1、1 双面：选中“双面”复选框，纸张的正面和背面都将被使用，其中单数页为正面，双数页为反面。选中“对页”复选框，出版物在打开时有左右之分，单数为右页，双数页为左页。其中选中“双面”复选框后，才能设置页面的“内”边界和“外”边界，以适应两面打印页面的装订要求，并使“对页”选项有效。2 选中“重新编排页码”复选框，可以将页码重设置为“起始页码”的值，而不考虑它在合订本中的位置。3 标尺：视图-标尺（Ctrl+R）4 水平和垂直两个标尺相交的零点位置叫做标尺零点。如果页面是单页，标尺零点在页面的左上角；如果页面是双页，标尺零点在左右页面的相交线上。5 锁定零点：视图-锁定零点6 栏辅助线：版面-栏辅助
2、线7 放大：视图-放大（Ctrl+）8 缩小：视图-缩小（Ctrl+）9 实际大小：视图-实际大小（Ctrl+1）10 显示全页：视图-显示全页（Ctrl+0）11 置入：文件- 置入（Ctrl+D ）12 通用：文件-自定义格式-通用（Ctrl+k）13 连续选择按 Shift 键 不连续选择按 Ctrl 键14 首行缩进：选中文本进行缩进，是缩进每段的第一行15 左缩进：选中文本进行缩进，是缩进每段的所有行向右移动16 右缩进：选中文本进行缩进，是缩进每段的所有行向左移动第二节1 编辑文章：编辑-编辑文章（ Ctrl+E）2 手动排文方式适合于一次在一栏或一页内置入的情况3 自动排文：置
3、入较大的文本文件时，使用自动排文方式。4 半自动排是在自动排文的选项中按 shift 键，它指将文本置满一栏或一页后就停止置入，如果还有未置入完的文本，半自动排文光标还会重复出现，这时可以由用户自己决定，是否在下栏或下一页中继续置入剩余的文本。5 Word 文档格式是：*。RTF 格式6 缩排/制表符：文字-缩排/ 制表符（Ctrl+I）7 制表位键：Tab8 弹出“缩排/制表符”对话框中，按住 Shift 键的同时，将左缩排标志向右移动一定的距离（在拖动“左缩排标志”时，如果不按住 shift 键，则“首行缩排标志”也会跟着一起移动） 。9 首字下沉：将段落的第一个字放大几倍并跨行显示。10
4、 工具菜单- 增效工具-首字下沉11 连字处理：当行尾的英文单词不能被容纳在当前行时，如果不设置字处理，则整个单词就会转到下一行，如果使用了连字处理，可以用连字符使英文单词分开在两行，这样就不会出现字距过大或过小的情况了。12 定义版式：文字-定义版式13 分割文本块：（1）用指针工具选取要分割的文本块。 （2）用鼠标按住并向上拖动文本块底部的窗口控制柄到需要的位置，此时底部窗口控制柄内会出现一个红色三角形标志。 （3）单击底部的红色三角形标志，此时鼠标光标变成载入文本光标，点击即可。14 合并文本块：如果要删除文本块，而不删除文本块中的内容，可以用鼠标按住所选文本块底部的窗口控制柄向上拖，直
5、到上下两个窗口控制柄连在一起。然后用鼠标在页面的任意位置单击，就会删除这个文本块。15 直接点击表示放大，按 Ctrl 键点击表示缩小16 放大：Ctrl+ 缩小： Ctrl+17 群组：Ctrl+G 锁定位置： Ctrl+L18 排序页面：版面-排序页面19 使用图像-效果-photoshop 效果的图片的格式是*。TIFF 格式20 图像控制：成分-图像-图像控制（图片必须是灰度图片）21 编辑-插入对象22 编辑-直排、横排从页删除主页格式的步骤如下：（1） 选择想要改变的页面（2） 如果要从页面上删除主页对象，但是保留栏和标尺辅助线，则在“主页”面板中单击“无”主页（3） 如果要从页面上删除主页对象、栏和标尺辅助线，则先按住 shift 键，然后在“主页”面板中单击“无”主页（4） 如果要删除主页对象和标尺辅助线，但保留栏辅助线，则先按住 Alt+Shift 键，然后在“主页”面板中单击“无”主页
