1、XXXX 年青 荑文学社招新策划书-组织部 XXXX一、招新背景新的一学期,新的希望冉冉升起,新的一届青荑文学社将扬起风帆。2012 年 9 月末,又是新一届大一新生入学的时间,我社团热烈欢迎新同学的到来,同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍。在过去的一年里,青荑文学社在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力策划了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项任务。勇于探索,不断进步,青荑文学社以其独特的关注视角,大胆的创新思维,在全校社团中表现突出,影响深远。二、招新目的为了保证青荑文学社有新鲜的血液的
2、注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学校校刊工作,实现文学社干部的新老交替,培养和壮大文学社干部队伍,保证文学社工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。三、招新领导小组总负责人: 会长 王凯各部门负责人组织部:徐苏婷等宣传部:记者团:苏晴等外联部:文创部:四、招新细则(一)招新对象12 届大一新生(二)招新要求1、自觉遵守学校各项规章制度。2、思想品德好,工作积极主
3、动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。(三)招新人数各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报。(四)招新形式在招新时间内,新生到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。(五)招新时间及地点时间:10 月初地点:6 号楼前五、招新流程(一)前期宣传1、具体流程(1)宣传部利用海报的形式告知文学社招新的信息。(2)各部门在 6 号楼前摆摊散发招新表时,向新生作出口头宣传。(3)安排人员在
4、大一新生群里进行宣传。2、要求(1)海报内容新颖,形式多样化。(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(3)宣传时注意方法。3、时间10 月(具体时间待定)(二)报名面试阶段1、具体流程报名部分(1)10 月某天(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到 6 号楼前,搬运之前统计好桌椅的数目。(2)由各负责人安排在 6 号楼前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。(3)10 月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介
5、绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。(5)应聘者可以在各部门人员处报名登记,根据应聘部门,各部门负责人通知应聘者在相应时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。(6)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。以下几点是对报名阶段工作的要求:(7)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报。(8)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。(9)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、
6、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。(10)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向负责人报告。面试部分(1)某日(具体时间待定),安排面试教室,准备晚上各部门的面试。(2)面试工作具体安排,由负责人安排面试日期,面试时间是晚上。(3)各部门由负责人统一安排(当天具体安排)到指定的教室进行。(4)面试内容 简单自我介绍(不超过两分钟)。 应聘者回答评委的问题。 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。以下是对面试阶段工作的要求:(6)各部门招新处
7、人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者登记报名时,通知其在相应的时间内前往教学楼面试。(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。(9)如果应聘人数较多,也可以在面试教室由各部门人员对应聘者当场进行初试。(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安
8、排其到人数较少的部门进行面试,具体听从负责人安排。(11)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向负责人报告进行安排解决。2、时间10 月(具体待定)(三)审核确定人员名单1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报负责人。2、负责人审核复查后同意上报名单,并进行登记。3、公布文学社干事名单,并通知到个人。(四)召开新一届文学社成立大会1、召开所有文学社成员大会,负责人组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度文学社的工作。2、以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务校刊。六、总结本次文学社招新工作注意事项:a) 各部门要按照负责人的统一安排高效的开展招新工作;b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。