1、T3 标准版总账初始化流程一、 建立帐套系统管理-系统-注册-用户名为 admin（密码默认为空，点击“修改密码”按钮可以修改密码）-确定-账套-建立-输入账套号-输入账套名称-选择会计启用期（询问客户）-点下一步-输入单位名称、单位简称等-下一步-选择行业性质（问客户给客户展示科目）-选择账套主管-下一步-选择存货、客户、供应商是否分类（一般要分类）-完成-“可以创建账套了么？”-是-稍等片刻-出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案- 科目编码级次4-2-2-2-2-2 （其他编码可询问客户需求或保持不变）保存-退出-设置数据精度-确定。二、系统启用 在保存完数据精度后提示“是否立即进行启
2、用设置”-是-在系统启用界面点击选择 GL总账前面的-选择启用日期（可选择任意年度与月份）-确定因为我们做的是总账初始化，所以只勾选总账模块，不要给客户启用其他模块！三、设置操作员及授权打开系统管理以 admin登陆密码为空-确定-权限-操作员-增加-输入编码、姓名、口令等打开系统管理以 admin登陆密码为空-确定-权限-权限-右上角选择账套和时间-左边选择操作员-点右上方的账套主管选项-“是”点击新增则可以给普通操作员授权五、数据备份 手工备份 1、在 D或 E/F盘新建文件夹，命名为如用友数据手工备份。系统管理系-系统-注册-以 admin登录-确定-备份-选择需要备份的帐套自动备份新建
3、文件夹，命名为用友数据自动备份。系统管理系-系统-注册-以 admin登录-输入密码-系统-选择设置备份计划-点增加-输入计划编号、计划名称等-选择备份类型、发生频率、选择开始时间、保留天数（这些要询问客户，保留天数在 15天左右）-选择备份路径及备份账套六、账务基本设置1、设置部门和职员T3-输入操作员-密码-选择账套-更改操作日期-确定基础设置-机构设置-部门档案-增加-输入部门编码、名称等-保存-做下一个部门资料-退出2、职员档案设置基础设置-机构设置-职员档案-增加-输入职员编码、名称-选择所属部门等资料-保存-做下一个职员档案-退出客户往来客户分类，因为之前勾选了客户分类所以必须先录
4、客户分类再录客户档案基础设置-往来单位-客户分类-增加-输入类别编码、类别名称-保存客户档案 基础设置-往来单位-客户档案-选中客户分类-增加-输入客户编码、客户简称（名称可以不录）-保存供应商往来同客户往来一样，也是先录供应商分类再填供应商档案。七、财务设置会计科目设置基础设置-财务-会计科目-选中一级科目-点增加-输入科目编码、科目中文名称-确定-既可增加二级科目根据客户需要有些科目要挂辅助核算， （辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表，帐表以及往来单位之间的明细账之类）双击要挂辅助核算的科目-修改-把需要挂辅助核算的项目打上勾，注意受控系统要为空。凭证类别设置基础设置-财务-凭证类别
5、-选择分类方式（通常选择“记账凭证” ）-确定-退出八、账务处理1、期初余额录入总账-设置-期初余额-根据明细科目录入-录完后点试算-点对账-退出九、总帐操作进入用友通打开 T3-登陆-输入密码-选择帐套-选择日期-确定。填制凭证点击总帐系统-填制凭证-增加-修改凭证日期-录入摘要、选择科目、输入金额等-试算平衡后-保存审核凭证本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册-操作员改为有审核权限的操作员-点总帐点审核凭证-选择月份-审核-成批审核凭证（或直接审核）如果不想审核凭证也能记账也可以在总账、设置、选项中修改如下图凭证审核完成后可以记账月末转账（结转收入支出到本年利润）做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证-点总帐-点期末-点转账生成-选择期间损益结转-选择结转月份-选择类型（收入）-全选-点确定-出现凭证界面后-检查数据是否正确-保存-退出-做支出的结转（如果不做损益类凭证则不需要此步骤）月末结帐进入 T3-总帐系统-月末结帐-下一步-对账-下一步-结账。十、报表设置登陆 T3点击财务报表文件新建选择模板双击选中单击左下角的“格式”即可录入数据点击“年”即可录入关键字信息关键字的位置可以调整点击数据关键字偏移即可调整。
