1、Word HomeWord 应用技术专家 http:/Word2003 表格制作教程在 Word2003 中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述：第 1 步，在 Word2003 文档窗口菜单栏依次选择“表格”“插入”“表格”菜单命令（或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮） ，打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域调整微调框，将“列数”设置为 7、 “行数”设置为 10。最后单击“确定”按钮，如图 2008071230 所示。图 2008071230 设置表格的列数和行数第 2 步，在 Word 文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，从 Wor
2、d 自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格，在里面输入第一个“来宾姓名” 。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位” 、 “接待部门” 、“接待人” 、 “事由” 、 “来访时间”和“离开时间” ，如图 2008071231 所示。图 2008071231 输入表格项目Word HomeWord 应用技术专家 http:/【工作表隐藏保护】EXCEL 工作表保护.在一个工作表中，如果只对某一个单元格或者某个区域（如：A1：D10）设置保护工作表，其它单元格不做保护一样能输入数据，这样的保护如何设置啊！ 选中要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前
3、面的勾勾打上；选中不需要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前面的勾勾去掉；全选后，设置工作表保护。.如果我只想保存单元格里面的内容，对于插入或者拉伸、缩小单元格还允许可以进行操作，请问用什么办法呢？保护工作时, 在允许操作选项中选择设置单元格, 行, 列格式。.请问如何撤销工作表保护？工具-保护-撤消工作表保护。超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑“复制“、“ 粘贴“ ，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。如何禁止工作表保护提示框出现如何禁止工作表保护提示框出现，如图：将保护工作表对话
4、框中“选定锁定单元格“前面方框中的钩抹掉,再将“选定未锁定的单元格“前面方框中的钩挑上,提示就不出来了!如何对 excel 单元格加密及锁定具体操作如下：1.首先全选工作表，单击右键先择单元格格式保护锁定。2.返回至工作表，将需要活动的区域选中（可按 ctri 键助选），单击右键先择单元格格式保护取消锁定。3.选择工具栏保护工作表设置密码即可。此时锁定部位就不能修改了，取消锁定部位就可能任意修改、输入数字了，而且在操作时还可以将隐藏选项打勾，此时所设置的公式也无法看到。怎样锁住部分 Excel 单元格单元格格式保护选项卡锁定保护工作表。注：单元格默认都是锁定的，不保护的单元格要取消锁定。既隐藏
5、单元格中的公式、保护工作表，又能正常输入数据在大家使用 excel 时，经常为数据或公式被他人改动而造成许多麻烦，那么，如何设置，才能既隐藏单元格中的公式不被他人看到同时保护已有的数据不被改动，又能在下次输入变化的数据呢？现在我将自己在使用过程中的经验（绝对有效）告诉大家。首先，选定整张工作表，在菜单栏：格式 单元格 保护项中，将锁定、保护前的钩去掉。再将需要保护、隐藏公式和数值的单元格选定（连续区域使用 shift+拖曳，非连续区域使用 ctrl+点击），再菜单栏：格式单元格 保护项中，将锁定、保护前的钩加上。工作表中如不想显示“0 值”，在菜单栏：工具选项视图中，将“零值”前的钩去掉。最后
6、，在菜单栏：工具保护 保护工作表项中，将对象、方案前的钩去掉（必须去掉），确定。经过这样设置，非保护区可以正常输入数据，保护区内既能隐藏公式，又能保护数据不被改动。大家不妨试试！把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类” 下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”（三个英文状态下的分号）。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 Word HomeWord 应用技术专家 http:/3.
7、执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。Excel 安全技巧集锦加密 Excel 文件如果不想让自己的 Excel 文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。
8、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“ 有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个 Excel 时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”“单元格”；在“ 单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁
9、定”；选择“工具”“保护”“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿打开“工具”“保护”“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“ 设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：
10、选择“工具”“保护”“ 保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案” 复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。保护共享工作薄对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”“保护”“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消
11、共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。为工作薄设置权限密码如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项” ，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。隐藏公式如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单
12、元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。隐藏工作薄选择“窗口”“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”“取消隐藏” 命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可Word HomeWord 应用技术专家 http:/隐藏工作表选择“格式”“工作表”“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”“ 工作表”“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。隐藏行或列隐藏行或列共有三种方法，
13、这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行|隐藏”命令即可。（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为 0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令即可。隐藏 VBA 程序在使用 VBA 编写的程序而生成的表格时，由于这些程序都存放模块表中，为了保护这些程序，可以通过 VBA编程将工作表对象的 Visible 属性设置为“xlveryhidden”
14、。设置只读方式选择“文件”“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项” 按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel 总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。修改扩展名修改 Excel 工作薄的扩展名（把 .xls 改为其他扩展名），Excel 就不认识了，最好是把扩展名改成 .dll 等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用
15、时再改回来就行了。隐藏多个工作表公式在一个 Excel 表中有多个工作表，每个工作表都含有不同的公式，在发邮件给对方时想隐藏各表中的公式该怎么操作呢？（除了复制粘贴数据外）选中需要隐藏公式的单元格，选择：格式单元格保护，把隐藏前面的勾选上 然后：工具保护保护工作表，设置密码即可1、全选工作表（按 CTRL+A 或按一下全选按钮）单元格格式保护取消锁定。2、定位（ CTRL+G 或 F5）公式，单元格格式保护 锁定、隐藏。3、保护工作表。关于报表模板保护的深入做法：1、保护工作表 (隐藏公式达到保护目的) ；2、保护工作簿 (保护结构)；3、隐藏非报表区域(hidden)、锁定 PageDown
16、 键（以免其下翻到已经隐藏的非报表区域 )；4、锁定滚动区域(ScrollArea);5、锁定鼠标及键盘的选择操作(SelectionEnable);6、取消复制、剪切和粘贴功能。复制和粘贴操作会解除工作表保护，粘贴可以冲毁数据有效性设置；7、独占式打开报表模板文件；8、数据有效性的处理：包括系统提供的设置“数据有效性”功能和用 VBA 自行编写的具有数据有效性检查功能的代码段，如一个区域只能输入数值型数据；9、必填项目的完整性检查；10、采用能规避错误值的方法编写公式。如果能综合运用这些方法，应当说就形成了相当全面、严谨和先进的报表模板的保护方法体系，加以简洁明快、友好的界面，实用全面又轻重
17、有序的报表项目，明确的概念、关系，具有一定前瞻性（弹性的、能在相当长时期内保持稳定不变），那末制作出来的报表模板肯定不会很差。报表模板保护工具的初步窗体：Word HomeWord 应用技术专家 http:/附帖 3：再话 EXCEL 文件的“安全保护”途径（这同时也是一个如何使自己的文件更霸道，更不友好的问题）：1、设置文件的 “打开”和“修改”权限口令；2、保护工作表；3、保护工作簿；4、隐藏：通过隐藏 EXCEL 对象如行列、工作表、通过使用字体、背景图片和颜色、通过数据自定义格式等方法达到隐藏信息的目的；5、VBA 工程加密或置为不可查看；6、用 VBA 代码编写需要输入用户名和口令的
18、登录窗体；7、使文件有打开次数的限制；8、使文件有寿命（有效期）；9、使用时创建日志文件；10、文件独占性设置；11、定制某些命令特别是如复制、剪切和粘贴等动作命令不能使用；12、“篡改”EXCEL“ 门面”：使其看不出是 EXCEL 为最绝者；13、大量使用让人发蒙、头大、抵触的数据透视表呈现数据。也可以变相锁定啊 比如设置数据有效性 设置条件格式警告等等 还可以隐藏啊？快速隐藏单元格所在的行与列1、按 ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行2、按 ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列恢复隐藏的行和列的快捷键是：ctrl+shift+0ctrl+shift+9还有隐藏当前工作表
19、 格式-工作表- 隐藏隐藏当前工作薄 窗口-隐藏试了一下,但如果隐藏和恢复不同步进行的话（也就是说隐藏行和列后,若想下次打开表格时快速显示），就需要选中隐藏行（列）的上一行（列）及下一行（列），再按 ctrl+shift+0 或 ctrl+shift+9 才能实现快速恢复。比如：你隐藏了 710 行，如果想快速显示，就需要选中 6 及 11 行，按 ctrl+shift+9 才能快速显示。快速隐藏/显示选中单元格所在行和列在 Excel 中隐藏行或列 , 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快
20、速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” EXCEL 中如何隐藏公式?请教各位高手：如何隐藏公式，参与运算但不显示出来?1. 單元格格式保護隱藏2.工具保護保護工作表请问各位大侠如何隐藏公式，以及自动保护表格。如何使单元格里的公式不被人看到。右键/单元格格式/保护/ 隐藏。再保护工作表.EXCEL 中如何隐藏公式全选设置单元格格式保护选项卡把锁定去掉选择要保护的单元格，然后把“锁定”弄回来，锁定下面的“隐藏”也勾起来，然后再保护工作表。请问如何能将
21、单元格的公式隐藏起来？Word HomeWord 应用技术专家 http:/方法一：隐藏公式列Application.DisplayFormulaBar = False方法二：隐藏单元格公式并设保护工作表A1:A10.FormulaHidden = TrueActivesheet.Protect 方法三：把编辑栏隐藏。其中,方法 1、2 不编程也可以直接操作。不过，所有的方法都只能骗骗菜鸟，遇到高手一般是原形毕露的。但是，一般人也只有菜鸟水平，所以也绰绰有余了。方法1、全选工作表，右键单元格格式保护 取消锁定。2、定位定位条件勾选公式确定单元格格式保护锁定、隐藏。3、保护工作表。只想在 exc
22、el 工作表中隐藏公式，但不保护工作表，他人仍可以改动和编辑工作表。请教可否可行。隐藏可以:选定单元格-右健设定单元格格式 -点保护签-勾选隐藏-然后保护工作表-这样就看不到单元格的公式了别的地方仍可操作!但这有缺点别人只要在公式格中删除照样可以,建议在勾选隐藏的时候连锁定一起勾选,这样该单元格也不能修改了。不保护工作表的话公式是不能藏起来的我想在鼠标点中有公式单元格的时候，在编辑栏不显示这个单元格的公式。同时要求这个单元格能被编辑。应该如何做到？设置可编辑区域，勾选公式单元格的“隐藏“属性，然后保护工作表。（真是奇怪，可以编辑，那公式被改以后就没了啊！）把编辑栏隐藏不就可以了吗儲存格再設為“
23、;“在保护工作表中取消选定储存格项.就不能再看到其它格的公式了.单元格格式/保护/选 隐藏再保护工作表.我做的表里有函数公式，想隐藏，但是在表格属性里选了隐藏，保护工作表后，表格里的筛选就用不了，有没有两全其美的办法。请教试试将单元格格式中的的：“保护”选项卡中的“锁定”去掉。如何在文件保护后隐藏公式?在未保护的状态下，先对单元格进行设置，“单元格设置”中，“保护”中，有两个选项：你选择 “锁定”还是“隐藏”，or 不选。再进行保护。怎么隐藏公式栏的公式呢？选择有公式的单元格，点击菜单上的“格式“-“单元格“-“ 保护 “，然后把“隐藏“勾选确定。再选择“工具“-“保护“-“保护工作表“，输入
24、密码，确定即可隐藏公式但不锁定工作表，我想让某几个单元格设置的公式，不让别人看见，但工作表还要输入数据，不能保护。很简单，步骤如下：1、右键设置单元格式 保护2、需要录入数据的单元格：保护、隐藏都不选需要保护的有公式的单元格：保护、隐藏都选3、保护该工作表。隐藏一个单元格里的公式，这个工作表还可以修改。Word HomeWord 应用技术专家 http:/把单元格格式里的“保护”选项中的“锁定”前的勾去掉就可以了此法也可一试,把正确公式存于一隐藏工作表中, 当前工作表单元格引用隐藏工作表某单元格即可. 这样用户只能在编辑栏中看到引用单元格的地址,而并不知道实际公式内容。锁定和隐藏 Excel
25、公式在 Excel 中编制的计算公式通常不希望使用者查看和修改。用 Excel 锁定、隐藏和保护工作表的功能就可以把公式隐藏和锁定起来。1、选中整个工作表数据区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。2、切换到 “保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“ ” 号，确定返回。3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“ 定位条件 ”按钮，打开“定位条件”对话框。4、选中其中的 “公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格5、再次打开 “单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“ 锁定 ”和“隐藏”选项前面复选框中加上“” 号，确定返回。6、执
26、行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认输入一次密码，确定返回即可。注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具保护撤销工作表保护”命令，解除对工作表的保护。在 Excel 中分区域锁定当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。1、启动 Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具保护允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。2、单击其中的 “新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“ 标题”下面的方框中输入一个标题（如 “报建”），然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条
27、，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置好密码，按下“确定”按钮，再确认输入一次密码，确定返回。3、重复上述操作，为其他区域设置密码。4、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。经过这样设置后，要编辑相应的区域，必须输入正确的密码，否则就不能进入编辑。关于页眉加密问题公司让俺弄了一个信笺页眉，不希望被别人改动，应如何将页眉单独加密？解答：1、将页眉的字样做成图片。做成窗体域再锁定试试。(注：窗体域锁定会将全部内容锁定，只能看、打印，不能编辑，恐怕不能满足楼主的要求吧?)老兄以上说的是从“工具“” 保护文档“中来锁定；我说的是从”视图“ ”工具栏“ ”
28、窗体“来锁定。你做好页眉后，插入分隔符分节符连续，然后选择工具 保护文档 窗体，这时旁边那个“节”的按钮是可以选择的，去掉节 2 的选择勾，这样，保护仅仅对节 1（先做的页眉）有效。不过要想别人无法修改页眉，一定要设置保护密码。首先解释一下 word（其实 excel 中也是一样的）中的 “工具”菜单“保护文档”，不论是 office 2000 还是 xp，都有 3 种选择，修订、批注、窗体，当选择“修订”时，再次打开文件时只能以修订方式更改文档，如果选择了“批注” ，再次打开文件时只能在文件中加入批注，如果选择了“窗体”，不允许任何修改，连光标都会无效，永远停留在文件最开头的地方。打开文件只
29、能另存为或打印。然后说说这个分域的问题，为了实现楼主的要求，我在做好了页眉后，跳出页眉区，在正文部分“插入” ”分隔符“，选择”分节符“的”连续“类型，这样 word 会把文件分为两节，实际上节 1 是页眉，节 2 是正文部分，注意在插入分节符后，会出现一个空行，这时先不要删除这个空行。然后保护文档，选择窗体，这时会发现右边那个”节“按钮可以按下去了（如果没有分节，这个按钮是灰色的），默认节 1 节 2 都是选中的，也就是同时保护节 1 节 2，但是我已经说过，节 2 实际是正文部分，如果也保护了，就不能在更改了，所以要把这个”节 2“的勾勾去掉，仅将节 1（页眉）保护起来。Word Home
30、Word 应用技术专家 http:/隐藏标题列请问如何设定才能隐藏标题列(ABCDE.和 123456) 工具选项检视列与栏标题 勾去掉锁定单元格能否锁定单元格，可以更改但不能拖动和剪切，由于电脑是共用的因此不能在选项编辑栏设置避免影响他人正常操作。1、选定这个工作表，格式单元格保护（选项卡），去掉锁定和隐藏前面的“”，确定。2、选定要锁定的单元格，格式单元格保护（选项卡），在锁定和隐藏前面打“”，确定。3、工具 保护 工作表，输入密码，确定。被锁定的单元格内容在编辑栏不显示，也无法托动和剪切，但是，可以复制粘贴。怎样保护表格中的数据 假设要实现在合计项和小计项不能输入数据，由公式自动计算。
31、首先，输入文字及数字，在合计项 F4 至 F7 单元格中依次输入公式：=SUM (B4E4) 、=SUM(B5 E5) 、=SUM(B6E6)、=SUM(B7E7)，在小计项 B8 至 F8 单元格中依次输入公式：=SUM(B4B7)、=SUM(C4C7)、 =SUM(D4D7) 、=SUM(E4E7)、=SUM(F4F7)。在默认情况下，整个表格的单元格都是锁定的，但是，由于工作表没有被保护，因此锁定不起作用。 选取单元格 A1F8，点击“格式单元格”选单，选择“保护”选项，消除锁定复选框前的对勾，单击确定。然后，再选取单元格 F4F7 和 B8F8，点击“格式单元格”选单，选择“保护”选项
32、，使锁定复选框选中，单击确定，这样，就把这些单元格锁定了。接着，点击“工具保护保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入两次相同的密码后，点击确定，工作表就被保护起来了，单元格的锁定也就生效了。今后，可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式，则点击“工具保护撤消保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入正确的密码后，就可任意修改公式了。【常用函数的应用】统计各分数段学生数教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在 Excel 中，有多种函数可以实现这种统计工作。图 1方法一：用 COUNTIF 函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，
33、我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 分别选中 C63、C67 单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,“=90“)，即可统计出“语文”成绩“低于 60 分”和“大于等于 90”的学生人数。 分别选中 C64、C65 和 C66 单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,“=60“)-COUNTIF(C3:C62,“=70“)、=COUNTIF(C3:C62,“=70“)-COUNTIF(C3:C62,“=80“)和=COUNTIF(C3:C62,“=80“)-COUNTIF(C3:C62,“=90“)，即可统计出成绩在 60-69 分、70-79 分
34、、80-89 分区间段的学生人数。 注意：同时选中 C63 至 C67 单元格，将鼠标移至 C67 单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至 I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用 COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF 函数来统计各等级的学生人数。 在 K64 至 K67 单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图 2）。Word HomeWord 应用技术专家 http:/选中 L64
35、 单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 再次选中 L64 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 L65 至 L67 单元格中，统计出其它等级的学生人数。上述全部统计结果参见图 1。方法二：用 DCOUNT 函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 分别选中 M63 至 N72 单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“数学” 等）及相应的分数段（如图 2）。 分别选中 D63、D64D67 单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,“数学“
36、,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,“数学“,M65:N66) 、=DCOUNT(D2:D62,“数学“,M67:N68) 、=DCOUNT(D2:D62,“ 数学“,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,“数学“,M71:N72)，确认即可。 注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。方法三：用 FREQUENCY 函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 分别选中 O64 至 O67 单元格，输入分数段的分隔数值（参见图 2）。同时选中
37、E63 至 E67 单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter” 组合键进行确认，即可一次性统计出 “英语”学科各分数段的学生人数。 注意：实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“” （该标志不能用键盘直接输入）。数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同时选中 E63 至 E67 单元格区域，将鼠标移至 E67 单元格右下角，成细十字线状时，按
38、住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。方法四：用 SUM 函数统计我们知道 SUM 函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 分别选中 P64 至 P69 单元格，输入分数段的分隔数值（参见图 2）。 选中 F63 单元格，输入公式： =SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62=“0;6;17;19，即各分数段的人数是 4、0 、6、17、19。5、MAX 和 MINMAX返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1,number2,.)Number1,nu
39、mber2,.为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。MIN返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。利用这两个函数可统计出各科成绩的最高分和最低分。举例：如果 A1:A5 包含数字 99、87、59、27 和 32，则：MAX(A1:A5)等于 99M
40、IN(A1:A5)等于 27。上面介绍了五种数据统计的方法，适合于常规的数据统计，相信总有一种方法能够满足你的要求的。高效分析学生成绩学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，Word HomeWord 应用技术专家 http:/校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过
41、摸索，利用大众软件 Excel 设计了一个全校成绩自动统计的Excel 模板，只需在 “设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。一、学生成绩录入成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的 Excel 文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享 Excel 工作
42、簿来解决。具体操作步骤如下：选择 Excel 软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个 Excel 文件中录入成绩了，而且互不影响。2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如 8978 分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在 Excel 菜单中选择“数据”“有效性”，设置有效性条件为 0 到 100 的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。二、分析各科成绩成绩自动统计 Excel 模板包括六个工作表：设置、成绩、排名、平均分、总分分段、各科成绩分段。现对每个工作表的功
43、能及设计制作过程介绍如下：1.“设置”工作表功能：（见图一）只要在此表的相应单元格中输入“ 学年 学校高几期中（期末）考试 ”，那么各种统计分析表如各班各科平均分、分段统计等表的最上方都将统一出现此考试名称，再也不需要在其他工作表中逐个修改每次考试的名称。设置方法：根据提示在 A2 单元格中输入考试时间，在 B2 单元格中输入学校名，在 C2 单元格中输入统计的是高几的成绩，在 D2 单元格中输入考试类型（期中考、期末考），然后在 A100 单元格中输入“=A2=0.3,“相关程度低“,IF(ABS(CORREL(日客流人数, 日营业额)=0.5,“相关程度一般“,IF(ABS(CORREL(
44、日客流人数, 日营业额)=0.7,“相关程度较高“,IF(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.9,“相关程度高“,IF(ABS(CORREL(日客流人数, 日营业额)=1,“相关程度极高“)” 公式中的“CORREL(日客流人数, 日营业额 )”部分还是计算日客流人数和日营业额两列数据的相关系数。由于这里只需要了解相关程度，所以使用 ABS 函数返回相关系数的绝对值。整个公式中由左往右的下一个 IF 语句就是上一个 IF 语句的参数。例如第一个逻辑判断表达式“(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.3”为“真”(成立)，则公式所在单元格就会被填入“相关程度低”；如果第
45、一个逻辑判断表达式“(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额 )=0.3”为“假”( 不成立) ，则计算第二个 IF 语句“IF(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.5”；以此类推直至计算结束。Excel 在统计中的应用在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了在教学中提高成绩，我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用 Excel 来处理这些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈用 Excel 处理学生成绩。一、排列名次要
46、用到 RANK 函数，它是 Excel 中计算序数的主要工具，它的语法 RANK(Number,Ref,Order)，其中 Number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，Ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，Order 是用来说明排序方式的数字(如果 Order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。例如：在 E2:E50 单元格区域中存放着某一个班的总分，那么计算总分名次的方法是：在 F2 单元格中输入 “=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回车键可算出 E2 单元格内总分在班内的名次，我们再选定 F2 单元格，把鼠标指针移动到填充柄上按下鼠标左键向下拖动
47、鼠标即可算出其他总分在班内的名次。在计算的过程中我们需要注意两点：首先当 RANK 函数中的 Number 不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel 有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),“)”。其含义是先判断 E2 单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用 RANK 函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次的空缺，但这并不影响我们的工作。同样的道理，我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样。二、求各种分数求总分：主要用 SUM 函数，其语法格式为 SUM(Ref)，此处 Ref 为参与计算的单元格区域。例如： SUM(B2:E2)是表示求 B2、C2 、D2、E2 四个单元格内数字的和。另外还用到 SUMIF 函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数 Range 表示引用，用于条件判断的单元格区域。Crite
