1、 1 / 11厦门华天涉外职业技术学院2017-2018 学年度信息公开工作报告根据高等学院信息公开办法 （教育部令第 29 号） 、 教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知（教办厅函201880 号） 、 厦门市教育局关于印发厦门市教育领域信息公开工作方案的通知 （厦教办201836 号）等文件精神，2017-2018 学年我校继续规范和加强信息公开工作，努力提高学校工作的透明度。现将我校 2017 年 9 月 1 日2018 年 8 月 31 日的信息公开工作情况报告如下。一、概述按照教育部、省教育厅和市教育局对学校信息公开工作的相关规定，我校把信息公开工作纳入
2、民主管理建设的范畴，积极落实信息公开工作要求。我校在已建立的信息公开组织、信息公开制度的基础上，加大信息化校园建设力度，整合学校主页、党建公开、信息公开专栏、数字校园办公系统，努力形成全方位、立体化的信息公开格局。2017-2018 学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面：（一）继续加大信息公开力度针对每一年信息公开工作情况，我校及时对信息公开力度做调查和总结。继往年信息公开工作方式方法，我校继续加大学校门户网站、招生网页及职能部门网页的内容更新，逐步完善学校官方微信公众平台，同时继续加强我校综合办公大楼、教学楼、学生公寓、图书馆以及食堂等师生活动相对集中区域部分公告栏的宣传公示作用，及时发
3、布学校有关信息，保障广大师生员工、社会公众依法高效、便捷地获取我校信息。（二）深化信息公开内容学校党政综合办联合各部门各二级院，深入开展信息公开内容，进一步深化对涉及学校师生员工切身利益的信息公开，如学生学籍管理、学生评奖评优及违纪处分、毕业生就业指导与服务、就业信息、2 / 11教职工福利待遇、学校人事管理等重点领域信息在校内进行公开；对涉及社会公众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的信息如反映学校办学基本情况、学科和专业设置、人才引进的信息，学校专科教学质量年度报告、毕业生就业质量年度报告、信息公开工作年度报告以及招生政策、招生章程（含招生咨询、监督渠道）、招生计划、招生录取程序、招生
4、录取结果、学费等收费项目标准等信息做到及时主动向广大学生、家长及社会公众公开。（三）夯实现有信息公开方式在信息公开工作中，学校根据信息公开的内容、范围和时限，有针对性地选择合适方式公开相关内容，学校在继续加强原有的网站、会议、文件、简报以及学校办公 OA、接受电话咨询等形式实施公开的基础上，充分发挥现代媒体技术，进一步构筑发布平台，有效拓展学校信息公开的服务渠道和方式方法，并进一步夯实现有信息公开方式。利用我校官方网站密切联系师生，发布校园新闻、科教动态等；搭建学校官方微信公众平台，实时推送最新资讯，提供校园查询服务；招生期间开通咨询热线电话、网络咨询通道，及时接受广大考生及家长的咨询；健全面
5、向学校各二级学院（部）、全校教职工的无纸化办公OA 系统、QQ 群、微信群，面向广大学生的学生工作 QQ 群，通过短信、微信等途径，及时向全校师生员工发布相关信息；进一步完善学校教务管理系统，并健全统一身份认证管理体系，保证广大学生方便快捷查询考试成绩、选课情况等有关信息，有效深化了信息公开的工作成效。（四）做好信息公开保密审查学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法、教育部政府信息公开保密审查规范（试行）、教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知等法律法规和文件精神，在规范性文件作出明确要求的基础上，由党政综合办公室负责，对公开
6、信息进行仔细审3 / 11核，妥善处理信息公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。二、主动公开情况2017-2018 学年度，我校通过文件、网络、报刊、会议纪要、简报、广播、宣传栏、电子屏、微信、信息公开专栏等公开信息；校内各单位在图书馆、教学楼、办公楼等办公场所设置信息公告栏等向校内外公开信息，具体如下。学校主动公开信息共 5 大类：学校工作的重大事项、重大经济工作事项、党风廉政工作事项、涉及教职工切身利益的工作、学生管理工作中的重要事项，总计 26 个小项内容，1745 条信息公开。1、学校工作的重大事项包括总体工作方针、中长期发展规则以及
7、每学年、学期的工作安排及计划；涉及全局性的重要改革举措和有关政策；各部门工作制度、办事规则及程序；专业设置、教学改革、学科建设的规划和实施情况；中层干部任前公示和任免；学校新闻；招生及毕业生就业。共计 838条。2、重大经济工作事项包括学校年度财务预算、决算执行情况和专项经费的使用；重大项目的投资；基建工程的招投标；大宗物资采购程序以及招投标；涉及学生的收费和支出，学杂费和其他管理费用收费标准及依据；校办产业和后勤实体经营情况；医疗费支出情况。共计 64 条。3、涉及教职工切身利益的工作包括职称评聘、业务考核、晋职晋级；评优、评先、评奖情况；.教职工竞聘上岗的条件及要求；其他涉及教职工切身利益
8、的主要事项。共计 184 条。4、学生管理工作中的重要事项包括学生管理制度及奖惩情况；学生各类荣誉称号的评选情况；特困生费用减免、资助及学生奖学金、助学金、贷学金评定和发放情4 / 11况，勤工俭学岗位及人员选用情况；选留毕业生的有关规定；其他涉及学生利益的重要事项。共计 512 条。三、主动公开信息的方式和途径1、互联网：通过学校门户网站、专门网页和办公 QQ 群、OA 系统、微信公众平台等形式分别向校内师生员工和社会公众公开相关信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。2、各类手册、报表、文件、简报等纸质资料：通过发放招生指南、学生手册、教师手册、学校文件等纸质资料，公开有关信息。3、公
9、告栏、宣传栏、电子显示屏等形式公开信息。4、其他形式：通过教职工大会、教职工代表大会、学期工作会议、学生大会及招生咨询会等形式实施公开。四、依申请公开和不予公开情况2017 年 9 月 1 日-2018 年 8 月 31 日期间，学校未收到信息公开的相关申请。五、对信息公开的评议情况通过网络平台、微信等多种形式，向教职工和学生征集对学校信息公开专栏的意见。目前未收到负面评价。六、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况对于涉及国家秘密的、涉及商业秘密的、涉及个人隐私的和未有明确结论的信息我校不予公开。没有因信息公开申请行政复议或提起申诉的情况发生。七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施（一
10、）主要经验实施信息公开是一项长期的系统工程。根据我校目前总体发展形势，我校信息公开实施过程中还存在一些不足和问题，主要有：一些职能部门对信息公开工作重要性的认识有待提高，信息公开工作开展落实情况不均衡；信息公开渠道和方式有待进一步整合优化，应用新媒体技术开展信息公开工作的能力有待加强；信息公开长效机制建设5 / 11有待进一步探索和完善。信息公开工作组织力度需进一步加大，信息公开专栏内容需进一步丰富。（三）改进措施2018-2019 年度信息公开工作的重点如下：1.我校将按照信息公开相关规定继续做好信息公开工作。将组织全校各职能部门认真开展对高等学校信息公开办法 、 高等学校信息公开事项清单及
11、厦门华天涉外职业技术学院信息公开实施办法等有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善。充分发挥党政综合办公室管理监督的作用，定期或不定期组织开展信息公开工作情况督查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任，不断提升学校信息公开整体工作水平。2.继续加强信息公开专栏网站建设，深化信息公开的范围和内容。以涉及我校师生切实利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域公开内容；在信息公开工作中，将进一步落实有关制度，如涉及学校重大改革和师生切身利益政策制度征求意见和听证制度
12、，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。3.提高信息公开工作的时效性，探索信息公开的长效机制建设。将逐步健全学校信息公开组织，建立健全信息公开专栏，以服务广大师生员工和社会公众为目的，学习、借鉴其他特色职业院校、高等学校、政府部门应用新媒体做好信息公开工作的经验，充分利用信息化手段丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开的长效机制建设。八、清单事项公开情况厦门华天涉外职业技术学院创办于 2002 年，2004 年 2 月经福建省人民政府批准、国家教育部备案的面向全国高考统一招生的全日制高等院校。 清单中共有 10 类 50 项内容，我校公开了其中相关项目的信息（详见附件
13、） 。6 / 11附件：清单事项公开情况表清单事项公开情况表序号类别 公开事项 网址链接（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学情况http:/ / 11型招生入选考生资格及测试结果（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分http:/ 暂无（14）研究生招生咨询及申诉渠道暂无（15）财务、资产管理制度（16）受捐赠财产的使用与管理情况（17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息3财务、资产及收费信息（7 （18）仪器设8 / 11备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
14、管理制度（19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表（20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表项）（21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式（22）校级领导干部社会兼职情况学校 OA系统公开 http:/ OA系统公开 http:/ OA系统公开 http:/ 学校 OA系统公开 http:/ / 11构（28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 http:/ 暂无6 学生管理服（36）学籍管理办法10 / 11（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定http:/ / 11（47）中外合作办学情况 http:/ 年 10 月 31 日
