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类型UDS中文档流转的实现方式.pdf

  • 上传人:平平淡淡
  • 文档编号:6575749
  • 上传时间:2019-04-18
  • 格式:PDF
  • 页数:8
  • 大小:484.58KB
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    UDS中文档流转的实现方式.pdf
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    1、本源码下载地址:http:/ UDS 中文档流转的实现方式及时间安排 2003 年 10月 28 日星期二 1前言 文档流转功能是 UDS系统中逻辑较为复杂的重要组成部分,文档流转功能的易用性、灵 活性、合理性对整个UDS 系统功能强大与否产生直接的影响。 2设计工作流 文档流转事实上对是工作流以及工作流中的文档进行管理,对于大多数企业来说,核心 的管理就是工作流和文档的管理。从理论上来讲,工作流就是一些人员按照既定的规则去完 成一个预期的目标,在完成该目标的过程中产生的记录就是文档。 而每一个企业都有自己独 特的管理规则, 如何使得企业可以按照自己的意志方便地完成这些规则成为文档流转的首要

    2、功能。举例来说,企业在定义一个流程时,事先定义一个规范,如果要做财务审批的话,第一 步应该找谁,第二步应该找谁,以及结束后应该通知谁。也就是说,某一个报告或者某一个 申请,他可能有三四位领导进行审批,最后可能要通知相关的具体的出纳或者有关人员,到 他那里,也就是经办人员,由他来具体拿钱给你。将企业自己独特的管理规则的运行步骤进 行整理,使整个企业的管理可以达到直观清晰、有条理。 而在定义这一规范的具体实施步骤的时候要做到高度的灵活性时, 就应该在这些具体实 施步骤的默认方向上附加条件判断,让文档流转成为一个智能化的机器。 举例来说,企业的管理规则中有许多是需要条件判断的,比如员工请假,三天之内

    3、本部 门领导就可以审批,而三天以上可能就需要副总经理亲自审批;再比如采购物品,1500 元 以下本部门领导就可以审批,1500 元以上可能就需要财务总监来审批,等等。那么在定义 当前实施步骤时就需要对什么条件下转到那一个下面的实施步骤进行安排。 当然,还有更复杂的情况,那就是当前实施步骤涉及到多个条件判断,这时候就需要规 则制订者去安排这些条件中哪些是首要条件,哪些是次要条件。 举例来说,如果当前实施步骤是一个合同的审批计划,它既包括合同金额是否超过十万 元的条件判断,又包括收款时间是否超过项目完成后一个月的条件判断,甚至还包括参与人 数是否超过十人的条件判断,综合上面这些条件,当前实施步骤会

    4、有很多种可能性到达某一 个下面的实施步骤,这时候就按照公司规定的优先级别去给上面的条件进行排列,比如合同 的审批计划是金额优先的,就把该条件排在第一位,依此类推,排列出第二位、第三位。 另一个复杂情况就是同一个条件存在不同的级别, 这时候也需要规则制订者去安排这个 条件中那些级别是首要级别,那些是次要级别。 举例来说,比如员工请假,三天之内本部门领导就可以审批,三天到十五天可能就需要副总经理审批,十五天以上可能就需要总经理亲自审批。这时候就把级别高的排在首位,依 此类推,排列出第二位、第三位。 归纳起来,整个流程的定义可以用以下操作步骤来实现: 1新增流程界面,包括填写流程名,流程说明,流程所

    5、使用到的表单等 流程名称: 流程表单: 备注: 保存设置 2新增流程中需要的步骤 3查看设计好的框架4对具体步骤进行设置5对步骤中可能的条件作出判断 用户自定义条件列表 (条件的排列有严格的先后顺序) 1合同标 的 1500 跳转到(第四步) 2时间 3 天 跳转到(第五步) 3人数 = 3 跳转到(第六步) 用户自定义条件的操作跳转到 6设计完成后系统会自动生成一个流程图3使用工作流 在整个文档流转的处理过程当中,作为一些处理人员来说,也就是说办理这件事情的人 来说也会非常简便,比如说领导, 他每天只需要打开自己的待办适宜可以看到所有他需要进 行办理的文件,只需要打开这一个模块。当整个的文档

    6、处理完成,也就是各个审批人员处理 审批完成之后这个文件可以进行直接进行归档,归到相应的档案数据库。所有的信息最后都 可以进行归档或者直接发布到信息平台,由一些浏览级的用户直接访问。 点击标题后进入操作界面点击“签收”后进入审批操作界面 完成后可以看到流程的详细情况(以上三项工作由陶勇平负责界面及程序逻辑的实现, 2003 年 10月 28 日 星期二开始, 2003 年 11 月 7 日 星期五前完成,测试工作由卢鲲,吴淼萍负责,2003 年 11月 3 日开始,同步 程序设计,并于 2003年 11 月 11 日星期二给出测试记录及测试 BUG 列表) 4工作流中的文档管理和权限设置 5工作流中的资料统计和查询功能 4、5 两项工作需进一步讨论来完善,确定方案后在给出实现方式及时间安排。

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