1、第五节 报告 请示,一、教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识报告、请示的涵义，明确报告、请示特点和类型以及请示与报告的区别。掌握各类报告、请示的写法，能够写出规范的工作报告和情况报告及规范的请示。二、教学重点：1工作报告和情况报告的结构和写法； 2请示正文的内容结构及写作；3例文析评与“公文正文模块模式”意识。三、教学难点：请示与报告的区别四、教学程序： 习题预览 泛读例文 必备知识 文种结构和写法 注意事项 例文析评 复习与训练,一、【习题预览】,（一）导入新课大家把一项工作完成后，有必要让主管这一项工作的负责人了解工作情况吗？（用）要把这一项工作的有关情况写成书面材料呈给您的领导，大家用
2、什么文体？（报告）（二）习题预览,二、泛读例文,【例文2-18】 这是一篇工作报告。正文开头概括介绍了清理整顿公司的基本做法和效果，文种承启语之后，分4个方面，全面报告了清理整顿公司的工作情况。该报告材料充实，观点明确，层次清晰，行文格式规范。 【例文2-19】 这是一份呈转报告。正文落笔人题，写明发文依据、目的，表明态度。主体部分从3个方面阐述有关规定、开展工作的方法、对问题的处理意见。结尾写明请求批转执行。行文简洁，格式规范。,【例文2-20】 这是一篇情况报告。正文第1段简要地介绍了火灾情况、损失和失火直接原因。第2段写火灾事故的深层原因、教训。第2段写对火灾的处理情况和结果。最后一段为
3、作者单位的态度和措施。文章行文简洁、层次分明、构思周密。【例文2-21】 这是一则答复报告。此报告是大学工会接到上级工会来函询问工会干部待遣问题后所作的答复。正文的开头引来函，作为行文背景，接着以文种承启语导出主体。报告的主体，分条列项，言简意赅。结尾用“专此报告”作结语。,三、必备知识,（一）报告的涵义和用途报告涵义 向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询问。 报告属于陈述性上行文。 报告的作用：行文目的是为了领导机关了解情况（掌握下情），制定政策和指导工作提供依据。,（二）报告的特点,1汇报性（反映实践性、性质）汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在
4、工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 2陈述性（概括、方式）表达方式以叙述和说明为主， 叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒， 不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议。,三、报告的分类,1按内容分，有情况报告、答复报告、报送报告； 2按要求分，有呈报报告、呈转报告； 3按性质分，有综合报告、专题报告。,四、报告的结构和写法,报告的写作一般由标题、主送机关、正文构成。（一）标题1完整式公文标题：由发文机关+事由+文种构成。2事由+文种构成 （二）主送机关一般是发文机关的直属上级机关。在标题下正文前顶格书写。如
5、有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。,（三）正文,一般都由报告缘由、报告事项、结束语、落款和日期四部分构成。3报告的正文：（1）缘由：交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨。 （2）事项：写明主要情况、措施与结果、成效与存在问题、教训、意见、打算。 （3）结尾：用惯用结语，如“特此报告”、“以上报告，如有不当，请指正”等。,五、报告的写作要求,1要遵循实事求是的原则； 2要注意突出中心，抓住重点； 3要注意实效。,请示,请示,一、【习题预览】导入新课：大家在工作前，已预计到出现一些我们职责范围内没办法解决的问题，我们该怎么办？（向领导请示）这就要用上请示文种。习题预览：请阅读本章思考与
6、练习题第六题，提前熟悉需解决的问题。,二、泛读例文,【例文222】这是一篇请求批准的请示。请示缘由开门见山，理由充分，言简意赅。请示的事项具体明确，而且提出了自己的意见和建议供上级选择。【例文223】这是一篇请求帮助的请示。本单位难以解决活动经费，请求上级帮助解决。缘由充分，请示事项要求具体，体现了这类请示写作的特点。,单位关于增拨技术改造资金的请示主管局：正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各
7、单位实现全年预定生产指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金万元。特此报请核批。单位年月日,【例文简析】这份请示针对“增拨技术改造资金”的理由做了较详尽的陈述：原拨资金缺口大，并出现了新的技术难题；该技术是局的核心技术，影响全年的生产指标和利润充分地说明实际困难，向领导诉之以理，使之能够尽快做出批复。,三、必备知识,（一）请示的涵义和用途适用于向上级请求指示和批准时使用的公文。属上行文，要求上级作出答复时使用。请示属于呈请性的上行文。请示适用于向上级机关请求指示、批准。（上
8、级机关指有隶属关系的上级机关，即本机关的直接上级机关，包括领导与被领导的关系和业务上指导与被指导的关系的两种情况）请示是常用的上行文。,（二）请示的特点,1期复性请求上级给予指示并期待上级批复的公文，期复性是它的特点之一，即请示行文的目的非常明确.2单一性（一文一事性）请示要求一文一事，因此具有内容集中、单一的特点，即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。3请示内容的限定性（范围） 并非事无巨细都要向上级请示，属于自己职权范围内的问题还是应该尽力由自己解决。请示必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。,（三）请示的类型,1请求指示的请示有疑难问题请求解释2请求批准的请示要求
9、批准自己的请求3请求批转的请示要求批转自己的请求4请求帮助的请示本单位应办或上级交办的事项，需一定人力、物力、财力（遇到了仅靠自己的力量），本单位难以解决（已很难克服或无法克服的困难），请求上级帮助解决时，使用请求帮助的请示。,四、请示的结构和写法,请示一般由标题、主送机关、正文组成。（一）标题1完整式公文标题：由发文机关+事由+文种构成。XX分公司关于清理基本建设项目资金拖欠款问题的请示2事由+文种构成“请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。请示的标题在使用动词时，不能与文种词语重复，即一个标题中不能出现两个请示。在表述主要内容时，一般只宜使用一个动词
10、，如关于请求批准购买的请示这个标题，其中的“请求批准”应删去。,（二）主送机关,发文字号 +签发人（上行文）主送机关（受文机关）上行文只有一个主送机关请示的主送机关只有一个(即主管上级机关的名称)，如需同时送达其他上级机关，可用“抄报”的形式在文后注明，但不得抄送下级机关。注意：除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。,3正 文 （1）请示的缘由：开门见山直接如题，讲明需要请示的原因以及请示的根据，要写得简洁。同时，一份请示能否得到上级机关的同意或批准，关键在于请示的理由是否充足，是否言之有据，是否时间紧迫，因此，要用心写作，抓住实质。 （2）请示事项：是请示正文的主体，是要求上级机
11、关给予指示、审核批准的具体问题或所要求的具体事项。由于请示事项是上级机关给予答复和审批的直接依据，因此，请示什么事项，请求上级具体办什么和怎么办，都要写得具体明白，使上级机关明白，弄清要求，给予迅速批复。这部分要求层次分明，由主到次，环环相扣。,（3）请示要求：是请示正文的结尾，是向上级机关提出肯定性要求。一般用“当否，请批复”、“特此请示，请批复”等请示用语。 4单位名称和日期 请示单位和日期应写在请示用语之下，在右下方署上请示单位名称；另起一行，在单位下写年、月、日。,五、请示的写作要求,(1)贯彻“一文一事”的原则。(2)一主送机关，不要搞多头请示。(3)不得越级请示。必须越级则应抄送被
12、越上级(4)请示应主动提出解决问题的意见、建议方案、办法，供上级研究时参考。(5)请示的篇幅一般不宜过长。,六、请示与报告的区别,请示与报告都是上行文，都要反映情况，陈述意见，使用时要明确两者的区别。1行文目的不同报告 呈阅性公文（陈述性） 为汇报情况而写，不需要答复请示 呈批性公文（呈请性） 为解决问题而写，需要答复2行文时限不同请示须在事前行文，不能先斩后奏；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 3内容结构不同报告：内容含量较大，篇幅较长请示：内容简短，篇幅较短（报告的内容具有综合性的特点，可以同时反映多方面的情况和问题；请示的内容单纯，必须要执行一文一事的制度。）,练习,一 填空题1下级机
13、关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是（报告）。2某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用（情况报告）行文。3下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用（报告）行文。4请示的特点有（行文内容的请求性）、（行文目的的求复性）、（行文时间的超前性）、（请求事项的单一性）。,二 多项选择题1适用于报告写作的事项有（ACE）。A向上级汇报工作，反映情况 B向下级或有关方面介绍工作情况C向上级提出工作建议D答复群众的查询、提问E答复上级机关的查询、提问2工作报告的内容包括（ACDE）。A经常性的工作情况B偶发性的特殊情况 C向上级汇报今
14、后工作的打算D对上级机关的查问做出答复E向上级汇报的工作经验,3 “请示”应当（AC）。A、一文一事B、抄送下级机关C、一般只写一个主送机关D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力4请示的下列结语中，正确的有（BCD）。A、特此请求，请批复B、当否？请批准C、可否，请批复D、请审批,三、判断题1在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（对）2有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用如无不妥，请批转有关部门执行。（对）3报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（对）4为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。（错）5情况紧
15、急可以越级请示。（对）6报告和请示都是陈述性公文。（错）7请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（对）,四、根据下面提供的材料，请以市商业局的名义向省商业厅起草一份公文。市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告省商业厅：19年2月20日上午9点20分，我市百货大楼发生重大火灾。市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，明火全部扑灭。此次火灾未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792余万元。造成此次重大火灾的直接原因，是电焊工在一楼铁窗架违章作业，电火花溅到易燃货品上起火。这次火灾的发生暴露了该百货公司管理层对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不落实，许多不安全
16、隐患长期得不到解决，员工安全思想也模糊，违章作业严重等问题，造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。火灾发生后，市委、市政府、市商业局十分重视：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 市商业局 一九年二月二十日 发生（事故/火灾）-救火-明损失-找直接原因-追根源-究责任-吸取教训,五、阅读以下材料，根据请示的写作要求找出文中错误并改正市区交通分队 关于路禁行4吨以上汽车的请示报
17、告市公安局、市人民政府：我区辖区内主要马路路路面狭窄(仅6米)，近年来，马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位和行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以在上汽车路通行。上述车辆可绕道附近的路行驶。另拟自明年1月开始，对路进行拓宽改建。以上请示如无不当，请批转执行（予批准）（以上请示当否请批复）。（印章）1999年4月1日一九九九年四月一日,指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。关于举办元旦晚会所需经费的请示学院：我院19 X X年元旦晚会将于31日在学院操场举行。目前晚会节目已准备就绪。为了保证晚会顺利进行，需要用于晚会评奖和演出服装的费用，希望学院能拨给专用经费。经核算，共需经费3000元，请审批。附：学院晚会费用预算表 学院工会,谢 谢,
