1、广州市信息工程政府采购业务培训,系统操作,1,提纲,2,第一部分 注册与登录,3,为了融会贯通地理解以上内容，需要特别关注： 注册资料的填写与环境配置,第一部分 注册与登录,4,2-1 注册,采购人用户,招投标中心,提交注册申请,发送邮件,提交注册后等待中心审核，无论审核通过与否采购人都会收到中心发送过来的邮件 外网地址: www.it-,采购人注册资料时注意填写有效并长期使用的电子邮箱,第一部分,5,注意：请认真填写正确且长期有效的手机号码，以便享受免费短信通知服务。,第一部分 注册与登录,6,2-2 登录,第一部分,环境配置： 1.设置信任站点 2.允许ActiveX控件运行 3.弹出窗口
2、设置,第一部分 注册与登录,环境配置： 1.设置信任站点,在IE的主菜单上选择“工具Internet选项”，选择“安全”。,第一部分 注册与登录,环境配置： 2.允许ActiveX控件运行,在IE的主菜单上选择“工具Internet选项”，选择“安全”。,第一部分 注册与登录,环境配置： 3.弹出窗口设置,在IE的主菜单上选择“工具弹出窗口阻止程序设置”。,2-2 登录,第一部分,设置后正常显示,1.如果尚未办理数字证书的单位，请点击“办理数字证书”填写申请资料。 2.点击“证书驱动下载”下载并安装证书驱动。咨询电话：38813290,注意：首次登录，需要绑定数字证书,12,2-2 登录后，操
3、作主界面。,第一部分,第二部分 委托采购项目,14,为了融会贯通地理解以上内容，需要特别关注： 委托项目的填写方法,项目委托简易流程,15,两种入口方式：,16,第1种：直接在快捷菜单中选择“委托采购”项目。,委托项目,第2种：点击“采购业务管理采购项目管理委托新项目”。,17,两种入口方式：,委托项目,第二部分 委托采购项目,18,19,注意：“项目名称”可以不填写,第1步：点击“委托新项目”，选择采购方式填写项目信息。,3-1 委托网竞项目,20,3-1 委托网竞项目,“新增清单”与“选择清单”的操作区别： 新增清单：首次添加时，点击“新增清单”填写清单内容后提交。 选择清单：曾经添加过清
4、单，但未完成编辑就进行了“保存”操作。要用此清单做项目时，点击“选择清单”找到该清单将清单内容编辑完成并关联到项目中。,区别,21,第2步：（1）新增清单点击“新增清单”，填写清单内容。,3-1 委托网竞项目,22, 填写采购清单的基本信息,第2步：（1）新增清单,23,注意：统一为下属单位进行采购的，需要填写“采购单位”项。,如：白云区教育局统一为下属单位“广州市白云区竹料第一中学”进行采购的填写方法。,24,如：白云区教育局统一为下属单位“广州市白云区竹料第一中学”进行采购的填写方法。,注意：统一为下属单位进行采购的，需要填写“采购单位”项。,选择“广州市白云区竹料第一中学”成功,选择联系
5、人,25, 新增物品:点击“新增物品”，填写清单物品信息。,第2步：（1）新增清单,26, 新增物品:首先，点击“选择品目”，选择采购的种类。,第2步：（1）新增清单,27,根据清单填写,填写购买产品总数量的预算金额,选择种类后的显示,第2步：（1）新增清单, 新增物品:然后，填写采购数量和预算金额，完成物品的添加。,28, 上传附件:点击“上传附件”，上传加盖公章的采购清单扫描件。,第2步：（1）新增清单,29, 点击“提交”，采购清单添加成功。,第2步：（1）新增清单,填写方法： 点击“新增清单”，填写受理编号“201008260089”，预算金额填写“10万”，新增物品为台式电脑，数量2
6、台，上传“201008260089” 清单加盖公章的扫描件后“提交”。-完成第1张清单的填写。再次点击“新增清单”，填写受理编号“201008260090”，预算金额填写“3万”，新增物品为复印机，数量1台，上传“201008260090” 清单加盖公章的扫描件后“提交”。-完成第2张清单的填写。,注意：多个清单的填写方法,30,举例：填写2张清单，受理编号分别为“201008260089”和“201008260090”。 其中： 201008260089的清单，预算金额为10万，购买台式电脑2台。201008260090的清单，预算金额为3万，购买复印机为1台。,（1）,（2）,（3）,如：
7、2个清单 则新增2次,31,注意：多个清单的填写方法,如图：填写2张清单，受理编号分别为“201008260089”和“201008260090”。,32,第2步：（2）选择清单点击“选择清单”，选择要关联的清单。,3-1 委托网竞项目,33,第2步：（2）选择清单“点击查看”可以展开查看操作说明。,3-1 委托网竞项目,34,第2步：（2）选择清单未编辑完成的清单，点击“编辑”完成后提交。,3-1 委托网竞项目,需要完成上传附件部分,35,第2步：（2）选择清单已编辑完成的清单，在编号前勾选后点击“选择并关闭”。,3-1 委托网竞项目,36,第3步：阅读并接受委托协议。,3-1 委托网竞项目
8、,37,第4步：填写采购需求。选择商品种类、填写购买数量、详细需求参数。,3-1 委托网竞项目,38,第4步：填写采购需求。采购多个商品种类时，点击“新增商品”，在展开的需求框中填写 另一个商品的采购需求。,3-1 委托网竞项目,在展开的需求框中，填写另一个商品种类的采购需求,39,第5步：提交采购需求。点击“保存”，提交采购需求至中心审核。,3-1 委托网竞项目,40,变更时间：采购公告期间才允许变更采购需求 。,第6步：采购需求变更,操作方法：（1）点击“变更”； （2）填写变更内容并上传变更函； （3）在采购需求页面更改需求信息； （4）点击“保存”发送至中心审核。,41,更改数量,变更
9、时间：采购公告期间才允许变更采购需求 。,操作方法：（1）点击“变更”； （2）填写变更内容并上传变更函； （3）在采购需求页面更改需求信息； （4）点击“保存”发送至中心审核。,第6步：采购需求变更,42,网上竞价项目，供应商报价结束并由中心响应实质性审查后，采购人开始选择供应商。 点击“个人事项管理待办事项管理”，打开标题选择供应商。,第7步：选择供应商,选择供应商原则：最低报价原则,43,（1）在选中的供应商上填写选择意见并签署经办人全名。 （2）选择“采购结果”后发送到中心审核。,第7步：选择供应商,查看供应商报价明细,44,第7步：选择供应商,两种特殊情况：,不选择最低报价的供应商,
10、出现两个相同的最低报价,填写方法： 必须选择先报价的供应商，填写意见并签署全名。,填写方法：在选中的供应商和低于该报价的供应商上都要填写意见并签署全名。,45,注意事项：,举例：如先报价的供应商承诺售后服务一年，后报价的供应商承诺售后服务三年。但是因在采购需求文件中要求承诺售后服务一年即符合要求，所以就必须以“相同报价以先报价为准”的原则来选供应商。,第7步：选择供应商,选择供应商申请发送后，由中心审核不通过，被退回的处理操作。点击“个人事务管理待办事项管理”，打开标题进入处理。,46,根据审核意见进行修改,重新填写,第7步：选择供应商,47,供应商质疑时间：采购结果公示期间。 在供应商提出质
11、疑后，由中心人员审核发送至采购人待办进行响应。 点击“个人事项管理待办事项管理”，打开标题根据质疑内容填写响应内容后发送至中心审核。,响应质疑后被中心人员退回，也是在此相同操作方法，但在打开页面后可以查看到审核意见,根据审核意见进行处理。,第8步：响应供应商质疑,48,查看项目质疑回复函 点击“采购业务管理项目质疑管理”，在质疑处理完成后，点击“项目编号”查看回复函。,第8步：响应供应商质疑,49,第1种：采购失败的项目，重新采购。点击“重新采购”按钮，重启该项目。,两种情况：,第9步：重新采购,50,确定重启后，进入项目信息页面，点击“下一步”,接受协议。,第9步：重新采购,51,在采购需求
12、页面进行编辑后，点击“保存”发送到中心审核。,第9步：重新采购,52,点击“委托新项目”按钮，填写项目信息。,第2种：取消采购的项目，需要使用原项目清单开始采购。,第9步：重新采购,53,点击“选择清单” ，选择并关联原取消采购项目的清单。,第9步：重新采购,54,点击“下一步”，接受协议。,第9步：重新采购,55,填写采购需求后，点击“保存”发送到中心审核。,第9步：重新采购,注意事项,56,采购失败的项目，重新启动后。清单：重新启动的项目仍然使用原清单，且可以添加 新的清单。取消采购的项目，需要使用原清单采购时。清单：原项目清单仍然有效，但需要委托新项目重新填写项目信息并且在“选择清单”中
13、找到该清 单关联到项目中。,第二部分 委托采购项目,57,58,注意：“项目名称”可以不填写,第1步：点击“委托新项目”，选择采购方式填写项目信息。,3-2 委托快速采购项目,59,第2步：新增清单点击“新增清单”，填写清单内容。,3-2 委托快速采购项目,60,第3步：阅读并接受委托协议,3-2 委托快速采购项目,61,第4步：选择产品,3-2 委托快速采购项目,62,第4步：选择产品选择“品目及品牌”后，点击“产品名称”查看产品信息。,3-2 委托快速采购项目,63,第4步：选择产品选择产品型号，点击“购买”后，填写整机购买数量和另加配件数量。,3-2 委托快速采购项目,1.申请调价，在此
14、勾选并填写调价的价格 2.不需要申请调价，则不勾选。,64,第4步：选择产品分两种情况：无需调价和申请调价。 （1）无需调价：填写数量后直接点击“保存”。,65,无需调价：（2）保存后的产品会显示在“已选产品”中，点击“完成”后，再 点击“发送”至中心审核。,第4步：选择产品,66,申请调价：（1）需要申请调价时，勾选并填写申请调价的价格，点击“保存”。,申请调价，在此勾选 并填写调价的价格,第4步：选择产品,67,申请调价：（2）已选产品后，点击“完成”。这时状态为“议价中”，不能发送。 请及时与供应商联系，确认调价并上传调价函,否则项目将无法发送到中 心立项。,第4步：选择产品,68,第4
15、步：选择产品 申请调价：（3）供应商确认调价后，点击“采购业务管理采购项目管理”，找到 该调价项目，点击“编辑”进入页面，点击“下一步”，接受委托协议。,69,第4步：选择产品 申请调价：（4）供应商确认调价后，此处状态为“采购中”，点击“议价” 可以查看议价结果。,70,第4步：选择产品 申请调价：（4）供应商确认调价后，点击“发送”至中心审核。,第二部分 委托采购项目,71,72,第二部分 委托采购项目,73,注意：“项目名称”必须填写,不需划分子项目：,3-3 委托公开项目,第1步：点击“委托新项目”，选择采购方式填写项目信息。,74,不需划分子项目： 第2步：新增清单点击“新增清单”，
16、填写清单内容。,75,不需划分子项目： 第3步：阅读并接受委托协议,76,不需划分子项目： 第4步：填写采购需求并上传需求文件,77,不需划分子项目： 第5步：发送采购需求至中心审核,78,注意：“项目名称”必须填写,划分子项目： 第1步：点击“委托新项目”，选择采购方式填写项目信息。,3-3 委托公开项目,79,划分子项目： 第2步：新增清单点击“新增清单”，先填写清单基本信息。,80,划分子项目： 第2步：新增清单点击“新增物品”，选择相应的品目。,81,划分子项目： 第2步：新增清单选择品目后，填写采购数量与预算金额后，点击“保存”。,82,划分子项目： 第2步：新增清单新增第1个项目的
17、物品成功。再点击“新增物品”，新增第2个子项 目的物品。方法如上。,83,划分子项目： 第2步：新增清单多个子项目的物品新增成功的结果显示。,84,划分子项目： 第2步：新增清单点击“上传附件”，上传加盖公章的采购清单的扫描件后提交。,85,划分子项目： 第3步：阅读并接受委托协议,86,划分子项目： 第4步：填写采购需求，添加子项目。点击“新增”添加第1个子项目信息。,87,划分子项目： 第4步：填写需求内容后，点击“关联清单”，选择相应物品进行关联。,88,划分子项目： 第4步：点击“保存”，添加第1个子项目成功。,89,划分子项目： 第4步：第1个子项目添加成功后，点击“新增”添加第1个
18、子项目信息。 方法同上。,90,划分子项目： 第4步：拆分的2个子项目添加成功结果显示。,91,划分子项目： 第4步：点击“上传附件”，上传采购需求文件。,92,划分子项目： 第5步：发送采购需求至中心审核。,93,变更时间：采购公告期间才允许变更采购需求 。,操作方法：（1）点击“变更”；（2）填写变更内容并上传变更函； （3）点击“保存”发送至中心审核。,第6步：采购需求变更,94,需要在系统中确认以下几项操作：,点击“个人事务管理待办事项管理”，打开“标题”后在页面确认后提交到中心审核。,第7步：确认采购文件,95,点击“重新采购”按钮，重启该项目。,采购失败的项目，重新采购。,第8步：
19、重新采购,96,确定重启后，进入项目信息页面，点击“下一步”,接受协议。,第8步：重新采购,97,在采购需求页面进行编辑后，点击“保存”发送到中心审核。,第8步：重新采购,1.问：注册时输入单位名称或采购卡号提示“已存在”，是怎么回事？答：这种情况说明已经注册过，可以拔打020-38825517查询用户帐号。2.问：退回待修改的项目在哪里可以找到？如何修改？答：点击“个人事务管理待办事项管理”中可以找到。点击“标题”后进入项目基本信息页面，根据审核意见在页面中进行相应的修改,修改后提交至中心审核。3.问：新增清单时出现提示“受理编号重复”怎么回事？答：说明已经添加过清单，在做项目时点击“选择清单”找到此清单并进行关联。,98,第三部分 常见问题答疑,4.问：如何维护注册的资料？答：点击“内部事务管理维护注册资料”，编辑后点击“保存”。修改注册资料后，用户帐号将被锁定，我中心稍后进行审核。联系电话：020-388255175.问：在哪里可以查询到供应商、生产厂家或产品的信息？答：在“查询统计管理”菜单中可以找到，在这个菜单中包括了这三种查询功能，输入查询条件可以查询到相应的信息。,99,第三部分 常见问题答疑,Thank You！,100,今天的分享到此结束，非常感谢！,
