1、 上海海宝软件有限公司公司网址:www.hibaosoft.so项目进度管理系统模块功能附:E30 模块功能清单及说明E30 模块功能清单及说明1、项目管理:模块分类 子模块 功能描述项目信息录入 可在此模块录入合同中的产品名称、产品编码及交期和技术等信息。项目人员指定指定模具项目的项目组成员后,被指定人会收到任务消息。系统会自动根据“项目任务提醒流程”所设置的流程和任务,给在此设置的项目组相关人员,在模具制造过程中发送任务提醒消息。同时还实现了只有项目组成员才能对此项目如设计 BOM 进行修改等权限管理;在以后的项目进度计划制定、相关审核流程中,系统会自动替换责任人为设置的项目对应的负责人并
2、给发送任务和提醒消息。项目任务查询 对项目任务进行查看项目信息管理项目任务管理对下达的任务号进行管理(打印产品生产通知单,或暂停产品任务,设置产品为已完成)。暂停后各模块对此产品就无法再输入新的相关信息如增加 BOM 清单、生产排产、出库领料等;设置为已完成后,此任务号产品所有模块的的信息都自动转到已完成的产品信息单中。计划模板设置 建立多个项目进度计划甘特图模板,供做计划时直接引用项目进度计划可导出大节点进度计划,各子节点进度计划模板,快速制订大节点和各子节点进度计划。计划启用后,系统会自动给进度负责人发送任务提醒消息,同时,进度负责人可很方便地在自己的桌面提交进度。相关人员可实时监控项目节
3、点及各子节点任务的实际完成进度情况。系统还实现了与生产自动调度后的零件加工进度计划如超计划的报警提醒功能。也可导入所有加工零件的各工序的排产计划及实际进度完成情况。还包括了相关关键任务提醒流程的管理。项目进度查询 可查看产品进度计划与实际进度完成情况。项目计划管理项目任务统计 对项目计划进度的负责人负责的任务数、完成数等数据统计。提出任务计划 上级给下级下发任务,或员工给自己下发任务。可给任务设定负责人、参与人、知晓人,相应的人员会收到系统发送的提醒消息。员工任务管理 任务查看提交 任务的负责人可提交完成进度,参与人和知晓人查看任务进度。项目综合查询 产品档案管理系统自动生成所有产品的信息清单
4、,并实现了各种权限管理功能,如某人某岗位只能看到什么信息,不能看到什么信息等等。系统自动对某产品制造过程中的关键信息进行汇总,以便录入、查询和分析。2、质量管理:模块分类 子模块 功能描述异常问题 异常原因设置 设置异常问题种类,如客户原因、设计原因、材料原因等等。上海海宝软件有限公司公司网址:www.hibaosoft.so严重等级设置 设置异常问题的严重等级,系统会给设置的负责人发送提醒消息。处理流程设置设置问题原因和严重等级的关系,和对应的处理流程和负责人、参与人及知晓人。以便异常问题在线处理时,不同的质量问题,可以根据公司规定走不同的处理流程。异常问题模版 设置录入异常问题登记用的模板
5、,以便异常问题登记时选用。项目异常登记 用来录入和生产任务有关的异常问题。异常问题处理 异常问题的负责人、参与人、知晓人会接到系统提醒消息,并录入相关处理信息。异常损失查询 查询各种质量异常的损失费用等等信息。管理异常综合统计 按多种查询条件统计出异常问题相关合计数据。3、系统管理:模块分类 子模块 功能描述公司设置 设置公司的名称等基本资料。部门设置 设置公司部门组织架构。班组设置 设置班组信息。职务设置 设置职务、岗位信息。工种设置 设置工种信息。增加员工 增加员工信息。员工维护 管理所有员工信息资料。机构设置帐户管理 管理系统的所有帐户信息。增加角色 设置权限分配需要的名称信息。权限分配
6、 对所增加的角色进行分配权限。角色指派 给用户指定角色,用户就拥用操作权限。权限设置权限查询 可按角色名称或用户名称查询已分配好的权限信息。安装信息 系统的安装信息。系统日志 显示登陆系统的记录信息。附件信息 显示系统的各种文件数量情况。数据库信息 显示系统数据库信息。系统信息应用统计 系统各模块使用统计分析。数据备份 对系统目前的数据进行备份保存。系统清理 显示系统的存在的垃圾文件,提供清理操作功能。系统维护外部帐户 管理客户登陆系统的帐号信息。其他设置 系统数据设置 设置系统相关模块的参数。4、系统设置:模块分类 子模块 功能描述系统注册 系统注册 软件注册码成正式版的设置。上海海宝软件有
7、限公司公司网址:www.hibaosoft.so字段编码设置 编码状态设置 制定用户自己的编码规则。以下为赠送模块(公司 OA 办公功能)个人日程记录个人事务的信息,相当于个人事务备忘录,分为个人日事务安排)、个人周事务安排、个人月事务安排,指个人在一天的安排、一周的安排、一月的安排。到时会自动提醒。部门日程 记录部门的日程安排信息,一般是各部门负责人才有此功能权限.主管安排后到时系统会自动对部门人员进行任务提醒。公司日程 记录整个公司的日程安排信息,一般是公司负责人或公司负责人秘书才有此功能权限。到时会自动提醒任务消息。日程检索综合查询日程记录,可查询操作人员自己的人个日程、所属部门的日程和
8、公司日程,其他人员的个人日程、其它部门的部门日程没有权限查询的。工作日程安排日程类型设置 设置日程的事件类型信息。接收邮件 接受内部邮件,对未读邮件进行查看,回复等各项操作。发送邮件 写邮件、发送内部邮件。收件箱 存放接收到的所有内部邮件,对收到的邮件进行管理。发件箱 存放在【发送邮件】上发出的所有邮件,对已经发送的邮件进行管理。草稿箱 存放待发的和移至草稿箱的邮件。内部邮件收发垃圾箱 存放删除的和一致垃圾箱的邮件,可对邮件进行确认删除名片夹设置 对名片进行分类管理,设置名片夹类别。名片资料录入 增加名片资料,分个人信息和公司信息两个界面。个人名片 管理名片资料管理 管理录入的所有名片夹资料信
9、息。接收消息 显示所有未读消息内容。发送消息 发送短消息的操作界面。系统即时消息以往消息 存放所有已【设为已阅】的短消息,包括总控消息、甘特图消息、业务流程消息、日程消息、邮件消息、普通消息和各类反馈消息等。个人工作日志 管理个人日志资料。部门工作日志 管理本部门日志资料,一般情况权限只分配给部门负责人,部门其他成员只能通过【员工日志查询】查看。个人工作 日志员工日志查询 管理所有本部门日志记录信息。文件夹管理 新建或修改文件夹,并可设置是否共享。个人文件存储 文件管理 把文件和附件增加到【文件夹管理】设定好的文件夹中,查询和下载。个人资料设定 密码修改 修改登陆系统的密码。消息提醒 日程提醒 各类实时消息提醒,可对相关信息的链接界面进行操作(如审批或查上海海宝软件有限公司公司网址:www.hibaosoft.so邮件提醒内部短信我的甘特图任务公司公告看),甘特图(项目制造计划)任务提醒及进度提交(进度负责人包括资源人所负责的甘特图任务会显示在负责自己的桌面【甘特图】上,可查看和进度提交,同时,自己负责的甘特图任务也会到时发送提醒消息)。流程提醒消息及相关链接,可快速进入产品档案进行相关操作。