1、快速实现 Excel、Word 表格奇偶行交错着色文章类别： Excel 教学 | 发表日期：2007-1-3 前几天，笔者还正为表格各行交错着色的问题苦思冥想，正巧陈秀峰先生发表了利用函数实现 Excel 表格自动隔行着色一文(参见http:/ Excel 中对表格奇偶行进行交错着色，为了让朋友们更加一目了然，本人姑且狗尾续貂一下，以下是具体步骤： 1.选择要进行着色的区域。如图 1。2.执行“格式条件格式”，打开“ 条件格式”对话框。单击打开“ 条件 1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再单击“格式”按钮，打开“单元格格式” 对话框，指
2、定一种颜色。公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。3.单击“添加” 按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。如图 2。4.单击“确定” 按钮，关闭对话框，选中区域即遵照上述设置按行号的奇偶数交错着色。如图 3。用这种方法制作出的奇偶行颜色交错的表格，有一个特点：在此区域中添加删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的奇偶自动重新调整颜色。具体效果请看下面的动画。那么，对于 Word 中的表格，又该如何做？笔者反复尝试，发现自定义表格样式是一个较好的选择，能够
3、实现类似于上述 Excel 表格的效果。操作步骤如下：1.执行“表格”“表格自动套用格式”，打开“ 表格自动套用格式”对话框。2.单击“新建” 按钮，打开“ 新建样式”对话框(也可以选择一种样式，再单击“修改”按钮，将弹出“修改样式” 对话框)，在“名称” 框中为新样式命名，此处命名为“我的表格”。3.单击展开“格式应用于”列表，选择“ 标题行”，利用下面的工具按钮，设置首行的填充色以及框线的类型和粗细，如果感觉这样设置比较麻烦，可单击左下角的“格式”按钮，选择“边框和底纹” 命令(如图 4)，在对话框中进行设置。本例中将实现外框双实线，内分隔线单实线的效果，标题行线型及填充颜色设置后效果如图
4、 5。4.单击打开“格式应用于”列表，分别选择“ 末行”、“奇数行”、“偶数行”，用同样方法一一设置，最后的预览效果如图 6。需要说明一下，在自定义表格样式中，“格式应用于”列表中的“奇数行”其实是实际表格中的偶数行，而“偶数行”是实际表格中的奇数行(因为标题行被排除在外了 )。5.勾选“添加到模板” 复选框，单击“ 确定”按钮，保存样式并将此样式添加到Normal 模板中。6.需要使用时，先将插入点置于表格中，执行“表格”“ 表格自动套用格式”，在“表格样式”框中选择“ 我的表格 ”样式，单击“应用”按钮，该表格即会自动套用这种自定义的表格样式。如果文档中需要新建此种类型的表格，可先将插入点置于绘制表格处，然后执行“表格”“表格自动套用格式”，选择“ 我的表格”样式，单击“应用”按钮，将弹出“插入表格” 对话框，输入行列数后即可插入同种样式的表格。这种自定义的表格样式，同样具有自动效果，在添加、删除行时，相关行的填充色也会随之自动调整改变，达到了和上面 Excel 表格中的同样效果。具体效果请看下面的动画。
