1、XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page1用友 NC-IUFO 报表操作手册目 录一、登陆界面和功能介绍 21、登陆界面 22、功能介绍 3二、报表具体使用办法 31、本单位自定义报表 31.1、自定义报表步骤 .31.1.1、新建一张表 41.1.2、选中此表,设计格式,指标提取,取数公式和关键字等 51.2、建任务与表关联 .111.2.1、新建任务 111.2.2、选择关键字 121.2.3、选择报表 131.3、设为当前任务,计算,上报 .132、集团分配下发的报表 132.1、查看集团下发报表任务 .132.2、设置为当前任务 .142.3、设置数据源 .152.4、计算此报表
2、 .162.5、报表上报,取消上报 .183、报表打印 19XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page2一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的IUFO图标:选择公司,输入用户名和密码,日期和校验码:注意:单位编码、用户信息与总账系统保持一致(IUFO 和总账的用户密码最好相同)XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page32、功能介绍如上图,有 3 大功能模块:我的报表、网络报表、系统设置。我的报表里主要是定义本单位自定义报表,可以设计格式,取数公式等,还可以对表进行计算,上报,取消上报等操作。网络报表主要是新建任务,查看任务,分配任务等。系统设置里面可以添加用户,给用户分配权限
3、。二、报表具体使用办法报表分为两类:集团分配下发的报表,本单位自定义报表。在用友 IUFO 报表系统里,任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表设计好格式 (包括格式,关键字,取数公式等)保存新建一个任务任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致) 把此任务设置为当前任务计算此表保存上报取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表报表表样报表新建输入名称、编码、说明确定选中此表工具格式设计选中单元格鼠标右键单元格式(设字体,边框,对齐方式等) 单元公式(取数公式,可从 NC 总账取数,可以单元格之间取数等 )数据关键字设置(必须与任务关键字完全一致),设
4、置完毕 文件保存。下面举例说明:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page41.1.1、新建一张表假设在本单位目录下新建一张表:点击报表下面的新建:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page51.1.2、选中此表,设计格式,指标提取,取数公式和关键字等点击工具下的设计格式:从 EXCEL 文档复制一个表过来,当然也可以自己输入。粘贴用 CTRL+V(但不是建议用复制这种方式,使用的时候出现问题不易查找,所以还是希望采用手工录入格式的方式来操作)。XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page6此界面操作与 EXCEL 类似;表头单元格合并:设置单元格属性:包括数据类型,字体图案,对齐方
5、式,边框等方面:字体图案:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page7对齐:画线:设置好格式的单元格,都要进行指标提取动作,再保存,否则计算后的结果无法保存。XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page8选中有公式单元格,可以多选,然后点击鼠标右键指标提取:提取指标后的单元格右下角有一个红色小“T”形。再设置单元格取数公式:此栏应取总账里面科目期初数:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page9如上图,选择的时候还可以选择常用函数(表间取数公式等)/一般函数(日期等) 。还有业务函数的期末数(GLQM) 、发生数(GLFS) 、累计发生数( GLLFS)等。双击GLQC:单击参照选择
6、科目:1001,年度期间不输入就默认为当前。上图箭头所指处表明此公式取数的时候是否包含未记账凭证。公式里面可以是总账取数公式,也可是四则运算组合公式。设置报表关键字:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page10假设把“单位”和“月”设为关键字,要指定关键字在表格中的单元格位置:表格设置完毕,保存退出:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page111.2、建任务与表关联新建任务:网络报表任务任务任务新建输入任务名称和说明关键字选择(必须与报表关键字完全一致 )报表选择本单位报表(如果有加号需要点开)点“”点“确定” 。任务一般以报表属性进行设置归类,比如:考核报表任务、财务报表任务等。
7、1.2.1、新建任务XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page121.2.2、选择关键字任务关键字必须要与此任务关联的报表关键字一样,否则选择报表时,对应报表显示不出来:假设此任务要关联的报表是上述的简易表,其关键字是“单位”和“月”:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page131.2.3、选择报表1.3、设为当前任务,计算,上报把此任务设置为当前任务,查询、计算表,保存,上报。此处的计算、上报功能同样适用于集团分配下来的报表。2、集团分配下发的报表大致思路:查看集团下发任务设为当前任务计算表保存上报取消上报2.1、查看集团下发报表任务在网络报表任务“已分配任务”中可以看到所有集团下
8、发的报表任务:所有“下发单位”是会展集团。XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page142.2、设置为当前任务把此任务设置为当前任务。选择“当前任务” ,选中要设为当前任务的任务,点击“设置”就可以了。假设把“月报”这个任务设置为当前任务:点击上图箭头所指当前任务,选择月报任务,然后点击设置:月报就变为当前任务了:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page152.3、设置数据源数据源相当于报表取数的账套,也就是数据的来源帐套。 “设置数据源配置信息”那里就是将 IUFO 报表和总账两个系统关联起来(只有设置了数据源和任务才能进行报表的计算等操作,数据源指定好就可以报表取数了)。点击下图
9、当前数据源:选中数据源,然后再点击数据源信息配置:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page16选择一个数据源后,输入“登陆单位” 、 “用户编码口令” (此处输入的用户密码为进入总账模块的用户密码)然后确定:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page172.4、计算此报表步骤:我的报表报表数据录入WEB 方式录入:选择好单位时间:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page18如上图,选择要计算的表,然后点击“数据”“计算”就可以了。计算完毕并保存数据后,可以把表导出为 EXCEL 表,通过上图的“导出”功能。如果想重新计算,但表中数据并未更新时,可在报表编辑中将该报表以前计算数据“清除” ,重新计算即可更新数据:2.5、报表上报,取消上报点击箭头所指单位,已经计算并保存好的报表就会出现(“时间”设置成所计算时间) ,“时间”设置好后选“录入状态” ,再点“查询”按钮,选中要上报的表,点击报送管理上报确认:XX 集团 NC 操作流程-报表模块 Page19上报后的表在系统中可以看到上报标记已经变为上报:3、报表打印还是以 WEB 方式录入,在报表录入中打印,注意:报表一定算完数据后保存,才能打印出数据,否则只能是打印出无数据表格。