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怎样成为一名成功的项目经理.ppt

上传人:无敌 文档编号:648476 上传时间:2018-04-16 格式:PPT 页数:44 大小:1.14MB
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资源描述

1、浅谈怎样成为一名成功的项目经理?,成功的项目经理,达到成本, 进度, 质量(技术)和项目目标的要求并使利益相关人员获得项目成功的最高满足业主委托人(企业)用户项目团队,累,压力山大,项目的角色,领导者(决策者)计划者组织者沟通者监督者(控制者)创新者,讨论,您觉得什么是成功的项目经理?,项目经理的素质,项目经理是联系投资方和承包方的桥梁,居于整个项目核心地位,是一个项目全面管理的焦点。一个项目经理应该具备相应的素质、知识与能力才能圆满的完成项目任务。,项目经理的品格素质是指从其行为作风中表现出来的思想、知识、品性等方面的特性,其中道德品质占据主要地位。,人的道德决定人行为处事的准则。项目经理必

2、须具备良好的道德品质。,社会道德品质,良好的社会道德品质,就是对社会的安全、文明、进步和经济发展负有道德责任。,个人道德品质,个人行为,个人行为的道德品质决定着个人行为的方式和原则。项目经理为人要有强烈的责任感,诚实可靠,正直,办事公正、公平,实事求是,时间观念较强等,责任,责任构成了项目经理的工作压力,是确定项目经理权利的依据。因此,一个项目一个具有高度责任感。责任感体现在两个方面:一是把工作看成是自己的分内事,二是把每一项工作都看成是一项关系大局的事情对待。如果没有强烈的责任感,一个项目经理很难每天都保持着相同的工作热情。所以,要求项目经理主动承担起一定的责任,具有诚实可靠,言行一致的道德

3、品质。,项目经理是一个特殊的角色,处于矛盾的焦点。如果责权利不平衡,项目经理要做好工作是很艰难的,很有可能各方面对他都不满意。比如:业主希望项目经理听从他的指令,无条件维护他的利益,苛刻要求承包商;而承包商又常常抱怨项目经理不能正常执行合同,偏向业主,不公平。所以双方矛头都有可能指向项目经理。因此,项目经理不仅要化解矛盾,而且要使大家了解自己,同时又要能经得住批评指责,不能放松自己的工作。,项目经理的素质总概,一、品德(1)使命感、(2)信赖感(3)诚实、(4)忍耐 (5)热情 (6)责任感、(7)积极性(8)进取性(9)公平(10)勇气;二、能力1、思维决策能力、2、规划能力;3、判断能力;

4、4、创造能力;5、洞察能力;6、劝说能力;7、对人的理解能力;8、解决问题的能力 9、培养下级的能力;10、调动积极性的能力。,管理道德品质,1 诚实的态度 任何弄虚作假的欺骗意识和行为都会给项目带来恶劣后果 2 坦率和光明正大的心境 靠用心机、耍手腕,不仅得不到荣誉,相反会败坏项目的声誉和损坏项目形象,3、对过失勇于负责 不能一味诿过于他人,推脱责任 4、言而有信,言行一致 言行不一的项目经理往往会丧失别人的信任感,减弱自己的影响力,最后失去市场,导致失败。,思想素质,道德素质 严格守法、社会责任感、职业道德思维品质 思维缜密、抓住重点、讲究实效性格品质 有亲和力、果断行事、独立思考,知识素

5、质,专业知识深度综合知识的宽度管理知识水平,项目经理知识结构,管理知识,专业技术知识,识知合综,项目,项目,管理知识,专业技术知识,识知合综,项目经理知识结构,能力素质,领导能力 应变能力人员开发能力 创新能力团队组建能力,健康的身体素质,项目经理的工作负荷要求项目经理要有相应的身体素质。 一个庞大的大规模项目,从项目计划的指定到执行过程中冲突的解决都需要项目经理的参与,这样大的工作负荷没有健康的身体素质是不行的。 健康的身体素质不仅仅是指生理素质,也指心理素质。一般的项目经理应该性格开朗,应该有胸襟豁达,易于同各方人士相处,应该有坚毅的意志,能经受挫折和暂时的失败,应该既有主见,不优柔寡断,

6、能果断行事,又遇事沉着冷静,不冲动,不盲从。,项目经理是干出来的?,“项目经理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的。一个人要成长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,完全不学,可以出项目经理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力本来可以做一个大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好。”,建立成功的团队,什么是真正的团队?乔恩卡曾巴赫和道格拉斯史密斯在其著作团队智慧作出了最好的定义。一个团队指忠于共同的目的、业绩目标和方法,并因此相互负责的为数不多、具有相

7、互补技能的一群人。,一个成功团队应该具有以下特点,大小,团队不能过大,团队成员间能轻易交流为准,每个成员应熟悉其他成员的任务和技能。,互补技能,在项目管理中一般分为三种技能:技术、解决问题/制定决策、人际交流。任何一个团队成员不可能同时具备以上三种技能,但整个团队要有三方面的人才,通过成员之间的相互配合,来提高这三方面的技能,项目团队,共同认可的明确的目标合理的分工与协作具有不同层次的权力与责任高度的凝聚力与民主气氛互相信任良好的信息沟通积极的参与学习是一种经常化的活动,项目团队的工作应该创造一种氛围,使项目相关者:. 作出了适当的贡献. 对项目提供了日常指导. 尽可能不干预项目. 在所有项目

8、中能提供同样的信息,团队的构成,角色考虑角色角色分配执行人外部联系人协调人出主意者等等,职责领导的职责领导素质领导职责实现目标保证效率成员的职责完成任务,团队成员的作用,积极作用探究信息和意见:提出意见提供信息和意见:回答问题总结评估协调,消极作用反对所有建议独断专行视工作为儿戏抵触,团队精神,1高度的相互信任 2相互依赖性 3统一的共同目标 4全面的互助合作 5平等的关系与积极的参与 6自我激励和自我约束,领导能力,指挥,做一只领头羊让你的团队有方向感不仅仅做一个“管理者”,跟哥走,决策,收集与筛选信息的能力拟定多种备选方案的能力选择最优方案的能力,布里丹毛驴效应,布里丹养了一头小毛驴,他每

9、天要向附近的农民买一堆草料来喂。这天,送草的农民出于对哲学家的景仰,额外多送了一堆草料放在旁边。这下子,毛驴站在两堆数量、质量和与它的距离完全相等的干草之间,可为难坏了。它虽然享有充分的选择自由,但由于两堆干草价值相等,客观上无法分辨优劣,于是它左看看,右瞅瞅,始终无法分清究竟选择哪一堆好。于是,这头可怜的毛驴就这样站在原地,一会儿考虑数量,一会儿考虑质量,一会儿分析颜色,一会儿分析新鲜度,犹犹豫豫,来来回回,在无所适从中活活地饿死了,沟通与协调,管理者与他人接触时有40%的时间花在信息的传播上沟通不善可能会直接产生冲突沟通的三个方向:上级、水平、下级,各种因素的协调与处理,1)项目内部关系的

10、协调 2)项目外部(业主)关系的协调 3)项目过程因素与人际关系的协调 4)项目总体目标与实现能力的关系协调,如何做一个成功的项目经理,必备条件,(1)强身健体(2)有所作为(3)首先付出 (4)珍惜时间 (5)热爱学习,(6)尊重他人 (7)言而有信 (8)抛弃借口 (9)永不服输(10)创新进取(11)责任担当,积极的实践,有效的学习,自我管理及完善,成功项目经理,创新并勇于担责任,自我管理,目标,理念,时间,榜样,目标是什么要成为什么样的人,存在的目的成功是什么为人处事,心目中谁是你的榜样或哪些人的组合是你的榜样,抓住时间就是抓住机会时间的优先顺序时间的成本及产出,举事以为人者,众助之;举事以自为者,众去之淮南子.兵略训,有效的学习,效果比效率重要,过程比结果重要,广度比深度重要,计划比随意重要,数量比质量重要,浏览比精读重要,学习比学历重要,常识比知识重要,思考比阅读重要,终生比一时重要,积极实践,学以致用,勇于实践勇敢地、愉快地接受新工作敢于承担具有挑战性的任务在实践中不断反省尽最大努力创造性地做好每一项工作,项目综合管理的把握,1)项目工作界面的分析 2) 项目范围的分析和确定 3)项目工作界面和服务的控制 4)项目各管理要素的集成,探讨:您准备如何成功,

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