1、 易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 1易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 2版本 V4.3.2版权所有 广州润普网络科技有限公司修订人 刘敏审核人 潘俊勇易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 3目 录1 概述 .52 登录 .52.1 登录 .52.2 支持企业 LOGO 设置 .6 总体结构 .64 文件夹 .74.1 文件夹视图 .74.2 新建文件夹 .104.3 修改文件夹 .114.4 移动/复制文件夹 .124.5 删除文件夹 .144.6 批量管理 .14
2、5 文件 .155.1 上传文件 .155.2 上传的文件名支持同名检查 .175.3 下载文件 .175.4 文件重命名和文件编号修改 .185.5 移动/复制文件/创建快捷方式 .195.6 删除文件 .205.7 文件保密 .215.8 批量上传 .225.9 采用类似 windows 资源管理器的形式选择、调用文档 .236 搜索 .236.1 中文全文检索 .236.2 高级搜索 .246.3 文件夹内搜索 .256.4 搜索结果筛选 .266.5 搜索结果可进行排序 .276.6 标签组分类 .286.6.1 对文件夹设置标签组 .286.6.2 对文件添加、删除标签 .296.6
3、.3 利用标签组搜索文档 .306.7 文档收藏 .316.7.1 收藏一个文档 .316.7.2 收藏夹的管理 .327 查看 .337.1 文档在线预览 .337.2 2D/3D 格式图纸在线预览 .34易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 47.3 图片自动缩略预览 .377.4 相册型的图片浏览 .377.5 对压缩包的预览 .387.6 音频视频在线播放 .397.7 自动生成 PDF.397.8 邀请他人查看文档 .407.9 文档关联 .418 文档协作 .428.1 评论、关注 .428.2 版本管理 .438.2.1 更新文件版本 .4
4、48.2.2 获取历史版本 .448.2.3 删除历史版本 .458.2.4 文档版本比较 .468.3 在线编写 .468.4 在线修改 .478.4.1 外部编辑 .478.4.2 自动锁定管理 .488.5 消息通知 .498.6 文件外发 .508.7 文档共享 .529 权限管理 .539.1 授权委托管理 .549.2 权限继承 .559.3 成组授权 .569.4 7 级查看人 .5710 文档发布 .5810.1 受控文件夹 .5810.2 文档状态 .5911 操作历史记录 .6011.1 文件操作历史记录 .6111.2 文件夹操作历史 .6211.3 系统操作历史记录 .
5、6212 增加了易度控制台 .6312.1 支持标准 cas 单点登录协议 .6312.2 支持标准的 AD/LDAP 登录集成 .6313 增加批量操作功能 .6413.1 一般用户可对多个文件进行多选操作：下载、删除、移动复制等 .6413.2 实现多个文件批量打包下载 .6513.3 批量元数据更改（扩展属性） .6513.4 可批量创建文档的快捷方式 .6614 扩展功能 .6714.1 支持自定义扩展属性 .6714.2 实现文档外发控制，实现文档安全、保密、防止泄密 .67易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 514.3 实现系统或文件夹规则
6、引擎 .681 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户如何快速熟悉并学会使用易度文档管理系统。2 登录2.1 登录打开 Internet Explorer 浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址，在登录框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮，新增繁体中文的版本。2.2 支持企业 LOGO 设置需要在登录界面显示企业 LOGO，点击“账户管理”按钮，进入账户管理易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 6界面，在站点资料栏目，进行企业 LOGO 图片上传。具体操作位置如下图： 总体结构易度文档管理系统具有简洁清晰的外观总揽，界面简洁、一目了然
7、。用户进入文档管理系统，首页左侧界面展示文件夹导航，右侧界面展示最新文档。左侧文件夹导航采取分区管理，包括个人区、公司文档区和网络共享区。其中个人区是个人在服务器上的可靠存储区，公司文档区是由公司统一控制的文档资料区，网络共享区就是个人区共享的文件和资料。右侧界面展示最新文档，包括我最近更新的文件、公司最近更新的文件和最新共享的文件易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 74 文件夹文件夹是管理文件的基本单位，每个文件夹由专门的文件夹管理员负责管理。文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构。4.1 文件夹视图易度文档管理系统提供熟悉的树型结构导航目录和多种文件
8、夹查看视图，查看方式包括最近更新、摘要清单、内容列表、纵览列表和缩略图。具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行视图查看操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行多视图查看操作。系统默认提供摘要清单的文件夹视图查看方式，此种查看方式符合用户的使用习惯，各个文件夹逐一摘要展示，方便查看用户选择“最近更新”的查看方式可查看文件夹以及子文件夹下全部最近易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 8更新的文档，帮助用户方便、快捷地查看最新的文档，及时获取最新信息用户选择“内容列表”的查看方式，可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、状态、修改时
9、间等最近更新查看方式：快捷地查看最新的文档内容列表查看方式：可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、修改时间等，并可以导出文件清单。纵览列表查看方式：可详细查看到文件夹内具体文档信息，方便用户进行具体文档查找。易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 9缩略图查看方式：使文件夹中文档呈现缩略展示出。4.2 新建文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行新建操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行新建操作。1.在左边的文件夹导航中，选择需要新建文件夹的上层文件夹，点击右侧栏的“新建文件夹”按钮。易度文档管理系统用户使用手册润普网络科技有限公司（上海-广州） http:/ 102.输入文件夹的基本信息，包括标题和描述，然后点击“新建文件夹” 按纽进行添加。3.新建文件夹成功
