1、湖南省土地整理中心二一二年四月前 言为加强湖南省土地综合整治项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程验收的顺利进行，依据湖南省土地开发整理项目工程验收意见（范本） 工程验收报告（范本） 及项目资料目录的通知(湘土整发【2007】029 号)、 湖南省土地开发整理项目工程质量验收规范（试行） 等文件规定，结合实际、强化管理、过程控制、合理分类、科学组卷的原则，对湖南省土地综合整治项目施工资料实现标准化、规范化管理。项目各有关单位严格按照湖南省土地综合整治项目施工资料文本要求归档项目施工资料。一、施工资料制作要求（1）工程资料的文字材料统一采用 A4 纸(29
2、7mm210mm)；对大于 A4 版面的要端正折叠成 A4 幅面，但要留足装订边界，装订边界不得小于 25mm；对小于 A4 版面的文件应依次排列粘贴在 A4 纸上，但不能覆盖原文上的文字，且粘贴时要留足装订边界。（2）工程资料必须字迹清楚，图像（样）清晰，图表整洁，签字认可手续完备；应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用易褪色的书写材料(包括拟写、修改、补充、注释或签名)，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（3）凡为易退色材料（如复写、热敏质等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应及时进行复印，并由责任单位在该复印件上签字盖章。（4）施工资料统一实行四正，建设
3、单位、监理单位、施工单位、工程结算审核单位各一套正本。二、施工资料的内容要求工程资料填写内容必须真实可靠、数据准确，与工程实际相符合，绝不允许伪造或与实际不符，资料的形成与工程形象进度同步，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。三、施工资料的填写要求工程资料文字填写应按国务院颁布的简化汉字书写；字迹应工整、清晰。数字使用阿拉伯数字(1、2、3、9、0)；单位使用国家法定计量单位，并以规定的符号表示(如：MPa、m、m 3、t 等)。合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如果恰为整数，则小数点后以 0 表示。例如；950。表头填写：单位工程、分部、分项工程名称，按项目划
4、分确定的名称填写；分项工程验收、评定表尾填写：(1)施工单位由负责终检的人员签字。 (2)监理人员复核质量等级并签字。目 录第一册 施工技术准备资料文件1、工程项目施工管理机构及人员名单（报审表、资质证明）2、施工组织设计报审表（含施工组织设计）3、技术交底4、图纸会审记录5、施工方案（措施）报审表（附施工方案）6、工程项目划分报审表（附工程项目划分表）7、单位、分部工程开工报审表（附单位、分部工程开工通知）8、施工测量报审表（附施工测量成果）9、施工放线报验单（附放线记录）10、工程材料、构配件、设备进场报审表11、施工进度计划报审表12、工程开工令、工程暂停令第二册 工程设计变更文件1、重
5、要工程变更申请审批单2、一般变更和细缴变更申请审批单3、设计变更申请审批表4、项目变更前后建设任务汇总对照表5、设计变更前后工程量和投资变化对照表6、设计变更图册、设计变更通知单第三册 施工材料质量证明文件及复试试验报告（监理签认）1、钢材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告2、水泥出厂质量证明文件、现场见证取样取样送检委托单、试验报告3、红砖（空心砖）等出厂质量证明书或现场见证取样送检委托单、试验报告4、其他材料、构件出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告5、混凝土原材料现场见证取样送检委托单，试验报告6、砂浆实验室配合比委托单，实验室配合比通知单7、混凝土实验室配
6、合比委托单、实验室配合比通知单8、砂浆试块强度试压试验报告9、混凝土试块强度试压试验报告10、路基压实度等相关方式报告11、检测单位资质证明第四册 分部、分项、单位工程验收文件（监理签认）1、分部、分项、单位工程验收申请表2、分部、分项、单位工程验收记录3、合同段工程报验申请表4、合同段工程验收记录（含评定表）5、质量控制资料核查记录6、管涵、沟、渠等进水试验记录7、隐蔽工程验收记录第五册 施工记录文件1、质量缺陷和事故处理文件2、监理工程师通知及回复单、监理工作联系单3、施工日志4、施工月报5、会议纪要6、月工、料、机动态表7、设备、产品质量检查、安装记录8、工程质量预检记录9、工程款进度支付申请10、工程款支付申请表（附工程质量清单、计算方法）11、工程计量表12、交工明细表13、质量保修书第六册 工程结算文件1、工程结算清单2、合同3、中标通知书4、投标工程量清单5、工程量统计表6、工程量计算表
