1、目 录引 言 1一、办公中的文字处理2二、办公中的数据图表制作 2（一）数据图表的创建与格式设置2（二）几种复杂数据图表的操作3三、办公中的数据分析与处理 4（一）利用 Excel 进行数据分析与处理概述 4（二） “报名信息汇总表”数据库表格的建立4四、办公中的演示文稿制作 6五、办公中的其他对象处理 8（一）办公中的图形、图像处理技术 8（二）办公文档中公式的编辑 9参考文献10江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 1 页 共 10 页引言办公自动化作为一个术语是由美国通用汽车公司 D.S.哈特于 1936 年首次提出的。20 世纪 70 年代，美国麻省理工学院教授 M.C.Zis
2、man 为办公自动化下了一个较为完整的定义：办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科技及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。一个单位或组织进行办公自动化建设，能实现办公活动的高效率、高质量，能实现办公信息处理的大容量、高速度，能实现办公活动的智能化。本学期学习办公自动化课程，更多得了解了办公自动化的基本概念、发展与趋势和办公信息系统的组成与功能、办公信息系统的安全与保密，在上机实际操作后，现在能更加熟练得掌握办公中的文字处理，办公中的表格制作，办公中的数据图表制作，办公中的数据分析与处理，办公中的演示文稿制作以及办公中
3、的其他对象处理。正文部分将展示这学期在办公自动化课程中我所掌握的部分操作技巧，将展示我的一些实际操作成果。由此可见， 办公自动化是一门实操性很强的课程，是一门对实际办公非常有指导意义的课程，她是值得每一名办公室工作人员认真学习的课程。江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 2 页 共 10 页销 售 蔟 状 柱 形 图02004006008001000120014002001年 2002年 2003年 2004年 2005年年 份数量产 品 1 产 品 2 产 品 3 产 品 4 产 品 5 产 品 6一、办公中的文字处理文字处理是各种办公活动中最基础、最大量的工作，也是计算机进入办公室
4、后最早涉及的工作领域。文字处理需要借助文字处理软件来实现。二、办公中的数据图表制作（一）数据图表的创建与格式设置表 1 某公司近 5 年产品销售数量统计表某公司近 5 年产品销售数量统计表产品 1 产品 2 产品 3 产品 4 产品 5 产品 62001 年 550 540 490 480 510 5402002 年 345 390 345 610 600 6102003 年 230 210 230 780 770 6702004 年 950 900 1300 150 120 1002005 年 800 890 820 200 170 200起草录入修改打印报领导审阅批示打印上报图 1：办公中
5、的计算机文字处理过程文字录入 文本编辑 格式排版 页面设置 打印预览 打印输出图 2：文字处理软件的操作流程江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 3 页 共 10 页图 3：某公司近 5 年产品销售数量统计簇状柱形图2005年 产 品 销 售 比 例 饼 图26%29%27%6%6% 6%1 2 3 4 5 6图 4：某公司近 5 年产品销售比例饼图（二）几种复杂数据图表的操作复杂数据图表主要有组合数据图表和双轴数据图表。1.组合数据图表组合数据图表是指在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。也就是说，组合图表使用两种或多种图表类型以强调
6、图表中含有不同类型的信息。利用组合图表能够很方便地比较两个数据系列的异同。表 2 公司 6 月份销售情况6 月份销售情况洗衣机 冰箱 电视机 影碟机 照相机 摄像机预计 82500 81000 73500 72000 76500 81000实际 78000 80000 75000 77650 50000 86000江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 4 页 共 10 页公 司 6月 份 销 售 情 况0100002000030000400005000060000700008000090000100000洗 衣 机 冰 箱 电 视 机 影 碟 机 照 相 机 摄 像 机产 品销售额 预
7、 计实 际图 5：公司 6 月份销售情况图2.双轴数据图表双轴数据图表是指在一个数据图表中，采用两种不同的坐标值来度量数据。这种图表可在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列。主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的值。当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。表 3 海达汽车 06 年上半年销售情况表海达汽车 06 年上半年销售情况表1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月销售数量 1312 925 1020 2035 2200 800销售均价 85000 100000 93000 89000 91000 94000
8、各 月 销 售 分 析 图050010001500200025001月 2月 3月 4月 5月 6月月 份销售数量7500080000850009000095000100000105000销售均价销 售 数 量 销 售 均 价图 6：海达汽车 06 年上半年各月销售情况图三、办公中的数据分析与处理江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 5 页 共 10 页（一）利用 Excel 进行数据分析与处理概述在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据的处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来表现。（二） “报名信息汇总表”数据库表格的建立利用 Excel 中的有关功能对报名信
9、息汇总表进行数据分析的操作方法，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总与数据透视的功能。表 4 “教师工资”数据库姓名 性别 职称 基本工资 工龄 职务津贴 奖金王大宗 男 讲师 156 19 208 57叶枫 女 讲师 156 28 208 84史杭美 女 副教授 188 25 240 75毕外 男 助教 111 11 156 33刘予予 女 教授 230 38 310 114苏丽丽 女 副教授 188 29 240 87李云清 女 助教 132 22 180 66张力洞 男 副教授 180 32 240 96张泽民 男 助教 111 5 156 15罗瑞维 女 助教 200 8 156 24秦
10、基业 男 讲师 156 24 208 72蒋维模 男 教授 230 34 310 102谢天明 男 教授 230 30 310 90魏军 女 助教 132 17 180 511.操作方法之筛选图 7：基本工资超过 180 元的男教师记录2.操作方法之分类汇总表 5 各种职称教师的平均基本工资、平均职务津贴和平均奖金姓名 性别 职称 基本工资 工龄 职务津贴 奖金 总和男性 张力洞 男 副教授 180 32 240 96 276张泽民 男 助教 111 5 156 15 126谢天明 男 教授 230 30 310 90 320秦基业 男 讲师 156 24 208 72 228蒋维模 男 教授
11、 230 34 310 102 332江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 6 页 共 10 页王大宗 男 讲师 156 19 208 57 213毕外 男 助教 111 11 156 33 144合计 1639姓名 性别 职称 基本工资 工龄 职务津贴 奖金 总和女性 魏军 女 助教 132 17 180 51 183叶枫 女 讲师 156 28 208 84 240李云清 女 助教 132 22 180 66 198史杭美 女 副教授 188 25 240 75 263罗瑞维 女 助教 200 8 156 24 224刘予予 女 教授 230 38 310 114 344苏丽丽 女
12、 副教授 188 29 240 87 275合计 17273.操作方法之数据透视：图 8：各职称教师男女性别数据透视表图 9：各职称教师男女性别数据透视图江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 7 页 共 10 页四、办公中的演示文稿制作在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时进行更详细的讲解。以下是我制作的 Gmarket 创业计划书的部分演示文稿，重叠部分为设置的自定义动画。Gmarket 主营明星周边产品，明星周边
13、产品是指与明星有关的一切产品，包括明星用过的、代言的产品、印有明星图案或明星签名的产品等，涵盖服饰、鞋包、CD 以及笔记本、笔、毛巾等。我国明星周边产品市场发展前景广阔、商机无限，且今后结合我国特色文化来自主研发产品，不仅能使我国明星周边产品市场更具生命力，而且能成为我国经济新的增长点并起到对外传播我国特色文化的积极作用。通过演示文稿的展示，帮助同学更好得了解我们的创业计划，以下是部分展示。图 10：演 示文稿之创业计划 书江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 8 页 共 10 页门屋顶10m东南图 11：演示文稿之创业计划书五、办公中的其他对象处理（一）办公中的图形、图像处理技术1.
14、Office 办公文档中简易图形的绘制以下是利用 Word“绘图”工具栏上的有关对象，制作而成的简易图形。2.Office 办公文档中的图文混排处理办公文档中并非仅仅只有文字，有时还应该包括图片、图形、公式、图表等对象，图文并茂的文档更能引人入胜。图 12：简易绘图江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 9 页 共 10 页（二）办公文档中公式的编辑在科技类办公文档中，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。公式常常会含有一些特殊符号，如积分符号、根式符号、分式符号等，有些符号不但键盘上没有，在 Word 的符号集中也找不到，并且公式中符号的位置变化也很复杂，仅用一般的字符和字符格式设置无
15、法录入和编排复杂公式。利用 Word 提供的 Microsoft 公式 3.0，可实现各类复杂公式的编排。以下是利用 Word 中的公式编辑器，编辑的数学或化学公式。图 14：数学分式 图 15：化学反应表达式1243221xyx 23322OKCLKCLOMn图 13：青春旋律小报江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 10 页 共 10 页参考文献1 赵艳锋.办公自动化系统的实现J.科技资讯，2009，(2).2 孙继国.浅谈办公自动化J.科技创新导报，2009，(17).3 黄海鹰.办公自动化基础教程M.北京国防科技大学出版社，2001:252.4 关玉良.中小企业办公自动化信息系
16、统的设计与开发技术分析J.新疆电力技术， 2007，(04).5 刘亦照.浅议办公自动化在办公室管理中的创新J.成才之路，2010，(20).6 郭建伟，白凤娥.企业办公自动化系统现状与发展趋势J.计算机与信息技术, 2009，(03).7 李大华，荆玲.办公自动化高级应用实务M重庆：重庆出版社，2003.107-1108 陈春香.论企业办公自动化J.现代企业文化，2009，(24).9 黄军辉，周挺兴.办公自动化设备使用与管理M.北京：电子工业出版社，2010.67-69.10 赵文.办公自动化基础教程M.北京：北京大学出版社，1998，1:19-21.11 上海市计算机应用能力考核办公室.办公自动化上机实验指导M.上海：复旦大学出版社，1996，1:67-89.江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业第 11 页 共 10 页12 张晖.职业秘书办公自动化教程M.北京：清华大学出版社，2008,2:34-79.13 盛素英，刘毅平.办公自动化技术及 Office 软件应用M.天津：南开大学出版社，1999，1:200-231.14 姜浩.办公自动化系统及其应用M.北京：清华大学出版社，2004，45-79.15 安爽.办公自动化及应用M.北京：清华大学出版社，2009.25-28.
