1、日用化工行业解决方案 1 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！日用化工行业解决方案XX（中国）有限公司日用化工行业解决方案 2 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！前 言随着全球经济一体化速度的加快，企业面临来自市场方面的压力越来越大，例如产品问题、价格问题、质量问题、反应速度问题、服务问题等等，而要面对这些变化越来越快的市场，企业内部的管理问题、效率问题、考核问题、信息传递问题等等，都时刻在制约着企业的发展。浙江是日用化工企业的密集区域，越来越多的企业选择通过 ERP 系统来解决生产和经营过程中存在的问题。日化企业信息化建设进入高级阶段的标准之一就是建设企业核心的
2、业务管理和应用系统。而在这个阶段最有代表性的是企业内部的资源计划系统（ERP） 。ERP 是一种科学管理思想的计算机实现，它通常由产品研发和设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存、财务和人事等方面以及相应的模块组成，采取集成优化的方式进行管理。ERP 不是机械地适应企业现有的流程，而是对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建议，并能逐渐导致组织机构的合理设计和业务流程的优化重组。ERP 主要针对于企业的内部管理，一方面是把企业所有的信息资源，即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来，以达到资源利用的协调;另一方面是通过整合使得业务各环节资源的利用效率得到提高。我国化工企业目
3、前普遍存在着信息化程度不高，信息资源分散，这使得已经建成的信息系统和企业自有信息资源不能够被充分地利用，影响了企业信息化的效能，而 ERP 正是根治这一症状的良方。金蝶日用化工行业供应链信息化解决方案是金蝶软件（中国）有限公司金华分公司结合浙江省日用化工企业的实际情况，在金蝶 K/3WISE 创新管理平台的基础上进一步优化、提炼、打包整合的产品。该产品仅限于浙江省日用化工行业协会会员单位使用。日用化工行业解决方案 3 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！第一章 日用化工行业需求分析一、日用化工行业普遍存在的主要经营管理问题概述日化行业面对加入 WTO 以后市场竞争态势的变化，企业
4、规模将进一步扩大。随着市场竞争的加剧，对管理要求越来越高，在市场信息和营销管理方面、服务体系方面，供应链成本管理方面等等，逐步暴露出许多潜在的问题。特别是在产品、质量等方面，生产周期长，管理与控制能力较弱。对于生产系统总体来说，生产成本普遍过高。原料管理控制不严，原料成本高。因此，如何建立一套高效的信息化管理系统，提高客户服务水平，提高客户的忠诚度，不断吸引潜在的客户？如何建立新型的供应链管理系统，使企业的制造、采购、物流系统更为流畅，提高系统运作效率？ 二、销售与市场功能领域存在的主要管理问题通过分析日化行业的企业管理系统现状，在市场与销售功能领域主要存在下列问题：（1） 对分销体系的管理力
5、度不够，市场与销售需求信息及变动把握不准，严重影响企业的经营安排；（2） 客户资源分散在各个销售人员的头脑之中，缺乏统一有效的客户管理体系，使客户流失严重；（3） 销售与市场部门与企业的制造、产品开发部门的信息沟通严重脱节；（4） 销售部门不能准确、实时地得知企业原料供应情况，影响交货期的准确性；（5） 销售人员获得的市场信息无法及时传送到企业的需求管理体系之中，决策反应迟钝；（6） 合同评审、报价和报期应答缓慢而且易出差错；（7） 销售价格体系不规范，需要按区域、客户、批量、品种等实现多种定价策略。三、物料管理功能领域存在的主要管理问题 采购管理：（1）采购流程不规范，有一定的任意性；（2）
6、不能及时反映采购订单执行情况，而使生产计划因缺乏调整时间而失控；（3）缺乏公开、公正的供应商筛选、评审制度；日用化工行业解决方案 4 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！（4）缺乏对市场信息的跟踪而不能确保合理采购价格；（5）不能有效地考核供应商的绩效，使供应商行为合理化；（6）没有建立完整的采购和供应商档案，对供应商认证资料等归档管理比较零散。 仓库管理：（1） 由于以前对物流缺乏规划，所以不能完整按区域分类管理，采用标准堆叠原则，引发实物管理混乱；（2） 多批次数据量大，加上缺乏实物标识、标识不全或标识不能完整转移，致使异常情况发生时，无法进行准确追溯，严重影响质量控制措施的
7、实施；（3） 无法对库位、批号和状态（待检、合格、不合格）进行精确管理，查询库存数据不方便，经常违反先进先出（FIFO）原则，并易造成混批或交叉污染等；（4） 仓库单据填写的品名、规格经常不规范，对今后物料追溯查询造成困难；（5） 无法及时获得企业及分销系统的物料需求信息，企业在编制物料库存的日、月、季、年报表时常常拖期，不能满足企业适时管理的需求；（6） 由于企业的原料大进大出的特点，原料总库存偏高，常常伴随缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段，不能科学地按时、按质、按量组织供应，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；（7） 对企业内部物流缺乏科学的规划、管理，无法有效、及时
8、分析库存资金占有与分布情况。第二章 日用化工行业供应链解决方案一、日化行业解决方案总体目标针对日化行业信息化存在问题，金蝶提出 K/3ERP 供应链解决方案，通过 K/3 系统的应用，至少应达成以下目标：（1） 逐步规范公司的人、财、物等基础管理，提高企业基础管理水平，逐步与国际管理模式接轨；（2） 通过完成内部供应链的集成管理，使企业能够更快更好地响应市场需求的变化；（3） 建立适合于日化行业的现代营销体系，充分利用客户资源，促进销售增长；（4） 通过 K/3 系统有效地管理原材料采购计划、自制件生产计划，实现拉式生产，不仅考虑计划，同时也能考虑到各车间生产线的实际需求和变动情况，使生产计划
9、、采购计划等更符合实际，减少原材料采购的盲目性，降低库存资金，加强制造成本的控制；（5） 加强财务的监控力度，实现财务、业务一体化管理，实现采购与应付帐款的集成管理，日用化工行业解决方案 5 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！销售与应收帐款的集成管理，生产与成本管理的一体化，有效地管理企业资金的收支及占用，从而提高资金管理能力；（6） 实现市场与销售、产品设计、生产、供应、财务等功能领域主要管理信息的集成，帮助企业管理层有效运作企业，提高企业的核心竞争能力。二、日化行业供应链解决方案特色金蝶 K/3 在以多年的行业应用经验和几十万家客户实践的基础上，参照国际先进的信息化案例，结
10、合中国通用和专用行业的最佳业务实践，提炼出了一套符合日化行业特点的先进的、一体化的信息化全面解决方案，该方案具有以下特色：1） BOS 平台个性化K/3 BOS（Business Operating System）是金蝶新一代面向企业服务架构（SOA）的企业系统集成和应用开发的业务基础软件平台，它以业务导向和驱动的，可快速构建企业应用，使用先进的动态企业建模思想对企业 ERP 应用提供支撑，最大的特点就是面向业务和技术无关性。K/3 应用程序基于 BOS 基础平台，具有复合应用架构和完整的业务开发功能，包括有整套的开发者工作室（developer studio 及生命周期管理） ，提供创建复合
11、应用、模型驱动的开发环境。企业可通过这个平台构建完整的业务流程，也可以改进或延伸现有的业务流程。通过 K/3 BOS，企业可以获得极大的回报：a)获得足够的灵活性，洞察力和执行能力，可以更有效地执行企业战略。b)随需而变，在 K/3 现有强大的业务功能的基础上，快速进行业务功能开发和业务流程配置，以满足企业超越竞争对手的个性化需求。c)快速响应客户需求，为客户提供更高水准的服务。d)当企业快速成长时，K/3 BOS 将确保系统具有足够的弹性和扩展性，可以帮助企业快速成长。e)为客户带来持久的信息化投资收益，降低总体拥有成本(TCO) 。2） 财务业务一体化K/3 系统提供财务和业务一体化的解决
12、方案，使物流、资金流、信息流高度集成化和一体化。销售、采购、生产、仓存等环节发生的业务数据同步在金蝶财务系统形成财务数据，迅速得到各种复杂的财务报表，为企业提供及时、准确的决策依据。3）业务流程灵活自定义K/3 系统提供二十六个经典的业务流程，除此之外，企业还可以在系统中灵活自定义各种业务流程，以构建符合日化企业自身需要的业务流程。4）强大的预警平台日用化工行业解决方案 6 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！K/3 系统提供强大的预警平台和移动商务功能。系统已经预定义了多达几百种丰富的预警信息，包括预警报表，预警指标，审批通知，工作流信息等，日化企业还可以在业务流程的任意环节自
13、定义预警信息。预警信息通过系统内部消息、外部邮件甚至手机短信按照预定的频率发送给指定人员。通过金蝶预警平台，将 ERP 系统的被动操作转为主动出击，可以大大提高企业员工的工作积极性，全面提升企业运营效率。5）先进的移动商务移动商务，是指通过移动通讯网络进行数据传输，并且利用手机、PDA 等移动终端开展各种商业经营活动的一种新型电子商务模式。K/3 系统提供先进的移动商务解决方案，融合当前最先进的移动商务技术，为日化企业实现随时、随地的沟通，从而创造新的没有边界、永不停顿的商务机会，空前提高日化企业的市场竞争力。6）强大的业务功能 供应链严密控制，降低销售风险通过对客户、部门、业务员、物料设置信
14、用数量或信用额度，进行不同强度和不同时点的控制；通过灵活的设置价格和折扣体系，对不同的客户实行精细化的管理；通过设置公式进行可承诺量的计算，快速响应客户的需求，提高客户满意度。科学管理供应商，增强供应链竞争力通过建立供应商评估体系和采购 ABC 分析，对供应商进行科学管理和重点管理；通过设置供应商配额、入库允差限制，对供应商的供货数量进行严格控制；通过完善的质量管理体系，对供应商的供货质量进行严格控制；通过询价、请购等过程的管理，对供应商的供货价格进行严格控制；精确管理库存，保障资产安全通过智能化的系统预警和保质期管理，提醒仓管员及时处理相应业务；通过灵活设置周期盘点、实际盘点和追溯返查，保证
15、帐实相符、帐帐相符；通过批次管理、批号转换、序列号管理等严格跟踪物料的流向；通过科学的物料计划和管理方法，降低库存资金的占用；多级审核管理，使业务沟通轻松自如通过灵活的设置审核权限、审核级数和审核人员，建立完善的业务审批制度；系统自动触发工作流，给予审核人员智能化的提醒，审核过程快速高效；通畅、完善的业务管理与控制流程销售的业务循环为：（销售合同）报价销售订单发货销售发票收款；采日用化工行业解决方案 7 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！购的业务循环为：（采购合同）采购申请采购订单收货采购发票付款；车间作业管理的业务循环为：车间作业计划下达生产任务领料加工完工检验任务汇报完工入
16、库计时计件工资；各业务前后环节互相衔接、彼此支持前环节为后环节提供所需信息，后环节支持了前环节的需求，形成了一个完整的业务处理循环；销售与生产、采购通过计划与仓存模块关联，彼此制约、互相作用，形成了一个完整的运营体系，确保公司整体目标的实现。无论销售、生产、采购还是车间作业管理，各业务形成完整的业务循环，保证了各业务流程通畅高效地运行，避免了内部流程信息不畅、业务活动彼此孤立的现象；而且各业务间互相支持、彼此作用，确保了各业务形成一个高效、统一的整体，保证公司整体目标的实现。全面适用的生产策略支持K/3 制造支持离散、重复、委外加工三种生产模式，支持 MTS按库存生产、MTO按订单生产、ATO
17、 按订单装配、 ETO按订单设计共四种生产组织策略，五种生产类型 普通、返工、返修、改制、报废，而且对各种生产类型都具有良好的适应性，如可多层配置 BOM 很好地支持了 ATO、ETO 生产模式，改制适应了日化企业生产灵活性的需要。富于逻辑、易于搭配的模块组合制造管理模块按内在逻辑与应用难易分拆成生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、细能力计划、生产任务管理等模块，各模块既可以单独使用，又可以组合起来使用，降低了在所有模块集成条件下应用的复杂性和难度，客户可以根据自身基础管理的水平和业务流程的复杂性有步骤、分阶段地实施管理信息化：基础应用、初级应用、中级应用和高级应用，从而提高了客户实施的成
18、功率，提高了资金的利用率。7）优秀的信息化咨询服务金蝶 K/3 并不仅仅是一套软件，更重要的是它是一套完整的企业管理理念和体系，涵盖了日化企业的方方面面。因此，企业实施 ERP 信息系统，本身是一次巨大的变革，存在着相当大的风险。因此，信息化咨询对企业成功实施 K/3 系统是必不可少的。作为中国领先的企业管理软件厂商，金蝶公司通过帮助八十多万家企业成功进行了信息化建设，积累了丰富的信息化经验和大量的成功案例，建立了一整套信息化咨询知识库，形成了金蝶独特的信息化咨询体系和方法论，并拥有一支高素质的信息化咨询团队，可以为企业提供贴心的信息化咨询服务。金蝶信息化咨询服务，可以为企业帮助企业诊断管理问
19、题所在，制定信息化目标和发展规划，提出信息化解决方案，规避信息化的风险，尽快取得回报。三、K/3 日化行业解决方案总体结构1） 技术架构日用化工行业解决方案 8 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！K/3 ERP 系统融入了先进 IT 技术，及国内企业实际情况，采用 MS SQL 大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术，严格遵循 Windows DNA 架构提供网络分布式应用。为帮助企业针对各种复杂的变化做出快速响应，让企业随着市场需要自行调整业务流程及开发个性化需求功能，金蝶提供了 K/3 BOS 解决方案的新一代业务基础设计平台。当企业应用金蝶 K/3产品时，通过金蝶 K
20、/3 BOS 配置工具使客户能根据自己的需要方便的进行业务配置。金蝶 K/3 BOS面向企业快速成长的业务需求，使用先进的动态企业建模思想对企业 ERP 应用提供支撑，为客户带来持久的信息化投资收益，降低总体拥有成本(TCO)。基于金蝶 K/3 BOS 的金蝶 K/3 产品技术特性主要体现在四个方面： 快速配置业务流程一般的管理软件新功能的开发周期长，功能不稳定，容易出错，不是少了单据就是缺了报表，数据流程杂乱无序。通过使用金蝶 K/3 BOS 可视化的流程、单据和报表的配置的业务流程配置工具，可以快速的对日化企业的业务流程进行合理、有效的配置。 快速配置业务环境金蝶 K/3BOS 平台软件内
21、置了对应用系统多语言的支持引擎，并预定义了中文简体、中文繁体和英文三种语言资源。基于金蝶 K/3BOS 平台上定制的应用系统和业务功能，不仅能够在使用过程中动态进行语言的切换，还能够依据具体的应用需要定义企业用户需要的语言类型，用以满足各种跨国集团企业用户的多语言需要。 快速配置行业应用快速接入行业的特殊应用。并通过金蝶 K/3BOS 所独有的插件方式，包括从操作主控台、行业账套管理、行业安装包等多个方面，一体化融合在日化企业的应用产品中。 快速配置应用集成金蝶 K/3BOS 的应用集成配置，不仅体现在企业 ERP 信息数据流内部，企业绩效管理、人力资源管理、制造管理、物流管理、财务管理、SC
22、M（供应链管理） 、CRM(客户关系管理)，它们之间数据可以互联互通。还提供了一系列的异构系统间进行数据交换、数据同步，包括工作协同、一站式登录等等技术手段和应用方案，为打破企业信息孤岛间的壁垒提供了丰富的弹药和武器，成为实现企业应用集成的理想平台。日用化工行业解决方案 9 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！2) 业务架构金蝶 K/3 V12.1 产品的架构可分为四层：基础系统层底层为金蝶自有知识产权、中国第一套商业操作系统（Business Operation System）金蝶 K/3 BOS，以及金蝶自有的报表服务器、iMTS 等；业务营运层全面提供日化企业日常业务的处理
23、功能，强化基础管理能力；绩效管理层根据业务处理结果提供全面的商业分析与优化功能；决策支持层通过管理驾驶舱保证管理者决策及时、有效。日用化工行业解决方案 10 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！从上往下，是战略规划和分解的过程，确保日化企业战略的有效而快速的执行；从下往上，通过有效的战略执行和实时地信息反馈，确保企业的快速反应。金蝶 K/3 系统是融合先进的管理思想，结合国内日化企业实际情况，为企业提供全方位的企业解决方案，包含了集团财务、SCM（供应链管理） 、制造管理、零售、HR（人力资源管理） 、OA、CRM(客户关系管理)以及众多行业应用方案，实现企业物流、资金流、信息流
24、及外部资源的全方位整合。第三章 K/3 日化行业销售管理解决方案一、客户档案维护按照客户档案维护管理规程，销售管理部门通过收集渠道销售信息，建立客户档案。供应商档案维护：在金蝶集成系统的基础资料中录入客户的代码、名称、地址、开户银行、联系人等基本信息，以及结算方式、应付科目、预付科目、业务部门、销售员等财务应付资料。二、销售作业控制金蝶 销售管理系统，通过销售报价单、销售订单、发货通知单、出货检验、出库单、销售发票、收款单等各种业务处理，加强各业务间流程与管理信息集成管理，对销售过程进行有效跟踪和控制。日用化工行业解决方案 11 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！（1）销售报价
25、销售部门业务员根据技术部门的成本资料，编制销售报价之后在系统录入报价，经销售主管审批后，发给客户作为报价。销售报价属于商务谈判环节，一般会多次询价、还盘，最后双方确定下来，签署销售合同（订单） 。可以在附件保存报价详细资料。销售报价单：销售报价单可以批量从已维护的价格及折扣资料中取数，节省重复劳动；同时报价时可以在线查看客户历史价格、库存情况等信息。（2）订单处理销售部门业务员可以根据已审核的销售报价单，编制销售订单。销售订单作为重要的业务主线，一般需要进行多级审批；在线审批后，作为生产安排、出库开票等后续业务处理的重要依据。订单在线监控：可以对订单进行信用检查、价格管理及可用量检查（缺货预警
26、） 。信用检查一般是订单在审核的时候由财务负责人或分管销售领导进行在线审批；价格管理主要是根据基本价格资料及高级定价政策自动携带销售价格及折扣，并且可以进行价格修改控制及最低限价控制。订单评估：针对已经生产有成本核算数据的产品，可以在销售订单进行成本预测、毛利分析；也可以对订单进行交货期模拟，从而确定订单的获利能力及企业对交期的预测。订单执行监控：根据选项，可以按订单严格执行发货，也可以按比例执行；对于较高优先级的销售订单，可以进行锁库管理，从而为该订单的优先出库提供保障；针对审核确认后的订单，如果需要进行修改，系统提供专门的订单变更流程处理。订单分析：根据订单执行结果，进行订单实际成本分析、
27、执行分析等。日用化工行业解决方案 12 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！4）销售发货与退货的处理销售发货：由销售部门业务员根据销售订单编制发货通知单，下达给仓库；仓管员根据发货通知单及库存情况编制销售出库单，经仓管主管审批后正式出库。销售出库时，根据系统参数，可以进行负库存预警或控制；同时，出库环节也可以进行信用及价格管控。销售退货：质量原因由质管部门、非质量原因由销售部门在金蝶 K/3ERP 系统录入退货通知单，下达给仓管部门；仓管员根据退货通知单接收退货，录入红字销售出库单，并由主管领导进行审批。红蓝销售出库单可以进行对等核销。（5）销售统计报表查询与分析企业所需要的各项
28、统计报表和单据历史都可以在金蝶采购系统报表查询中进行查询，金蝶采购管理系统提供了： 销售毛利润表； 销售执行情况明细表和汇总表； 产品销售增长分析表； 产品销售流向分析表； 产品销售结构分析表； 信用数量分析表； 信用额度分析表； 信用期限分析表； 委托代销清单； 分期收款清单； 公司销售计划完成情况分析报表； 部门销售计划完成情况分析报表； 业务员销售计划完成情况分析报表。第四章 K/3 日化行业采购管理解决方案一、供应商档案维护按照供应商档案维护管理规程，采购管理部门通过收集市场货源信息，按照采购物料技术要求、质量要求、成本控制要求的与工程设计部门、财务部门等一起评审供应商。供应商档案维护
29、：在金蝶集成系统的基础资料中录入供应商的代码、名称、地址、开户银行、日用化工行业解决方案 13 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！联系人等基本信息，以及结算方式、应付科目、预付科目、业务部门、采购员等财务应付资料。二、采购物料计划管理（1） 物料订购政策的确认日化行业在采购环节、制造环节的物料计划控制，是通过计划管理系统生成的物料需求计划（MRP）进行的。通过对物流库存进行规划的前提下，在物料主文件中设定外购物料（原材料等） ，在计划管理系统中设置订货方法与策略，批量及采购提前期等物料计划参数。对于固定消耗的原材料如产品的共用原材料，可以采用定货点法。对于特殊品种定期需要的原材
30、料可以采用批对批方法。（2） 采购计划的生成与维护计划管理部门在确认企业主生产计划（MPS）后，经审批，将生成全部物料的物料需求计划（MRP） 。外购物料计划员通过 MRP 维护，维护和确认外购物料计划订单，下达外购计划。金蝶集成系统将下达的采购计划传送到采购管理部门。下达成采购申请单的对应关系：按物料属性中的供应商分别生成采购申请单。同一供应商的所有采购需求，生成一张采购申请单；物料属性中无供应商信息的所有采购需求，则生成一张汇总的采购申请单。采购申请单的数量为投放数量，采购申请单的建议采购日期为建议下单时间，采购申请单的需要时间为建议到货/完工时间。由采购部门采购管理人员接受并维护采购申请
31、单。三、采购作业控制金蝶 ERM 采购管理系统，通过采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理，加强各业务间流程与管理信息集成管理，对采购全过程的有效跟踪和控制，通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况；通过 ABC 分析报表的查询，及时了解企业各项采购分配情况，各项供应商供货情况，为企业的采购决策提供依据。（1）采购订单维护金蝶 ERM 集成系统采购订单可以通过手工录入、合同确认和采购申请确认后选取生成。采购申请单维护：对于非 MRP 产生的物料
32、需求，可以录入采购申请单，作为采购订单的来源。采购部门将各项采购申请进行确认、汇总，结合以前采购经验，以及各供应商的的供货情况，决定向有关客户定货。在金蝶系统中的采购订单，可以通过关联一张或多张采购申请单，或者手工直接录入。采购订单维护：用于处理来自 MRP 和采购申请单的采购订单，日用化工行业解决方案 14 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！采购订单审核：已确定的采购订单在审批后，将下达给供应商，正式执行采购作业，并用于后续收货、发票、付款等各项管理。采购订单跟踪：通过采购订单与收料通知单或采购收货单之间的钩稽关联来实现对采购订单执行情况的管理，及时、清楚地反映出各订单的执行
33、情况，对没有及时执行的订单进行统计分析，查找原因，制定对策，保证正常的采购、生产秩序。对采购订单执行好的情况也进行统计分析，为以后的采购活动提供决策依据。（2）采购入库与退货的处理实际采购入库分为：未收到供应商发票时；发票和采购单货物同期到达时。采购入库：货物到达后处理入库，采购部门录入收料通知单，按企业的采购控制要求，通知质检部门或相关仓库准备收料，可以通过采购订单关联生成收料通知单，通过质检后，根据检验结果实际进行采购入库处理，产生采购入库单。退货：对于不合格品，附带相应的检验单据，经过审批后，可以立即退货给供应商。暂估入库：在未收到供应商发票时，采用暂估入库的一种采购收货方式。由于货物与
34、发票传输时间的差异，或者供应商的某些特殊原因，经常发生货先到月末发票还未到的情况。在金蝶系统中，企业在收到货物以后，直接录入采购收货单，如果月末之前，采购发票到了，可以通过发票审核完成发票与采购收货单的钩稽对应关系，没有被钩稽核销的采购入库单就是暂估入库，系统会自动统计。对于暂估入库的冲销金蝶系统提供月初一次性自动冲销和单到冲回两种方式来处理。选择月初冲回方式，在每月初，系统会自动将暂估入库单凭证用红字冲回，如果月末发票还没有到，再做暂估入库凭证，直到被采购发票核销为止。选择单到冲回的方式，对于暂估入库的业务一直保持第一次暂估内容，直到发票到达并与其核销以后，系统将冲回原暂估入库凭证，同时生成
35、差额调整单，调整财务凭证和业务单据金额的一致性。入库核销：对于发票和采购单货物同期到达情况，无论是货物先到还是发票先到，在金蝶系统中直接录入，先录入的单据可以和采购订单或者收料通知单关联钩稽，后录入的单据可以和先录入的单据关联钩稽，通过采购发票的审核完成发票和采购入库单的核销钩稽管理。（3）采购统计报表查询与分析企业所需要的各项统计报表和单据历史都可以在金蝶采购系统报表查询中进行查询，金蝶采购管理系统提供了： 采购汇总表； 采购明细表； 采购订单执行情况汇总表； 采购订单执行情况明细表。日用化工行业解决方案 15 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！还可以通过分析报表对企业各项采
36、购活动进行比较、分析管理。金蝶系统提供了供应商供货ABC 分析、采购价格分析、采购结构 ABC 分析、采购订单 ABC 分析等。第五章 K/3 日化行业仓存管理解决方案日化行业仓库管理的特点是多仓库分类存储，品种多，仓库面积大，原材料大进大出，出入库频繁，审核手续多，每天处理的收发单据量也大。常见的管理问题是因为计划变动情况、车间用料情况，仓库管理人员不能及时掌握，所以在生产发料时，难以控制发料。每月做计划时，公司生产计划和车间计划人员查询订单的执行情况和仓库的准确的库存情况比较困难。同时，仓库在月底编制库存月报表时常常拖期。金蝶仓存管理系统主要功能是帮助企业按照事务类型全程跟踪企业内部物料的
37、转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务；能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理；同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构；采用分析，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。物料预警分析，以指导企业采购和生产。一、仓存业务控制（1）库存地点维护仓库设置：物料管理部门，根据物料的品种及特性，确定物料分类存放仓库和区域。管理部门将按物料、仓库和仓位等实时查询物料的库存情况。（2）仓库的收料业务处理仓库收料：仓库管理员根据入库单，及时地利用金蝶入库业务处理，输入外购入库、产成品入库、委托加工产品入库、其他入库。仓库管理员输
38、入入库单后，将直接更新金蝶系统的统一数据库的库存信息。销售部门销售订单管理员，生产计划部门计划管理员等业务部门的管理人员可按物料、仓库和仓位等实时查询物料的库存情况。在仓库处理收料时，可根据采购订单、生产任务单等处理入库。因此，通过金蝶系统，计划人员可及时跟踪采购订单、生产任务单的执行情况。（3）仓库的发料业务处理仓库发料：仓库管理员可按库存事务类型，利用金蝶领料/发货业务处理功能，按不同的货物去向处理销售出库、生产领料、委外加工发出、其他出库等四种类型的物料出库。生产发料在金蝶系统中，是根据物料清单（BOM）自动生成的生产任务单领料单进行的。因此，实现了按用料定额的生产发料。通过对各种出库单
39、据的审批环节的控制，使出库业务处理更加规范，日用化工行业解决方案 16 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！保证了库存信息的准确性，和物料实物管理的严肃性。（4）仓库的盘点业务处理盘点处理：金蝶系统提供了根据仓库物料存放地点及仓库代码、仓位代码、物料代码，现有库存生成和打印盘点单的功能，利用盘点单，仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点。利用盘点单记录的实际库存数据，按盘点单录入金蝶系统后，系统将自动生成按仓库的盘点表，并更新帐面库存。通过盘点处理，使金蝶系统的库存数据与实际库存保持一致，能准确地反映物料库存的状况。（5）待检、代管、赠品物资的管理其它杂项处理：为了处理企业需要管理
40、但是又不属于或者暂时不属于企业的资产，金蝶系统引入虚库（建立逻辑仓库库存）的概念。即将待检、待管、赠品的业务用作虚仓来管理，只进行数量和存货地点的管理，不参与成本、金额的计算。对于需要经过检验之后才能入库的业务，在金蝶系统中录入收料通知单时，直接选择虚仓仓库，进入对应待检虚仓。对于检验合格的产品，由检验单关联生成采购入库单，对检验不合格的材料经分析需要退还给供应商的，通过退料通知单完成向供应商退货处理。对于接受和发出的各项赠品，在金蝶系统的赠品录入、赠品发出单据中直接录入相关单据，选择对应赠品库，完成各项赠品的接收和发出处理。对于一些退回需要进行维修的产成品，或者代别人保管的各种资产，通过收料
41、通知单和退料通知单，选择对应虚库的方式来完成对各项代管物资的入出库管理工作。（6）主要的库存报表与查询利用金蝶仓库管理模块，为物料管理部门提供了方便的管理工具，报表方面可产生： 出入库流水账； 库存台账； 批次物料汇总表； 事务类型收发汇总表； 收发业务汇总表； 物料批次台账； 物料批次汇总表； 物料收发汇总表； 物料收发明细表； 物料收发日报表； 库存配套分析表；日用化工行业解决方案 17 / 20 帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！ 生产领料汇总表（按生产任务单） 、 生产领料汇总表。仓库管理中有十三种以上报表或台帐。这些台帐或报表都是日化生产企业常用的仓库报表。以上报表可以打印或联
42、机查询，可满足管理人员不同目的的需要。第六章 经济效益分析一、微观经济效益分析改善资金运行情况降低采购成本加强成本管理,用成本观点规划和控制生产过程、经营目标和经营方针通过及时严格控制减少消耗，降低生产成本物流和资金流得到控制，改善财务计划能力，加快资金流转仓库既能满足生产要求，又能最大限度地减低各种物料的库存量，进而减少资金占用提高劳动效率通过信息化管理,降低人员劳动强度，提高信息质量和处理效率直接劳力。 生产线平均提高生产率 5%10% ，装配线平均提高生产率 25%40%。主要在于减少子生产过程中的物料短缺，从而减少了生产与装配过程中的频繁中断。间接劳力。 这方面有的用户反映，间接劳力成
43、本减少 24%。主要原因在于减少了文书工作，减少了混乱与重复劳动，减少了催货工作。确保企业连续均衡地进行生产减少加班。 加班时间平均减少 50%90%。由于计划得当，减少了物料短缺，可以在恰当的时候得到合适的物料，而且能提出前作出能力需求的计划，从而使加班时间大为减少。长期的加班会严重地降低生产效率，同时也造成不必要的材料与成品库存过多。及时准确得到所需信息汇总和报表相当方便办公自动化使事务处理效率大幅提高加强产销配合,提高市场竞争力通过供、产、销一体化管理,各方面信息是连通的、及时流动和反馈的增强企业的快速应变能力和竞争能力提高客户满意度，加强客户忠诚度日用化工行业解决方案 18 / 20
44、帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起！要提高企业的市场竞争力。既要有好的产品质量，又要有高水平的客户服务。这就要求有好的计划，尽量缩短产品的生产提前期，迅速响应客户的需求，并按时交货。这就需要市场销售与生产制造两个环节很好的协调配合。而这正是 MRPII 发挥作用的关键之一。根据大多数 K/3 系统用户的反映，客户服务方面可能得到极大的提高平均提高到 95%以上。其原因在于，使用 MRPII，市场销售和生产制造部门既可在决策级又可在日常活动中及时有效地进行通讯与协调，通过 MRPII 系统，市场销售部门可以清楚地了解生产制造的过程与进度，从而过以迅速准迅地回复客户地交货日期。反过来，市场销售
45、部门提供的客户需求、客户订单， 作为的依据指导生产部门在恰当的时候生产出恰当的产品，交由市场销售部门及时发送给予客户。有些客户反映，在使用 MRPII 之前，按时交货率只有 70%；在使用 MRPII 之后，则可达到 90%97%。降低采购成本，提高采购效率在现有使用 K/3 系统的企业中，采购成本平均比使用前降低了 3%5%。MRPII 不但对本企业的营运进行计划与控制，而且把外部的供应商视作企业的外部工厂，作为企业整个供应链上的重要一环来进行统一的计划与管理。通过采购计划和供应商建立长期稳定的合作，企业与供应商之间形成一种双方受益的关系，并对其产能、品质与供货表现进行定期评估以促进其不断改
46、进。另一方面，对供应商的应付帐款及时准确地支付，提高企业的商业信誉，在价格上也可能得到一定的优惠。这样，既使物料供应得到保证，也为采购人员节省了大量的时间与精力，使得他们对采购工作进行更有价值的分析，选择供应商、进行谈判，关心工程标准问题等，从而降低了采购成本，并提高了采购效率。提高工程开发效率，促进新产品开发对于 MRPII 所起的工程技术效率的提高所做的定量分析工作还不多，但有许多迹象表明，这种提高正在发生。由于使用公共的数据库系统，很容获取工程所需的物料、成本方面的信息，而物料清单(BOM)又是完全采取分层的模块化方式，可以从根本上减少产生和维护 BOM 的时间。持别是对于客户定制产品，更是如此。在工程开发 BOM 时，提供完整的呆料信息，从而在根本上减少了物料的报废。MRP 使新产品研究与开发的效率提高，从而有助于新产品的开发。这在新产品较多的企业可以大有作为。另外，加快产品的更新换代的步伐，又可提高企业的竞争力。当工程开发与企业的其他活动结合在一起，使用 MRPII 系统进行计划与处理时，未完成的订单可以减少，按时交货率可以提高。从而工程开发可以成为企业高效
