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1、 GICOM 存量系统 - 1 -存 量 系 统一 、 概 念存 量 系 统 一 般 被 形 象 地 称 之 为 “物 流 系 统 ”或 “仓 库 系 统 ”， 存量 系 统 同 时 包 含 了 这 二 方 面 的 含 义 。 它 可 以 管 理 物 品 从 一 个 地 点 转 移到 另 一 个 地 点 的 过 程 ， 这 就 是 “物 流 系 统 ”的 含 义 。 它 也 可 以 管 理 某个 存 货 地 点 （ 仓 库 ） 的 进 仓 、 出 仓 所 引 起 的 存 货 变 化 ， 这 就 是 “仓库 系 统 ”的 含 义 。存 量 系 统 在 国 外 称 作 WMS（ Warehouse

2、 Management System） ，它 的 基 础 是 AIDC 技 术 （ 自 动 识 别 与 数 据 采 集 ） 。 它 通 过 附 着 在 物品 上 的 单 体 唯 一 标 识 （ 条 码 等 ） ， 自 动 识 别 物 品 、 自 动 采 集 相 关 数据 ， 从 而 可 以 实 现 准 确 的 单 体 跟 踪 。存 量 系 统 应 用 范 围 很 广 ， 凡 是 任 何 物 品 需 要 停 留 、 分 检 、 保 管 的地 方 ， 都 需 要 使 用 存 量 系 统 管 理 ， 而 不 仅 仅 是 物 流 管 理 或 仓 库 管 理 。存 量 系 统 从 逻 辑 上 把 物 品

3、 流 动 看 作 是 从 一 个 逻 辑 仓 库 转 移 到 另 一个 逻 辑 仓 库 。 无 论 该 逻 辑 仓 库 所 对 应 的 是 真 正 仓 库 、 货 运 单 位 ， 在 途运 送 中 的 某 个 停 留 地 点 ， 或 者 是 货 运 线 路 等 等 ， 这 样 可 以 对 物 品 流 动的 仓 过 程 进 行 管 理 。存 量 系 统 从 逻 辑 上 讲 存 在 三 种 不 同 类 型 的 逻 辑 仓 库 ： 固 定 仓 库（ 如 工 业 企 业 的 成 品 库 、 材 料 库 、 商 业 企 业 的 商 品 仓 库 、 配 送 中 心 ） 、管 道 仓 库 （ 一 般 称 在

4、 途 货 物 ） 、 移 动 仓 库 （ 如 铁 路 行 业 的 火 车 、 储运 行 业 的 车 队 等 ） 。 通 过 这 三 种 类 型 的 逻 辑 仓 库 ， 灵 活 组 合 可 以 构 成不 同 应 用 领 域 的 存 量 系 统 应 用 模 型 。GICOM 存量系统 - 2 -例 如 ： 商 业 配 送 系 统 的 应 用 模 型 。乙 市商 场 1 在 途 逻 辑 库车 队 1商 场 2甲 市存 量 系 统 可 以 对 不 同 类 型 仓 库 ， 进 行 进 仓 、 出 仓 、 盘 点 、 分 检 、包 装 等 各 种 作 业 的 有 效 管 理 。 从 而 对 物 品 在 仓

5、 库 中 的 变 化 进 行 了 全 面控 制 ， 这 也 被 称 作 “库 存 内 部 管 理 ”。 它 有 二 种 方 式 进 行 内 部 记 录 ，单 体 方 式 即 对 仓 库 中 每 个 物 品 进 行 管 理 ； 盘 量 方 式 即 对 仓 库 存 货 占 用资 金 的 额 度 进 行 管 理 ， 存 量 系 统 的 一 般 概 念 性 模 型 如 下 ：进出 进 出进 出 进 出 进 现出进出 进 进进存 量 系 统 可 以 对 不 同 类 型 的 仓 库 ； 不 同 地 点 的 仓 库 ； 不 同 运 行 方配 送中 心商 品仓 库配 送中 心配 送中 心库 1（固定）配 送中

6、 心库 10（固定）配 送中 心库 3（固定）配 送中 心库 8（固定）配 送中 心库 5（固定）配 送中 心库 6（固定）配 送中 心库 7（固定）配 送中 心库 2（管道）库 9（管道）GICOM 存量系统 - 3 -式 的 仓 库 进 行 统 一 分 布 式 管 理 ， 也 可 以 对 一 个 仓 库 进 行 内 部 管 理 。存 量 系 统 的 主 要 目 标 如 下 ：及 时 响 应保 证 物 货 的 存 量 满 足 需 求 的 及 时 反 应 要 求 ， 并 能 以 最 快 的 方 式送 到 需 要 的 人 手 中 。存 量 控 制保 证 物 货 在 存 量 系 统 中 的 完 好

7、 状 态 ， 并 且 尽 可 能 的 减 少 存 货 积压 。减 少 错 误在 货 物 流 动 过 程 中 准 确 记 录 收 、 发 、 存 的 数 量 ， 并 且 尽 可 能 的减 少 存 货 损 失 ， 彻 底 避 免 存 货 混 乱 。二 、 系 统 结 构GICOM 存量系统 - 4 -1、 固 定 仓 库 （ 单 体 方 式 ）主 要 用 于 工 业 企 业 的 成 品 库 、 半 成 品 库 、 零 配 件 库 、 材 料 库 （ 单体 价 值 较 高 的 材 料 ） 、 商 业 企 业 的 配 送 中 心 、 商 品 仓 库 、 储 运 企 业 对外 租 用 的 营 业 仓 库

8、 等 。空 闲 货 盘 点 单 体 号 先 进 先 出位 匹 配 匹 配 匹 配固 定 仓 库 采 用 单 体 方 式 ， 可 以 保 证 仓 库 货 物 质 量 完 好 ， 配 置 齐 全 ，达 到 货 物 保 全 的 目 的 。 采 用 该 方 式 对 所 有 进 入 存 量 系 统 的 物 品 ， 必 须具 有 唯 一 的 单 体 识 别 编 码 以 利 于 追 踪 和 清 点 。2、 固 定 仓 库 （ 盘 量 方 式 ）主 要 用 于 企 业 的 周 转 库 、 零 散 货 物 仓 库 、 低 值 易 耗 品 仓 库 、 临 时料 库 、 维 修 备 件 库 、 一 般 材 料 库

9、等 。 一 般 被 称 为 末 端 仓 库 。查 询 报 表 其它系统接口若悬河仓库存量数据（自动计算余额）入库单 盘点差异表 出库单 询用 AIDC 设备（采集器、扫描器等）进行实物匹配放置单Putanay list盘点单Settle list拾取单Pick list仓库单体数据（自动计算状态）进仓指令相关单据 盘点指令相关单据 出仓指令相关单据查 询 报 表 其它系统接口若悬河GICOM 存量系统 - 5 -（ 来 源 于 财 务 系 统 ）扫 描 品 种 编 码 扫 描 品 种 编 码键 入 出 仓 数 量 键 入 出 仓 数 量固 定 仓 库 采 用 盘 量 方 式 ， 主 要 是 为

10、 控 制 存 货 损 失 范 围 。 以 适 应 频繁 进 、 出 库 、 退 货 、 换 货 等 作 业 ， 以 牺 牲 存 货 的 有 效 性 和 准 确 性 来 提高 仓 库 作 业 的 灵 活 程 度 ， 以 提 高 对 顾 客 的 服 务 效 率 。 一 般 的 进 、 销 、存 管 理 系 统 都 采 用 这 种 仓 库 存 货 管 理 系 统 。采 用 盘 量 方 式 时 ， 存 货 主 要 是 计 算 其 价 值 。 通 常 进 货 记 录 数 量 和单 价 ， 出 货 仅 记 录 数 量 ， 结 存 单 价 以 移 动 平 均 方 式 计 算 。 以 保 证 其 正确 采 用

11、 盘 量 方 式 时 ， 支 持 对 存 货 直 接 进 行 金 额 冲 减 ， 或 金 额 调 整 来 调整 存 货 的 盘 盈 盘 亏 、 损 失 记 录 、 变 现 收 益 等 存 货 盘 量 帐 面 处 理 。 采 用盘 量 方 式 时 ， 一 般 不 能 保 证 存 货 的 完 整 性 ， 往 往 是 不 能 区 分 存 货 物 品的 期 限 、 品 质 、 甚 至 数 量 也 很 难 点 清 。 很 难 进 行 存 货 追 踪 ， 其 优 点 是灵 活 、 适 应 性 强 。3 、 管 道 仓 库主 要 用 于 企 业 中 描 述 物 品 的 运 送 情 况 ， 一 般 称 为 逻

12、 辑 在 途 仓 库 。在 途 货 物 ， 经 过 管 道 仓 库 从 一 个 地 点 移 到 另 一 个 地 点 ， 使 用 管 道 这 一概 念 可 以 表 示 两 个 存 物 地 点 的 连 接 就 象 使 用 一 个 输 送 管 道 ， 一 端 送 入货 物 ， 经 过 一 段 时 间 ， 物 货 从 管 道 的 另 一 端 流 出 。 以 在 二 个 城 市 间 设一 个 管 道 仓 库 ， 也 可 以 把 某 个 固 定 的 运 输 服 务 公 司 做 作 一 个 管 道 仓 库 。仓库物品明细帐（自动计算余额）出库单 财务对帐表盘点差异表入库单 询采集器数据 采集器数据到货检查到

13、货检查GICOM 存量系统 - 6 -输 送 方 向到 达 发 货 通 知通 知共 享 运 送 单 体 数 据 库自 动 冲 减 速 自 动 增 加管 道 仓 库 是 一 种 逻 辑 仓 库 ， 表 示 物 品 的 在 途 运 输 过 程 ， 使 用 管 道仓 库 的 目 的 是 可 以 准 确 的 知 道 在 途 货 物 的 状 况 。 往 往 在 途 货 物 的 金 额很 大 ， 在 途 停 留 时 间 从 数 天 到 数 周 ， 使 用 管 道 仓 库 可 以 明 确 的 知 道 货物 的 到 达 时 间 和 到 达 货 物 的 品 种 。管 道 仓 库 一 般 明 确 输 送 方 向

14、， 可 以 区 分 到 达 和 发 出 ， 便 于 控 制 。管 道 仓 库 必 须 使 用 单 体 跟 踪 技 术 ， 每 个 运 送 的 包 装 箱 有 唯 一 识 别箱 号 ， 箱 中 的 物 品 单 体 唯 一 识 别 号 记 录 在 装 箱 单 中 。管 道 仓 库 一 般 需 要 二 个 端 口 共 享 管 道 仓 库 的 单 体 数 据 ， 通 过 单 体跟 踪 （ 每 个 包 装 箱 作 为 一 个 单 体 ） ， 可 以 准 确 的 知 道 每 箱 运 送 货 物的 发 出 时 间 、 运 输 单 位 、 到 达 时 间 等 。90 年 代 以 前 ， 企 业 不 重 视 在

15、 途 货 物 ， 但 随 着 企 业 开 始 降 低 库 存成 本 ， 及 时 生 产 （ JIT） 方 式 普 及 。 实 际 仓 库 中 的 物 品 很 少 ， 大 量 物品 都 在 流 动 中 ， 这 就 必 须 将 在 途 货 物 当 作 一 个 逻 辑 仓 库 （ 管 道 仓 库 ）进 行 有 效 管 理 。4、 移 动 仓 库主 要 用 于 储 运 企 业 、 货 物 快 递 企 业 、 企 业 的 运 输 部 门 、 运 输 行 业 、邮 政 单 位 、 后 勤 供 应 单 位 等 。 一 般 被 称 为 运 输 管 理 系 统 。 为 了 保 证 货物 及 时 准 确 的 到

16、达 指 定 地 点 ， 必 须 对 运 输 的 货 物 准 确 跟 踪 。 移 动 仓 库的 概 念 是 将 某 个 车 队 、 某 艘 船 、 某 列 火 车 、 某 架 飞 机 或 某 辆 货 车 作 为一 个 逻 辑 仓 库 。 出 发 前 装 运 货 物 如 同 入 库 ， 到 达 地 点 卸 货 如 同 出 库 。数 据 数 据运送单体数据处理 运送单体数据处理拆包作业拆包作业数据分检装运单处理运输安排GICOM 存量系统 - 7 -下 载 下 载 移 动 仓 库 1、 、 、 移 动 仓 库 n、 、 、 、 、 、 、移 动 仓 库 一 般 用 于 跟 踪 货 物 位 置 ， 在

17、 货 物 运 输 过 程 中 往 往 需 要 几天 时 间 ， 货 物 要 分 别 卸 到 不 同 地 点 ， 运 输 单 位 车 辆 数 量 较 多 。 如 果 不使 用 移 动 仓 库 管 理 ， 则 会 造 成 混 乱 。移 动 仓 库 管 理 的 基 础 是 使 用 手 持 式 数 据 采 集 器 ， 每 个 采 集 器 是 一个 移 动 仓 库 ， 和 运 输 车 辆 一 致 ， 它 可 以 完 成 装 货 确 认 和 到 达 确 认 ； 可以 确 认 不 同 地 点 所 需 要 的 货 物 ， 保 证 货 物 的 准 确 到 达 ， 不 会 造 成 错 误装 卸 。移 动 仓 库

18、中 的 每 一 箱 物 品 或 每 一 物 品 必 须 使 用 单 体 唯 一 标 识 ， 以便 于 货 物 的 确 认 和 清 点 。移 动 仓 库 一 般 与 运 输 工 具 一 一 对 应 ， 即 每 个 运 输 工 具 作 业 一 个 移动 仓 库 ， 便 于 安 排 、 管 理 。如 果 采 用 GPS 系 统 ， 移 动 仓 库 还 可 以 直 接 确 认 认 当 前 的 地 理 位置 。 一 般 地 点 确 认 的 方 法 是 到 达 确 认 ， 回 来 后 将 数 据 上 传 ， 以 备 查 询 、统 计 。三 、 系 统 功 能1、 进仓作业装货确认（自动扫描）（卸货）到达确

19、认（自动扫描）货物跟踪查询GICOM 存量系统 - 8 -输入进仓指令（包括：日期、对应的单号、产品型号、进仓数量等） ，支持多种输入方式，键盘、表单文件导入和采集器方式。自动生成产品编号（PN）和序列号（SN）标签根据进仓指令和仓库位置设定，输入入库放置清单(put-awaylist)（包括：PN、SN 和货位号） ，允许以扫描方式或采集器方式直接生成。由入库放置清单中的完整记录，自动生成进仓单该仓库的数量状态表，单体状态表自动增加或改变状2、输入出仓指令（包括：日期、对应单号、出仓数量等） ，支持多种输入方式：键盘、表单文件导入和采集器方式。查询匹配，检查是否有足够数量供货根据先入先出（F

20、IFO）原则，生成出库拾取清单（picking list）下装到采集器中捡货支持扫描方式或采集器文件方式验证拾取正确由出库拾取清单中的完整记录，自动生成出仓单该仓库的数量状态表，单体状态表自动减少或改变状态3、输入盘点指令（包括：日期、盘点的物品编号等）生成盘点清单，下装到采集器中盘点，盘点清单（包括：PN、SN 和货位号）用采集器文件方式或抄号方式检查在库物品是否有缺货或溢货内容。生成盘点差异表（包括：短缺货物的 PN、SN 和多出货物的PN、SN 等）生成盘盈数量表和盘亏数量表4、出仓作业盘点作业存货调整作业GICOM 存量系统 - 9 -为保证电脑记录与实物数量和单体内容一致性，而使用存

21、货调整作业。盘盈内容以进仓指令方式进入系统调整存货盘亏内容以出仓指令方式进入系统调整存货5、设置存量控制表（包括：PN 最高存量、最低存量、存货期限等）可以执行存量检查，提供超限报警的存货报警通知清单存量控制表可以区分不同的库房6、装箱单制作（包括：去向、来源内容、箱号组成、每箱中的货物的 PN、SN 及数量）装箱单对应货物的 PN 和 SN 应有条码装箱单支持扫描检查或采集器文件方式检查7、每日的出库单据、入库单据要传到总部，支持联网方式传送或传真方式（在打印的单据中应有二维条码）每日的存货状态表和单体库存状态表要传送到总部，支持联网方式传送或传真方式传递。出库、入库单据要与存货状态表和单体

22、库存状态表重新自动核对，以保证一致性。8、出库汇总、总结、汇总各库的出库单据入库汇总、总结、汇总各库的入库单据存量控制作业打包作业单据传送作业库房总结GICOM 存量系统 - 10 -各库的存货状态汇总、总结存货状态表与单体库存状态表交叉验证设置存货的价格如：成本价、进价、售价存货的单价控制表可以由其它系统计算得出根据单价控制表和存货状态表自动计算，给出各库的存货价值9、可以划分在途的逻辑仓库由到货仓库管理还是发货仓库管理在途逻辑仓库的冲减应自动完成可以划分仓库在本地操作还是集中操作10、允许其它用户查询存货情况允许其它用户查询进货情况允许其它用户查询出货情况允许其它用户查询特定的单据11、允

23、许生成货物的资料清单允许生成货物的编码清单、编码内容应以条码方式输出12、制作客户、供应商编码标签制作货物编码标签制作单体的编码标签13、支持用户对即有仓库中初始化货物数量支持用户对即有仓库中初始化货物编码作业点控制查 询制作清单制作标签初始化作业GICOM 存量系统 - 11 -支持用户对即有仓库中初始化单体编码14、对每种物品建立一个明细帐使用移动平均法自动计算物品帐面单价支持帐本打印和帐目检索、查询自动完成帐目余额计算15、使用采集器扫描包装箱中的各物品，完成自动清点与发货单上的各物品唯一标识编码匹配对应，检查到货与发货的一致性16、查询在途货物的情况。如：发出时间、运输单位等。查询在途

24、货物的数量和各包装箱号查询某一特定物品在哪个箱中自动计算在途货物的总金额支持远程共享在途货物数据17、根据物品的单体唯一识别号可以跟踪货物的位置计算机自动查询不同仓库中寻找符合要求的单体支持二维匹配全程查询功能，即给定一些物品名称、计算机自动在各个逻辑仓库中查找，寻找出符合要求的物品在哪个仓库，或在途中或在某个运输工具中，或在某一地点及其所在仓库的数量。存货记帐拆包作业在途货物控制物品跟踪GICOM 存量系统 - 12 -18、允许安排运输线路，运输工具，其计划内容可以被下载到手持式数据采集器中。允许调整运输计划，启动通知执行运输计划19、支持通过扫描物品条码，进行装运货物确认到达地点时，可以

25、通过扫描物品条码进行卸货确认自动记录到达地点时间和对方确认的电子签字20、根据预先设置的分检要求和物品的唯一标识，确认其发运方向，自动将同一发运方向的物品放在一个装送单中。装运单右以下载到数据采集器中，扫描、匹配确认对应的物品。运输计划装运执行控制自动分检GICOM 存量系统 - 13 -四、应用范例1、 生产制造企业存量系统配置模型A 城 供应商市 B城 委托加工 市期 协作厂家单体跟踪过程向供货商订货 自动记录在途货物 到货清点 材料管理 生产领料成品库管理 成品入库 材料装配发货清单 配送中心 制作装箱单 自动记录 产品销售周转库在 途货 物配送中心成品库零配件库装配数据生产周转库材料库

26、在途材 料在 途货 物周转库在 途材 料供应系统 存量系统 采集器 材料管理系统 采集器生产系统采集器成品管理采集器 配送作业系统供应系统存量系统 销售系统配送作业系统供应系统GICOM 存量系统 - 14 -商品管理 在途货物2、商业流通企业存量系统配置模型A 城市B 城市单体跟踪过程描述下达采购 在途货物 到 货 商品存 发 货订 单 登 记 检 查 货管理 登 记销售登记 到货确认商品周转库配送中心在 途货 物在 途 货 物物物销售系统 商品周转库供应系统在 途货 物 物在 途货 物 物在 途货 物 物 采集器供应系统 存量系统 配送中心管理 采集器 销售系统 存量系统GICOM 存量系统 - 15 -3、储运企业存量系统配置模型 车队 1地点 3 地点 2 地点 1车队 2地点 3 地点 2 地点 1单体跟踪过程描述到货清点 货位选择 自动分检 装车单生成运输计划卸 货 确 认 装 车 确 认 安 排保 管仓 库销售系统采集器 保管系统采集器保管系统采集器条码打印机保管系统