1、质量体系文件编码说明1.1质量手册( 采用 “A”作代码) 。1.2程序文件（采用“B”作代码）。1.3各类计划（采用“QP”缩小）1.4标准作业规程（采用“C”作代码）。1.5资量记录。a) 程序文件要求的记录编码格式b) 标准作业规程要求的记录编码格式1.6其他文件资料编码。a) 审核报告(采用“IQR”缩写)：b) 管理评审报告(采用 “MQR”缩写)：2.1代码。2.1.1 公司代码用英文全称 XXX表示。例如:之平管理-ZPMG 美佳物业-MHS 2.1.2 文件和资料名称代码：质量手册A 程序文件B 标准作业规程程一 C 质量计划QP 外来文件ED 审核报告程一 IQ管理评审报告一
2、 MQR 2.1.3 要素号与 GBT190021994idtIS09002：1994 第 4章“质量体系要求”中的条目编号一致。2.1.4 部门代码：品质部及公司通用GS 部门共用GY 客户服务部KF 秩序维护部ZX 行政管理部XZ 人力资源部RH财务管理部CW 消防管理中心XF 工程管理部GC 绿化管理部LH 保洁管理部BJ2.1.5 受控编号：总经理01 办公室02 财务部03 品质部04 经营部05 管理处经理06客服中心07 工程管理部 08 秩序维护部09环境卫生部10注：如果一个部门发放的文件超过 2份及以上时，应在上述编号后加分编例如:工程管理部发放 3份文件，则受控编号分别为 121、122、123 以此类推。2.2 文件条款的编号。2.2.1 文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。2.2.2 文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。2.3 文件的标识。2.3.1 文件版本的识别：L版本识别字母“A-为首版，“B” 为第二版，以此类推。2.3.2 文件更改状态的识别：更改状态识别数字“0”为此页文件首版，以此类推。
