1、年度大信重工年会及厂商交流会策划方案 编制：营销公司 审核： 批准：年 月 日,一、厂商交流会基本要素,会议主题日程安排会议目的会议地点会议内容,（二）交流会时间日程安排1、5月7日 报到2、5月8日上午 主题大会3、5月8日下午 厂商洽谈4、5月9日 送站,（一）交流会主题深化厂商交流平台 共建双赢发展渠道,（三）会议目的,1、以厂商交流会为契机与新老代理商接触，广泛沟通交流，传播大信重工企业文化和发展规划，稳定现代理商积极性，促进双方向深层次合作发展；2、通过大信重工规划目标和情况介绍展示公司发展潜力和产品的竞争优势以及现代化挖掘机生产的良好形象；坚定代理商的合作信心，建立长期战略合作伙伴
2、关系； 3、介绍大信重工09年市场开发规划及09年新产品的相关政策支持及市场开发方案；公司下一步发展规划及发展方向,（四）会议地点,1、报到地点： 2、会议地点： 主题大会：,（五）会议内容,1、厂商交流洽谈会议（主题会）2、09年大信重工市场规划报告及生产情况介绍3、新产品特性发布及市场开发方案4、代理商洽谈，渠道建设研讨5、旅游(根据情况临时安排),二、会议组织,参会人员日程安排组织机构,（一）参会人员,代理商 家 人公司代表 营销公司公司领导 人会务人员 人 要求：对于代理商的名单确定（全国范围）、邀请（专项沟通）、调度,（二）日程安排,（续上表）,（三）组织机构,领导小组： 组 长：
3、成 员： 职 责：对会议方案进行审核、批准，重大问题决策工作组： 组 长： 副组长： 成 员： 职 责： 整体策划； 各活动项目的衔接与组织准备与实施； 各项目的对应整体策划、组织实施与协调控制； 会场效果检查调整、会场管理、相关项目督办、联络、协调。,服务接待组： 组 长： 副组长： 成 员： 职 责： 负责参会代理商代表邀请（邀请函发放传真）、接待与全程闭环要素的策划、组织、实施与控制； 负责参会领导的确定、邀请及桌次的安排； 负责住宿安排、签到、返程票预订； 办公用品准备及电脑等用品到位及会议现场服务工作等； 会议期间代理商的组织管理；参会代表名单确定核对，名册； 会议装袋资料、宣传资料
4、的装袋及礼品的保管、发放、回收、存档； 负责应邀参会人员各活动项目的入会组织与过程控制； 负责与各相关专业小组接口。 负责酒店预订、协调、入住、结算。,业务洽谈组： 组 长： 成 员： 职 责： 对应代理商的参会邀请、组织与全程闭环要素的策划； 对各代理商进行走访，对各对口项目进行落实实施； 制订业务洽谈专项计划，策划洽谈内容及流程、洽谈形式确定及人员编组， 会议召集人、主持人、记录人的组织及效果控制，各项协议准备及签订； 与各专业小组接口事宜。,交通组： 组 长： 成 员： 要求及职责： 、统一由接待组安排调配。 、负责会议期间车辆调度，所需公务车辆的租赁。 、所有车辆仅供代理商年会使用，严
5、禁个人支配。,三、会议议程,2009年度大信重工春季厂商交流会会议程大信重工有限公司业务洽谈会议议程代理商走访旅游活动方案（根据情况临时决定）,（一）2009年度年会与厂商交流会,一、时 间：二、地 点：三、主 持 人：四、参会人员：1、全体应邀嘉宾2、大信重工领导：3、各部门领导及部分骨干员工代表五、会议议程：1、主持人介绍到会领导并宣布大会开始- 52、09年一季度大信重工市场运行分析- 303、09年大信重工产品生产情况及市场规划情况介绍- 40 4、大信重工领导讲话- 205、徐总发言-156、代理商代表发言-157、厂商交流洽谈及提问解答-308、主持人宣布会议结束（布置下一步活动安
6、排）- 5 本项目总负责：,（二）重点代理商走访安排,一、时 间： 二、地 点： 三、组 织 人： 四、参加人员： 五、内 容： 沟通交流、 增强代理商与大信重工合作的信心 本项目总负责：,（三）旅游活动方,一、时 间： 二、景 点： 三、组 织 人： 四、参加人员： 五、要 求： 本项目总负责：,四、会议筹备 会议筹备计划 会议资料准备计划,（一）会议筹备计划,（二）会议资料准备计划,装袋资料清单,资料装袋由接待组负责组织、协调、装袋、运输、储存,六、过程控制, 会议总结 会议考核 会议要求,（一）会议考核,1、本次活动为2009年大信重工比较重要的会议，涉及到大信重工的整体利益和影响，项目
7、紧急，望各责任人务必按要求的时间提前做好准备。 2、本次活动实行专项考核，对活动准备不充分、不重视而耽误或影响会议整体进度效果的责任人将处以100500元罚款，并通报批评； 3、在会议期间不按会务组有关规定开展工作，无视会议纪律，不听从会议组统一指挥的，或服务不细心、配合不到位的责任人将处以100-300元罚款； 4、在会议期间不按会务组规定时间到达会议地点或不按规定时间离会的人员，会务组将现场考核处以责任人100-200元罚款； 5、本次会议期间对工作积极、项目完成出色、表现突出的工作人员给予100-500元的项目奖励。最终考核结果由营销管理部提报。,（二）会议要求,会前各小组要根据职能职责组织培训，认真学习会议方案内容及本小组所负责的项目内容，按要求开展工作；着装要求：所有工作人员穿工作服（或统一服装），服装整洁；公司领导穿西服、打领带、深色裤子皮鞋。全体与会人员会议期间要求保持良好的精神面貌，举止得体，服从指挥。,七、费用预算,原则：代理商在烟食宿费用和来烟机票由大信重工出具，返回费用由代理商自理,备选礼品方案,谢 谢,
