会计电算化用友软件操作流程.docx

1、 会计电算化用友软件操作流程（图解）1 增加操作员：打开系统管理应用程序权限操作员增加2 建立账套：打开系统管理应用程序账套建立3 设置操作权限：打开系统管理应用程序权限权限4 增加会计科目：打开财务应用程序基础设置财务会计科目5 填制并保存付款凭证：打开财务应用程序总账凭证填制凭证增加保存6 输入科目的期初余额：打开财务应用程序总账设置期初余额7 查询 科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序总账凭证查询凭证选中收款凭证辅助条件在科目里查找资本公积8 查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序总账账簿查询总账9 设置供应商档案：打开财务应用程序基础设置往来单位供应商档案10 设置凭证类别: 打开

2、财务应用程序基础设置财务凭证类别11 设置部门档案：打开财务应用程序基础设置机构设置部门档案12 审核凭证：打开财务应用程序总账凭证审核凭证13 设置外币及汇率：打开财务应用程序基础设置财务外币种类 输汇率时选择浮动汇率14 结账：打开财务应用程序总账期末结账15 修改凭证：打开财务应用程序凭证填制凭证(查找到要修改的凭证)辅助项 修改完后保存16 记账：打开财务应用程序总账凭证记账17 追加表页 输入关键字 生成报表：打开财务应用程序打开考生文件夹打开资产负债表编辑追加表页数据关键字录入保存18 设置报表单元格行高 字体 对齐：打开财务应用程序打开考生文件夹打开资产负债表编辑格式数据状态格式

3、行高格式单元属性保存19 设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序打开考生文件夹打开资产负债表编辑格式数据状态格式表尺寸格式区域划线保存20 设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序打开考生文件夹打开资产负债表编辑格式数据状态数据关键字(年月日分三次设置) 设置 数据偏移保存21 新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序财务报表新建保存( 重命名 )账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码 ”，会计期间) 期初额函数QC()发生额函数 FS()累计发生额函数 LFS()对方科目发生额函数 DFS()科目编码：库存现金 1001 银行存款1002 其他货币资金 1012 应收账

4、款 1122 其他应收款 122122 判断并设置单元格计算公式：打开财务应用程序打开考生文件夹打开资产负债表编辑格式数据状态数据编辑公式单元公式保存货币资金期末数= QM(”1001”，月)+ QM(”1002”，月)+ QM(”1012”，月)23 调用报表模板：打开财务应用程序财务报表文件新建格式报表模板保存(重命名)24 查询纳税所得申报表：打开财务应用程序工资工资类别打开工资类别选择正式人员工资统计分析账表纳税所得申报表25 设置工资类别：打开财务应用程序工资工资类别新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)26 建立人员档案：打开财务应用程序工资工资类

5、别打开工资类别工资设置人员档案27 设置工资项目：打开财务应用程序工资设置工资项目设置28 设置工资项目计算公式：打开财务应用程序工资工资类别打开工资类别工资设置工资项目设置29 录入工资变动数据：打开财务应用程序工资工资类别打开工资类别工资业务处理工资变动30 查询工资发放条：打开财务应用程序工资工资类别打开工资类别工资统计分析账表我的表工资表31 工资费用分配并生成记账凭证：打开财务应用程序工资工资类别打开工资类别工资业务处理工资分摊制单保存32 定义工资转账关系：打开财务应用程序工资工资类别打开工资类别工资业务处理工资分摊工资分摊设置增加33 录入工资原始数据：打开财务应用程序工资工资类

6、别打开工资类别工资业务处理工资变动34 查询固定资产使用状况分析表：打开财务应用程序固定资产账表我的账表分析表固定资产使用状况分析表35 固定资产增加：打开财务应用程序固定资产卡片资产增加保存36 录入固定资产原始卡片：打开财务应用程序固定资产卡片录入原始卡片保存37 设置固定资产类别：打开财务应用程序固定资产设置资产类别增加保存38 查询所有部门的计提折旧汇总表：打开财务应用程序固定资产账表我的账表折旧表部门折旧计提汇总表39 查询固定资产统计表：打开财务应用程序固定资产账表我的账表统计表固定资产统计表40 查询某类固定资产明细表：打开财务应用程序固定资产账表我的账表账簿单个固定资产明细表在

7、类别下拉菜单中找到某类41 计提本月固定资产折旧生成凭证：打开财务应用程序固定资产处理计提本月折旧点凭证借方固定资产清理 1606,贷方累计折旧 1602保存42 资产变动：打开财务应用程序固定资产卡片变动单原值增加保存43 查询某类固定资产总账：打开财务应用程序固定资产账表我的账表账簿固定资产总账选择类别44 查询供应商往来余额表：打开财务应用程序采购供应商往来账表供应商往来余额表4546 设置客户档案：打开财务应用程序基础设置往来单位客户档案47 输入期初采购专用发票：打开财务应用程序采购采购发票增加(选择专用发票) 保存48 查询全部客户的客户往来余额表：打开财务应用程序销售客户往来账表

8、客户往来余额表49 查询全部供应商的供应商对账单：打开财务应用程序采购供应商往来账表供应商往来对账单50 将收款单余销售发票进行核销：打开财务应用程序销售客户往来收款结算点核销在本次结算中输入核销的金额保存51 设置供应商档案：打开财务应用程序基础设置往来单位供应商档案52 输入采购专用发票：打开财务应用程序采购采购发票增加(选择专用发票) 保存53 输入销售专用发票：打开财务应用程序销售销售发票增加(选择专用发票) 保存54 对销售发票进行账龄分析：打开财务应用程序销售客户往来账表账龄分析55 输入付款单：开财务应用程序采购供应商往来付款结算56 查询全部客户对账单：打开财务应用程序销售客户往来账表客户对账单