PPT制作文字技巧.doc

1、PPT 制作文字技巧PPT 是形象化、可视化、生动化的演示工具，把文字转化为图表、图片和动画，也是 PPT 制作的基本功。这个基本功的前提，是对文字进行有效的删减。在锐普，PPT策划师的基本工作就是对整篇的 Word 进行梳理、精简 去繁取简、去粗取精、去乱取顺。PPT 设计对文字的设计坚持两个原则：少、瞟。少：文字是 PPT 的天敌，能删则删，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。瞟：文字是用来瞟的，不是用来读的。所以，文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出。原因性文字：在 Word 中我们常常使用“因为” 、 “由于”、 “基于” 等词语表述原因，但实际

2、上，我们强调的却是结果，也即“ 所以 ”、 “于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。解释性文字：在 Word 中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在 PPT 中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用 PPT 的篇幅。重复性文字：在 Word 中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“xxxx”，第二段我 们还会讲“xxxx”，第三段可能我们还会以“xxxx ”开头。这类相同的文字如果全部放在 PPT 里就变成了累赘。辅助性文字：在 Word 中我们还经常使用“截至目前” 、“已经” 、 “终于”、 “经过 ”、 “但是” 、 “所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而 PPT 需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。铺垫性文字：在 Word 中我们经常见到“在上级机关的正确领导下” 、 “经过 2010年全体员工的团结努力”、 “根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在 PPT 中，这些只要演示者口头介绍就行了。当然，这些规则并不是100% 死板遵守，在实际制作过程中还要根据演示者的风格、喜好以及演示场所、演示观众的实际而变，灵活运用。