部门职能说明书的编写手册(附件三).doc
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
10 文币 0人已下载
下载 | 加入VIP,免费下载 |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 部门职能说明书的编写手册(附件三).doc
- 资源描述:
-
1、1部门职能说明书填写说明部门名称:请直接填写该部门规范的全称。例如:“人力资源部”不要填写成“人事部” ;“企业发展部”不要填写成“企发部” 。部门编号:部门编号是指部门的代码,这一栏在部门职能书编制完成后由人力资源部为全公司的部门统一编号并填补上。部门设置目的:请用一句话概括该部门对组织的贡献和设立的意义,以表示该部门存在的目的和价值。可套用句式:为了目标,在限制下,做事。或在范围内,动词+责任。例如,人力资源部的部门目的:为了实现公司战略发展目标,在相关劳动法规的限制内,科学、全面地规划、调配、发展公司人力资源,进行人力资源的综合管理与开发。常见“目标”指南1) 市场 2) 业绩 3) 利
2、润 4) 效率5) 生产率 6) 质量 7) 服务 8) 期限 9) 安全 10) 持续性 常见“限制”指南1) 法律 2) 价值观3) 原则 4) 政策 5) 策略 6) 方针 7) 模型 8) 方法 9) 技术 10) 体系 11) 作法 12) 习惯 13) 程序 14) 条件 15) 模式 16) 规定 17) 常规 18) 指示 219) 规则 20) 准则 部门岗位设置:请一一罗列该部门所有的职位名称,且注意职位名称也需要规范化。例如:人力资源部的岗位设置:部门经理、薪资主管、绩效主管、培训主管、人事主管、招聘主管、培训专员。部门规模:请填写该部门包括部门负责人在内的所有的人员编制
3、数。例如,人力资源部包括部门经理在内的共计 7 名人员,则填写“ 7 人” 。部门职能:企业组织结构确定之后,就要确定部门职能。请把该部门的职能划分成为三个级别:一级职能,二级职能,三级职能,以明确各部门的具体职责任务。通过职能分解可以使公司各职能部门的责、权、利相互匹配,形成最佳的业务组合和协作模式。在进行职能分解的时候,请牢牢把握以下几个原则:1) 业务活动的独立性由某一职能分解出来的各项业务活动,都应该是性质单一的活动; 2) 业务活动的可操作性由某一职能分解出来的各项业务活动,都应该是可操作的具体活动;3) 避免重复和脱节在职能分解过程中,既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复列入,
4、又要注意防止有的管理业务无人负责执行; 4) 专业化分解当组织规模逐渐扩大,产生了职能专业化分工的需求。在职能逐级分解的同时,应该相同的职能放在同一模块,以提高职能专业化水平。例如:培训与考核分列;成本与税务分列;研发与技术支持分列等。5) 执行与监督、执行与审批的职能分开设立在职能分解过程中,需要考虑将各模块中的制约职能独立出来,以保证其制约职能的独立性和公正性。3职能分解的步骤建议: 第一步,职能分解 工作方法:各部门负责人从粗到细的分解先根据该部门的部门设置目的,找出该部门的基本职能、关键职能和辅助职能,以确定该部门的“一级职能” ;然后根据一级职能,以专业分工原则或流程导向原则,在细分
展开阅读全文