1、北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书深圳市泰富华投资发展有限公司安徽项目部 OA 协同管理系统项目建议书北京用友致远软件技术有限公司2009 年 7 月北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书目 录1 项目背景 .11.1 前言 .11.2 深圳泰富安徽项目部需求简述 .12 实现目标 .13 房产行业建设协同办公系统的价值 .13.1 提高公司管理可控性 .13.2 提高房产公司工作敏捷性 .23.3 改善公司内外部沟通状况 .24 方案实现 .34.1 协同办公应用 .34.2 业务流程管理 .44.3 公司文档资料一体化管理 .154.
2、4 人事档案管理 .164.5 公司公告、讨论、新闻发布管理 .174.6 公司公文发布 .195 产品运行准备 .206 实施和服务 .206.1 项目实施目标 .206.2 项目实施主要工作流程 .217 后期服务 .23北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 1 -一、 项目背景1.1 前言通过本次建设协同 OA 系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助集团进行信息化管理, 实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。1.2 深圳泰富安徽项目部需求简述 协同办公应用-提高组织内部沟通效率； 业务流程管理-规范业务和流程管理； 公司文档资料一
3、体化管理-对于知识的沉淀； 人事档案管理； 公司公告、讨论、新闻发布管理快速传递公司管理意志； 集团信息发布-规范内部重要制度规定的准确传递；1.3 实现目标 提高公司行政办公的信息化水平 搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。 规范业务流程管理，逐步加强标准化建设 强化审批管理，提高审批效率 构建信息化办公环境，带动企业其他业务领域的信息化建设水平二、 建设协同办公系统的价值提高公司管理可控性 有效授权培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 2 -扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源通过流程图建立可视的责任关
4、系，培养事事有责的习惯 多级授权实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动及时掌握结果，确保执行资源 加强制度执行规范将重大事项，如采购审批、合同审批、项目审批等重要制度、规范变成“制度、规范模版”以“表单”“流程”形式将制度转化为“可见” 的管理“ 行为约束”。将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录”2.2 提高房产公司工作敏捷性 提高个人效率改变协作手段推行时间管理加强计划管理提高个人效率 建立动态组织随需应变组建“ 跨部门” 的动态的项目团队所有项目过程“ 自动“ 归集到 “项目文档”所有项目成员全面“ 信息对称 ”项目完毕解散团队，可保留所有“过程和结果” 内外相
5、应把对外部信息的响应转化为内部流程把内部流程处理结果转化为外部响应2.3 改善公司内外部沟通状况 用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通，实现及时的上下互动 利用移动通信技术，实现移动协同北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 3 - 充分利用公告、调查、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化提倡协作团队树立质量、服务、成本有效性的核心文化建立以人为本的人性管理倡导有社会责任感的价值观2.4 管理外部代理商及供应商用友独有管理模式三、 方案实现协同办公应用在用友致远的 A6 协同办公平台上（后简称 A6 办公平台） ，公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录
6、系统，并通过协同工作模块完成日常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作，并能够在各项事务处理的过程当中，事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见，所有协同工作内容都有历史保留，重要事件随时归档。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持 Word、Excel 文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。A6 办公平台的界面操作简单，功能的灵活性极高，可使我们日常 80%的沟通工作实现无纸化。另外，A6 办公平台还提供了在线呼叫系统，所有在线用户均可像使用QQ 一样进行信息沟通，使沟通更加便捷。
7、在线呼叫系统,实现即时消息传递：北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 4 -事件流程及他人意见清晰可见：支持痕迹保留、手写签名与电子印章：北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 5 -3.2 业务流程管理实现集团本部的行政类、HR 类的审批流程管理，实现下属分子公司对集团的业务数据等信息上报、业务协调等工作，领导通过协同 OA 系统检查业务工作，为整个集团提供业务沟通平台。行政类审批流程：北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 6 -业务类表单应用：支持表单的统计查询：针对房地产行业的案例，我们建议可搭建在
8、A6 办公平台中的制度：各种行政、人力资源请示：档案、图书、音像资料借阅审批单员工假期申请表北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 7 -名片印刷申请表办公设备故障申报单工作请示单物业公司员工转正表工作计划与总结招聘需求表专政审批表异动审批表外派培训审批表各种合同付款流程：订金/预付款申请审批表媒体广告付款申请表质量保证金付款申请表退投标保证金申请审批表财务结算付款申请表设计费付款申请审批表其它合同付款申请表各种合同会审流程：土建/安装类施工合同会审单装饰施工合同会审单景观材料采购合同会审单装饰材料（含样板房）采购合同会审单办公物资（含电脑设备/复印设备等）采购合同
9、会审单三大材及其它材料采购合同会审单各种销售申请单：合同条款变更申请单退还销售款申请单业主更名申请单销售换房申请单折扣申请单北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部 OA 项目建议书- 8 -其他：部门 类型 表 单工程部 管理 值班表周工作总结计划一季度安全工作小结年度工程进度指标资金 资金计划表付款申请扣款签证统计月产值统计工程合同付款一览表工程费用计划表技术 二期工程施工组织设计工程预案窗效果图二期土建招标计划工作布置工程问题给排水方案污水外线技术要求汇沫罐技术要求消防考察报告招投标 承包商评定表资质预审物业工程/材料尾款/质保金支付联系单招投标计划塑钢窗评标会记录材料供货招标文件回标统计表混凝土合同风险 政策环境 灾害天气受灾损失初步报告规划 地块规划方案
