1、专用书信的格式和写法,专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同地场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。,1、一般书信与专用书信的区别： 一般书信：个人和个人之间的书信叫做一般书信，它用于交流个人思想感情、互通个人和家庭情况。 专用书信：专用书信多用于个人与单位、单位与单位之间的事务往来。,2、专用书信要求 （1）文字贴切简洁、内容完整； （2）格式规范美观、用语礼貌； （3）清楚表达本意，帮助理解。,介绍信是用来
2、介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信“。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。,介绍信,证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。具体格式如下： (一)标题 证明信的标题通常有以下两种方式构成： 1.独自以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间。如“关于同志状况(或问题)的
3、证明”。 要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。,证明信,(二)称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。,(三)正文正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情
4、；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。,(四)落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。,感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。感谢信格式： 标题： 空一行正中写“感谢信”三字； 顶格写被感谢的单位名称或个
5、人姓名、称呼，后加冒号；正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； 结尾：写表示感谢、敬意的话； 署名：写单位名称或个人姓名、日期。 感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。,感谢信,贺信,贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如
6、“同志”。称呼之后要用冒号。,(三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景， 或者某个重要会议召开的历史条件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成 功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡 献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一 定要交待清楚祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地 表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望 和共同理想。,(四)结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。,
