1、写计划和总结的宗旨： 条理清晰、内容详实开篇先写一段（至少三行）文字，可带感情色彩，可抒情！总结：一、 自己部门有活动的1)首先，尽可能让你的总结达到字数标准，即用四号字写至少一页（A4 纸） ，不要出现你的活动做的很好，但因为总结写的不好而丢分；2)其次，在写总结的时候要各个活动要分点概述，务必用具有概括性的 小标题 （得分点）形式给出，至少每个活动（没有活动也可以有小标题）都要有小标题，打分的时候会适当加分，因为小标题可以帮读者更好的理解你的总结的内容，切记要有小标题！3)再者，在写总结的时候，尽可能做到条理清晰，比如说，在总结里面写到“我部门”的时候，那么在整个总结里面就统一用“我部门”
2、而不要用“某某部” ；再比如，加多一点项目符号，、之类的，或 a、b、c，然后再分点论述，看起来也有条理一些。4)最后，在总结的最后加上“工作反思：” ，写点工作的感想，及如何改进日后的工作，在上个月的活动取得的工作经验，总结活动的优缺点等等二、 自己部门没有活动的（没有活动的字数也要一页(四号字)）1)可以往部门建设方面的内容写，比如说你们和部委一起聚会，有利于增进部长和部委的友谊关系，往有利于部门建设方面的内容写都行，一起打球、吃饭、打台球或者其他娱乐活动都行；2)还可以写你们部门对其他部门活动的协助，其他部门做了活动，然后你们部门帮助哪些部门做过什么活动，提供人手、道具之类的；3)实在没
3、有东西可写，可写点琐碎的事！不举例了计划：基本上按照总结的格式写就行了，宗旨： 条理清晰、内容详实但是在写计划的时候就不要写“工作反思：”了，没有什么计划的也可以写部门建设之类的。虽说计划不用像策划一样十分详细，但是写计划也至少要满足以下几点要求（有办活动的）：1)计划中要包括：活动主题、活动意义、主办方及协办方、面向对象、时间、地点（时间地点可视需要更改） 、场地申请以及大致的经费（不用很详细，在策划里面就要全部都很详细了） ，大致流程（分点概述）也可适当加进去。2)计划要有条理性，你就想着你写的这份计划是能够对你的活动的举办起到指导作用，切合实际！大致格式如下（不用照搬，允许有自己的特色）
4、：某某部门某月总结（或计划）（开篇文字，对下面要做的工作做适当的概括）一 推优工作（小标题）（正文中可分点概述）如：1) 2) 3) 二 “新生杯”篮球赛同上！三 依次类推策划：策划的宗旨与总结计划一致： 条理清晰、内容详实 ，要求详细，全面考虑问题，包括：活动主题（背景） 、活动意义、主办方及协办方、面向对象、时间、地点、场地申请以及较为详细的经费明细、宣传工作（横幅、宣传板、KT 板等） 、整个详细的活动流程、邀请嘉宾、评委、现场秩序维护、活动结束的清理工作等等；另外就是要加上活动意外情况的处理问题，假如发生意外情况，该如何处理，如：断电，音响问题，麦克风问题注：不要求写得完美，但求做到更
5、好！策划样本见附表，仅供参考！计算机科学与技术学院办公室2010/11/11附表：2009 年校学生会新老干部交流会策划书（初稿）一、 活动背景20092010 学年伊始，武汉理工大学学生会迎来了一批充满活力的新新力量，给整个学生会营造了生机勃勃的氛围。学生会家一样的氛围留给我们每一位学生干部一份文化的积淀，一种文明的融合，一次又一次智慧火花的碰撞。伴随着学生会成长，我们感受着学生会发展的点点滴滴，感受着学生会文化孕育下每个同学的成长成材。校学生会办公室特此提供给大家一个平台，以此促进学生会内部成员的交流和增进学生会内部成员的友谊，特别是让新委员能更快更好的融入学生会的大家庭中，并希望通过这样
6、的一次交流会把交流的机制延伸到我们以后的工作生活中，更好的促进学生会工作的开展。二、活动目的1、新委员们在进入校学生会的这段时间遇到很多困难，提供这样一个交流平台可以让他们向学长学姐学习更多的工作、学习和生活经验。同时也促进不同部门的委员各自的交流，以此更好的了解其他部门的工作。2、新委员中有许多综合能力很强的人，本次活动可以给他们提供一个舞台让他们把自己的才能展示在大家面前，同时，也可以让新委员一睹部长们和主席们的风采。3、将那些平时兢兢业业、默默工作的幕后工作者推向前台，给他们一个展示自我的机会。4、创造一个轻松愉快的交流环境，让学生会“家”的文化深入人心，创造一种温馨和谐的氛围。同时也更
7、好的宣传校会的形象。三、活动主题：相识相聚相知四、活动对象：20092010 届校学生会全体成员五、活动时间：11 月 27 日晚 6：30六、活动地点：大学生活动中心三楼七、活动主办方：校学生会办公室八、活动预算：场地租借：200布置会场：100 会场其他：100道具准备：电池等 20 横幅 1*20=20游戏奖品：80总计：520（注：详细清单后附）九、活动流程（1 ）交流会策划及准备期（11 月 10到 11月 26日）：本阶段主要完成策划、节目收集排练、主持人确定、嘉宾邀请各节目排练及部门前期工作准备。节目收集：节目主要来自主席团、各主席分管部门、新委员节目、及邀请嘉宾。1、由各分管主
8、席监督所分管部门出一个节目，形式自定（歌曲、舞蹈、小品、歌伴舞） ，尽量能够做到展示部门风采，活跃气氛,时间控制在 5 分钟以内（小品话剧类节目时间可适当延长，但时间最好不超过 8 分钟） 。主席团节目和部门节目展示在 11 月 17 日之前确定后将节目申报至办公室。2、T 台秀各部门自行设计，音乐自备，不要求专业，但必须秀出部门特色，部门自备 20 秒内对自己工作特点的精辟概括。在 11 月 23日前将音乐发到办公室邮箱 ，以便办公室将音乐刻成碟。 （T 台秀出场顺序另附）3、各部门推出一个委员参加新委员节目（11 月 17 日前） ，由艺术团专业人员训练。4、由办公室邀请街舞协会、吉他协会
9、准备交流会节目(11 月 15 日前)5、各部门节目确定后加紧排练，艺术团和办公室将于 11 月 20 日下午 4 点在团委前厅进行初步审核。6、主持人串词、台风指导及形象设计等由副主席张永明负责。7、办公室负责制作开场倒计时视频以及开场音乐。8、办公室和女生部协商布置交流会会场（11 月 20 日前） ，并在交流会当天下午 4 点人员全部到位进行场地的布置。9、办公室在 11 月 27 日前制作本次交流会节目单和各部门 T 台秀顺序并于交流会开始前发给各部门和嘉宾。10、由办公室向团委书记李兴峰老师、研究生助管崔伟学长及团委助理张子昱学长发邀请函邀请参加本次交流会。11、各部门可邀请上届部长
10、和副部长参加本次交流会。12、各部门在节目确定后抓紧时间自行排练，11 月 27 日下午可自愿去大学生活动中心排练。前期宣传：由宣传部负责。在 11 月 24 日前制作宣传交流会的大展板，并在活动开始前三天在一食堂前展出。（2 ）交流会流程1、交流会开始前半小时为入场时间，入场期间播放音乐(高昂的，欢愉的)，礼仪小姐引领嘉宾就座。播放倒计时音乐（紧凑的）2、活动开始，街舞协会表演，引爆全场气氛。 （要求音乐比较劲爆，时间三分钟左右，社团部负责。 ）3、主持人开场白。 （张永明负责）4、节目开始。 （主要由 T 台秀、部门节目，新委员节目、游戏组成，节目单后附上）5、节目结束后由晏开济代表主席团
11、做非严肃讲话。6、李老师做讲话总结。7、签名活动（在事先制作好的横幅上签字） 。8、活动结束，每部门留下两个人打扫卫生。十、各部门具体工作安排见附表。十一、应急方案（1）若交流会前停电，晚会最多推迟半小时即 19：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 19：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在交流会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由办公室负责演员的组织与服装道具的看管工作；由女生部负责领导及来宾的服务工作；由主席团负责现场秩序的维持。（4）上一个节目演出
12、时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（5）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人带领全场做游戏，后由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。（6）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。附 1：T 台秀分组情况：第一组：主席团 办公室 社团部 组织部 女生部 生活部第二组：外联部 实调部 体育部 新闻部 科协第三组：人力资源部 宣传部 学习部 志愿者协会 艺术团附 2：游戏规则：歌曲大串烧分为三组，每组 5 个部门。由一个部门出一个人，五个人站成一横排，由主持人起歌， 从离主持人最近的人开始接起，接歌者需接主持人的最后一个字（只
13、要音对即可）出现在选手唱的那首歌中（部门的人可以给他信息） ，如果选手在 30 秒内没有接出来，则自动被淘汰，如果接完一轮，则从头继续，下轮时间降为 15 秒(第三轮 5秒) ,直到剩下最后一个人为止。踩气球每组 8 人，随机选人，之前需要准备气球，每四个气球一组 需要用胶带绑好 提前准备 上场之后工作人员迅速将气球绑在选手的脚踝处 确认不能脱落 之间放一些音乐 主持人宣布开始并维持一定的秩序 大家迅速踩别人的气球 同时防止自己的气球被别人踩爆 比赛时间为 1 分钟左右 具体时间主持人看现场状况而定。真心话，大冒险以击鼓传花的形式选出游戏的对象，被抽中者在办公室选择真心话或是大冒险，然后在办公
14、室事先准备好的箱子中抽取题目，然后进行表演，具体题目由办公室人员准备。校学生会办公室2009 年 11 月各部门具体工作安排表部门 具体工作 备注主席团 督促和指导分管部门节目的确定及排练，准备主席团节目。节目在 11 月 17 日前申报至办公室（包含节目的名称、形式、大致时间）办公室 整体协调。奖品购买，发放。游戏“惩罚”措施执行。与女生部合作现场布置。制定节目单，现场音视频调控，现场秩序维持。催场。具体以会议形式通知人力资源部 场地租借，座位安排。 提前一周租借场地组织部 制作用于会后签字的横幅，准备签字笔若干。内容：理工大学校徽，全心全意为广大同学服务女生部 与办公室协商会场布置方案 布置方案 11 月 18 日前确定，当日下午 4 点人员全部到位。新闻部 现场照片拍摄及会后新闻报道生活部 交流会开始前指导办公室控制音视频当日 5 点到会场艺术团 新委员节目的指导排练 排练的时间地点自定，歌曲尽量选择气氛轻松的。社团部 现场道具的看管其他 机动组 需要人员时听候调动所有部门自行设计部门 T 台秀，音乐自选，有节目的部门节目自行排练，拿出有质量的节目。希望大家认真准备，秀出部门风采！
