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校讯通管理员使用手册.doc

上传人:无敌 文档编号:655097 上传时间:2018-04-17 格式:DOC 页数:43 大小:3.12MB
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资源描述

1、校讯通管理员使用手册_V1.1目 录一、校讯通网站登录及获取密码 .21.登录 .22.获取密码 .3二、家校互动各项功能操作 .3(一)信息管理 .41.发送短信 .42.虚拟账号管理 .53.学校发送情况 .74.加入班级情况 .7(二)档案管理 .81.教师资料管理 .82.教师权限分配 .103.教师花名册 .134.学生资料管理 .135.分班管理 .14(三)校务管理 .161.行政部门设置 .162.班级设置 .173.单位信息 .174.校内公告 .185.校长信箱 .186.在线作业 .19三、数字校园:校园建站 .19四、互联网社区 .20(一)校讯通博客 .201.您可以

2、通过校讯通博客做什么 .202.校讯通博客使用方法介绍 .213.校讯通优秀博客推荐 .24(二)校讯通圈子 .241.班级圈子的价值 .252.如何加入校讯通班级圈子 .253.优秀博客圈推荐 .25(三)校讯通问答 .261.如何提问问题 .262.查看自己的提问 .27(四)个人中心、校讯通微博、校讯通 IM .27五.增值产 品 .28(一)学科测评 .28(三)在线课程 .311.课程体系介绍 .322.如何查找在线课程 .343.如何购买课程 .364.如何进行视频学习 .37(二)校讯通家庭教育彩信 .391.使用方法 .392.彩信空间 .403.如何搜索想要查看的彩信 .40

3、(四)校讯通文库 .401.如何上传文档 .402.如何查找文档 .413.如何下载文档 .42六、联系我们 .42一、校讯通网站登录及获取密码1.登录访问 ,在页面上输入您的学校账号(6 位数字)和密码登录网站(见图一) 。登录成功后,点击“家校互动”可以设置学校部门、班级、收发信息、管理师生资料等操作。图一:登录网站2.获取密码如忘记了密码,可点击“获取密码”来免费获取您的学校账号及密码(见图二) 。注意:输入的手机号是“校务管理单位信息单位管理员基本情况”中的手机号(见图三) 。图二:获取密码图三:管理员手机号码二、家校互动各项功能操作管理员账号下共有信息管理、档案管理、校务管理和我校圈

4、子四个子板块。其中“我校圈子”是学校圈子的快速入口。功能导航页面是信息管理、档案管理和校务管理三个子板块下各项功能的集中入口(见图四) 。图四:功能导航页面(一)信息管理 信息管理子板块下可以发送短信、查看虚拟账号、学校发送情况、各班级的有效学生数等情况(见图五) 。图五:信息管理1.发送短信由于管理员可以给全校发送短信,因此在发送短信前需要先获取验证码(见图六) ,验证码将发送到管理员的手机上,输入验证码即可给全校家长发送公告或留言(见图七) 。管理员也可以使用短信模板,点击短信模板右下方的“发送给家长” ,该条短信将直接显示到“短信内容”输入框中,管理员可直接发送或在短信基础上进行编辑。图

5、六:获取验证码图七:发送短信2.虚拟账号管理虚拟账号是学校老师在没有移动手机号码的情况下,给其分配一个用于班级信息发送、资料管理的账号。虚拟账号是在“档案管理教师资料管理”中添加的。在学校的组织结构中,选择一个部门,点击右上角的“添加人员” ,将出现“教师信息管理”页面,教师的手机一项中输入“0 ”,即自动生成一个 11 位的手机号(见图八) ,点击“保存”将为此教师生成虚拟账号。点击“虚拟账号管理” ,首先获取验证码(见图九) ,验证码将发送到管理员的手机上,输入验证码就能查看全校所有的虚拟账号及密码(见图十) 。图八:教师信息管理图九:获取验证码图十:虚拟账号查看3.学校发送情况学校发送情

6、况用于查看全校老师的信息发送情况。页面默认显示的是当月截止当天 0时的信息发送情况。统计情况说明:(1 )次数:教师向家长发送公告/留言的次数;(2 )条数:发送公告/留言产生的短信条数;(3 )成功接收:家长成功接收到的短信条数。图十一:学校发送情况4.加入班级情况用于查看本校各班级截止当天 0 时的开通校讯通的情况(见图十二) 。统计情况说明:(1 )有效学生数:有效激活的学生数(2 )本月净增有效学生数:今天零时的有效学生数减去本月 1 日零时的有效学生数。图十二:加入班级情况(二)档案管理档案管理子版块可以进行教师资料管理、教师权限分配、教师花名册、学生资料管理和分班管理(见图十三)

7、。全校师生资料都在此板块。图十三:档案管理1.教师资料管理教师资料管理可以添加教师、调动教师和查询教师。(1 )添加教师图十四:添加教师在组织机构中选中一个部门,点击页面右上角(修改密码下方)的“添加人员” ,填写教师相关信息(带* 号的为必填信息,见图十四) 。点击“保存”后该教师将收到系统下发的开校讯通的短信,回复短信后即功加入系统。若没有收到短信,可以点击“补发短信”再次给教师发送确认短信(见图十五) 。图十五:教师状态添加教师信息时,若点击此小房子,可同步完成该教师的班主任分配(见图十六) 。也可在教师权限分配中进行班主任分配。图十六:分配班主任注意:教师手机号码必须是本地移动手机号码。没有移动手机号码的老师,在手机号一项填入“0” ,将自动生成一个虚拟账号。虚拟账号的密码通过“信息管理虚拟账号管理”来查看。(2 )调动用于教师组织结构中所在部门的调整。点击“调动” ,重新选择该教师所在的部门,点击“确定”即可完成部门调整(见图十七) 。

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