1、I基于WEB模式的OA管理系统的设计及实现信息安全05(2)班 黎乐荣指导老师：陈蓉西摘要 本课题的基本内容是利用编程技术和数据库技术创建一个 OA 管理系统，最大程度地提高员工办公的效率，实现了企业单位办公管理系统的智能化、系统化、信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来的问题和满足了企业的需求，同时也为企业在今后的扩展提供了有力的后备力量。该 OA 管理系统基于 B/S 模式，以EclipsePHP Studio2008 作为开发环境，运用 PHP 语言进行研发；并以 Microsoft SQL Server 2000 作为后台数据库进行创建和维护。总体上，该系统实现了登录模块，撰写公文，审
2、批及阅读公文，发布及查看公告，查看系统日志等功能。可以说，它是一个功能较全的自动化办公管理系统。关键字 OA 管理系统；数据库；PHP；自动化办公ABSTRACT The basic content of the topic is the use of programming techniques and technologies to create an OA database management system, maximize the efficiency of office staff to achieve the enterprise office management syste
3、m intelligent, systematic, information-based, not only to solve the traditional brought about by management issues and to meet the needs of the enterprise, but also for business expansion in the future provide a strong reserve force. OA management system is based on the B / S model to EclipsePHP Stu
4、dio2008 as a development environment, the use of PHP development language; and Microsoft SQL Server 2000 database as a background to create and maintain. In general, the system achieved a login module, written document, approved and read the document, publish and view the notice, view the system log
5、 functions. It can be said that it is a more full-function office automation management system.IIKEY WORDS OA Management System；Database；PHP；Office automation目录1.前 言 .12.项目背景 .12.1 管理系统的研究 22.2 管理系统的发展趋势 23需求分析 .23.1 理解需求 33.2 功能需求 34.系统的功能设计 .44.1 功能设计概述 44.2 登录管理设计 54.3 办公文档设计 54.4文件管理设计 64.4.1文件查
6、看 .74.4.2上传文件 .74.5 快捷消息 84.6 工作便笺设计 84.7 讨论组模块 94.8 联系人模块 94.9 通知模块 94.10 管理部门模块 94.11 管理人员模块 104.12 添加用户 104.13 发布通知模块 104.14 上传文件模块 104.15 系统参数设置 114.16 用户信息模块 114.17 系统日志模块 115.系统的数据库设计 .115.1 E-R图 .115.2数据库的设计 135.2.1创建数据库 .135.2.2创建数据表和视图 .145.2.3数据库关系图 .186.界面设计与部分代码 .217.1界面设计 216.2 部分代码 32I
7、II7.系统测试报告 .377.1 测试方案 377.2 测试目的 377.3 测试流程 377.4 测试总结 468.系统总结 .47参考文献 .4811.前 言随着信息技术的发展和计算机普及率和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，以传统的纸质为媒介的工作方式和审批模式已经难以满足现代大规模集成的工业化生产的新需求，实现这种以计算机为媒介的无纸化办公自动化已经是提高企业单位办公效率、规范化管理的必然趋势。随着企业的发展和扩大，其企业的各种事务信息和业务数据将会不断以几何级的方式扩大。但是，以传统纸质为媒体的办公方式将这样各种各样的资料及信息记录的纸上，这样当面对巨量的信息资料时不但使得
8、处理资料信息时容易导致各种错误的发生，而且使得企业内部门内上下级之间的信息发送与反馈造成不便，也使得各个部门的数据信息流通变得非常困难。所以在图书馆的存书量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的，传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。所以如何高效、方便、快捷、安全地处理各种办公事务以及传递和记录各种信息和资料。从而更大程度地提高工作人员的工作效率，成为一个突出的问题摆在现代化公司管理层的前面。因此，运用科学技术的成果，使企业公司的办公管理方式进入以计算机网络为媒介，以信息管理软件为基础实现联网协同化的办公管理环境，成为我们急需完成的首要任务。因而基于网络的自动化办
9、公系统也因此应运而生。OA 管理系统的产生，最大程度地提高员工办公的效率，实现了企业单位办公管理系统的智能化、系统化、信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来的问题和满足了企业的需求，同时也为企业在今后的扩展提供了有力的后备力量。在企业的长远发展中有着举足轻重的作用。本课题的基本内容是利用 WEB 及数据库技术创建一个办公自动化系统，提高办公效率和质量、辅助办公决策、实现无纸化办公。其中以 PHP 作为开发环境和以MSSQL 作为数据库基础进行研发。预期研发出具有自己特色的自动化管理系统。高效完成包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存等任务。2.项目背景22.1 管理系统的研究办公自动化于
10、20 世纪 50 年代提出, 在 80 年代至 90 年代得到了飞速的发展。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。目前国内的 OA 系统在处于第二代 OA 系统阶段，从 90 年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第二代办公自动化系统，实现了不同职能部门间的工作流程自动化。不同部门及其工作人员工作间的协作大大加强，从而使政府/企业办公的效率得到较大的提高。而且，以 Internet 为基础，办公自动化系统实现了移动办公，资源的利用不再受通讯技术的限制，从而实现政府/企业
11、内部的电子化和网络化办公。其中也存在一些问题如：1、开发手段单一，平台依赖性严重；2、为用户考虑得少，软件的柔性构造功能较差；3、办公系统概念弱化，办公资源无法统一管理，办公信息孤岛化。而在一些发达国家里，图书馆管理系统的研究和发展比较早、比较好，所以他们的 OA 系统能体现出高智能、高便捷的优点。国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图象、网络技术、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。 2.2 管理系统的发展趋势目前，由于计算机网络和信息技术的飞速发展，管理系统也因此得到了迅速的发展和改变
12、，它逐步实现了多方位的联机办公，办公文档的快速传送及处理。而更重要的是，管理系统逐渐地向多元化发展，比较先进的自动化办公管理系统能够利用网络对语音、数字、文字图象、文档等等信息进行各种处理及传递。此外，随着 网络技术的应用的发展，一个完善的系统还应提供无缝接入影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。总之，OA 管理系统正朝着智能化、现代化、综合化等方向不断地发展。3需求分析3需求分析阶段是 OA 管理系统开发最重要的阶段。因为只有充分了解用户和系统本身的需求后，才能够设计出比较完善的系统。在此，我将需求分析分为两个部分。一是理解需求。二是功能需求。3.1
13、 理解需求基于对 OA 管理系统的本身的理解，得到的需求规格说明以下：（1）系统为所有用户建立登录资料信息，所有的用户在进入系统前都需要身份验证。用户证号和密码输入正确才能进入系统。（2）系统为不同的用户分配不同的访问权限。（3）在系统中，管理用户对系统的配置进行设置。（4）系统中，管理用户可以对用户的某些信息进行修改，增加，删除。（5）系统中，管理用户可以查看系统的运行日志。（6）系统需有较好的安全性和可扩展性，并提供简洁方便的图形用户界面。（7）用户根据自己的权限，可以访问拥有权限的文件及资源。并可以进行系统的操作。3.2 功能需求一个图书馆管理系统至少包括以下的功能：（1）登录模块主要功
14、能是提供用户登录进入系统。并对用户的登录信息进行识别，包括用户的用户类型与权限。（2）撰写公文主要是实现对办公过程中的公文提交，以及公文的流通传送保存等。比如工作总结的上交上级管理人员、工作任务的下发等公文传送。（3）审批及阅读公文主要实现公文的处理。例如公文在上交后，上级对公文的进行审批及发回审批结果等公文处理任务。（5）发布及查看公告主要实现用户在许可权限的情况下向系统发布和查看公开的公告信息。使得每一个权限达到查看要求的成员都可以看得到。（6）查看系统日志4为了保证系统的良好动作。该模块主要是提供给系统管理人员查看系统的操作日志，方便其了解系统的运行状态。4.系统的功能设计4.1 功能设
15、计概述OA 自动化办公管理系统的主要目的是有效提高办公效率和质量、辅助办公决策、实现无纸化办公。为了解决问题，满足用户的需求，该系统项目将从实际、方便的角度出发，分别设置面向三种类型的用户，包括普通用户、部门主管、管理用户。其中， （1）普通用户：这部门用户为部门中的普遍员工。 （2）部门主管：主要是指各个部门的负责人，他们主要是负责管理部门的事务，管理员工，处理员工提交的各种文档。（3）管理用户：该用户拥有完全地使用 OA 管理系统的权力，并对用户及部门的基本信息、用户登录管理、系统的显示设置等等进行维护。所以，基于以上三种不同类型的用户，该系统给予分配不同的权限，系统会根据用户的不同权限进
16、行判断是否可以访问的某页面，并且提供不同的系统菜单。它们都是基于在同一个数据库上所进行的操作，所以它们之间也相互联系，相互影响。因此，总的来说，该 OA 管理系统包括如下的功能（如图 4.1 所示） ，其中每个功能模块都由若干相关联的子功能模块组成。5图 4.1 OA 管理系统的基本功能模块用户日志OA 管理系统办公文档文件管理快捷消息工作便笺讨论组联系人登录管理我的办公后台管理前台系统管理人员添加用户发布通知上传共享系统参数用户信息管理部门系统日志发送的文档通知全体共享文件部门共享文件我的私人文件增加修改删除全体日志4.2 登录管理设计“登录管理”功能模块是指系统用户必须输入正确的用户名和密
17、码才可以登录进入 OA 管理系统，其中密码是通过 MD5 进行摘要后保存在数据库里。在这部分的功能块中，应该要充分地体现系统的安全性，以提高整个系统的性能。4.3 办公文档设计“办公文档”功能模块用于用户对各种文档的发送、处理、提交等操作，其中包含的子功能模块如图 4.2 所示。 6图 4.2 办公文档功能模块已处理办公处理中办公未处理办公办公文档我的办公发送的文档已处理办公处理中办公未处理办公（1）我的办公：用于显示用户需要处理的办公文档，系统为为用户提交两种界面，第一种是为用户提供同时列表三种处理状态的文档，方便用户概览全部办公文档的情况。第二种是为用户只列表一种处理状态的文档。在两种界面
18、中，都为用户提供查看及处理文档的连接。（2）发送的文档：用于查看用户自己提交的文档在别的用户上处理的状态及处理结果。方便用户及时知道自己提交的文档的处理情况。其操作界面与“我的办公”模块大致相同。4.4文件管理设计文件管理是对 OA 系统里的共享文件的管理。在该模块中，用户可以根据自己的部门和用户的 ID 号分别对全体共享文件、部门共享文件、私人文件进行访问。并可以上传自己的私人文件到服务器上。对于三种共享模式的文件可以通过查看文件的模块中下载该文件。通过访问及上传功能，可以方便用户之间的文件传送业务。7图 4.3 文件管理功能块的分类我的私人文件部门共享文件全体共享文件文件管理文件查看 文件
19、上传上传私人文件4.4.1文件查看“文件查看”功能模块用于共享文件的查看及下载操作。（1）全体共享文件：该类型文件是面向全体用户的共享文件。全体用户对该类型的文件有访问及下载的权限。（2）部门共享文件：该类型的文件是面向所在部门的用户的共享文件，系统会根据用户的部门信息判断该用户是否拥有访问的权限。（3）我的私人文件：用于个人的文件箱，该文件类型下的访问权限只能是上传的用户所有。其他用户没有权限访问。查看文件查看文件信息下载文件图 4.4 文件查看功能块的分类4.4.2上传文件8“上传文件”功能模块是用于上传文件到服务器，并将文件的附加信息增加到数据库中。系统会根据文件的类型、大小等等信息进行
20、判断上传的文件是否符合要求。如符合则上传，否则不上传并返回错误信息。4.5 快捷消息“快捷消息”功能块 OA 系统内部的用户的短信消息的传递。向用户提供快速短信息的功能，包括快捷消息的发送、查看、回复、删除等等处理操作。如图 4.5所示。快捷消息查看快捷消息回复快捷消息删除快捷消息图 4.5 其他资料管理功能模块发送快捷消息（1）发送快捷消息：通过选择用户，向该用户发送消息。（2）查看快捷消息：查看别的用户向自己发送的消息，并同时修改数据库，将该消息设置为已读。（3）回复快捷消息：在查看消息时可以快速回复该消息。（4）删除快捷消息：对于用户接收到的消息，用户可以进行删除操作。删除后用户将不能再
21、查看到该消息。4.6 工作便笺设计“工作便笺”是为用户提供方便记录各种工作便笺信息功能模块，可以为用户在工作中方便记录下各种信息，方便以后查看。它的四个部分如图 4.6 所示。9工作便笺新增便笺修改便笺删除便笺查看便笺图 4.6 工作便笺功能块的划分（1）新增便笺：新增新的工作便笺。（2）修改便笺：对于已有的工作便笺进行修改。（3）删除便笺：可以对已经没有用的工作便笺进行删除操作。删除后用户将不能再查看到该删除。（4）查看便笺：查看自己的工作便笺。同时为安全，要防止非法访问不属于自己的工作便笺。4.7 讨论组模块“讨论组”功能块主要是实现用户的即时聊天的功能。向全体用户提供一个在线交流平台并且
22、显示在线名单，登录前聊天信息记录以及通过文件的形式以天为单位记录讨论组里的全部聊天记录。4.8 联系人模块该功能模块主要是提供通信录的功能，方便用户记录客户及好友的各种联系方式。主要提供的操作为新增、删除、修改、查看等。4.9 通知模块该功能模块主要是用户查看全体用户的通知及部门通知。可能查看到通知的各种信息内容，如发布人、发布日期、通知的内容等信息。4.10 管理部门模块“管理部门”是为管理用户提供管理部门信息的功能模块管理用户可以通过该模块方便进行部门的增加、删除、修改、查看操作。它的四个部分如图 4.7 所示。10管理部门新增部门修改部门删除部门查看部门图 4.7 管理部门功能块的划分（
23、1）新增部门：新增新的部门。（2）修改便笺：修改已有的部门信息，包括部门的电话、部门的所属部门等等信息。（3）删除部门：删除部门，在删除部门之前要对该部门的全体员工进行部门更新。（4）查看部门：查看已有的部门信息4.11 管理人员模块该功能模块为管理用户访问页面，主要是管理用户查看全体用户的信息，同时也可以为用户进行某些内容的修改，如真实姓名、用户的密码等等。4.12 添加用户该功能模块只能管理用户可以访问页面，为管理用户增加新的用户使用。在增加用户时有些内容是必填内容。4.13 发布通知模块该功能模块为管理用户及部门主管可以访问页面，管理用户可以选择发布通知类型为全体或者某个部门的通知。部门
24、主管则只能发布该部门的部门通知，没有权限发布全体通知。4.14 上传文件模块该功能模块为管理用户及部门主管可以访问页面，管理用户可以选择发布通知类型为全体或者某个部门的共享文件。部门主管则只能发布该部门的部门共享文件，没有权限发布全体共享文件。114.15 系统参数设置该功能模块只能为管理用户可以访问页面，可以对没有分页显示、存在分页显示、上传文件大小、聊天前记录数、聊天总记录数系统参数进行设置。4.16 用户信息模块该功能模块可以被所用户进行访问，主要功能是为用户提供修改个人信息的功能。4.17 系统日志模块该功能模块主要是保证系统的良好动作。该模块主要是提供给系统管理人员查看系统的操作日志
25、，方便其了解系统的运行状态。5.系统的数据库设计数据库设计是整个数据库应用系统开发过程中的一个重要环节。而数据库是系统的后台部分的基础。在 OA 管理系统中，数据库的设计工作主要包括建立管理系统的数据库，创建所需要的表与字段。本系统的数据库建立与维护等相关操作是用SQL Server2000 来实现的。5.1 E-R图E-R 图，即实体-联系图，它描述现实世界的概念模型，提供了表示实体集、属性和联系的方法。而 OA 管理系统中的概念模型也比较多。以下列出了本系统中的主要 E-R 模型如图 5.1 至图 5.4 所示。12workerwork_textlogin_idlogin_namelogi
26、n_pass Login_last_timeworker_job处理发送1n1n图 5.1 用户发送及处理办公文档的 E-R 图worker_emailhandphonehomephonehome_addother_conn juriworker所属 访问class_list 所属 worker_filemm1mnm n图 5.2 用户与部门与共享文件之间的 E-R图worker_name Worker_class_id13worker发送quickmegmeg_idmeg_title meg_tomeg_fromn11图 5.3 用户发送快捷消息的 E-R 图meg_textmeg_time
27、 meg_is_new meg_read_timemeg_recallworker 处理 notbook1 n图 5.4 用户与工作便笺之间的 E-R 图5.2数据库的设计本系统所用到的数据库是用 Microsoft SQL Server2000 中的“企业管理器”直接建立数据库和数据表的，当然也可能用“查询分析器”来实现。5.2.1创建数据库（1）进入 SQL Server2000 中的“企业管理器” 。启动数据库的管理界面。（2）创建数据库。进入 Microsoft SQL Server|local|“数据库”后，右键单击“数据库”按钮，在弹出的菜单中选择“新建数据库” ，则弹出“数据库属
28、性”窗口，并在名称(N)栏中输入“OA”字样。然后再分别选中数据文件和事务日志选项卡，设置数据库文件、事务日志文件的名称和位置。设置完成后，单击“确定”按钮即完成数据库的创建。145.2.2创建数据表和视图在该系统的数据表创建中，根据系统的需要在整个系统数据库中，共需要创建11 个表。数据表分别是：Worker、address_list、class_list、work_text、work_text_class 、worker_file、quickmeg、notbook、inform、systemset、logbook以上数据表的详细内容和字段名（列名、数据类型、长度、允许空）等相关信息，在此给
29、出相应的表格示意图，并详细说明各表的字段的意义及各个值下的特殊含义。详见以下各图表。（1）Worker 人员列表：该表主要是记录用户的各种信息，包括用户的登录名、用户的真实姓名、密码、部门、权限等等信息，用于登录时认证用户的合法法及向系统提供该用户的各种信息。该表的设计如表 5.1.Login_id bogInt(8) PK 用户的 IDlogin_name varchar(100) not NULL 用户的登录用户名login_pass varchar(200) not NULL 用户登录密码worker_name varchar(100) not NULL 用户的姓名worker_clas
30、s_id Int(6) default NULL 所在部门的部门 IDlogin_last_time smalldatetime not NULL 上次登录时间worker_job varchar(50) default NULL 工作的内容简介worker_email varchar(200) default NULL 用户的 EMAILhandphone varchar(11) default NULL 用户的手机号码homephone varchar(11) default NULL 用户的家庭电话home_add varchar(250) default NULL 家庭地址other_
31、conn varchar(300) default NULL 其它信息juri int Not NULL 用户权限 1 开始,数值越小权限越小0-4 为管理人员,5 为部门经理级,6 为一般用户,7 为游客表 5.1 Worker 人员表（2）address_list 好友地址表15该表为好友表，主要是用于 OA 系统中的联系人模块，记录用户的好友联系人的通信方式。该表的设计如表 5.2address_list_id Bigint(8) PK IDworker_login_id Bigint(8) default NULL 信息属于那个 ID 的用户的name varchar(100) def
32、ault NULL 好友名称phone varchar(11) default NULL 好友电话worker_email varchar(200) default NULL 好友的电子邮箱other_connect varchar(200) default NULL 其它信息表 5.2 address_list 好友地址表（3）class_list 部门列表该表是部门表，记录各个部门的基本信息，在通过 worker 表中的worker_class_id 及这个表中的 class_id 可以查出各个用户的所在部门的基本信息。该表的设计如表 5.3class_id bigInt PK 部门 ID
33、class_name varchar(50) not NULL 部门的名称Class_phone varchar(30) default NULL 部门的电话Class_parent bigInt default NULL 部门的上属部门class_info varchar(200) default NULL 部门信息表 5.3 class_list 部门表（4）work_text 工作文档列表该表为工作文档表，该表通过 work_text_done 的不同值表示文档的不同处理状态，同时通过 work_login_id 与 work_text_to_id 分别表示该文档的发布及处理人。该表的设
34、计如表 5.4work_text_id bigInt PK 工作文档的 IDwork_login_id Int(6) not NULL 录入文档的用户 IDwork_text_class_idbigInt(8) not NULL 文档类型 IDwork_text_title varchar(200) not NULL 文档的题目work_text Varchar(3000) default NULL 文档内容work_text_mod varchar(1) default NULL 传送模式。0 为暂不发送，116为下发，2 为上交，3 为同等级work_text_time smalldate
35、time default NULL 发布文档的时间work_text_done varchar(2) default 0 文档处理结果，0 为未处理，1 为处理中,2 为处理完成work_text_done_resvarchar(500) default NULL 处理结果work_text_done_timesmalldatetime default NULL 处理文档时间work_text_to_id Int(6) default NULL 可以看到文档的用户表 5.4 工作文档表（5）work_text_class 工作文档类型该表是结合 work_text 表使用的，表示工作文档的类型
36、。在使用 work_text 表时要使用到该表该表的设计如表 5.5class_id bigInt(8) PK 文档类型 IDwork_text_class_name varchar(50) not NULL 文档类型名称work_text_class_other varchar(100) default NULL 其它信息表 5.5 work_text_class 工作文档类型（6）worker_file 文件列表该表为文件表，记录各种文件上传后的信息，如上传后完整的文件地址，提供给下载使用。同时表中利用 worker_file_to_typ 与 worker_file_to_id 字段的结
37、合使用进行文件共享的标识。该表的设计如表 5.6worker_file_id varchar (12) PK 文件的 IDworker_file_title varchar(200) not NULL 文件文档的题目worker_login_id bigint not NULL 上传的用户的 IDworker_file_to_type bigint default 0 文档类型，0 为全体共享文档，1 为部门共享文档，2 为个人私有文档。worker_file_to_id bigint default NULL 可看见的 ID，结合worker_file_to_type 字段使用，可为部门 I
38、D 或者用户 IDworker_file_type varchar(6) not NULL 文件的类型17worker_file_size float(11,0) not NULL 文件的大小worker_file_time smalldatetime not NULL 上传的时间worker_file_info Varchar(3000)default NULL 文件的信息worker_file_dir Varchar(250) not NULL 文件存放目录表 5.6 worker_file 文件表（7）quickmeg 消息列表该表用于记录聊天短消息。meg_from 和 meg_to
39、表示消息的发送者及接收者。用 meg_is_new 字段表示是否为已读消息。该表的设计如表 5.7meg_id Int (10) PK 消息的 IDmeg_title varchar(200) default NULL 消息的题目meg_text varchar(3000) default NULL 消息的内容meg_time smalldatetime not NULL 消息的发布时间meg_is_new varchar(10) default 0 消息是否被接收者阅读meg_read_time smalldatetime default NULL 接收者的阅读时间meg_from bigI
40、nt not NUL 消息的发布者的 IDmeg_to bigInt not NUL 消息的接收者的 IDmeg_recall varchar(1) default 0 消息是否回收,1 为否,0 为是表 5.7 quickmeg 消息表（8）notbook 个人工作便笺该表用于保存个人工作便笺，note_recall 表示为是否回收删除该工作便笺。该表的设计如表 5.8 所示Note_id Int(10) PK 便笺的 IDWorker_id Int (6) not NULL 便笺属于用户的 IDnote_title varchar(200) not NULL 便笺的题目note_text
41、varchar(3000) not NULL 便笺的内容note_time smalldatetime not NULL 便笺的发布时间note_recall Varchar(1) not NULL 便笺是否回收,1 为否,0 为是表 5.8 notbook 个人工作便笺表（9）inform 通知18该表为通知表，用于记录通知的基本信息，inf_to_class 字段中利用不同的值表示不同的接收部门。该表的设计如表 5.9 所示Inf_id Int(10) PK 通知的 IDInf_title varchar(200) not NULL 通知的题目Inf_text varchar(2000)
42、not NULL 通知的内容Inf_from_worker_id Int(6) not NULL 发布通知的用户 IDInf_from_class_id Int(6) not NULL 发布通知的部门 IDInf_time Int(11) not NULL 发布通知的时间Inf_to_class Int(6) not NULL 接收通知的部门,为 0 时表示全体部门表 5.9 inform 通知表（10）systemset 系统设置该表是为保存记录用于系统的基本设置参数。该表里只有一条记录。该表的设计如表 5.10 所示topm int not NULL 查询前几项记录pm int not N
43、ULL 分页时,每页的显示记录数filesize bigint not NULL 上传文件的最值 KB 单位chatm int not NULL 新登陆时显示最近内容的条数chatn int not NULL 客户端最大显示内容条数表 5.10 systemset 系统设置表（11）logbook 系统日志该表为系统日志表，在用户操作系统时，当进行某些特定的操作时，系统会自动将某操作员的 ID 及操作进行记录到该表上。该表的设计如表 5.11 所示ID bigint PK 编号workerid bigint not NULL 操作人 IDmeg Varchar(600) not NULL 信息
44、logtime smalldatetime not NULL 时间表 5.11 logbook 系统日志表195.2.3数据库关系图（1）涉及“worker”的数据库关系图该关系图中涉及了部分关系到 worker 表的操作。包括功能模块有联系人、部门、工作便笺、通知等等。详细情况见图 5.1 所示。图 5.1 涉及“worker”的数据库关系图（2）涉及“工作文档”和“文件共享”功能模块的数据库关系，如图 5.2 所示。20图 5.2 涉及“工作文档”和“文件共享”的数据库关系图（3）涉及“系统日志”及“快捷消息”功能模块的数据库关系图，如图 5.3 所示。21图 5.3 涉及“系统日志”及“
45、快捷消息”的数据库关系图6.界面设计与部分代码本系统是以 EclipsePHP Studio 2008 加 PHP 的 smarty 插件作为开发环境，运用 PHP 语言进行编程设计。EclipsePHP Studio 2008 是一个大型项目开发编译器，给予 Eclipse 修改而来，并且集成了 JDK,免除处了安装配置的麻烦，一次安装即可使用无需配置。此编译器为 PHP 编译器，辅助 PHP 代码的开发和调试，集成了代码高亮，函数跟踪，时时纠错等功能。同时还增加了协作开发版本服务器功能： SVN , CVS 。 内嵌浏览器可以在调试简单代码时时时浏览。这也是我之所以选择EclipsePHP
46、 Studio 2008 作为本系统开发语言工具的原因之一。7.1界面设计在原始的 PHP 语言中并没有完美的 MVC 三层开发的概念，所以在开发本系统时，加入了 PHP 和 smarty 框架插件。以 smartyr 提供的开发模式，将 PHP 的数据层、模型层及视图层进行分离。本系统共设计了 16 个功能模块。部分功能模块也设计了下级功能模块，对上级模块进行合理的分解。其中，前台的功能是所有用户正常登录后都可以进行访问的，而后台的界面中，系统会自动根据用户的权限进行选择用户界面进行显示。而各个功能界面的详细设计示图详见如下图 6.1 至图 6.19 所示。（1） 登录主界面22登录页面实现
47、了所有用户只有持正确的用户名和密码才可以进入相应的功能页面。当用户正常登录后，系统会自动将用户的信息记录在服务上，方便以后使用。图 6.1 登录主页面（2） 用户信息页面用户信息页面是显示登录用户的基本信息。同时也向用户提供进入后台管理的连接。图 6.2 用户信息页面23（3） 办公文档界面此界面提供两种类型的界面，如图 7.3 中同时显示三种处理状态的办公文档和图 7.4 中只显示一种处理状态的办公文档。图 6.3 办公文档界面（1）图 6.4 办公文档界面（2）24提交文档的页面如下图 7.5 所示，有此页面中可以通过下拉菜单选择收件人及所发送的文档类型。图 6.5 提交办公文档界面（4） 工作文件页面该页面中，向用户提供三种类型共享的文件查看连接。同时通过分页显示各个文件的基本信息。如文件上传的日期，文件的主题、文件的大小。如图 7.6 所示。同时在些页面中提供了查看文件的连接，进入查看后的页面如图 7.7 所示。25图 6.6 个人文件页面图 6.7 查看文件页面（5） 快捷消息快捷消息的列表显示，如图 7.8 所示。其中标识为 N“new”的表示为未读消息。26图 6.8 快捷消息列表快捷消息的发送及回复页面，如下图 7.9 所示：图 6.9 发送消息（6） 工作便笺页面27图 6.10 工作便笺页面（7） 讨论组页面图 6.11 讨论组（8） 联系人页面
