1、中小学成绩统计模块教程 2模块安装程序下载页面：(在文件左边的方框中打上勾，即可下载)http:/ 表示小于 490 大于等于 480，即 490X=480。6、各科（按各班或全级）统计（1）各科综合统计各科综合统计可以任意抽取各班的人数进行统计，抽取的依据有两种，一种是按考生的总分的班名次，另一种是按考生单科成绩的班名次。可以对统计的几个分数段、优秀分、及格分、低分等进行自定义；统计的项目主要包括：几个分数段（包含式）统计、最高分、最低分、优秀率、及格率、低分率、总分、平均分、平均分名次、优秀率名次、及格率名次、低分率名次等激活测试文件工作簿“周中 11 初六 2(测试文件).xls”的 S
2、heet1 表，执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“各科综合统计 NA”。执行后出现以下对话框。如果选择“是” ，是表示以后在按总分的班名次作为统计数依据时，不会考虑并列名次，只计并列的班名次中在表中位置最靠前的一名，选择“否” ，则会全部计算。比如 5 班，班名次（按总分排）第 40 名有 4 人，现在假如要在 5班抽 40 人出来统计，如选“是” ，则只会在第 40 名中选位置靠前的 1 人，从而保证总数为 40 人，如选“否” ，则会把 4 个第 40 名全部计算在内，从而总数为 43 人。一般情况下，请选择“是” 。如果出现缺考现象（某科目字段下有空单元格） ，则出现下面的对
3、话框，可以根据需要进行选择。注意：上面的对话框选择不同，可能会影响到后面的统计结果。选择完成后将出现下面一个新建工作簿。在上图中，红色框区域代表可输入参数区（程序已经预设了参数） ，用户可以自己修改并输入参数，紫色框区域代表可选择项，用户可点击并选择里面的选项，蓝色框区域代表参考区，用户可在黄色框区域内输入参数，得到想参考的数据。由于各科综合统计是本模块中最复杂的部分，下面用 3 个统计任务来进行演示。各班按总分抽取前 20 名进行各科综合统计，另外统计各班总分前 20 名在各学科单科前 200 名的人数。具体操作如下：在 D2 到 D13 中输入 20（可用 Excel 的拖放功能快速输入）
4、 ，在 J21 单元格输入 200 后回车，复制 K21:R21 到K9:R9。单击“按各班人数条件统计”按钮，等几秒后出现如下对话框（惭愧，本人水平不高，选择的算法太笨拙！） 。一般选择“是” ，然后在新建的工作簿中的 Sheet2 表中出现了统计结果红色框一栏就是各班前 20 名且各科进入前 200 名的人数。将需要的数据复制到测试文件工作簿“周中 11 初六 2(测试文件).xls”的空表中，如果没有空表，可以添加。各班按总分由高到低抽取各班总人数的 70%进行各科综合统计，最低分不包括 0 分，并匹配任课教师。具体操作如下：接上例操作，选择“人数表” ，也可重新激活测试文件工作簿“周中
5、 11 初六 2(测试文件).xls”的 Sheet1 表，执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“各科综合统计 NA”，再次生成“人数表” 。在“人数表”的 G12 中，选择“除 0 以外” 。在“人数表”的 G14 中，选择“限定各班百分比” 。在“人数表”的 H14 中，填入“70” ，回车后再单击“按条件算出人数并填入左表”按钮，则程序自动填入各班人数。单击“指定匹配任课教师表”找到先在 D 盘准备好的 2011 年教师任课一览表（一般学校教务处都有这个表，本实例中文件下载链结为http:/ D 盘或其它位置。本模块要求单个年级的数据最好在 1 个工作表中，如果多个年级在 1 个
6、工作表中，则要求在不相连的数据区，科目和班级也要与将要匹配的数据一致（比如现在科目中有“英语” ，而任课教师表中是“外语” ，现在的班是“1” ，而任课教师表中的班是“一” ，这就造成数据不一致） ，否则无法匹配。 上面图中，是直接打开的“2011 年教师任课一览表.xls” ，蓝色框为行标记，行标记的行数是 2，红色框为列标记，列标记的列数为 1，紫色框中显示该工作簿有 4 个工作表，而要匹配的数据在“11 级”工作表中。单击“打开”按钮后，在单元格 G21 中选择对应要匹配数据的表，在单元格 H22 填入“2” 。单击“按各班人数条件统计”按钮，并在几秒后出现的对话框中选“是” ，则在 S
7、heet2 表中出现了统计结果，并匹配了任课教师。将需要的数据复制到测试文件工作簿“周中 11 初六 2(测试文件).xls”的空表中，如果没有空表，可以添加后再复制数据。各班按单科成绩抽取各班各科 20 人（各科分数单独由高到低，如有并列，选满为止） ，进行各科综合统计。接上例操作，选择“人数表” ，也可重新激活测试文件工作簿“周中 11 初六 2(测试文件).xls”的 Sheet1 表，执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“各科综合统计 NA”，再次生成“人数表” 。在 D2 中输入“20” ，然后能过填充柄拖放到 D13，单击“切换名次依据模式”按钮，使单元格 H29 的内容变
8、成“按单科名次抽取” ，再单击“按各班人数条件统计”按钮，并有几秒后出现的对话框中选“是” ，则在 Sheet2 表中出现了统计结果，最后仍将需要的数据复制到测试文件工作簿“周中 11 初六 2(测试文件).xls”的空表中。（2）各科分数段统计各科分数段统计，执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“各科分数段统计 NA”，这个统计与各科综合统计操作大体相同，只是要注意一些可调选项。下面是最终统计结果（已清除 0 值）（3）各科平均分统计有时要按名次（全级时可按人数）统计全级或各班的各科平均分，则执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“各科平均分统计 NA”。（4）各科满分统计这个
9、命令比较简单，这里就不作讲解演示了。（5）各科特定分数段及最高分统计其实前面的统计已经能统计这个命令能统计的内容了，为什么要设计这个命令呢？原因在于：在期中和期末考试后，分数录入工作还未完成，只录入完成了个别或几个科目（甚至部分成绩） ，但学校领导迫不及待要知道已录入科目的成绩（甚至部分成绩）情况，所以就设计了这个东西，因为没有录入完所有科目成绩，所以就不能限定名次，只是看看已录入科目成绩（甚至部分成绩）的一些情况。执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“各科特定分数段及最高分统计 NA”。（6）标准差和 Z 检验这个命令的词语有点专业，如不清楚的可百度一下，有些学校喜欢统计这个项目。激
10、活测试文件工作簿“周中 11 初六 2(测试文件).xls”的 Sheet1 表，执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“标准差和 Z 检验 N”。不过这个命令没有参数可调，以上表中是对全级所有考生进行统计的，假如每个班按总分由高到低抽取 20 人来进行标准差和 Z 检验统计，该如何统计呢？不知还记不记得，在各科综合统计的演示中，有一个按钮一直没有用，这就是“按人数条件组成新数据表”按钮。所以可以先执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“各科综合统计 NA”，在产生的新表各班“？名止 ”栏中全部输入“20” ，然后点击“按人数条件组成新数据表”按钮，程序将产生新的数据表，再执行“成绩统计”“各科（按各班或全级）统计”“标准差和 Z 检验 N”就能得到需要的数据了。（7）各科班名次和级名次这个命令也比较简单，只是这个命令是用公式做的，运算比较慢，具体就不作讲解演示了。（待续）
