 1 创建采购订单界面图 1 是创建采购订单界面,首先正确选择订单类型(本例为 NB 标准采购订单),输入供应商编
3、号(回车后如界面显示),在抬头的“机构数据”标签页输入采购组织、采购组、公司代码等栏数据,至此表头数据输入完成。图 2 条目输入界面图 3 输入工厂图 4 输入工厂后回车图 2 界面则按表 1 示例输入条目数据,在物料栏输入物料编号(短文本栏是回车后自动带出),采购订单数量栏输入数量(右一栏为计量单位,从物料主数据中自动带出)。条目中出现净价 520,它与条目明细的中条件标签页中的总价格栏目是同一维护值,价格是从采购信息中带出,如需修改则两个位置均可(系统会自动同步)。将图 2 的条目横向滚动条向历拉,可以看到工厂的栏目,输入工厂编号(如图 3 所示),按回车后则系统显示工厂的描述(如图 4 所示)。图 5 订单状态(已无错误)当数据输入正确后,条目的状态栏不再出现红色错误标志,如图 5 所示,则订单可以保存了。按下保存按钮,系统弹出对话框如图 6 所示,点击保存按钮( ),订单创建成功,底部状态栏显示订单号( )。图 6 保存文档对话框四后续操作采购订单创建后,一般是进行收货操作,再对供应商进行发票校验,操作后生成相关单据,此时会在采购订单的条目明细中增加一个“采购订单历史”标签页(用 ME23N 查看),如图 7 所示显示相关单据。图 7 后续操作后的单据流