1、本源码下载地址：http:/ 项目名称：新疆*项目 档案名称：工资管理系统需求规格说明书I 目录 1. 概述1 1.1 系统概述1 1.2 系统目标1 1.3 术语定义1 2. 流程图图例说明1 3. 用户业务现状3 3.1 组织结构与职责.3 3.1.1 组织结构.3 3.1.2 岗位职责.3 3.2 业务总体流程图.4 3.3 业务描述5 3.3.1 GZA01 年度（月）工资额度计划业务流程.5 3.3.2 GZA02 审核工资总额业务流程.7 3.3.3 GZA03 录入人员工资业务流程7 3.3.4 GZA04 扣除各类保险金业务流程.8 3.3.5 GZA05 扣除各类扣款业务流程
2、.8 3.3.6 GZA06 工资发放业务流程.9 3.3.7 GZA07 统计分析.9 3.4 现行业务与外部接口.10 3.5 用户期望10 3.6 用户重点关注问题.10 3.7 目前存在的问题.11 4. 规划后业务模型11 4.1 组织结构与职责.11 4.2 业务总体流程图.12 4.3 业务描述13 4.3.1 GZB01 考勤管理业务流程.13 4.3.2 GZB02 工资录入流程.14 4.3.3 GZB03 工资计算流程.16 4.3.4 GZB04 银行代发流程.17 4.3.5 GZB05 统计分析.18 4.3.6 GZB06 月末结账.18 4.4 统计分析19 4
3、.5 系统与外部接口.19 5. 用户原始表单记录19 6. 单据说明20 6.1 日常处理20 6.1.1 人事信息维护.20 6.1.2 人事信息列表.20第 I 页 6.1.3 复制数据.22 6.1.4 考勤录入.22 6.1.5 计算工资.23 6.1.6 银行代发.24 6.1.7 月末结转.25 6.2 报表管理25 6.2.1 个人所得税.25 6.2.2 工资签名表.26 6.2.3 工资发放表.28 6.2.4 工资汇总表.29 6.2.5 考勤分析表.31 6.2.6 分部门各月工资构成分析33 6.2.7 分类统计表（按部门）错误！未定义书签。 6.2.8 分类统计表（
4、按项目）34 6.2.9 分类统计表（按月）.错误！未定义书签。 6.2.10 工资项目分析表（按部门）35 6.2.11 部门工资项目构成分析表错误！未定义书签。 6.2.12 员工工资汇总表.36 6.2.13 部门工资增长率.37 7. 访谈记录421 1. 概述 1.1 系统概述 工资管理子系统是人力资源管理系统的一个重要组成部分。灵活的薪资管理可以激发员工的创造 力，稳定工作成绩。考虑到企业人力资源管理的复杂性，我们的软件在薪资管理上，定义十分灵活，可 以方便的定义和修改每一位员工的工资项目和金额，在工资计算、发放上可以采取多种方式；在员工的 工资项目上，包含了工资、福利、保险等各项
5、与收入有关的内容。可以处理税前工资和税后工资，还可 以适应国家有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。 1.2 系统目标 工资管理系统提供许多用户自定义的特点，这些特点使该系统能适用于满足不同的管理要求，可以 对薪资进行有效的管理。工资管理实现以下系统目标： l 将各分厂与人力资源部的工资系统集成，数据资源高度共享，减少了大量的重复录入与核算工作， 同时我们将做到既保证数据的透明、真实，又保证数据的安全性； l 实现多种类别工资管理的功能； l 实现工资多次发放的功能； l 实现工资银行代发功能； l 提供个人所得税申报表； l 提供各种工资管理报表。 1.3 术语定义 l 目标系统特殊符号说明
6、： ：参照输入，即使用参照窗体，从数据表动态读取满足条件记录。 ：选择输入，即字段有效值固定，在有效值之中选择其一。 % ：自动带出。 ：不允许为空值。 * ：允许编辑。 * ：可以参照输入，也可以手工输入，手工输入的数据必须包含在参照数据之中。 ：单选按钮（默认选中）。 ：单选按钮（默认未选中）。 ：复选框（用汉字描述默认选中还是未选中）。 :合计。 标准表通过横向项目和纵向项目来定义结果项目。例如根据岗位和职务确定某职工的基本工 资。这里的横向项目可以定义为岗位，纵向项目可以定义为职务，根据二者可以确定的结果项目就 是基本工资。 2. 流程图图例说明 图例 说明 开始 准备开始，流程的开始
7、。2 系统进程，系统中处理的活动或进程。 判定，表示对某条件进行判断。 手工子流程，包括多个进程或活动。 手工进程，手工处理活动或进程。 手工单据/文档，不进入系统的单据或文档。 系统子流程，包括多个进程或活动。 系统单据/文档，系统中的单据或文档。 并发，一个活动同时引发多个活动。 多个活动都必须完毕后才能引发的活动。 结束 结束，表示进程的结束点。 角色，表示处理进程的人或组织。 控制线，表示进程或子流程的方向。 数据线，表示进程对单据存在依据或产生或更新关系。 双向数据线，表示进程对单据存在依据和产生和更新关系。 Yes Yes 线，表示判断结果是或否。3 注释，对进程或单据/文档进行解
8、释说明。 【触发条件】 触发条件，一个活动的触发条件。 3. 用户业务现状 3.1 组织结构与职责 3.1.1 组织结构 人力资源部部长 薪资与员工职业生涯 管理员 3.1.2 岗位职责 3.1.2.1 薪资与员工职业生涯管理员 l 根据公司发展情况，制定公司薪资管理制度，发放薪资。 l 制定、完善和监督执行人员晋升管理制度。 l 指导员工进行个人职业生涯规划。 l 制定、完善和监督执行公司绩效考核制度。 l 制定、完善和监督执行员工奖惩条例。 l 组织进行岗位分析、岗位测评工作；组织编写各部门职责及各岗位工作说明书。 l 协助部门领导完成相关工作任务。4 3.2 业务总体流程图 规划前工资管
9、理总流程 生产管理部 财务 战研中心 各分厂部室 人力资源部 开始 GZA01年 度（月） 工资额度 计划 GZA02 审核工资 总额 工资分配 提供利润情 况 GZA04 扣除各类 保险金 结束 分厂工资总 额调整 GZA03 录入人员 工资 GZA05 扣除各类 扣款 GZA06 工资发放 GZA07 统计分析 部室工资总 额调整5 3.3 业务描述 3.3.1 GZA01 年度（月）工资额度计划业务流程 开始 各部门人数 标准岗位工资 调整月工资总 额 部室人员岗位变 动表 分厂增员增资报 告 月工资核定报表 确定分厂月工 资总额并下达 薪资 管理 员 生产 管理 部 确定部室月工 资总
10、额并下达 汇总报人力部 战研 中心 本月产量 本月产量、利润 分厂部室月考核 汇总报表 分厂月应发工资 考核表 部室月应发工资 考核表 经济考核条例 结束 经济考核条例 战研 中心 分厂月应发工资 考核表 部室月应发工资 考核表 制订下年度工 资计划 年度工资计划 人力 资源 部长 上年度工资计划 数与实际数 提供本月利润 情况 财务 部 本月利润 本月利润情况表 流程说明： 任务：制订各分厂部室月工资发放定额计划 业务处理： 活动1 制订下年度工资计划 l 目的：控制各分厂部室下年度工资发放总额。 l 场景：每年年末。 l 角色：人力资源部长。 l 处理过程：根据本年度工资计划数与实际数、各
11、分厂部室年末实有人数和标准岗位工资，编制下年 度工资发放计划定额。 l 规则：月工资额度计划年工资额度计划/12 l 结果：年度工资计划。6 活动2 调整月工资总额 l 目的：根据实际员工状况，调整月工资发放计划定额。 l 场景：每月工资发放前。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据部室人员岗位变动或人员增减情况，调整月工资发放计划定额； 根据分厂增员增资报告，调整月工资发放计划定额。 l 规则： l 结果：月工资核定报表。 活动3 确定分厂月工资总额并下达 l 目的：确定各分厂月应发工资总额。 l 场景：人力资源部调整月工资总额后。 l 角色：生产管理部。 l 处理过程：根据当月生产产
12、量指标以及经济考核条例，核定各分厂应发工资总额； 将核定后的应发工资总额报送战研中心进行审核； 将核定后的应发工资总额下达给分厂，由分厂进行二次分配。 l 规则： l 结果：分厂月应发工资考核表。 活动4 提供本月利润情况 l 目的：为确定各部室月应发工资总额提供依据。 l 场景：当月利润计算汇总后。 l 角色：财务部。 l 处理过程：将当月利润情况报送至战研中心。 l 规则： l 结果：本月利润情况表。 活动5 确定部室月工资总额并下达 l 目的：确定各部室月应发工资总额。 l 场景：人力资源部调整月工资总额后。 l 角色：战研中心。 l 处理过程：根据当月生产产量、利润等指标和经济考核条例
13、，核定各部室应发工资总额； 审核生产管理部报送的各分厂应发工资总额； 将核定后的应发工资总额下达给各部室，由各部室进行二次分配。 l 规则： l 结果：月分厂部室考核汇总。 活动6 汇总报人力资源部 l 目的：方便人力资源部核对各分厂、部室工资总额。 l 场景：确定各分厂部室月应发工资总额后。 l 角色：战研中心。 l 处理过程： 根据分厂月应发工资考核表和部室月应发工资考核表，进行汇总编制分厂部室月应发工 资考核汇总报表； 将此报表报送至人力资源部。 l 规则： l 结果：月分厂部室考核汇总。7 3.3.2 GZA02 审核工资总额业务流程 开始 审核工资总额 各分厂部室 应发工资汇总表 结
14、束 月分厂部室考核 汇总报表 薪资 管理 员 流程说明： 任务：监督分厂部室工资发放总额。 业务处理： 活动 1 审核工资总额 l 目的：确保各分厂部室上报的月应发工资总额不超过战研中心提供的核定后工资总额。 l 场景：各分厂部室将月工资应发汇总表与明细表上报到人力资源部后。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据各分厂部室上报的月应发工资汇总表和月分厂部室考核汇总报表，确定其合理性。 l 规则：各分厂部室上报的月工资应发总额小于等于月分厂部室考核汇总报表的应发总额。 l 结果： 3.3.3 GZA03 录入人员工资业务流程 开始 录入员工工资 结束 工资表 各分厂部室 应发工资明细表 薪
15、资 管理 员 流程说明： 任务：编制工资发放明细表。 业务处理： 活动 1 录入员工工资 l 目的：发放员工工资。 l 场景：审核各分厂部室上报的月工资应发总额无误后。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据各分厂部室上报的应发工资明细表，录入员工工资。 l 规则： l 结果：工资表。8 3.3.4 GZA04 扣除各类保险金业务流程 开始 扣除各类保险 金 各类保险个人缴 纳明细 工资表 结束 薪资 管理 员 确定保险缴费 基数 各类保险个人缴 纳明细 上年员工工资总 额 社保相关管理条 例 薪资 管理 员 流程说明： 任务：代扣代缴员工养老、失业、生育等保险金。 业务处理： 活动 1
16、确定保险缴费基数 l 目的：为缴纳员工社会保险金确定基数。 l 场景：每年年末。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据上年员工工资总额和社保相关管理条例，确定保险缴费基数。 l 规则：缴费基数每年4 月变动一次，一年内缴费基数不变，个人扣款金额不变。 l 结果：各类保险个人缴纳明细。 活动 2 扣除各类保险金 l 目的：代扣代缴员工养老、失业、生育保险金。 l 场景：每月录入员工工资后。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据三项保险金的个人缴纳明细，分别录入扣除金额。 l 规则：缴费基数每年4 月变动一次，一年内缴费基数不变，个人扣款金额不变。 l 结果：工资表。 3.3.5 GZ
17、A05 扣除各类扣款业务流程 开始 扣除各类扣款 工资表 其他扣款明细 结束 个人借款明细 财务 部 住房公积金缴纳 明细9 流程说明： 任务：扣除员工各类扣款。 业务处理： 活动 1 扣除各类扣款 l 目的：扣除员工各类扣款。 l 场景：每月录入员工工资后。 l 角色：财务部。 l 处理过程：财务部根据物业部门提供的员工房费等有关费用，录入扣除员工工资； 根据个人往来明细帐，扣除员工个人扣款； 根据住房公积金个人缴纳明细，扣除员工住房公积金。 l 规则： l 结果：工资表。 3.3.6 GZA06 工资发放业务流程 开始 送交银行 代发工资 结束 工资发放明细表 财务 部 流程说明： 任务：
18、发放员工工资。 业务处理： 活动 1 送交银行代发工资 l 目的：发放员工工资。 l 场景：工资发放明细表编制完成后。 l 角色：财务部。 l 处理过程：将工资发放明细表送交银行，由银行代发工资。 l 规则： l 结果： 3.3.7 GZA07 统计分析 开始 统计分析 结束 工资发放明细表 部门工资汇总表 保险缴费 基数核定表 员工工资汇总表 薪资 管理 员10 流程说明： 任务：为公司领导及有关部门提供相关数据。 业务处理： 活动 1 统计分析 l 目的：为公司领导及有关部门提供相关数据。 l 场景：工资发放完毕后。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据工资发放明细表，进行按部门、按
19、工资项目、按员工类别、按会计月份等方式汇总 统计，编制部门工资汇总表、员工工资汇总表、保险缴费基数核定表等报表。 l 规则： l 结果：部门工资汇总表、保险缴费基数核定表、员工工资汇总表等。 3.4 现行业务与外部接口 人力资源部 $ MICROSOFT CORPORATION 财务 生产管理部 战研中心 各分厂 各部室 月工资核定报表 月工资核定报表 分厂月应发工资考核表 部室月应发工资考核表 分厂月应发工资考核表 分厂部室月考核汇总报表 部室应发工资明细表 分厂应发工资明细表 工资表 3.5 用户期望 l 部分工资项目由分厂直接填报。 l 各类统计报表。 l 工资凭证的自动生成。 3.6
20、用户重点关注问题 l 一个月发放多次工资的处理。 l 各类统计报表。11 3.7 目前存在的问题 l 每月员工工资的发放，先由各分厂部室对员工工资进行分配，编制工资发放明细表，上报至人力资 源部；然后，薪资管理员再将全公司员工工资录入到用友 U8 系统中，并进行核对，编制工资发放 明细表，工作量很大，并且重复劳动，工作效率低。 l 目前使用用友 U8 工资系统， 基本上日常工作需要已经满足， 但对一些数据的统计还存在一些困难， 还要由手工进行汇总、核对，如：工资增长率的统计。 3.8 硬件网络环境 与客户确定项目实施必备的硬件环境，并填写安装环境确认报告 。 网络操作系统：基本系统服务软件：W
21、IN NT Server 4.0 (SP 4)/IE 4.0 以上/Windows 2000 拓扑描述： 服务器基本硬件条件：CPU：PIII 800/储存介质：SCSI ULTRA II 18.1G /IDE 30G/容错: RAID 0 / 3 / 5/内存:256M/ 客户端硬件条件：基本硬件配置：P 500 /64MB/20G/15/100M 网卡。基本软件配置： Windows 98,强烈推荐Windows 2000 Pro，必须打上SP2 数据库软件：基本要求：SQL SERVER 2000 标准版/企业版（10用户以上） 备份设备：磁带机或刻录机 4. 规划后业务模型 4.1 组
22、织结构与职责 同 3.1 组织结构与职责。12 4.2 业务总体流程图13 4.3 业务描述 4.3.1 GZB01 考勤管理业务流程 流程说明： 任务：依据考勤，影响员工卫生用品与奖金的发放。 业务处理： 活动1 录入考勤资料 l 目的：为员工卫生用品与奖金的发放提供依据。 l 场景：当上月考勤工作已全部结束，上月工资尚未发放时。 l 角色：各分厂考勤管理员、人力资源部配置管理员。 l 处理过程：各分厂根据上月员工考勤原始记录单，录入本分厂员工考勤情况； 人力资源部配置管理员根据各部室上月员工考勤原始记录单，录入各部室员工考勤情 况，如：事假、病假、休息、矿工、工伤、产假、婚假、丧假、疗养、
23、探亲、迟到、加 班。 l 规则： l 结果：考勤报表。 活动2 扣减当月工资 l 目的：对出勤情况不好的员工进行惩罚。 l 场景：考勤分析表编制完成后。14 l 角色：各分厂和人力资源部的薪资管理员。 l 处理过程：根据实际请假天数以及相应扣款标准扣减当月工资。 l 规则： l 结果：工资报表。 活动3 统计 l 目的：统计超过 15 天不在岗的人数。 l 场景：录入考勤情况后。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据各分厂（部室）考勤记录，统计超过15 天不在岗的员工人数。 l 规则：不在岗天数事假天数+病假天数+矿工天数+工伤天数+产假天数+疗养天数+探亲天数+丧假 天数+婚假天数。
24、l 结果：考勤分析表。 活动4 扣减部门不定期加班费 l 目的：对出勤情况不好的员工进行惩罚。 l 场景：考勤分析表编制完成后。 l 角色：薪资管理员。 l 处理过程：根据超过15 天不在岗的员工人数，人力资源部按人数扣减该部门当月奖金（即不 定期加班费）。 l 规则： l 结果： 4.3.2 GZB02 变动工资录入流程 流程说明： 任务：编制工资发放明细表。 业务处理： 活动 1 录入分厂员工变动项工资 l 目的：发放员工工资。 l 场景：工资分配完毕后。 l 角色：各分厂工资管理员。 l 处理过程： 根据本分厂核定工资总额与员工考勤记录，对本分厂每位员工的绩效工资等变动工资项 进行工资分
25、配； 将分配后工资录入工资表中。 l 规则：各分厂录入本分厂正式员工和临时工工资，人力资源部录入部室人员和内退人员工资。15 4.3.3 GZB03 固定工资维护流程 流程说明： 任务：编制工资发放明细表。 业务处理： 活动 1 录入部室员工变动项工资 l 目的：发放员工工资。 l 场景：收到各部室送交的工资明细表后。 l 角色：人力资源部薪资管理员。 l 处理过程：根据各部室送交的工资明细表，将分配后变动项工资录入工资表中。 l 规则： l 结果：工资表。 活动 2 维护固定类工资的发放和扣除 l 目的：保证公司员工固定项工资的正确性。 l 场景：每月工资计算之前。 l 角色：人力资源部薪资
26、管理员。 l 处理过程：根据各项保险金的个人缴纳明细和总额，进行核对； 根据员工岗位工资发放标准，核对是否有变动，并进行维护； 核对其他固定类工资项目是否有变动，并进行维护。 l 规则： l 结果：工资表。16 4.3.4 GZB04 工资扣除流程 流程说明： 任务：编制工资发放明细表。 业务处理： 活动 1 扣除各类扣款 l 目的：扣除员工各类扣款。 l 场景：每月录入员工工资后。 l 角色：财务部薪资管理员。 l 处理过程：财务部根据物业部门提供的员工房费等有关费用，录入扣除员工工资； 根据个人往来明细帐，扣除员工个人扣款； 根据住房公积金个人缴纳明细，扣除员工住房公积金。 l 规则： l
27、 结果：工资表。 4.3.5 GZB05 工资计算流程 流程说明： 任务：计算员工实发工资。 业务处理： 活动 1 设置工资计算参数 l 目的：确保工资核算、工资发放、工资报表输出的正常进行。17 l 场景：启用工资系统进行日常业务处理之前。 l 角色：人力资源部薪资管理员、财务部薪资管理员。 l 处理过程：根据公司实际运用的工资项目间的勾稽关系，编辑计算公式； 根据国家规定的个人所得税税率，编辑税率表。 l 规则：工资计算公式。例如：实发工资=应发工资总额-扣款总额 l 结果：公式定义表、税率表。 活动 2 工资计算 l 目的：计算员工实发工资。 l 场景：工资数据和工资计算公式已经正确录入
28、。 l 角色：人力资源部薪资管理员、财务薪资管理员。 l 处理过程：根据正确录入的工资数据和工资计算公式，系统自动计算员工实发工资。 l 规则： l 结果：计算后工资表、个人所得税报表。 4.3.6 GZB06 银行代发流程 开始 银行代发栏 目设置 计算后工资表 生成银行代 发表 代发栏目设置表 银行代发表 财务 财务 送交银行代 发工资 结束 银行代发表 财务 流程说明： 任务：发放员工工资。 业务处理： 活动 1 银行代发栏目设置 l 目的：选择设置银行代发的工资项目。 l 场景：工资计算完毕且工资发放前。 l 角色：财务薪资管理员。 l 处理过程：根据本次工资发放的实际需求或代发银行需
29、求，选择编辑银行代发的工资项目。 l 规则： l 结果：代发栏目设置表。 活动 2 生成银行代发表 l 目的：发放员工工资。 l 场景：工资计算完毕且代发栏目设置好后。18 l 角色：财务薪资管理员。 l 处理过程：根据计算后工资和设置好的代发工资栏目，系统自动生成银行代发工资表； 将工资数据文件拷入软盘，连同银行代发工资表、转帐支票交付银行。 l 规则： l 结果：银行代发表。 4.3.7 GZB07 统计分析开始 统计分析 各类统计分析报 表 计算后工资表 结束 薪资 管理 员 流程说明： 任务：对工资数据按不同方式统计查询。 业务处理： 活动 1 统计分析 l 目的：掌握员工工资发放情况
30、，为公司的各项决策提供依据。 l 场景：工资发放完毕后。 l 角色：人力资源部薪资管理员。 l 处理过程：根据实际工作需要，按不同方式对本月或累计至本月的工资数据进行统计查询。 l 规则： l 结果：各类统计分析报表。 4.3.8 GZB08 月末结账 开始 月末结账 结束 工资表 财务 流程说明： 任务：将本月工资置为不可修改状态。 业务处理： 活动 1 月末结账 l 目的：实现工资核算的连续性。 l 场景：工资计算、发放、分配、报表打印完毕。 l 角色：薪资管理员。19 l 处理过程：执行结帐功能，系统自动处理完成。 l 规则：执行结帐功能之后，系统自动将本月的工资数据进行封存，对本月的工
31、资数据只能进行查询 浏览，不能进行修改，会计期间自动转入下月。 l 结果： 4.4 统计分析 l 个人所得税明细表：提供当前年度、当前月份，指定工资类别人员的工资个人所得税申报明细表， 具体包括工号、姓名、工资总额、扣除费用、应纳税所得额、所得税额、税率、速算扣除数以及应 纳税额。 l 工资签名表：在每次工资计算完后，发放工资时使用职工签名表，该表是发放工资的依据。 l 工资发放表：发放工资之后企业留的存根，作为备查的依据。 l 工资汇总表：按照职工工资类别、部门、职务、工种等条件将工资明细资料进行汇总形成工资汇总 表，作为工资费用分配和财务转帐的依据。 l 考勤分析表：将当前年度、指定期间的
32、考勤记录按照部门、职务、工种、职工类别等条件进行汇总 形成考勤分析表，该表作为职工奖金计算的依据之一。 l 分部门各月工资构成分析：用于查询不同部门（或某个部门）同一工资项目在各个不同月份的金 额、月人均数、年度合计数、年度人均数。 l 分类统计表（按部门） ：用于查询各部门不同的人员类别在一段时期内的平均人数、某个（或几个） 工资项目的汇总金额。 l 分类统计表（按项目） ：用于查询不同的人员类别在一段时期内的平均人数、某个工资项目的合计 数、该工资项目所占比重、该工资项目的人均实发数。 l 分类统计表（按月） ：用于查询不同的人员类别同一工资项目在各个不同月份的金额、月人均数、 年度合计数
33、、年度人均数。 l 工资项目分析表（按部门） ：用于查询某个部门某个（或几个）工资项目在各个不同月份的金额、 月均数、年度合计数。 l 部门工资项目构成分析表：用于查询各个不同部门在一段时期内某个（或几个）工资项目的汇总 金额。 l 员工工资汇总表：用于查询每位员工某个工资项目在各个不同月份的金额、月均数、年度合计数。 l 部门工资增长分析：用于查询统计各个不同部门某个工资项目当年一段时期比上年同期的增长率、 某个月份比上月的增长率。 4.5 系统与外部接口 工资系统 人事系统 人员档案 总帐系统 凭证 5. 用户原始表单记录 编号 名称 简要说明（份数、流向、发生量、审核要求等） GZB01
34、 氯碱厂工资发放签名表 GZB02 氯碱厂工资汇总表 GZB03 离子膜工段工资明细表 GZB04 盐水工段工资明细表20 GZB05 部门工资汇总表 GZB06 各分厂部室 10 月工资考核汇总表（战研） GZB07 各分厂部室 10 月工资调整表（人力） GZB08 工资变动一览表 GZB09 分部门各月工资构成分析 GZB10 分类统计表（按部门） GZB11 分类统计表（按项目） GZB12 分类统计表（按月） GZB13 工资项目分析表（按部门） GZB14 部门工资项目构成分析表 GZB15 员工工资汇总表 6. 单据说明 6.1 日常处理 6.1.1 人事信息维护 【功能说明】
35、编辑录入工资系统中管理的人事信息。 【建议界面】 人事信息维护 设置 打印 预览 修改 保存 取消 设定 帮助 退出 职工号 姓名 部门等等 【处理流程】 l 单击【日常处理】菜单，双击【人事信息维护】菜单或【人事信息维护】图标，进入个人档案 维护功能界面。 l 设定：可以设置在增加人员信息时，予以保留的内容以及不显示的人事基本项目。 【输入数据】 【输出数据】 【打印格式】 【系统间的关联】 6.1.2 人事信息列表 【功能说明】 查询工资系统管理的人事信息。 【建议界面】 人事信息查询条件21 工号：* 部门： 姓名：* 岗位： 性别： 职务： 职工类别： 用工性质： 人员范围 现有人员：
36、 历史人员： 所有人员： 条件 确定 取消 通用条件查询编辑 待选项目 查询项目 备选项目 基本 扩展 选择 反选 条件选择 项目 关系 比较值* 添加条件清除条件 并且 或者 左括号 右括号 显示条件 确定 取消 人事信息查询列表 设置 打印 预览 查询 定位 排序 编辑 刷新 帮助 退出 保存格式 显示项目 编号 工资系统中人事项目列表 【处理流程】 l 单击【日常处理】菜单，双击【人员信息列表】菜单或【人员信息列表】图标，进入人员信息 查询功能界面。 l 查询条件：根据人事项目在条件中的选定组合可实现对人事信息的筛选查询。 l 通用条件： 对基本和扩展的人事项目的选择填加到查询项目中，
37、再通过对特定人事项目的条件 限定选择可以更为精确的查询筛选。 l 定位：查询出符合条件的人员后，可以迅速找到更精确的数据，此时，点击工具条中的“定位” 按钮，录入人员的工号或者姓名，点击“确定”按钮，被定位的人员将以蓝色标注出来。 l 排序：查询出符合条件的人员后，可以根据各个字段进行升序或降序排列。 l 编辑：在查询结果中，选中要编辑的人事信息，点击工具条中的“编辑”按钮或者双击该人员 信息，出现个人档案维护窗体，在此处可以对人事信息进行编辑。 【输入数据】22 【输出数据】 【打印格式】 【系统间的关联】 6.1.3 复制数据 【功能说明】 复制数据是将允许复制且非停用的工资类别中、 离当
38、前会计期间最近的那一会计期间的数据复制到 当前会计期间，并根据设置的清空项，清空复制后的数据。依次复制不停用的工资类别的数据，且用户 可以来决定哪些工资类别的数据需复制。 【建议界面】 复制数据编辑 工资类别列表 全清 全选 复制 取消 【处理流程】 【输入数据】 【输出数据】 【打印格式】 【系统间的关联】 6.1.4 考勤录入 【功能说明】 录入每月人员考勤情况，作为发放奖金或卫生用品的依据。只有当前会计期间才能执行本功能。 【建议界面】 选择部门编辑 部门：% 部门树状列表 确定 取消 考勤录入编辑 设置 打印 预览 删行 帮助 退出 部门：% 职工：* 日期：% 人数：% 部门名 称
39、职工号 姓名 事假 病假 旷工 工伤 产假 迟到 加班 倒班 % % % * * * * * * * *23 % % % * * * * * * * * % % % * * * * * * * * 【处理流程】 l 在选择部门界面选择部门后，点击“确定”按钮，显示考勤录入时，系统自动显示所选部门全 部人员。用户只需要录入相应考勤项目即可。 l 列中的考勤项目排序根据基础设置中的排序顺序进行。 【输入数据】 l 考勤项目有：事假、病假、矿工、工伤、产假、迟到、加班、倒班等。 【输出数据】 【打印格式】 【系统间的关联】 6.1.5 计算工资 【功能说明】 引用标准表、公式将工资计算出来，同时计算
40、扣缴的个人所得税、保险， 将数据存入人员工资表中。 计算工资是本系统的难点和核心。牵涉面很广，通过公式、标准表计算每个人的工资。 【建议界面】 计算工资列表 设置 打印 预览 查询 定位 引入 刷新 计算 项目 帮助 退出 工资类别 部门 职工号 姓名 工资项目 % % % % % % % * * * * * % % % * * * * * % % % * * * * * 合计 通用条件查询编辑 待选项目 查询项目 备选项目 基本 扩展 选择 反选 条件选择 项目 关系 比较值* 添加条件清除条件 并且 或者 左括号 右括号 显示条件 确定 取消 【处理流程】24 l 继上一步“复制数据”的功
41、能，将上月要复制的数据复制（或清空）到本月工资发放表中后， 这里可以继续进行对复制过来和清空的数据项目的内容进行修改， 所有非计算公式和标准表的 项目的内容填写正确后，点击“计算”功能，系统进行工资计算。 l 引用标准表、公式、考勤将工资计算出来，同时计算扣缴的个人所得税、保险，然后将计算结 果数据存入本月人员工资表中。 l 查询：对基本和扩展的人事、工资、考勤项目的选择填加到查询项目中，再通过对特定工资项 目的条件限定选择可以更为精确的查询筛选。 l 定位：查询出符合条件的人员后，可以迅速找到更精确的数据，此时，点击工具条中的“定位” 按钮，录入人员的工号或者姓名，点击“确定”按钮，被定位的
42、人员将以蓝色标注出来。 【输入数据】 l 工资类别：选择要进行计算的工资类别。 【输出数据】 l 合计：系统自动计算当前工资类别的工资合计数。 【打印格式】 【系统间的关联】 6.1.6 银行代发 【功能说明】 企业的工资是由银行代发的，用户可根据银行的要求来设置格式，也可以自己设定格式报送银行。 【建议界面】 银行代发人员选择 工资类别： 银行： 会计期间： 部门% 部门树状列表 条件 确定 取消 银行代发列表 设置 打印 预览 查询 导出 帮助 退出 保存格式 显示项目 工资类别：% 银行名称：% 会计期间：% 人数：% 银行代发 项目 % % % % % % % 合计 【处理流程】25
43、l 在基础设置中设置好银行代发栏目。 l 导出：查询出符合条件的记录后，点击工具条中的【导出】按钮，可以将文件导出到指定的路 径下。导出的文件格式在“银行信息”中设置。 l 可以在此界面设置显示项目，以便在同一个月中不同时间发放工资、奖金，代发的栏目不同。 【输入数据】 【输出数据】 l 银行代发表： 计算完工资后， 按银行的格式要求， 将需由银行代发工资的人员的工资打印出来。 【打印格式】 【系统间的关联】 6.1.7 月末结转 【功能说明】 进行月末结转后，用户不能更改本月数据。在年末，计算职工上年月平均工资月末结转是将当月数 据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转
44、。由于在工资项目中，有的项目 是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为 0，而后输入当月的数据， 此类项目即为清零项目。 【建议界面】 【处理流程】 【输入数据】 【输出数据】 【打印格式】 【系统间的关联】 6.2 报表管理 6.2.1 个人所得税 【功能说明】 个人所得税申报表是根据员工个人工资中扣税工资项目的合计， 按照国家规定的个人所得税税率减 去速算扣除数计算得出，个人所得税由企业代扣代缴，系统根据计算得出个人所得税申报表。 【建议界面】 个人所得税查询条件 会计年：* 会计期间：* 工资类别： 条件 确定 取消 通用条件查询编辑 待选项目 查询项目26 备
45、选项目 基本 扩展 选择 反选 条件选择 项目 关系 比较值* 添加条件清除条件 并且 或者 左括号 右括号 显示条件 确定 取消 个人所得税列表 设置 打印 预览 查询 刷新 明细 合计 帮助 退出 保存格式 默认列宽 显示项目 会计期间：% 职工号 姓名 工资总 额 扣除费 用 应纳税 所得额 税率 所得税 额 速算扣 除数 应纳税 额 % % % % % % % % % 合计 【处理流程】 l 查询：对基本和扩展的人事、工资、考勤项目的选择填加到查询项目中，再通过对特定工资项 目的条件限定选择可以更为精确的查询筛选。 l 通用条件： 对基本和扩展的人事项目的选择填加到查询项目中， 再通过
46、对特定人事项目的条件 限定选择可以更为精确的查询筛选。 l 明细：符合查询条件的数据的明细表将显示在列表中。 l 合计：符合查询条件的数据的合计结果将显示出来。 【输入数据】 【输出数据】 【打印格式】 【系统间的关联】 6.2.2 工资签名表 【功能说明】 工资签名表用以查询工资发放的明细和汇总情况，并能打印相应的表格用以员工签字，工资签名表 的显示项目是在基础设置的报表项目选择中预先设定的。 【建议界面】 工资签名表查询条件27 时间范围： 工资类别： 汇总依据： 部门开始级别：*部门结束级别：* 条件 确定 取消 通用条件查询编辑 待选项目 查询项目 备选项目 基本 扩展 选择 反选 条
47、件选择 项目 关系 比较值* 添加条件清除条件 并且 或者 左括号 右括号 显示条件 确定 取消 工资签名表列表 设置 打印 预览 查询 定位 刷新 明细 合计 帮助 退出 保存格式 默认列宽 显示项目 时间范围：% 人数：% 部门 职工号 姓名 （工资项目） 签名 % % % % 小计 合计 【处理流程】 l 查询：对基本和扩展的人事、工资、考勤项目的选择填加到查询项目中，再通过对特定工资项 目的条件限定选择可以更为精确的查询筛选。 l 通用条件： 对基本和扩展的人事项目的选择填加到查询项目中， 再通过对特定人事项目的条件 限定选择可以更为精确的查询筛选。 l 定位：查询出符合条件的人员后，可以迅速找到更精确的数据，此时，点击工具条中的“定位” 按钮，录入人员的工号或者姓名，点击“确定”按钮，被定位的人员将以蓝色标注出来。 l 明细：符合查询条件的数据的明细表将显示在列表中。 l 合计：符合查询条件的数据的合计结果将显示出来。 【输入数据】 【输出数据】 l 人数：系统自动计算显示在当前列表中的员工人数。 【打印格式】 【系统间的关联】
