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联谊策划书11.doc

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1、1南京工程学院学生会高校大联谊策划书12目录一、活动目的第 3页二、活动主题第 3页三、参与单位第 3页四、活动地点第 3页五、宣传方式第 3页六、活动流程第 4页七、活动赞助第 6页3八、注意事项第 6页九、经费预算第 7页2一、活动目的:为增强各高校学生会各部门之间的交流,进一步扩大校学生会生会各部门的工作效率,办事能力,以及与人交流沟通、团结协作的能力,并为以后高校之间多种工作的的交流合作打下坚实的基础,4并通过本次活动,借鉴高校间的优势,讲本校学生会的工作推向更高,更好的平台。2、 活动主题:江宁大学城校会精英大型交流会三、参与单位:江宁区各大高校4、 活动地点:南京工程学院(本部)五

2、、宣传方式:1、网站宣传:南京工程学院官网、星火网、人人网等 2、其他宣传媒介:校广播台、学生会报纸等3、横幅、海报等3六、活动流程:1、活动前期邀请:A.外联部干事分小组负责江宁区各大高校联系,取得各高校外联部(或公关部)的联系方式,征求其他高校对此活动的看法与,5并真诚的希望他们提出版规的建议。B.活动前一周发出邀请函,并注明路线,在活动当天安排专接待。2、 活动当天:A.参观,交流:各高校人员将在 9 点之前到达我校。上午由学生会专门人员带领各大高校代表参观校园,并介绍我校特色,然后在行政楼会议室或图书馆报告厅举行一个简短的交流会。各高校代表谈谈各高校代表可根据学生会的工作以及自己自身的

3、经历与感受。从而达到增进友谊,共同进步的目的。B用餐:东区忆恒酒店C.活动素质拓展:由于素质拓展本身的性质团队协作。因此通过本项活动可以让不同高校的代表们相互交流得更多,彼此之间的友情能够更4好的建立。其间亦可穿插真人 CS 等趣味游戏。从而使活动不仅有意义而且使活动有意思。附:活动安排61)将各大高校的人分为若干组,以团队的方式做,这样一方面能培养感情,也能锻炼团队合作能力。2)在做素质拓展的时候我们可以借机做一些团队游戏,具体操作可由专人负责,来增进彼此的感情。3)如果有条件的话我们穿着商家提供的 T-shirt 做活动,活动时有专门的人负责照相,一方面给商家做宣传,另一方面也留作纪念。D

4、.晚会:晚会将会以歌友会,舞会等形式呈现。期间穿插游戏。1)叠报纸将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站5个人(一个小组) ,两组进行脑筋急转弯猜题抢答,输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地) ,直到其中一方站不上去为止。“惩罚”:天旋地转:输的一组的人,就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。52)写纸条送祝福7各自以匿名方式写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。晚会结束前由我校学生会代表卓总结性发言。对各高校的到来表示感谢,并对明年活动的举办提出新的展望。七、活动赞助:为了扩大本次活动的影响力,吸引更多的关注度,以便能将

5、这次活动办成一年一度的活动,我们需要吸引资金,联系赞助。具体流程为:1)通过让商家冠名的方式来吸引资金,要充分利用活动的影响力造势,例如命名为“第一届杯” 。2)可由商家提供活动的场地如酒吧,KTV 等,或者由商家提供本次活动的纪念品如 T-shirt 等。3)尽量能保证活动的宣传效果,增加商家的利益,我们可以穿着商家提供的衣服,并允许商家利用这次活动对外宣传。八、注意事项:1、前期做好学校内部比如会议室,大活的申请,安排好专门的人员负责接待,负责联系。2、提前两天关注天气情况,若遇到天气不适情况时,提前通知活动68更改日期及地点2、宣传部提前两天做好活动所需展板及海报。3、提前一天核定人数参加情况,做好分组情况。4、活动当天,提前三小时到场布置场地,包括电源接入,音响及话 筒的试调,展板的摆设,场地圈定,和会场布置。5、为提升活动的层次,可将活动的举办模式定为一年一度。6、邀请参加的人以大一大二学生为主。九、经费预算:物品 数量 单价 费用邀请函 20 5 100水 50 1.5 75午饭 40 15 600横幅 2 50 100大活布置 300其他 300合计:1475 元组员:孙汝剑、冯亚洲、马小猛、刘凡、杨溢7

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