1、编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 1 of 10_ERP 项目系统切换方案建立日期: 2011-05-22修改日期: 文控编号: UF_XX_(PMP 项目号)_03(阶段序号 )_XX(流水号)客户项目经理：日 期：用友项目经理：日 期：编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 2 of 10文档控制更该记录日期 更改人 版本号 备注审阅审阅人 职务 日期分发份数 姓名 部门及职务编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 3 of 10目录文档控制
2、 21. 文档说明 .31.1. 概述 31.2. 文档样式使用说明 32. 切换模式 .53. 上线准备 .53.1. 静态数据准备 53.2. 动态数据准备 53.3. 业务截止时间 63.4. 仓库盘点 63.5. 数据备份 64. 系统切换 .64.1. 静态数据切换 64.2. 动态数据切换 64.3. 切换检查 65. 正式切换 .75.1. 系统上线时间表 75.2. 切换步骤 85.3. 上线支持体系 85.4. 应急预案 95.4.1. 应急预案一 95.4.2. 应急预案二 95.5. 注意事项及风险说明 95.5.1. 系统并行原因 95.5.2. 工作量影响 95.5.
3、3. 风险说明 95.5.4. 综合说明 106. 切换总结 .10编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 4 of 101. 文档说明1.1. 概述该文档将包括以下几个部分:编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 5 of 102. 切换模式切换是否一套？为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)：1) 新系统 U9 ERP，作为一套独立系统运行。2) 原业务系统正常作业。以上两套系统同时并
4、行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。切换示意图其它业务系统( O A / 分销 )原业务系统用友 U 9 E R P数据导入数据导入时 间系 统2 0 0 8 . 1 1 . 1独 立 运 行原 系 统 停 止 运 行U 9 E R P 单 独 、 独 立 运 行2 0 0 8 . 8 . 1上 线 切 换3. 切换准备3.1. 静态数据准备2008-5-15 至 2008-7-1 完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见静态数据准备与转换方案及分部门的数据准备方案说明。编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA
5、 page 6 of 103.2. 动态数据准备2008-7-15 至 2008-7-25 完成数据准备,具体数据准备格式及内容详见动态数据准备与转换方案说明。3.3. 业务截止时间2008-7-25，作为 7 月份业务及财务截止日。之后所有发生的交易将作为 8 月份交易。其中：1) 业务部门在 2008-7-28 晚上，将所有的交易录入或导入用友 XX 产品 ERP 系统中。2) 业务部门在 2008-7-28 后的交易，在系统维护时，将时间调整为 8 月份的日期。3) 业务部门在新系统上线后，2008-7-28 至上线日之间发生的交易将补录入。4) 财务部门在系统升级后 5 天（即 xxx
6、x-mm-dd） ，可以正常作业。所有作业将在两套系统中同时进行。包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。3.4. 仓库盘点2008-7-28 至 2008-8-5。盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。3.5. 数据备份2008-7-28。当日工作完成后，信息中心备份 XX 产品 ERP 中的数据。4. 系统切换4.1. 静态数据切换2008-7-20 前，静态数据均需要在 XX 产品 ERP 中录入或导入完成
7、，具体切换数据及内容详见静态数据准备与转换方案 。4.2. 动态数据切换2008-8-10 开始导入动态数据，2008-8-17 完成。其中财务部门关于假退料的作业时间为2008-8-15 至 2008-8-17，具体动态切换数据及内容详见动态数据准备与转换方案 。编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 7 of 104.3. 切换检查2008-7-15 号就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印开发报表等内容，逐一进行检查并记录，具体检查内容详见切换检查清单 。5. 正式切换2008-8-18，各项业务正常开展。切换之前，成立项目应
8、急小组，依据上线支持体系 ，各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题，及时现场处理。项目应急小组成员，应具备熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。5.1. 系统上线时间表上线切换时间 2007-10-16 日。其中主要分为 8 个阶段，各阶段时间点详见时间表。 ，I D任 务 名 称 开 始 时 间 完 成 持 续 时 间2 0 0 7 年 0 9 月 2 0 0 7 年 1 0 月2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 1 2 33 2 d2 0 0 7 - 9 - 3 02 0 0 7 - 9 - 2 9系统升级4 5 d2 0 0
9、 7 - 9 - 3 02 0 0 7 - 9 - 2 6仓库盘点1 0 d2 0 0 7 - 1 0 - 92 0 0 7 - 9 - 3 0动态数据准备7 6 d2 0 0 7 - 1 0 - 1 52 0 0 7 - 1 0 - 1 0动态数据导入8 5 d2 0 0 7 - 1 0 - 2 22 0 0 7 - 1 0 - 1 8系统切换4 d2 0 0 7 - 1 0 - 92 0 0 7 - 1 0 - 6动态数据检查654 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 62 0 0 7 - 9 - 2 5财务结账11 7 1 8 1 9 2 03 7 d
10、2 0 0 7 - 9 - 2 02 0 0 7 - 8 - 1 5静态数据准备1 9 d2 0 0 7 - 9 - 2 82 0 0 7 - 9 - 1 0静态数据导入完毕22 0 0 7 - 1 0 - 1 6上线切换说明：此图作为参考，格式在 VISIO 中的甘特图进行制作。编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 8 of 105.2. 切换步骤U 9 产品准备完成( 含开发 )产品测试完成静态数据准备各项方案确认流程测试确认流程开始动态数据录入日常交易正式开始业务 财务模块截止库存盘点系统切换总结报告流程结束5.3. 上线支持体系各准备阶
11、段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。上线支持体系中主要包括如下内容，具体操作及处理流程详见上线支持体系 。1) 上线支持范围2) 问题受理与处理流程编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 9 of 103) 系统备份及维护策略4) 系统安装及登录注意事项5.4. 应急预案针对可能会出现重大问题制订应急预案，当重大问题出现时，立即启动应急预案。5.4.1. 应急预案一重大问题描述：应急处理方案：5.4.2. 应急预案二重大问题描述：应急处理方案：5.5. 注意事项及风险说明5.5.1. 系统并行原因系统并行是因为项
12、目组担心新系统上线后，某些业务不能很好衔接，影响各项业务进展。5.5.2. 工作量影响开始切换时，7 月 25 日截止 8 月份的业务交易，到 8 月 1 日系统上线，这之间大概有 10 天左右的业务交易需要补录入新系统。若上线时间拖后，则工作量相应的增加。系统同时开始并行，每项业务在两套系统中录入两次，而且方式有所不同。特别是新系统操作尚不熟练，具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。其中成品入库业务需要处理三次。5.5.3. 风险说明工作量大，操作积极性不高，导致新系统应用处于被动应付状态，数据出错率高，新系统难以被正式认可。两套系统在一些业务的处理上有所不同，两边数据在对账时，没有统一的口
13、径，当出现数据对不上时，原因难以查找。编号 :版本 : V7.0 日期 : 11/05/22系统切换方案UFIDA page 10 of 10因原系统的部分存货档案在进入新系统后，需要发生变更（例如部分存货编码停用，建入新档案） ，其它系统若需要同步作业，则相应也要发生变更，这部分工作量至少需要 20 个工作人日。5.5.4. 综合说明系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地，减少系统上线风险。但系统并行，会产生大工作量的风险，需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。6. 切换总结经过双方项目组成员的共同的努力，XX 公司用友 XX 产品系统实施项目进展顺利，已经完成以下工作：1) 系
14、统静态数据录入基本完成，其中物料清单已准备完成，需后期录入系统；固定资产卡片也已基本准备完成，等待导入工具开发完成后导入系统。2) 采购部分期初单据已经录入系统，库存上期末盘点数据也已录入完毕；财务期初余额已录入完毕。3) 除自动规划外各模块已进入运用状态，各模块使用人员开始录入首批单据；经检查确认，用友 XX 产品 ERP 实施范围内各功能模块均已正常运行，达到了预期效果，符合双方的要求，具备按有关程序进行下一步工作的基础。双方一致确认，实施项目进入系统上线阶段。为将风险降低到最小，双方一致认为需要与企业原有的系统并行一段时间，选择了一个恰当的时机，实现全面切换。用友顾问将继续在现场支持一段时间，随时解决出现的问题，帮助客户完善系统流程。客户方应继续严格要求各模块相关操作人员，保证系统的持续规范运转，让系统早日为公司带来价值。
