1、湖北经济学院经济学系分团委学生会迎接 2012 届新生策划新生报到日是展示我们经济学系精神风貌的重要时机，更是展示我们学生会组织的契机，我们要以积极热情的工作态度为新生服务，让家长放心、新生安心。一、工作安排：（一） 、值班安排表（请所有值班的同学，在值班当天没课的时间到办公室值班，晚上值班的两人必须到办公室值班，9 月 3 日至 6 日、9 日晚值班到 22:00,7 日、8 日晚值班到 24：00，所有人注意离开办公室时锁好门窗。 ）日期 人员安排9 月 3 日（周一） 田佳佳 詹 娜9 月 4 日（周二） 陈 昊 叶 茜9 月 5 日（周三） 兰 肖 戴 婷9 月 6 日（周四） 吴 凡
2、 单承双9 月 7 日（周五） 赫建凯 邓红梅9 月 8 日（周六） 游 奎 郑茜9 月 9 日（周日） 刘麒麟 陈丽娟（二） 、9 月 7、8 日新生报到现场安排9 月 7 日：扫描通知书： 张 迪 （电脑、扫描仪、接待点横幅）资料袋发放： （资料袋，体检表，5 个盒子，笔）经济 Q1241 兰 肖经济 Q1242 王泫伊（A4 打印各班级名单，胶布）经济 Q1243 陈丽娟经济 Q1244 吴 凡经济 Q1245 单承双9 月 7 日晚：扫描通知书、经济 Q1241 张迪 经济 Q1242、经济 Q1243 吴凡经济 Q1244、经济 Q1245 单承双9 月 8 日：扫描通知书、经济 Q
3、1241 王泫伊经济 Q1242、经济 Q1243 兰肖经济 Q1244、经济 Q1245 陈丽娟注：扣费成功的同学直接签字并发放资料带、入住通知单，若没有扣费成功交由工作人员带领到指定地点交完费用，并带入寝室入住，说明体检的时间及注意事项。若走绿色通道，办理生源地助学贷款到指定地点办理入学手续。美宣部：李林、陈丹负责经济学系简介的海报制作，宣传画板的绘制，并安排人员将画板搬到现场与收回，并负责管理好宣传的所有物品。（所有男生必须到）信宣部：拍照工作，实践部：负责安排好自愿者的到场时间，自愿者的培训、要求。生活部：负责带一个饮水机、水、杯子到现场，负责午餐安排。 其他未安排工作的人员以及志愿者
4、随时待命，帮助引导新生缴纳费用（大活二报，三报） 、入住寝室等工作。所有新生的服装领取工作统一进行，每半小时安排一位工作人员集中带领新生到体育馆领取服装。（三） 、9 月 9 日晚点名（纸盒 5 个、订书机 5 个、订书针） （新生点名教室的安排）1、学生会各部门协同监察部对大一进行晚点名检查；2、新生各班级选取男女负责人各一名并上报秘书部，由秘书部整理形成电子档；3、晚点名期间收集新生报到流程表、高中档案、党团组织关系、户口迁移证、录取通知书（报到联） （不迁户口的学生不需要交录取通知书） ，并将收上来的材料汇总，形成电子表格形式,于 9 月 10 日晚 10 点前发至秘书部邮箱。经济 Q1
5、241 兰肖 戴婷经济 Q1242 王泫伊 詹娜经济 Q1243 陈丽娟 丁艺经济 Q1244 吴凡 张迪经济 Q1245 单承双 刘隆渊（四） 、军训期间若需要安排新生参加各种讲座和安排，视具体情况而定。二、工作要求1.要以饱满的热情、负责的态度为新生提供服务，对于新生以及家长的问题要耐心解释，展示经济学系的精神风貌。2.新生报到日所有的院系学生会全部会接待新生，各院系之间的相互对比必不可少，我们要严格要求自己，展现出良好的组织性、纪律性。3.严格禁止商业行为，禁止向新生推销商品。不要代新生保管贵重物品。4.向新生讲解防骗知识，以免上当受骗。5.在迎新期间，所有人员必须服从学生会的安排，认真负责的完成好每一项工作。6所有人须记住，我们也是学生，只是指引新生一些该办的手续，免费的劳动力，他们自己可以拿的东西就让他们自己解决。7.9 月 7、8 日上午学生会所有成员、志愿者 6:50 全部到位，所有学生会成员必须穿学生会会服，戴工作证，每个部门的同学带一个椅子到现场。
