1、 策划书主办：校团委社团联合会 承办：闽台文化研讨协会时间：2010 年 12 月 06 日主题： 茶文化推广及以茶会友宗旨：活动时间：2010 年 12 月 06 日 18:3020:30活动地点：主楼 B501主办单位：校团委社团联合会承办单位：闽台文化研讨协会策划组： 任务：（1） 活动流程的编排以及衔接。（背景音乐） 一人（2） 主持人的选择形象设计及台词审核。 一人（3） 活动进行中进程的跟进。 两人外联部：任务（1） 确定邀请的嘉宾，并及时送出请柬。 一人（2） 利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。 四人（3） 现场拍摄 一人 后勤组：任务(1) 活动现场布置、物品购买、搬运
2、。 八人(2) 活动当日准备好会场服务物品。如水杯、茶叶等. 三人 (3) 礼品的分发。 两人 活动流程 ： 布置现场（条幅，桌子摆放，茶具，开水，黑板设计，打扫，多媒体设备的调试）准备好嘉宾休息等待的房间（必要的嘉宾，要准备茶水一类的饮品）18:00 放视频（茶文化及其相关知识的介绍）18:30 活动正式开始1. 主持人开场白（嘉宾介绍、引入主题等）2. 嘉宾开讲（一个二十分钟到一个半小时左右） 进程如下：茶的历史十大名茶辨别茶的种类（即老师展示 ppt，部分实物） 、辨别茶的好坏，茶种展示实物） （老师可手捧茶叶介绍，并巡视一周）喝茶的好处啥地儿适合喝啥茶啥季节喝啥茶茶艺（其中包括互动环节
3、，即先请同学上场尝试泡茶，然后请同学，老师点评，最后由老师表演茶艺） （其中茶艺表演过程应有背景音乐）3. 自由活动前的热场表演（闽南语歌等）4. 自由活动时间分桌进行，由各桌负责人自由组织：可以包括自我介绍，交流经验等，趣味游戏比如常用闽南语教学5. 小礼品分发：1） 辨别茶的种类活动环节中猜对者2） 茶艺展示者及指出错误者3） 被抽中者（被抽者自我介绍并发表参加活动的感言）活动准备设 备：笔记本一台，麦克风、照相机若干、U 盘一个、电磁炉、开水壶、茶具（杯子多准备些） 、水桶、前期准备：条幅、海报、请柬的制作准备好活动所需背景音乐音乐：古筝曲、闽南语歌曲、爱拼才会赢、世界第一等主持词审核到
4、茶城取茶具及茶叶 茶点借教室名片制作：样本：正面茶商广告背面姓名： 院系： 号数：联系方式：活动后期工作：1.活动总结 新闻稿2 总结、照片等存档 资金预算用途金额(单位:元)备注打印费 传单 0.08*300=24 元海报，颜料，画笔 50 元横幅一条 8 米长 5*8=40 元邀请函 10 元 名片制作 70 元活动要求 1、活动工作人员必须服从调配，保持手机通讯畅通；2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务；3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动顺利完成。 4、各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。 工作人员联系方式：
