1、久其通用统计报表处理分析系统 培训讲义,（2006年7月21日） 朱 新 华,主要讲九个内容： 一、问题的提出 二、久其“通用统计报表处理分析系统”简介（与SARP比较） 三、久其系统的安装 四、久其系统的主要操作（界面） 五、久其系统的主要函数、语句,六、一个完整的实例（学习任务，录入、修改、汇总、上报、改分地区为分县汇总、简表、快速查询、关联、列变量定义、数据卸出） 七、产销存、财务、能源等参数的装入与操作流程。 八、SARP、IIP系统的数据如何导到“久其”系统中。以能源半年报为例。 九、上机实习题(实习结束时，删除“久其”系统),一、问题的提出,下面这些报表，有人让你做过吗？用SARP
2、 能很快完成吗？ 1、提供全疆所有地毯生产企业的名单。（行业代码4217）,2、提供产值在100万元以上并且主营收入在100万元以上的企业名录,3、昌吉州规模以上原煤企业产量由高到低排序,4、提供以下工业分组表数据,5、分地区及部分重点企业煤炭产量,6、2005年报产值与经普及快报对比,7、提供分行业小类的增加值,上面的问题中有一般查询的，也有跨表查询的，有排序的，也有汇总的，在座的不少人用过的就是SARP，大家想想用SARP能很方便地完成吗？ 有一种统计软件能很方便简单地在几分钟内完成上面的任务，它比SARP更简单，更易学，这就是今天我要给大家介绍的久其“通用统计报表处理分析系统”。,二、久
3、其“通用统计报表处理分析系统”简介（与SARP比较） 久其通用统计报表处理分析系统是运行在Windows平台下的报表数据管理软件，它广泛地适用于各个行业的数据收集、报表制作、检索查询、测算分析与数据汇总等工作。能很方便地完成我们统计上各个专业的月报、季报和年报数据处理任务。,与SARP系统比较，久其具有较强的报表打印功能、检索查询功能以及与文本文件、数据库文件的交换功能。轻松实现不同时期（月、季、年）的数据对比分析。 语句简单，而且所有公式通过它的“公式生成器”自动产生，无须知晓公式语法，只需通过双击鼠标左键即可完成设置。,它的“叠加汇总”功能，不需要写任何公式，自动完成。 总之与SARP相比
4、，简单、易学是它的最大特点。 考虑到国家统计局工业统计一直在用“久其”，每次地区给我们上报的SARP数据或IIP数据，我们总要导到“久其”中，再给国家上报，无形中增加工作量。地县的同志一方面要用熟悉SARP，一方面还要熟悉IIP，很辛苦，而且领导有时需要的一些“特殊报表”，,SARP和IIP无法满足；写分析时，有关行业小类的数据在SARP中找不到，导致分析不深刻，增长的速度经常还要手工一一计算，严重影响写分析；鉴于以上种种原因，我们决定与国家统计局保持一致，首先统一软件平台。先在工业效益、能源、产销存报表中，推广“久其”，用半年的时间让SARP与“久其”并行使用，争取明年开始全面使用“久其”，
5、（等熟悉后“生产”月报再用“久其”），需要特别说明的是， 2006年年,报，我们已经决定用“久其”，不再用SARP。 下面我们就从“久其”的安装开始讲起。 三、久其系统的安装,如果没有安装过久其通用统计报表处理分析系统，请按照以下步骤进行安装。如果已经安装久其通用系统，请直接进行参数安装，不需要重新安装久其系统。 久其通用统计报表处理分析系统两个下载安装地址： 地址1：“国家统计局工交司网站”，网址为：http:/ 地址2：国家统计局工交司网站的“文件下载“。网址为： http:/ 1点击“久其通用统计报表处理分析系统（规范化统计应用数据处理软件）”，弹出窗口（如图所示）；,2点击“运行”按钮
6、，弹出软件安装界面（如图所示）；,3点击“下一个”按钮，弹出“软件许可证协议”窗口，点击“是”，弹出窗口（如图所示）；,5在这个界面上，可以通过点击“浏览”按钮来修改久其系统安装的目标文件夹。系统默认的目标文件夹是C:Jqreport。确认目标文件夹后，点击“下一个”按钮； 6在继续弹出的“选择程序文件夹”的窗口中，点击“下一个”按钮，久其通用系统开始安装；,7安装完毕后，点击“结束”。 软件安装完成，在“桌面”上会出现“通用统计报表处理分析系统”快捷方式图标。 8、再运行“久其通用统计报表处理分析系统（2006更新）“，进行覆盖安装即可以。要求与第5中的目标文件夹（如C:Jqreport）一
7、致。,四、久其系统的主要操作（界面） 首先讲讲常用的键：（提倡多用鼠标右键的“快捷菜单”） 删除行：Ctrl+Y 插入行: CtrlN 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 用户修改了一个单元格的内容时，按回车键，本系统才确认所作的修改,默认的状态，当用户按一下回车键，光标向右移动一格，如果该单元格已是该行的最右单元格，则光标指向下一行最左的单元格。如果希望录入一单元格后，光标向下移动，可以通过“录入向导”功能来设置回车后单元格的移动方向，以符合不同用户的录入习惯。 必须掌握的一些界面：,数据收集数据录入修改、数据审核、建立数据库 数据管理-数据转换 检索汇总-叠加汇总、汇总结果编辑、快速查
8、询 简表管理-简表定义、产生简表、简表编辑 测算分析-分析报表定义、超级汇总、分析报表编辑 系统设置-任务管理、高级定义（关联任务定义、列表变量定义）、名录结构定义、基层报表定义、数据装入、数据卸出。,五、久其系统的主要函数、语句 操作符：+、-、*、/ &(连加)、 = ,and 并且，表“同时成立” or 或，表“而者取一” not 表“反”，变成“不成立” if 条件then 算术表达式 if 条件then 算术表达式1 else算术表达式2 /注释语句（类似sarp 中的/）：让该句不起作用。 字符串变量只能带双引号“”，不能带单引号,函数： abs 绝对值 int 取整 inlist
9、 集合变量引用函数 截取函数 右截取L$（，） 左截取R$（，） 中间截取M$（，）,名录字段： 一般用Z1，Z2，Z3，Z4。表示 z1表示单位名录第1个字段内容 L$（Z1，m）：取名录字段Z1的前m位，如： Z1=“652301”，则 L$(Z1,2)=“65” R$（Z1，m）：取名录字段Z1的后m位，如：Z1=“652301”，则 R$(Z1,4)=“2301” ； M$(z1，I，m)：表示取名录第1字段内容从第i位开始的m个字符。如：Z1=“652301”，则 M$(Z1,3,2)=“23”,$z38：取名录z38可枚举部分所对应的含义文字； 如z38为控股情况字段，可枚举部分为
10、：1、国有绝对控股 2、国有相对控股 3、集体绝对控股 4、集体相对控股 5、其他 假如目前选1，则z38=“1”,$z38=“国有绝对控股” 国有控股描述为：z38=“1” OR Z38=“2”,表标识： 表标识为A，则A（1，1）表示是A表的第一行，第一列的单元格。 A(*,1) 表示是A表的第一列所有行。 A(1,*) 表示是A表的第一行，所有列的单元格。 A(*,*)表示是A表的所有行和列的单元格。,在报表主标题文字、副标题文字中允许嵌入下列四种符号表示年度或期限的代换符号： &1：显示打印报表时系统用数码形式的当前任务年度(如1997,1998等)代换该符号。 &2：显示打印报表时系
11、统用汉字形式的当前任务年度(如：一九九七，一九九八等)代换该符号。 &3：对于期限性任务，显示打印报表时系统用数码形式的当前期限(如：1、2、3、4等)代换该符号。 &4：对于期限性任务，显示打印报表时系统用汉字形式的当前期限(如：一、二、三、四等)代换该符号。,挑选条件实例： AND 例：Z5“14“ AND C(1)=10000 表示当名录第五字段内容为“14“ 且C表第一行数据大于等于10000时，符合挑选条件。 OR 例：Z5“14“ OR Z5“15“ 表示当名录第五字段内容为“14“ 或“15“ 时，符合挑选条件。 NOT 例：NOT Z5“14“ 表示当名录第五字段内容不是“14
12、“ 时，符合挑选条件。,取数据： 例1：AA(5,*)B(10,*) 表示：分析报表第5行各栏数据从基层表B表第10行提取，栏目一一对应 例2：AA(*,5)C(*,3) 表示：分析报表第5栏各行数据从基层表C表第3栏提取，行次一一对应 例3：AA(*,*)D(*,*) 表示：分析报表所有指标从基层表D表所有行的所有栏提取 例4：AA(*,*)E(*1,*5)4659 表示：分析报表的第4行的第5，6，7，8，9各栏数据从基层表E表第3行的10，11，12，13，14各栏提取,分析报表的第5行的第5，6，7，8，9各栏数据从基层表E表第4行的10，11，12，13，14各栏提取 分析报表的第6
13、行的第5，6，7，8，9各栏数据从基层表E表第5行的10，11，12，13，14各栏提取 跨期跨任务取数公式实例： 例5：AA(*，1)A(*，1)1.5 表示分析表第1列所有行的数据从关联任务1第5期A表第1列所有行中提取。,六、一个完整的实例（学习任务，录入、修改、汇总、上报、改分地区为分县汇总、简表、快速查询、关联、列变量定义、数据卸出）,七、产销存、财务、能源等参数的装入与操作流程。 特别提示： 1、第一次用“久其“时，注意企业较少的地县，直接先建空库，录名录后录数据。下个月可以用上月的名录即可（如果企业名录无变化的话） 对于企业较多的地县，采用先把SARP的名录字典导成文本（法人玛9
14、位），再导到“久其“的方法，但要注意“久其“名录的顺序与SARP的,不一致，要对应上。 2、对熟悉VFP的人，可以直接把SARP的名录、基层表数据一起导到“久其“中（后面讲）。 3、财务月报想算综合效益指数的地区，要在EXCEL中先准备一张表，并将其数据复制到分析表的”cscj.039”中，才能算出。 4、对想得到分县数据的地区，要修改分析表的主栏、统计口径和部分运算公式。,八、SARP、IIP系统的数据如何导到“久其”系统中。以能源半年报为例。,1、首先从SARP中备份单位字典、基层表数据为TXT文件，注意法人码只能是9位，按F格式备份。 单位字典的字段顺序与久其系统的一致。 2、在“久其”
15、建一空数据库，如名为653100，选“数据转换-生成数据库格式”，此时将生成5个库文件，（注意：财务和产销存生成的库文件个数为2个） 653100_ml.dbf(名录库）、 653100_A.dbf(对应P105） 653100_B.dbf (对应补充资料）,653100_C.dbf(对应P105-1） 653100_D.DBF (对应P206） 以上对应关系可以从久其”基层报表定义“中看出。 3、进到VFP6中， use 653100_a appe from xxx deli 其中XXX为对应的SARP中的文本文件。 其他653100_b.dbf等，依次类推。 4、再在久其”数据转换-导入数
16、据库“ 即可以（选覆盖）。,九、上机实习题(实习结束时，删除“久其”系统) 根据学习任务，完成以下工作： 1、你地区6月份财务、产值、产量叠加汇总 2、用快速查询提供你地区国有企业名单 3、用快速查询提供你地区电力企业名单 4、用简表提供你地区大中型企业的产值、主营收入，并按产值降序排列（取前10家） 5、用分析表提供你地区分县总产值 6、用分析表提供你地区分县增加值 7、修改、增加名录表审核关系,8、提供你地区3月、6月轻工业的产值、利润 9、上报你地区或县的数据库。 10、装入上报的地区或县数据库 11、SARP历史数据导到“久其”中,特别提示：,1、能源参数、产销存参数、效益月报参数 请从工交处FTP上“久其程序”中取得。 2、建数据库时，库名最好以地址码命名。如：吐鲁番地区6月份数据库：653100_06鄯善县6月份数据库起名为：652122_06 3、试运行期间，如果有什么问题，请打电话：0991-8875423IP：8029咨询。,7月23日下午,一、再谈数据导入方法 二、财务、能源、产销存的久其操作流程 三、久其分析表、简表区别 四、条件查询中生成器的应用 五、分析表的做图 六、要求各地县将今年SARP中的往月（季）数据导入到久其中，从下个月开始在月报报完10日内，将久其数据库上报工交处ftp上（上报之前，请将久其的汇总数与SARP的汇总数比较一下，看是否一致）,
