1、进场设备管理办法随着设备生产厂家的发货，为加强设备的装卸、保管和交接，特制定本办法。一、设备的卸车由甲方承担，安装公司协助。1、大型部件，主要由安装公司负责卸车。2、小型部件（1）在安装工程不紧的情况下，可由工程部人员卸车。（2）在安装工程紧张的情况下，可适当雇佣民工。二、设备吊装、运输1、租用外部吊车，必要时可借用安装公司吊车，给予适当补偿。大型设备及部件租用吊车时按时间计算，小型散件按吨位计算。2、火车到货，大件重型设备租用外部平板车，小件设备以及以后的二次倒运，运用本厂运输科自卸车、铲车或汽车队半挂车（厂内结算费用） 。三、设备的保管1、入库的设备，由一至二人掌握库房钥匙，每个厂家的包装
2、箱要统一放在一个库内。2、露天放置的设备，我方在人员保证的情况下，派人看管设备（3 人/夜） 。四、设备的移交到场设备、材料的移交均由验收小组、设备监理和安装公司共同办理移交手续。设备移交清单要有验收小组人员、设备监理和安装公司的签字。移交清单原件复印二份，原件由专业组存档，一份复印件做备份；一份安装公司留存。对暂时不能移交的设备，严格执行我公司仓库领料制度。旋窑项目零星物资购置管理制度1、计划编制：凡需购置的零星物资，由各部门、各专业组编制详细的采购计划，报筹建处主任审批，采购计划一式三份，工程部、计划编制部门、供应处各存一份。2、物资采购：零星物资由公司供应处按计划统一采购。3、验收：各部
3、门、各专业组按照采购计划，组织相关技术人员，按照技术规范要求，对物资的规格、型号、质量进行验收，并作好验收记录。4、物资发放：由各部门、各专业组填写旋窑项目物资专项领料单，筹建处主任签字后，由仓库统一建帐、发放。5、物资管理：由旋窑项目筹建处统一建帐管理，待项目建成投产后，统一移交给生产部门。进场设备开箱验收和保管制度目前回转窑土建各子项工程将陆续具备设备安装条件，各子项设备安装工程将逐步铺开，全线主机设备将陆续进场。为保证设备安装工程按计划顺利开展，特对进场设备进行开箱验收及保管制定以下制度。一、建立进场设备开箱验收小组负责进场设备的接收工作，外观质量、数量的验收及设备移交安装公司的工作。验
4、收领导小组人员（业主为主，安装公司等部门为辅）：大坝公司：监理公司：安装公司：二、验收依据和标准1、国家行业技术标准规范；2、直观外形无缺陷、变形；3、随机资料（随机图纸、说明书、产品合格证、装箱单） ；4、双方签定的合同及技术文本。三、验收程序验收小组负责对到场设备数量及外形质量的验收及设备移交工作。验收工作程序设备到场验收小组组织卸车、验收外观质量检查核实数量、填写验收清单验收清单会签设备移交安装公司 原件存档填写移交清单四、设备及随机资料移交有关手续到场设备、材料的移交均由验收小组、设备监理和安装公司共同办理移交手续。设备移交清单（见附表）要有验收小组人员、设备监理和安装公司的签字。移交
5、清单原件复印二份，原件由专业组存档，一份复印件做备份，一份复印件安装公司留存。随机资料中的设备安装图纸及说明书为一式四份，其中一份专业组存档，一份移交安装公司，图纸移交单需安装公司人员签字，原件由专业组交档案室存档，随机资料在移交档案室存档时要填写技术资料移交单，移交单一式两份，由档案管理人员和专业组技术资料管理员签字，分别随档案室随机技术资料存档和专业组技术资料存档。五、现场设备管理及存放管理回转窑生产线设备到场后由验收小组负责保管、移交业务，对于设备整机大件、大宗物资可以同安装公司协商，本着“便于安装、减少场内二次倒运”的原则，存放现场；对于小件或防丢、防潮的机件材料要入库保管，对于箱体包
6、装的小设备或部件，应有需方、供方、安装公司、监理共同开箱检验。若供方接到需方关于货到现场的通知后，10 天内不能到达现场，需方有权自行进行开箱检验，供方对需方所查的缺陷、缺件应无条件认可。设备验收小组组织开箱和验收，检查设备各部位在运输过程中有无缺损，附机、附件、备件、工具、技术文件等是否与装箱单相符，并填写设备移交清单。但不论现场存放或是入库存放均要做好防雨、防锈、防盗、防丢失工作；移交安装公司的设备，安装公司一定要做好防雨、防潮工作。工程图纸使用、存档规定对天津水泥设计院提供的施工图纸，按如下办法分发和管理：一、图纸分发办法：1、报法人代表一套；2、档案室一套（施工图存档） ；3、现场施工
7、员一套；其中：筹建处现场施工员一套。4、预算员一套，同时作为备用图纸保存在各专业组；5、专业组长一套；6、监理公司一套；7、施工单位四套；其中：施工图两套，竣工图两套。施工单位的竣工图：建设单位一套存档，施工单位一套存档。8、各专业组存档一套，用于工程结束后，报城建档案馆。9、筹建处有关领导一套。共计按 12 套图纸进行分发。二、图纸管理办法：1、图纸管理按照旋窑筹建工程管理手册中档案资料管理指南 、 档案管理制度执行。2、天津水泥设计院每到一批图纸，各专业组资料员及时整理并打印详细图纸目录，报公司档案室和筹建处领导。3、在分发图纸时，同时附图纸目录，一式两份，由收件人和发件人同时签名，签名的
8、图纸目录由各专业组存档，以便查阅。4、公司档案员每周一次到各专业组收集图纸，收集时间为每周五下午。5、若设计院来图数量不足，各专业组及时到有关描图社晒制后补发，催图员今后必保 12 套图纸。6、若不同专业工程施工合同中规定甲方提供图纸套数多于四套，则以复印件补齐。7、施工单位竣工图提交各专业部门审核后，报档案室存档。三、凡本公司工程技术人员设计的施工图、变更图等均参照上述一、二条执行。设备档案管理制度1、设备档案是企业档案中科技档案的重要组成部分，设备档案管理是企业生产技术创新活动的重要基础，为更好地搞好生产、技术创新活动，特制定本制度。2、设备档案管理工作要坚持为企业生产服务的方针，充分发挥
9、档案管理在企业生产和技术创新活动中的作用。3、设备档案的内容：3.1 设备的性能、工艺参数、安装总图和技术文件；3.2 设备的安装、调试和验收过程中的技术性文件，设备运行、维修记录，设备的改进、改装和报废的文件材料；3.3 设备安装、竣工验收等全部图纸和文件材料；3.4 科学研究工作中形成图样、数据和文件材料；4、设备档案的整理与立卷：4.1 档案人员在设备产品开箱、验收时，随机图纸、说明书、装箱清单、产品合格证等文件材料直接收集归档；4.2 设备安装、调试和验收过程中的数据、参数等文件材料收集归档；4.3 设备产品安装、调试和验收过程中的数据、参数等文件材料整理后归档；4.4 对自制设备、设
10、备改进、改装等，在设备安装使后 7 天内，档案员将设计计算材料、图纸、安装、试车记录等材料整理后归档；4.5 其他事项按企业档案归档范围与保存期限 、 企业档案分类、编号标准执行。5、设备档案管理5.1 所有设备档案均须按企业档案分类、编号标准进行分类、编号，撰写案卷题名（外文资料应将题目、目录译成中文）编目、上架，并做到帐物相符，排架科学、整洁，便于查找；5.2 不同年限的设备档案，须分别保管；5.3 要定期进行库存档案的清理核对工作，做到帐目相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制；5.4 设备档案室的管理按档案库房管理标准执行。6、设备档案的利用6.1 档案室要根据生产和工作的需要，编制各种检索工具、总目录、分目录、卷内目录等；6.2 设备档案利用以蓝图为主，编制交流档案目录、机读目录，供查阅人使用；6.3 借阅设备档案，按照档案资料借阅、查阅标准执行。7、本制度自公布之日起执行。
