1、 首届策划书主办方：XX 大学社团管理委员会 日语协会 书画协会 兰亭文学社 东方武术协会 茶文化协会2010年 11月 7日首届“悟”道文化展21 活动名称：首届“悟”道文化展（书茶花 文武天下，技艺道 流传西华。具体论点：日语协会-花道，兰亭文学社- 文学，书画协会-书画，东方功夫武术协会-武道，茶文化协会-茶道）2 活动背景：在 XX 大学社团文化月这个充满社团文化气息的时间里，各个社团推陈出新，标榜自己协会的理念，传统。积极丰富同学们的第二课堂，营造学术氛围浓厚的校园环境!我们五个社团也不甘落后，积极联合在一起，为学校的第二环境贡献一份力量，同时也宣扬我们的各自社团的特色文化。3 活动
2、目的及意义：秀出社团特色，打造社团名声，提高社团影响力。以 丰 富 校 园 文 化 生 活 ， 服 务 广 大 学 生 成 长 成 才 为 根 本 宗 旨 ；以 创 造 性 的 开 展 健 康 有 益 ， 丰 富 多 彩 的 第 二 课 堂 活 动 ， 促 进 学 生德 ， 智 ， 体 ， 美 ， 劳 的 全 面 发 展 ， 培 养 和 提 高 学 生 的 综 合 素 质 为根 本 任 务 ； 以 服 务 和 凝 聚 同 学 ， 促 进 学 生 之 间 的 相 互 帮 助 ， 相 互友 爱 和 团 结 进 步 ， 形 成 良 好 的 人 际 关 系 和 精 神 文 明 风 尚 为 根 本 目标
3、 ， 因 此 在 校 团 委 的 授 权 下 ， 开 展 各 种 有 益 于 同 学 身 心 发 展 的 活动 ， 营 造 一 个 精 彩 纷 呈 的 大 学 第 二 环 境 。 4 活动对象：全校同学5 活动主办方：XX 大学社团管理委员会日语协会，兰亭文学社，书画协会，东方功夫武术协会，茶文化协会。6 时间地点：2010 年 11 月 28 号下午 XX 大学明德广场首届“悟”道文化展3七 社团简介及特色表演筹划：茶文化协会：该协会是今年刚成立的新兴协会。该协会火一般的热情，茶一般的宁静，必将再次唤起大家心中对传统文化的憧憬之情。本次活动，茶文化协会特意从茶园聚集地邀请茶道高手，请此道高人
4、为我们展示一场精彩的，非同凡响的茶国盛会。 日语协会：一直秉承为同学创造良好学习氛围，引领同学走上正轨的学习日语道路的宗旨。该协会成立多年，一直在学术征地发挥重要作用。本次活动派专员学习插花艺术以及领悟插花内涵，零距离与全校同学交流，传播异国文化。书画协会：一直在水墨颜色中蜿蜒的“笔” ，该协会是由全校中精通书画创作的“丹青”一起聚集在一起的优秀协会，他们发扬中国水墨国画的精彩光芒，为我们打开一扇通往艺术殿堂的大门。本次活动他们将向各位展示传统文化中最璀璨的明珠之一水墨画。兰亭文学社：一个历史悠久的社团，该协会顺承中华源远流长的文化之路，将古典文学，现代文学作为研究方向。一直致力为大家创造和谐
5、的文化氛围。本次活动该协会将积极退出中国古代的经典之作，带领大家领悟文学的魅力。东方功夫武术协会：中国自古就是一个“侠骨柔情国度,武在中国占有重要历史地位。该协会中多此道高手。在大学的文化氛围里为大家增添一道亮丽的风景线。文武之道一直是大家心中的梦想，本次活动将尽显文韬武略，点燃你的满腔热血。首届“悟”道文化展4八 活动流程：1. 前期活动准备：承办方五个社团一起商议活动细节，确定活动流程。由书画协会及茶文化协会负责去社管会申请活动场地，舞台，横幅地点，5 个帐篷，一对音响，6 块展板，两排桌椅等，以及向社管会寻求一些人力上的支援如：主持人，接待人员等.由日语协会负责总策划书的拟写，同时负责协
6、商各协会及时召开负责人会议，负责 6 块主要宣传展板及横幅的设计制作。对于展板采用统一的制式，增强其感染力达到宣传效果，同时留下足够的空间又各自协会发挥自己社团的特色。由东方功夫武术协会协会布置会场，其他社团协助（舞台搭建，宣传摆放，兄弟协会会旗悬挂，凳子摆放，音响调试，物资清点等）各单位就位，做好活动准备。由兰亭文学社负责邀请嘉宾的请柬的制作与发放。各社团一起出资购买公共物资，由各社团出纳负责。各自协会的表演物资及其他物资有其自行负责。分别邀请各兄弟社团参加本次活动，并且通知其活动内容，若有愿意借此舞台表演的社团，通知其先行和我们联系。选出主持人，让主持人熟悉其流程。各社团在 27 号前各自
7、准备好自己协会的活动，每协会另外制作一块展板用于其他地点宣传。排演磨合定在 27 号，新图书馆附近。各社团做好人员调度。首届“悟”道文化展5下午两点活动正式开始，活动分为精品活动和具体活动。活动前夕，请嘉宾入席，各就各位。有条件就全程摄像，拍照！具体安排如下：时间日期 项目 负责人 备注21 策划书 日协 拟写策划书22 申请场地和其他 书，茶 必要物资的申请24 展板横幅制作 日协 宣传本活动24 请柬制作发送 兰亭 邀请嘉宾24 主讲嘉宾邀请 书，茶协会邀请，社管会出面27 号之前通知各社团及其演出五个社团通知其他协会，收集其信息上报27 号之前 联络员 五个社团 保证通讯顺畅27 号之前
8、 主持人选定 书画先社管会申请帮助27 主持人定稿、彩排 五个社团 磨合演练27 召开负责人会议 日协 做最后的调整27 物品采购 五个社团 出纳一起负责27 号之前 拉赞助 五个社团 资金赞助27 号上午会场布置及安全负责社，东方各社团的由其自己负责首届“悟”道文化展628 号下午 活动开始 五个社团 正式活动展开28 号下午 活动总负责 日协 做好指挥工作2. 活动中期（1）各个协会帐篷的内部准备到位，舞台的搭建完成，音响调试可进行使用，桌椅安放整齐，水和果点摆放完成，人员到位，各社团之间的联系无误。会旗悬挂完成，展板摆放完成，会场布置无误，各社团可做点小动作，快速吸引人气。最后一次通知各
9、参加活动人员的到场。 （准备工作在 1 点半前完成，承办方和社管会取得联系，共同进行对会场的布置）（2）礼仪接待到位签到活动当日需要礼仪接待的到场负责签到，礼仪接待需要提前 30分钟到场。接待嘉宾和其他受邀请人员。（3）现场秩序维护，活动负责，社团联络活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，需要有活动总负责人，各个社团联络人员，保证通信无碍。各社团注意物资，人员安全。座位仅设两排即可。各会宣传部做好宣传记录，尽量发动会员，同学参与营造热闹气氛。（4）主持人工作最后核实表演节目及互动节目内容，确认无误。各社团负责人交流最终安排无误。（5）最后检查首届“悟”道文化展7总负责检查各社团，各单位
10、，各节目组准备工作。各单位做好最后的准备，嘉宾观众入场。主持人上台，活动准备开始。3. 活动开展 2010 年 11 月 28 日下午2：00-3:30 （精品活动）：（1）主持人上台介绍本次活动（及赞助商） ，邀请嘉宾讲话。宣布活动正式开始。（2）由东方功夫武术协会表演劲爆双截棍，点燃全场气氛，随后其协会就其武术特色及本社团主流文化，协会理念，宗旨等做一个论述。 （由其协会自行负责拟写）（4）由茶文化协会邀请的茶园高手向大家展示茶文化中的精髓，传承自神农时期的精品传统文化，有一千多年正式文化的茶道。（3）由日语协会的花道表演，演绎唯美的花道，体悟自然的纯美。小提琴伴奏与论述解说，尽量相辅相成
11、，相得益彰。(4) 互动环节，由前三个社团节目负责人分别出问题，再由主持人进行有奖问答，奖品由出问社团准备。 （可准备有社团特色的礼物，比如日协刚完成的花道艺术品，茶道的精美茶叶，东方的双截棍等。）(5) 画协会的精品水墨表演，演绎国学水墨文化的一大亮点，宣扬我国的传统文化，陶冶观众的情操。由其协会自行论述介绍。(6) 兰亭文学社的精品文学表演，带领你走进不一样的文学天地，首届“悟”道文化展8在酝酿的意境里感悟文道的精髓，由其协会自行论述介绍。(7) 互动节目，主持人请观众做小游戏或有奖问答。 （游戏由书，兰协会准备，礼物同样是社团的特色品如：水墨画，锦绣文章等）(8) 东方功夫武术协会的传统
12、武术套路表演结束精品活动。(9）可以请嘉宾退场，准备接下来的具体表演。3:30-5:00(具体活动）台上时间轮流由五个社团掌控，台下五个社团各显才艺，论道精髓。若友情社团有意愿出演节目，亦可安排登台表演，但事先要和主办方协商。 注意：以下的具体娱乐表演请一定和上面的精品节目所分开，上面以理论学术交流讲解为主，下面的以娱乐活跃气氛为主。（1）日文歌演唱，唱异国的情调，让你耳朵有新的享受(日语协会）（2）茶道表演，将茶道融入生活中的境界演出 (茶文化协会)（既然是以娱乐为主，就排以茶为题的节目） （暂定）（3）受邀请的其他社团的节目表演。 （4）点燃观众的激情，互动环节，有丰富大礼包相送。活动：临
13、摹简单书画，由书画协会出纸笔与模板，大众评审三名，现场颁奖。（播发背景音乐，在前一个节目时在舞台两边准备若干个桌子）（5）兰亭协会话剧节目 ，文字魅力淋漓尽致的展现。（6）东方功夫武术协会的笛子独奏。一把江湖的味道（7）歌曲演唱，震撼你的听觉。 （由擅长歌曲的其他协会）首届“悟”道文化展9（8）互动节目，诗词大比拼，由兰亭文学社的负责出题，大众评审前 3 位优秀同学，现场颁奖。 （背景音乐）（9）由其他社团表演节目。(10) 富含日本元素的剧场表演，感受中日语言的魅力所在。(暂定)（11）大家一起合唱一首歌，拍照留影。结束节目，相约明年。期间其他协会有节目可为其提供舞台，互动环节若有成绩相同者
14、则再加一题进行 Pk。具体节目单在彩排后确定。4 台下交流活动：为了是活动更显亲和力及影响力，特备退出台下交流活动，让一包眼福耳福的观众们也有机会亲身经历体验。交流活动在大舞台周围的帐篷里展开，五个社团，五种传统文化，一定会给你一个意外的惊喜的。日语协会：在观看了唯美的花道表演后，你一定很心动吧，这时你就可以在日语协会同学的辅导下，亲手插出属于自己的“花道”,并且还可以了解日本的其他文化。茶文化协会：不一样的茶，不一样的味道，不一样的体悟，闲来无事泡一壶茶，那是何等的惬意。在阳光下，拿一本书，旁边一杯清茶，那是何等的韵味。茶文化协会教你如何泡出浓浓的“茶意” 。书画协会：传承了千年的文化，无穷
15、的意境在此体验，情操的陶冶，身心的修养，尽在书画协会，台下教你如何鉴赏，如何体味，如何画出一幅神奇的画卷。首届“悟”道文化展10兰亭文学社：中华上下五千年，自神话时代，自先秦，自唐宋。 。无穷的文化蜿蜒成了一首歌，兰亭文学社带你走进文学的天地，听神话故事的奇幻，闻先秦诗经的洒脱，看诸子百家的争鸣，品唐宋诗词的韵味，赏明清小说的跌宕。东方功夫武术协会：每个人都希望能文武双全，特别是每个男孩都有一个江湖梦，试想仗剑走天下，是何等的潇洒。东方功夫武术协圆你的梦想，在这里你能看到强悍的武术，学到传统武学的套路，交流学武的心得，更能学到强身健体的秘诀哦。九 经费预算公共物资:项目 数量 金额（单位元）
16、说明横幅 1 条 80 主要通道展板 6 块 240 统一制式放广场宣传彩色气球 四包 20 用于场地的布置双面胶 5 卷 10 用于布置会场糖果 若干 50 供到场嘉宾食用矿泉水 3 件 72 指导老师、到场嘉宾饮用封口胶 若干 20 用于张贴海报和喷绘奖品 11 82 互动节目首届“悟”道文化展11舞台背景 一副 600 用于会场布置请柬 12 60 邀请嘉宾宣传准备资料 若干 50 用于活动准备及宣传小计 1284东方功夫武术协会：项目 数量 金额（单位元） 说明双截棍 2 根 30 精品互动节目奖品气球 一包 5 装饰表演内部展板 一块 40 宣传武术及本活动小计 75茶文化协会：项目
17、 数量 金额（单位元） 说明精品茶 一包 30 表演使用茶叶 一包 20 精品互动节目奖励租借服装 3 套 50 表演使用内部展板 一块 40 宣传茶道及本活动小计 140书画协会：首届“悟”道文化展12项目 数量 金额（单位元） 说明宣纸 若干 40 书画表演墨汁 一大瓶 40 书画表演内部展板 一块 40 宣传书画及本活动小计 120兰亭文学社：项目 数量 金额（单位元） 说明奖品 若干 40 精品互动节目奖励租借服装 6 套 100 文学表演内部展板 一块 40 宣传文学及本活动小计 180日语协会:项目 数量 金额（单位元） 说明和花，叶 若干 50 花道表演花盆 3 个 15 花道表
18、演花泥 若干 15 花道表演首届“悟”道文化展13内部展板 一块 40 宣传花道及本活动租借服装 2 套 40 表演使用学习插花 40 学习多种插花方法小计 200具体活动奖品：项目 数量 金额（单位元） 说明小件饮料 3 件 45 临摹表现优异者 3 名小件饮料 1 件 15 诗词环节第 1 名精美挂饰 一件 12 诗词环节第 2 名精美笔记本 一本 10 诗词环节第 3 名小计 82活动总预算：首届“悟”道文化展14十 活动后期1. 会场善后，借用物资的还回。2. 后期安排具体安排如下：时间 内容 负责人 备注28 号费用结算日协 结算本次活动所有费用28 号之后后期宣传兰亭做好本次活动的
19、后期宣传尽量扩大其影响力28 号晚结尾会议五个社团 总结本次活动经验。（附录）：民意调查：本调查结果来自多个社团会员以及部分学生（仅供参考） ，对于本次项目 数量 金额（单位元） 说明日语协会 200 用于本次活动表演兰亭文学社 180 用于本次活动表演书画协会 120 用于本次活动表演东方功夫武术 75 用于本次活动表演茶文化协会 140 用于本次活动表演公共物资 1284 用于本次活动宣传表演总计 2009 Ps:这个是取得整数首届“悟”道文化展15活动各种态度支持：0%10%20%30%40%50%60%大 力 支 持 赞 成 无 所 谓 不 赞 成投 票 率场地布置图：备用预案： 首届“悟”道文化展16（1）当天会场安全负责由东方功夫武术协会全权负责，期间秩序及会场布置也由其监管。 （2）活动当天如遇天气问题，视天气好坏程度有选择性的开展活动。若天气恶劣则推延活动。（3）活动当天如遇意外事故，由东方负责秩序，各社团负责人紧急疏散观众，确保人员安全。事后调查原因，做善后安排。（4）做好一切安全隐患的防范工作。确保活动能正常开展。
