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企业TS16949程序文件A8 6.303 紧急应变程序.doc

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资源描述

1、紧急应变程序 NWH-QP/6.3-03 A/08-1/2 1 目的 制订应急处理措施,以应付各项紧急情况,确保顾客的利益。2 范围 适用于 ISO/TS16949:2002 质量管理体系,本公司在生产经营中遇到的瓶颈问题的解决(如停电、设施故障、主要设备故障、人员短缺、限制产品不合格品等紧急事件。)3 职责 3.1 经理办负责:对人员短缺等紧急情况,制定和实施紧急应变计划。3.2 采购部负责:制订和实施供货应急计划。3.3 生产部负责:制订和实施生产阶段的应急计划。3.4 品保部负责:制订和实施限制不合格品影响的应急计划。3.5 销售部负责:制订和实施交付及交付后的产品应急计划。4. 程序

2、4.1公司在生产/供货中遇到瓶颈问题(如停电、设施故障、主要设备故障、人员短缺、限制不合格品影响等)紧急情况时,发生或发现部门应立即通知相关部门负责人作应急处理。4.2采购部应制定供货中断等情况下的紧急应变计划:- 帮助供方解决问题,使其按时交货或分批供货;- 紧急采购(国内或国外)或立即与其他供方订货;- 生产部与销售部协商,征求顾客意见,决定是否推迟生产和交付期。4.3生产部应制定在停电、关键设备故障等情况下的紧急应变计划,必要时召开生产会议决定:- 及时安排人员分析、确定故障的原因,采取措施尽快使其恢复正常;- 设备修复后,立即变更生产计划,安排人员加班;- 与销售部协商,征求顾客意见,

3、决定是否推迟生产和交付期;- 与生产部联系,及时安排外协加工。4.4销售部应对产品交付及交付后的紧急情况,制定紧急应变计划:- 调查其是否会影响顾客的交货期;- 若为运输故障,另外联系车辆运送或采用其他运输方式;- 若交付后发现批量不合格,按 4.6.2 条执行。4.5经理办应对人员短缺等紧急情况,制定紧急应变计划:- 对员工进行多方面培训,使其一职多能;- 安排临时顶岗;- 立即培训上岗;- 立即招收新员工。4.6限制不合格品的应急计划4.6.1 由品保部组织,根据公司产品的风险程度及可追溯性程序,要求并跟踪不合格产生部门立即采取应对措施,保证不影响交付期限。4.6.2 若对已交付顾客的产品

4、发现批量不合格,应执行以下程序:紧急应变程序 NWH-QP/6.3-03 A/08-2/2 A、经分析,产品缺陷不影响原有功能;- 由品保部出具正式通知(经技术部认可),并通过销售部告知顾客目前产品存在的问题;- 由销售部与顾客根据订单或顾客要求确定后续处理方式。B、经分析,产品存在功能上的缺陷或已丧失主要功能,并可能造成其他伤害时,品保部应出具正式通知(经技术部认可),经销售部立即与顾客联系,说明产品更换/追回的原因,确定更换/追回的方式。C、 更换/追回产品的处理- 销售人员负责处理退货、赔偿、换货事宜;- 更换/追回的不合格品,按顾客抱怨/投诉处理程序执行;- 根据缺陷零件、产品的批号、标识,进行追溯、分析,并制定、实施、验证纠正/预防措施。5. 质量记录5.1 QR/MR-05 紧急事故处理(紧急应变)记录

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