1、【前 MCP 分享 】关于学习和的时间平衡与管理 来源： 刘水音 Sophi的日志 dears,这是奥利奥发到我们的邮箱的，我今天再次温故之后发展它和我下学期的事件安排及其相似。希望它可以激励更多像平衡好生活学习与工作的孩子。文中主角是 08 年 AIESEC 时的 MCPMCP 0809 Roxie.她是清华大学电子工程系，并且同时修着经济系的双学位。她在 08 年 68 月出任 MC VP TM+VP LCD; 随后挑起了前任留下的 MCP 的重担 (08 年 8月09 年 6 月) 。她在大二寒假到大三寒假课业(即 2007 年)最忙的阶段担任了清华的 LCP，使清华从当年年初只有 2
2、个 EB 的团队发展成一个强大的 LC，在她任期那一年，清华的 peformance 发生了本质上的飞跃。之后，她在兼顾 MC 和学业的同时，她还抽出时间准备了 GMAT,最后取得了 760/800，作文 5.5 的成绩。我除了羡慕她的时间管理，还羡慕她充沛的体能。分享她旧时的日志如下-我是 Roxie 的时间管理分割线- 在做 member 的半年，感觉每一天都在学东西，每过一个月回头想一想都觉得自己变了很多；而做了 VP 和 LCP 之后，不会再有那种每天都在改变的惊喜。这个时候，开始更多的了解自己，了解自己的长处和短处，我喜欢的做事的方式和风格。做 Member 时不断在观察别人，经常想
3、“我要是能做到她那样就好了 “，照着别人的样子塑造自己；做 leader 后，却要学会用自己的想法和风格塑造组织和成员。换句话说，做 Member 时训练自己具备必要的素质，做 leader 时则一定要发挥自己独特的风格和方式。嗯，从今天起开始总结“Roxie 是怎样做的“ ，哈哈，作为我做了半年 LCP 小小的总结Roxie 的时间管理我在被问得最多的问题是：你是学电子的，还有个经济二学位，怎么可能有时间做 呢？一定要我回答的话，我会说：你永远有时间给自己想做的事情。在我看来，时间管理的第一件事不是决定“做什么“ ，而是决定 “不做什么“。每个人的一天只有 24 小时，一生大概就只有 2 万
4、多天，所以时间是比金钱还要珍贵不止 10 倍的稀缺资源呵！时间管理教你怎么更有效的利用时间，但永远不能给你更多的时间。所以，一定不要试图往你的时间表里塞太多的东西。“太多“ 的意思是多到让你不能把每个 task 完成到你满意的程度。再好的 leader 也不能管理 8 个以上的 member，再有效率的人也不能同时有3 个以上的重心。数量和质量总是一对矛盾。钱要花在刀刃上，时间更是这样。so focus on the most important things & throw away the minor ones。 怎么确定自己的重心呢？找一张纸，把你现在最重要的件事写下来。我想 5 件对最
5、忙的人也足够了。然后对每一件事，想想你想从中得到什么，要得到它需要投入多少时间，如果你不做而把时间花在其他 4 件事上的话会有什么结果，而如果你投入了这些时间对完成其他 4 件事有什么结果。比较完之后，你一般会发现，同时把这 5 件事都做好的话，你的时间是无论如何不够用的。问问自己：如果要我从这 5 件事中选出最不重要的一件，会是哪个？把它从这张纸上划掉。这时候如果你觉得还是不能同时做好这 4 件事，就从这 4 件中再选出最不重要的，划掉。直到你确信你可以把留在纸上的事情做到自己满意的程度为止。一般来说就是 2-3 件。我在 EB election 的时候对每个 candidate 都会问“
6、在大学你的 top 3 priorities 是什么“。如果要我回答的话，第一学习，第二，没有第三。还记得 LCP election 时 bryan 问我如果要在 LCP 和二学位之间只能选一个的话我会选哪个，我说是 LCP。这是我在大一的寒假给自己定下的 priority。那个时候，经过了一个过于拥挤的寒假，我发现自己必须要学会放弃。于是放弃了学通社，班级，还有 havard MUN。剩下的是学习和 。在别人看来也许不可思议，但是我知道对我自己来说，这是最好的时间投资方案。如果一个人总是把时间花在不那么重要的地方，怎么有可能有时间做最重要的事？接下来，怎么把时间分配到你确定的 priorit
7、y 里面，也就是怎么有效的利用时间。 首先，要了解自己的时间是怎么花出去的。比如学习，每周要在某门课上花多少时间，做习题要花多少时间，等等。做，每周开会要多少时间，约人吃饭多少时间 再想想这些时间有多少是有效利用的，比如自习花了 3 个小时，但是 1 个小时都在发呆，那实际利用到的时间就只有 2 小时。了解自己做好这些事情需要多少有效利用的时间。你会发现不经意中自己每天在浪费很多时间，有些是因为不能专心，有些是因为没有合理的时间安排。对我自己，最有效利用时间的方法是一时一事。把每天分成 3 段：上午，下午和晚上，在每个时间段争取完成一件事。做一件事的时候就绝对不要去想别的事情。自习的话就花这段
8、时间专攻某一科，做就不要去想学习，去 bonding 就不要记挂着工作。训练自己做事专著。先尝试半个小时内只做这一件事，不去想别的。半小时很容易做到，而且，你会惊奇地发现你这半小时的生产率有多高。之后延长到 1 个小时、2 个小时很快你就会发现专著的工作 2 个小时能让你完成平时 4 个小时才能做完的工作，而且效果很好。在做事情时，屏蔽掉别人的干扰。如果发短信让你分心很长时间不能调整回来的话，就把手机关掉。我曾经尝试过关掉手机自习，然后每 2 个小时开机一次。2 个小时之内其实不会有什么特别紧急的事情需要处理。养成习惯，让你的大脑在一天的特定时刻调整到处理某事的最佳状态。 提前做计划，并且坚持
9、按照它执行。在最开始的时候要经常调整直到找到最适合你的那个版本。我习惯每一周之前都做一个清晰的时间表，把所有的事情都写在里面，精确到小时。我自己很讨厌突然冒出来的紧急事件，因为会打乱我的计划表。不少人都知道那个时间管理的理论吧，important&urgent。对这个问题，我的回答是，如果计划做得好，你就可以总是做 important & not urgent 的事情，而不会有 important&urgent 的事情。要做到也很简单，就是把所有的 DDL 都提前 3 天。不管别人给你的 DDL 是什么时候，给自己设定一个更早的 DDL。这样大部分情况下就不会出现不能完成计划的情况，就算临时有
10、紧急情况也不会让你手忙脚乱。从容的做事情总比赶 DDL 来的效果要好。 很多人都在说在抢自己学习的时间。那么就要给自己制定学习必须投入的时间的底线比如说，每天自习时间不达到 4 个小时，就不能做的事情。我在大一下的时候把每一门课每周必须需要投入的时间都算出来，（其实你会发现远远比你想象的要少），然后把他们填到时间表里，剩下的时间再安排。命令自己每天达到这些标准。如果你知道今天不能把这些题做完，那就意味着今天你也不能处理的事情的话，你会让自己尽快的完成工作。 听上去很可怕吗？只不过是你不习惯而已。我自己也不是在一天之内达到这种境界，但是只要愿意训练自己，养成这样的习惯也并不难。 有效的利用时间不
11、代表你不能有自由的放松时间 没错，放松的时间会很少，但这是因为你想在一天中尽可能多的做事情。我说的仅仅适用于时间不够用的人，而不是时间多的花不出去的人。时间管理能做到的是让你过得更有效率。我的生活因此更有效率，因为我要抢出很多时间做自己想做的事情，特别是我想做的事情并不简单。但是，要学会适时地休息。每个人都不是永动机，可以不停歇的运转下去。要保持睡眠，给自己安排定期的休息。在考试之后出去放松一下！我说过了，如果安排的好你可以永远做 important¬ urgent 的事情 休息也是其中之一。我不否认这种生活的强度仍然很大，而且也不是每个人都喜欢这种高度有计划的生活，更不是每个人都有必要把自己的时间管理到这种地步。但是时间对任何一个人来说都是稀缺资源，即使在你并没有忙得团团转的时候，有一个小小的时间表也会让你过得更轻松。时间管理是一种工具，运用到什么程度，就要看你自己的了。
