1、哈尔滨学院数学与计算机学院教案课程名称 计算机应用基础周次 第 8 周 第 2 次课 授课时间200 年 月 日200 年 月 日授课时数2学时章节名称第四章 Word 文档处理 4.1 概述 4.2 Word 工作环境 4.3 Word 基本操作 4.4 创建文档 4.5 文本编辑授课方式课堂讲授（）实验课（ ）多媒体教学（ ）网络教学（ ）双语教学（ ）教学目的通过本次教学，使学生掌握 Word文档处理软件的基本操作。教学重点Word文档的创建和文本编辑教学难点 教学方法讲授教学环境多媒体教室教学用具 教 学 过 程 及 内 容 备 注第四章 Word 文档处理 4.1 概述 一、文字处理
2、软件的发展1979 年 Micropro 公司 WordStar 1989 年 香港金山公司 WPS 1995 年 Microsoft 公司 Word 6.0 1997 年 Microsoft 公司 Word 97 1999 年 Microsoft 公司 Word 2000 1999 年 香港金山公司 WPS2000后续发展：Microsoft 公司 Office XP Office 2003香港金山公司 WPS Office二、Word2000 的功能和新特点 1编辑排版功能 2表格、图形处理功能 3良好的操作界面 4灵活的“即点即输”5丰富的图文素材 6快捷的智能剪贴 7方便的打印缩放 8
3、增强的网络功能三、Word2000 的安装、启动和退出1Office2000 中文版安装（简介）2启动 Word2000（演示）一般常用以下三种方法：（1）利用快捷工具栏（2）利用菜单（3）可以在桌面上建立 Word 的快捷方式，双击快捷方式利用多媒体教学设备和教学课件，在讲授中实时演示具体的操作过程。图标。3退出 Word2000（演示）一般常用以下四种方法：（1）双击窗口左上角的“Word 窗口控制”图标。（2）在“文件”菜单中选择“退出”命令。（3）单击标题栏右边的“关闭”按钮。（4）按 Alt+F4组合键。在退出 Word2000之前，用户应对正在编辑的文档进行存盘，否则，在退出时系统
4、将显示对话框，提示用户是否将编辑的文档存盘。 4.2 Word工作环境 一、Word2000 窗口组成（通过电子讲稿给出操作界面图片，并加以标注说明）Word2000 编辑窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏等组成。二、基本使用方法演示（结合实际操作界面讲解）简略演示操作方法利用多媒体教学设备和教学课件，在讲授中实时演示具体的操作过程。 4.3 Word 基本操作 在输入文档内容时应掌握和注意以下问题：1插入点重新定位。有四种常用的方法：（1）利用键盘上的方向键及上翻一页、下翻一页等键。（2）利用鼠标移动或移动滚动条，然后在欲定位处单击鼠标。（3）利用“编辑”菜单
5、的“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码，然后在欲定位处单击鼠标。（4）用鼠标直接双击空白区域定位插入点。2一些符号或特殊字符的输入。 利用“插入”菜单的“符号”命令3按 Del 键可以删除插入点后面的一个字符，按 BackSpace 键可以删除插入点前面的一个字符。4按 Insert 键或双击状态栏中的“改写”进行插入状态和改写状态切换。5在录入 Word 文档内容时，各行结尾处不按回车键，段落结束时可按回车键；对齐文本时也不要用空格键，可以使用缩进的方法对齐。6中文/英文切换可以通过单击输入法显示状态中的字母“A”实现，也可以使用 Ctrl+Space 键切换。7中
6、文输入法间切换可按 Ctrl+Shift 键，也可以通过单击任务栏上的“输入法指示器”来选择一种自己常用的输入法。 8输入中文使用全角，输入英文使用半角，全角/半角的切换可以单击输入法显示状态中的“”符号，也可以使用 Shift+Space 进行全角/半角的切换。9中文、英文标点可以通过输入法显示状态中的标点进行切换，也可以使用 Ctrl+句点完成 。4.4 创建文档 一、新建文档1建立一般文档每次重新启动 Word 时，系统会自动新建一个名为“文档 1”的空文档，另外，可以通过“文件”菜单中的“ 新建”及常用工具栏中的“新建”按钮建立一个新文档，此时，用户就可在文档编辑区输入内容，然后存盘，
7、这样就确立了一个新文档。2建立一个有格式的文档可在 Word2000 提供的模板中先选择一种样式，再进行文本的输入和编辑，然后存盘，这样就建立了一个有格式的文档。二、保存文档1保存新文档 ： 存放位置（盘符、路径），文件名（文件主名、扩展名）2保存旧文档：（1）原名保存 （2）换名保存三、打开文档1执行“文件”菜单中的打开命令，在“打开文件”对话框中选择相应文件；2点击“快捷工具栏”上的相应命令按钮，在“打开文件”对话框中选择相应文件；3在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击相应的文件名。四、关闭文档关闭文档常用以下四种方法：1单击菜单栏右侧“关闭”按钮。2选择“文件” 菜单中的“ 关闭”命令
8、。3按 Ctrl+F4 组合键。4单击标题栏右侧的“关闭”按钮。五、文档的显示方式Word 提供了几种不同的文档显示方式，称为“视图”。包括普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图等。普通视图是 Word 默认的显示方式，用于输入文本、图形、表格及编辑修改和格式编排等操作；Web 版式视图用于显示文档在 Web 浏览时的结构；大纲视图用于显示文档的框架；页面视图显示整个文档每一页的分布状况。视图方式可以根据用户需要进行切换。4.5 文本编辑一、选定文本（具体操作演示）一般可用两类方法：鼠标选定、键盘选定选定范围：一句、一行 、多行、一段、矩形区域、整个文档取消选定：取消选定的文本，只需将
9、鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标或按箭头键即可。二、文本编辑（具体操作演示）当选定了文本后，就可对其进行删除、移动、复制等编辑操作。1删除文本 ：按 Del键完成永久性删除，使用工具栏上的“剪切”按钮或编辑菜单中的“剪切”命令则将删除的内容放入“剪切板”。2移动文本 ：（1）利用鼠标移动文本 ；（2）利用“剪切”和“粘贴”命令移动文本。3复制文本 ：快捷键、键盘命令、菜单命令、快捷菜单命令。4撤消与恢复操作 ：（1）撤消 操作 （2）恢复 操作5. 剪贴板工具（1）在工具栏上单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择“剪贴板”命令，或选择“视图”菜单中“工具栏”级联菜单的“剪贴板”命令。（2）在
10、当前文档或其他文档中选定要复制的内容，并将其复制到剪切板。剪贴板最多可同时存放 12份剪切内容。（3）如果要粘贴剪贴板上的指定内容，可先在文档中定位插入点，单击剪贴板中相应图标即可完成粘贴操作。（4）若要将剪贴板中的内容全部粘贴到文档中，可单击“全部粘贴”按钮。（5）可单击“剪贴板”工具栏中的“清空剪贴板”按钮清除剪贴板所有内容。三、查找和替换（具体操作演示）1查找 的操作方法：2替换 的操作方法：“替换”操作时，若不想替换当前查找到的内容可单击“查找下一处”按钮。完成方式书面版（ ）电子版（）课程作业通读教学相关内容，总结本次课知识重点。提交时间 讨论练习 预习 复习教学后记 课程名称 计算
11、机应用基础周次 第 9 周 第 2 次课 授课时间200 年 月 日200 年 月 日授课时数2 学时章节名称第四章 Word 文档处理 4.6 文档排版 4.7 表格制作 4.8 插入图形授课方式课堂讲授（）实验课（ ）多媒体教学（ ）网络教学（ ）双语教学（ ）教学目的通过本次教学，使学生掌握 使用 Word文档处理软件对文档进行排版、表格制作和图文混排的基本操作。教学重点文档的格式化和图文混排教学难点表格制作、图文混排编辑中对象的定位教学方法讲授教学环境多媒体教室教学用具 教 学 过 程 及 内 容 备 注4.6 文档排版（具体操作演示）一、字符格式化字符格式的设置可以通过使用“格式”和
12、“其它格式”工具栏或“格式”菜单中的“字体”命令来完成。格式的设定可以在输入文字之前设定，也可以在输入文字之后设定。1“格式”工具栏“格式”工具栏中显示的是当前插入点字符的格式设置情况。如果不进行新格式的设置，显示的字体、字号和其它格式将作用于下一个键入的字符。利用“格式”工具栏可以设置文字的字体、字号、字型及美化文字。2“其他格式”工具栏“其它格式”工具栏是用来设置字符的其它格式，其中“拼音指南”和“带圈字符”按钮是 Word2000 新增的功能。各按钮功能详见教材。3“格式”菜单中的“字体”命令该对话框包含“字体”、“字符间距”、“动态效果”三个选项卡。4字符格式复制格式复制操作步骤如下：
13、（1）选定有所需要这种格式的文本或将插入点定位在此文本上；（2）单击“常用”格式工具栏上的“格式刷”按钮；（3）移动鼠标，将鼠标指针指向欲改变格式的文本头，拖曳鼠标到文本尾。（4）要将格式复制到多处，可双击“格式刷”按钮，完成多次复制格式后，单击“格式刷”按钮，结束格式复制。二、段落格式化（具体操作演示）段落的格式化即段落的排版，是指整个段落外观的处理，包括段落修饰、缩进、对齐、行间距、段间距等。1段落对齐方式：左对齐（Word 默认）、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。2段落缩进：段落的缩进就是指段落两侧与页边的距离。段落缩进方式：有首行缩进、悬挂缩进、左缩进与右缩进四种方式。段落缩进方法：
14、（1）利用标尺缩进 选定欲缩进段落，拖曳标尺上的相应“缩进标记”进行缩进。（2）利用工具按钮 单击“减少缩进量”和“增加缩进量” 按钮，可完成所选段落左移或右移。（3）利用“段落”对话框3段间距、行间距：利用“段落”对话框，“其它”格式工具栏中的调整行间距按钮。4段落修饰（1）添加边框和底纹利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，使选中的段落更加突出和美观。（2）设置首字下沉利用“格式”菜单中的“首字下沉”命令，使段落的第一个字就会放大，段落的头几行字会围绕它们排列，使段落更加醒目。三、项目符号和编号（具体操作演示）1添加项目符号2添加编号利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，使选中的内
15、容更加清晰。四、分栏排版（具体操作演示）1设置分栏 利用“格式”菜单中的“分栏”命令，可以在该对话框中指定要使用的栏数、栏宽、栏与栏的间距以及是否在两栏之间加线等。2设置分 隔符 利用“插入”菜单中的“分隔符”命令。 4.7 表格（具体操作演示）一、表格的建立（具体操作演示）1插入空表（1）利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。（2）利用“表格”菜单中的“插入表格”命令。2自由绘制表格 ：建立一些复杂的或格式不固定的表格（1）利用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。（2）利用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。3绘制斜线表头4文本与表格的相互转换（1）文本转换为表格 利用“表格”菜单中的“将
16、文本转换成表格”命令。（2) 表格转换成文本利用“表格”菜单中的“将表格转换成文本”命令。5输入表格内容每输入完一个单元格内容，可按 Tab键，插入点将移到下一个单元格，按 ShiftTab 键，插入点移动到上一个单元格，也可以用鼠标单击单元格定位。二、表格的排版（具体操作演示）1. 表格中文本内容的选定单元格：单击单元格选择区 行：单击表格左边行选择区列：单击表格上边界区域 块：拖曳选定全部选定：单击表格左上角的“选定符号”。还可以利用“表格”菜单中的相应命令选定行、列和表格。2表格中文本的排版表格中文本的排版与文档中文本排版相同，表格中的文字也可以进行格式设定。3插入删除行或列（1）插入行
17、列：使用命令按钮或快捷菜单插入行（列）是在选定行（列）上（左）边插入。（2）删除行列 ：首先选定所要删除的行、列，现通过“表格”菜单选择相应的删除命令。4移动复制行和列（1）利用“常用”工具栏中的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮。（2）利用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令。5调整表格的行高和列宽（1）行高 （2）列宽6合并拆分单元格（1）合并单元格 ：是把相邻的多个单元格合并成一个。利用“表格”菜单中的“合并单元格”命令。（2）拆分单元格 ：是把一个单元格拆分成多个单元格。利用“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。7合并拆分表格（1）合并表格 （2）拆分表格 与单元格的对应操作基
18、本相同。 4.8 图文混排（具体操作演示）一、图形的插入（具体操作演示）1插入剪贴画利用“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“剪贴画”命令。2插入图形文件利用“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“来自文件”命令。二、图形的编辑（具体操作演示）1图片的移动、复制和删除（1）图片的移动（2）图片的复制和删除与文本的对应操作 基本相同。2图形的缩放裁剪（1）图形的缩放 ：利用鼠标直接拖动句柄（2）裁剪图片 ：利用“图片”工具栏中的“剪裁”按钮；利用“格式”菜单中的“自选图形”命令。3设置图形的环绕方式利用“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮；利用“格式”菜单中的“自选图
19、形”命令。4改变图片的颜色、亮度、对比度和背景利用“图片”工具栏中的相应按钮；利用“格式”菜单中的“自选图形”命令。三、绘制图形（具体操作演示）1绘制图形 ：利用“绘图”工具栏中的相应按钮。2绘制自选图形 ：利用“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮。3在自选图形中添加文字 ：用鼠标右键单击自选图形，然后从快捷菜单中选择“添加文字”命令。4图形的叠放次序 ：用鼠标右键单击自选图形，然后从快捷菜单中选择“叠放次序”命令。5图形的旋转 和翻转：利用“绘图”工具栏中的相应按钮。四、插入艺术字（具体操作演示）（1）利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮。（2）利用“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级
20、联菜单中选择“艺术字”命令。五、插入公式（具体操作演示）利用“插入”菜单中的“对象”命令，在该对话框中选择“公式”选项。六、文本框（具体操作演示）文本框是进行文字和图片定位的有效工具。用户在文档中进行图文混排时，就要用到文本框，在对文本框进行编排时，应在页面视图模式下工作。1插入文本框利用“插入”菜单中的“文本框”命令。2编辑文本框与图形编辑操作类似：利用鼠标拖曳调整文本框的位置、大小。利用“格式”菜单中的“文本框”命令，设置颜色、大小、环绕方式。利用“绘图”工具栏相应按钮设置三维效果、阴影、边框类型和颜色、填充色和背景等。3创建文本框链接七、设置水印（具体操作演示）通常使用下面两种方法创建水印：1当文档的每一页都要有水印，可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作。2当文档中某一页要有水印时，通过图形的叠放次序来制作。 完成方式书面版（ ）电子版（）课程作业通读教学相关内容，总结本次课知识重点。 上机操作：完成含有 Word文档处理软件提供的诸如文字修饰、段落修饰、表格、图形、图片等处理方式的电子文档作业。 提交时间 讨论练习 预习复习 教学后记
