1、贝亲管理（上海）有限公司Office 365 助力企业节省 IT 成本“通过使用 Office 365 服务，仅仅是 Exchange Online 这一项，就可以从机房建设、服务器投入以及线路等方面节省我们在邮件系统 30%的投入成本。现在我们用的是Office 365 企业版 E1 版本，未来希望升级到 E3 版本，期待获得 eDiscovery、Office 最新软件、移动设备上的Office 等更多应用。 ” 杨金龙，经理，经营企划部贝亲管理（上海）有限公司 概览地区: 中国行业: 母婴用品客户简介2002 年 贝亲正式进入中国，总部设在上海，品牌理念为“ Love”。为了实现这个品牌
2、愿景，贝亲人将传递关爱的心凝聚在一起，将孕育的喜悦和抚育宝宝的点滴融入到每个商品和服务的细节之中，实现“无形挚爱化有形”的品牌理念。业务状况 自建邮件系统基础投入及管理维护成本高 内部文件缺乏及时共享和传递的手段 希望改变工作方式，提升移动工作效率 沟通成本高，沟通效果不好解决方案 Office 365 提供成熟的邮件服务 通过 SharePoint Online 与 OneDrive for Business 实现文档共享 扩展到 Office 365 的在线编辑应用 采用 Office 365 的 Lync Online 服务实现多方高清音视频会议，扩展员工培训方式主要优势 显著降低 IT
3、 投入成本，获得更高性能的云服务 提高移动办公和协作的效率 提升沟通效率，降低沟通和培训成本未来计划 更好地满足合规和信息保护需求 利用完整安装版的 Office 应用程序获得更高生产力 借助 Office for iPad 等移动设备上的Office 进一步提高移动办公效率贝亲是国际著名母婴用品品牌，经过 50 多年的努力，贝亲产品涵盖了从孕期到育儿的方方面面，通过提供高品质高性能和品类齐全的商品和服务，贝亲的爱心得以传递到千家万户。如今，贝亲在中国拥有上海外高桥、青浦和常州 3 家工厂，引进国外先进生产流水线，严格按照 PQS（Pigeon Quality Standard）执行管理。贝亲
4、在上海设立了研发部门，拥有数百平方米的物理实验室、化学实验室、微生物实验室等，配置了几十台先进的试验设备，拥有一支力量雄厚的研发队伍。贝亲积极与国家相关检测机构、研究机构、医院等共同合作，开发出安全高品质，使用方便，与众不同的产品，真正地将贝亲“爱”的理念以产品的形式传达到消费者手中。随着贝亲业务的逐渐拓展，个体独立工作的模式已无法促进企业发展的脚步。Office 365 的一体化解决方案，有效地帮助贝亲控制了企业拓展中的必要 IT 投入成本，将所有员工的力量凝聚在一起，稳步前进。应用背景贝亲与客户或店面之间的信息往来，主要是通往邮件。随着业务的增长和企业拓张，自建的邮件系统基础设施不仅投入成
5、本高，业务、客户、工厂之间的配合方式较为陈旧，已不利于企业的发展脚步。 自建邮件系统基础投入及管理维护成本高贝亲以往采用的是基于 Lunix 自建的邮件系统，前期基础建设投入非常大，不仅要考虑机房、服务器等硬件设施，还要配备一支专业的 IT 团队，来保障用户邮箱的日常管理与维护。贝亲迫切的需要一个完善的企业邮件解决方案，用最低的投入，使 IT 效益最大化。内部文件缺乏及时共享和传递的手段贝亲的产品种类很多，而且产品信息更新速度快，这些产品介绍和与销售政策相关的文档都共享在公司内部的服务器中，业务人员一旦离开公司，将无法访问这些内容。如有急用，只能请其他同事通过邮件的方式转发，但经常发生由于文件
6、过大无法发出，延误业务的跟进，错失机会。贝亲希望获得一种全新的共享方式来替代现在的方式。希望改变工作方式，提升移动工作效率贝亲的销售人员因业务需求经常需要出差在外。有时业务人员正在出差的途中，客户需要与之确认订单的细则；有时出差人员需要协助经理修改重要文件。由于出差条件的限制，业务人员可能无法迅速利用手边的设备快速处理文档。文档在经过多次修改后，版本管理容易混乱。这样的工作方式已经不能满足飞速发展的业务需求和移动办公的大趋势。贝亲需要一种可以协同工作，随时随地编辑文档的解决方案，提升工作效率。沟通成本高，沟通效果不好贝亲在上海外高桥、青浦和常州的工厂、业务部门、销售团队之间的沟通需求非常大，经
7、常需要在产品的研发、生产、渠道推广、销售政策等方面召开各种会议。传统的沟通和会议方式，使工作人员只能频繁往返于不同厂区和办公室之间，或通过传统的电话会议方式，沟通和差旅成本较高。随着业务的拓展，不断有新员工加入贝亲，每次新员工到岗后，都需要为他们组织相同内容的新员工培训。这些情况都一致指向一个问题，贝亲需要一种简单直观的远程沟通和会议方式，来提高沟通效率，减少不必要的成本。解决方案贝亲在做了市场调研工作后，发现 Office 365 云端一体化解决方案可以解决他们面临的问题，非常符合自身的需要。Office 365 提供成熟的邮件服务Office 365 的 Exchange Online 为
8、贝亲提供了完善的邮件系统解决方案。Exchange Online 不仅提供了一个稳定安全的企业邮箱环境，还为每个用户配置了 50GB 的邮件存储空间。无需构建庞大复杂的 IT 基础设施，减少大量的 IT 管理和维护工作。“我们比较喜欢 Office 365 的在线编辑功能，它能让我们的销售人员在出差的时候也可以方便的查看和编辑公司的资料和文档，只要用浏览器就可以了。” 孙恋娜，IT 助理经理，经营企划部贝亲管理（上海）有限公司此外，由于 Office 365 完整的云端服务已经包含了高度安全可靠的各种先进技术措施（防火墙、反垃圾邮件、反病毒、灾备等），贝亲无需在这些方面另行购买或部署额外的服务
9、，同时可以减少硬件和存储的投入。 通过 SharePoint Online 与 OneDrive for Business 实现文档共享贝亲的员工可以通过 Office 365 提供的 SharePoint Online 服务，将自己的文档上传到云端，并共享给其他同事。只要网络畅通，任何设备（PC、手机、平板电脑）都可以访问 SharePoint 文档库，获取所需文档。员工还可以将自己的文档全部存储在 OneDrive for Business 上，也可以使用 OneDrive for Business，将文档库同步到本地，当文档有更新时可以自动同步到云端。哪怕离开公司，也可以随时访问这些文档
10、。扩展到 Office 365 的在线编辑应用借助 Office 365 的 Office Online 服务，贝亲的业务人员即使是在外地出差，或是正在出差途中，哪怕酒店电脑中的 Office 版本过低，甚至于根本没有安装 Office，或业务人员身边只有一个平板电脑或智能手机，只要有网络，都可以通过浏览器对文档进行查看和编辑。他也可以将文档以网页的方式发给客户或他的经理，实现多人同时在线共同编辑文档，文档修改后，会自动更新，保证版本唯一。采用 Office 365 的 Lync Online 服务实现多方高清音视频会议，扩展员工培训方式贝亲将会通过 Office 365 的 Lync Onl
11、ine 服务，让贝亲的员工能够轻松举行或参加多方高清音视频会议，无论公司的员工在何地，都可以参加在线会议。贝亲的业务和生产人员可以在不同位置同时进行语音和视频的沟通，并实时共享文档，立即反馈进行沟通，跨地域紧密配合，高效完成设计、生产和销售任务。在新员工到岗后，可以通过 Lync Online 举办新员工培训，而且还可以将整个培训过程录制下来，使之后的新员工可以自主学习。优势与收益Office 365 一体化服务为贝亲节省了大量 IT 投入，使企业拓展成本完全可控。专业的邮件系统，全新的协同工作模式，先进的在线沟通方式，让贝亲的快速响应能力得到大幅提升，提高了企业核心竞争力。显著降低 IT 投
12、入成本，获得更高性能的云服务Office 365 每年可为贝亲降低 30%的 IT 投入成本。这些成本的降低来自于以下几个方面：1. 降低 IT 基础建设成本：极大减少了在机房、带宽、服务器硬件、存储等方面投入，甚至可以完全节省这部分的投入2. 降低安全防护成本：无需为邮件系统另行购买防火墙、反垃圾邮件、反病毒、灾难备份和恢复系统等，节省了邮件系统之外的安全防护系统的投入。3. 降低部署迁移成本：将原来的邮件系统迁移到 Office 365 邮件系统，可利用微软提供的多种迁移工具，能够将迁移周期缩短四分之一到三分之一，减少由于迁移造成的对业务的影响和由此带来的成本。“之前只是在公司的服务器上有
13、一个共享文件夹，如果不在公司内，是没有办法访问服务器上这些资料的。现在，我可以将资料通过 SharePoint Online 与OneDrive for Business 进行同步和共享，在家或其他地方，都可以进行工作了，而且其他同事对资料进行了更新，我也可以第一时间看到”。 孙恋娜， IT 助理经理，经营企划部贝亲管理（上海）有限公司4. 降低管理维护成本：来自 Office 365 运营商的 24x7 多渠道专业服务保障，可使贝亲在遇到紧急和难点技术问题时，享受到专业技术服务人员的直接服务，减少了自身 IT 技术人员的工作负担和人员配备，从而有效降低管理维护成本。5. 降低更新换代成本：随
14、着时间推移和技术的变化，自建系统的软件、硬件、安全系统不可避免需要在 5-7 年后进行更新。而 Office 365 可以让用户持续更新，永远获得最新的技术和应用，从而无需在更新换代方面再次投入巨大的资金。在成本降低的同时，贝亲还获得了更高性能的云服务。包括：在业内首屈一指的专业、安全、可靠的 Exchange Online 邮件系统；SharePoint Online 共享和协作服务以及领先的 Lync Online 沟通和会议服务。提高移动办公和协作的效率全新的协同方式，可以使多名人员同时参与到文档编辑的过程中，并且可以控制文档修改者的权限，保证文档的安全和版本管理，提高移动办公和协作的效
15、率。提升沟通效率，降低沟通和培训成本Office 365 的 Lync Online 服务，将改变贝亲传统的现场会议模式，再不受时间、地点的限制，所有人都可以通过各种移动设备随时加入会议，进行如同面对面般的交流，节省了来回奔波的时间成本和差旅成本。会议的组织更高效，沟通更快捷。同时，基于Lync Online 开展远程培训，可有效降低新员工入职培训的成本。未来计划贝亲计划在未来将 Office 365 企业版 E1 升级到 E3，从而获得更多应用。更好地满足合规和信息保护需求Office 365 企业版 E3 为用户提供对电子邮件和文件的依法保留、权限管理和数据丢失防护，更好地满足合规性要求。
16、利用完整安装版的 Office 应用程序获得更高生产力Office 365 企业版 E3 中包含了完整安装版的 Office 应用程序，无需再单独购买Office 套件，可以让贝亲的每个员工在 5 台 PC 或 Mac 上安装 Word、Excel 、PowerPoint、Outlook、Publisher 和 OneNote 等所有应用，释放最强大的生产力潜力。借助 Office for iPad 等移动设备上的 Office 进一步提高移动办公效率目前移动办公的员工，主要采用浏览器编辑文档。在升级到 Office 365 企业版 E3之后，可以利用 Office for iPad 等移动设备上的 Office，在各种设备上编辑存储在云端的文档，进一步提高移动办公效率。
